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RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

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1 RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice

2 Présentation succincte de ResExam Logiciel générique de gestion de résultats dexamens ou concours Il permet La description des examens/concours La mise à jour des notes Laccès aux résultats Pour un concours à plusieurs filières : la définition des préférences La détermination automatique des admissions ResExam - V. Morice

3 ResExam : décrire un examen Opération de gestion accessible aux administrateurs et gestionnaires dexamen (scolarité) Permet de définir : noms et autres caractéristiques générales items d'identification (nom, nationalité, etc.) disciplines et leurs coefficients une hiérarchie où les examens fils partagent tout ou partie des disciplines du parent, avec des coefficients spécifiques Pour un concours, numerus clausus par filière et exceptions (étrangers), règles pour départager les ex-æquo ResExam - V. Morice

4 ResExam : mise à jour des notes Import de fichiers csv [gestion : administrateurs et gestionnaires] Saisie interactive Opération de gestion [administrateurs et gestionnaires] Ou module spécifique [enseignants (+ administrateurs et gestionnaires)] avec gestion danonymat ResExam - V. Morice

5 ResExam : accès aux résultats En tant quopération de gestion [administrateurs et gestionnaires] : tableau de tous les résultats sélections et exports possibles Module spécifique, a priori pour les étudiants selon la description de lexamen, accès libre ou non accès au tableau des résultats (sauf items cachés) et à ses propres résultats si accès protégé, les étudiants doivent être déclarés en tant quutilisateurs ResExam - V. Morice

6 ResExam : autres fonctions Calcul des rangs avec stratégie de séparation des ex-aequo [gestion] Détermination des admissions pour un concours Si plusieurs filières, utilise les rangs et les préférences des étudiants pour chaque filière Définition des préférences Soit opération de gestion Soit par chaque étudiant via un module spécifique. Létudiant doit être déclaré en tant quutilisateur ResExam - V. Morice

7 ResExam : utilisateurs et connexions Quatre catégories dutilisateurs : administrateurs, gestionnaires dexamen, enseignants, étudiants La connexion peut être gérée par ResExam ou en utilisant un serveur CAS Sauf pour les administrateurs, les utilisateurs sont attachés à une (ou plusieurs) population détudiants (PAES, DCEM2, entrée en psychomotricité) ResExam - V. Morice

8 ResExam : pré-requis ResExam est accessible sur Internet : il nécessite un serveur HTTP Il utilise le SGBD MySql qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4.1]) Il est écrit en PHP qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4]) PHP doit pouvoir envoyer des courriels Si on utilise un serveur didentité CAS, la bibliothèque CURL doit être installée ResExam - V. Morice

9 ResExam : la base de données Le fichier resexam.sql contient la définition des tables Selon les droits sur MySql, il doit être légèrement ajusté Il peut ou non comporter linstruction create database Il peut ou non définir les droits ( grant ) pour deux utilisateurs MySql (un en lecture seule, lautre en mise à jour) ResExam - V. Morice

10 ResExam : répertoires Le répertoire dinstallation sur le serveur HTTP est libre Il contient les programmes PHP Il contient plusieurs sous-répertoires docs contient la documentation en ligne (accès en lecture seule) export est utilisé lors des exports de fichiers (accès en écriture) phpcas contient les programmes PHP nécessaires à lidentification des utilisateurs via un serveur CAS charte qui contient les éléments de la charte graphique ResExam - V. Morice

11 ResExam : paramétrage Fichier serveur_specific.php Nom du serveur SMTP si envoi de courriels via PEAR Utilisation ou non du codage UTF8 Définition des utilisateurs MySql Fichier config.php Noms des sous-répertoires, et de fichiers Éléments de présentation Durées (session, fichiers exportés) ResExam - V. Morice

12 ResExam : points dentrée Accès aux résultats [étudiants] : index.php Gestion : indexlog.php Mise à jour des notes [enseignants] : indexloguser.php Mise à jour des préférences [étudiants] : indexpref.php Les URL peuvent être complétés par le nom de la population étudiante concernée (indexlog.php?etude=PAES) La méthode de connexion [serveur CAS] (index.php?etude=PAES&login=UPMC) Et lexamen/concours concerné (index.php?etude=PAES&examen=concours) ResExam - V. Morice

13 ResExam : premières opérations de gestion La première connexion [gestion] impose la création dun premier administrateur Cet administrateur doit ensuite définir Une première population détudiants Un premier utilisateur gestionnaire des examens de cette population ResExam - V. Morice

14 Déclaration du concours L1 Santé On suppose être connecté en tant que gestionnaire ou administrateur La déclaration est montrée par quelques copies d'écran D'autres copies d'écran montrent les principales opérations de gestion ResExam - V. Morice

15 Le bouton Aide donne une aide contextuelle et l'accès au document complet de description de ResExam Demande de création de la population étudiante ResExam - V. Morice

16 Création de la population étudiante ResExam - V. Morice

17 Modifier/supprimer la population étudiante, Créer/importer/modifier des utilisateurs, définir un examen ou concours Actions initiales de gestion ResExam - V. Morice

18 Niveau = étudiant, enseignant, gestionnaire, administrateur Création d'un utilisateur CASsifié ResExam - V. Morice

19 Noms, restrictions d'accès, numéros. Totaux et rangs non définis ici Concours : résultats à calculer, numerus clausus non défini Définition du concours ResExam - V. Morice

20 Possibilité de déclarer items d'identification et disciplines Définition du concours, suite ResExam - V. Morice

21 Nom et prénom, prend des valeurs textuelles. Ne doit pas apparaître dans les listes de résultats ni dans celles permettant les mises à jour (sauf pour les gestionnaires) Création d'un item d'identification simple ResExam - V. Morice

22 Item avec liste de valeurs possibles. En cas d'ex-æquo, un étudiant triplant est prioritaire sur les autres. Une mise à jour ultérieure permettra d'indiquer qu'un doublant sera prioritaire sur un primant Création d'un item d'identification (2) ResExam - V. Morice

23 Un étranger peut donner lieu à une augmentation du numerus clausus. A préciser sur chaque filière Création d'un item d'identification (3) ResExam - V. Morice

24 UE1 prendra des valeurs numériques entre 0 et 20. Un coefficient 15 sera appliqué. Elle n'est pas utilisée pour séparer les ex-æquo Création d'une discipline ResExam - V. Morice

25 Possibilité de modifier/supprimer les items d'identification et les disciplines Possibilité d'ajouter les filières (examens fils) Définition du concours, suite ResExam - V. Morice

26 En cas d'ex-æquo, un doublant est prioritaire sur un primant mais pas sur un triplant Modification d'un item d'identification ResExam - V. Morice

27 Noms, notes à entrer au niveau du concours parent, item pour enregistrer l'inscription ou non à la filière, totaux et rangs doivent être calculés par ResExam, numerus clausus défini (mettre au moins 1 pour déclarer une filière) Création d'une filière, fille du concours ResExam - V. Morice

28 Déclaration que UE3.1 est fille de UE3. Ne peut être faite que parce que les filières demandent le calcul des totaux. Modification d'une discipline ResExam - V. Morice

29 UE3.1 et UE3.2 sont filles de UE3. On demande que la note de UE3 soit calculée automatiquement comme la somme des notes de UE3.1 et UE3.2 pondérées par leurs coefficients Disciplines filles et discipline parente ResExam - V. Morice

30 Duplication et modification d'un examen. Afficher, exporter, importer, modifier des résultats Nouvelles actions de gestion ResExam - V. Morice

31 Nombre d'étudiants étrangers admis en dépassement du numerus clausus Possibilité d'attacher des disciplines à la filière Mise à jour de la filière médecine ResExam - V. Morice

32 UE1 fait partie du concours pour la filière médecine. Son coefficient peut être ajusté Attachement d'une discipline à une filière ResExam - V. Morice

33 Fichier de notes à importer ResExam - V. Morice

34 Choix du fichier, présence ou non d'une ligne d'en-tête, sélection des colonnes présentes et définition de leur ordre L'import est long (plus de 5 minutes pour 2000 étudiants) Import du fichier de notes (csv) ResExam - V. Morice

35 Nom d'utilisateur étudiant = numéro de dossier dans le fichier des notes Import nécessaire si les étudiants doivent se connecter pour définir leurs préférences entre filières, ou pour permettre l'envoi de courriels Import des utilisateurs étudiants ResExam - V. Morice

36 Calcul des rangs, gestion des préférences Nouvelles actions de gestion ResExam - V. Morice

37 Démarrer la procédure autorise les étudiants à définir leurs préférences Les préférences peuvent être importées, modifiées (+ courriel) ou affichées Gérer les préférences ResExam - V. Morice

38 Opération possible par l'étudiant ou un gestionnaire. Pour une filière, on peut donner une préférence ou en démissionner. Seules les filières auxquelles l'étudiant est inscrit sont présentées Définition des préférences ResExam - V. Morice

39 Après calcul des rangs des étudiants, on accède aux opérations de gestion des affectations. Ici, on peut lancer la procédure de choix ou déclarer la démission d'un étudiant Gestion des affectations (avant calcul) ResExam - V. Morice

40 On peut envoyer des courriels ou déclarer qu'un étudiant admis a démissionné Gestion des affectations (après calcul) ResExam - V. Morice

41 Accès possible aux étudiants (sauf items cachés) après avoir déclaré que le concours est ouvert au public. Tri possible sur chaque colonne. Pour les gestionnaires, export possible dans un fichier et possibilité de limiter l'affichage Tableau de tous les résultats ResExam - V. Morice

42 Choix des informations à afficher/exporter ResExam - V. Morice

43 Tableau partiel de résultats ResExam - V. Morice

44 L'accès diffère pour un étudiant non identifié (si autorisé) ou selon la déclaration de l'examen Accès aux résultats pour un étudiant identifié ResExam - V. Morice

45 Sante Résultat propre à un étudiant ResExam - V. Morice

46 Exemple d'utilisation Le concours PAES est en cours d'utilisation e=PAES&login=UPMC e=PAES&login=UPMC ResExam - V. Morice


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