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C. de La Taille D.A.T. IN2P3 Ecole projets IN2P3 2011.

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1 C. de La Taille D.A.T. IN2P3 Ecole projets IN2P3 2011

2 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets IN2P3, an institute in CNRS CNRS : –Under the authority of the ministry for higher education and research – researchers – engineers, technicians, administration –1 200 laboratories –10 thematic institutes, including 2 national institutes : IN2P3 (created in 1971) and INSU IN2P3 : –2 400 CNRS staff, researchers, engineers ands technicians; 600 university and other staff –Running budget from CNRS : 49 M –24 laboratories and platforms, most of them associated to an university –40 large international projects

3 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets IN2P3 missions Promote and federate research in nuclear physics, particle physics, astroparticle physics Coordinate the programs in the name of CNRS and Universities, in partnership with CEA Explore –elementary particle physics –fundamental interactions –bound in atomic nuclei –properties of nuclei –connexions between infinitely small and infinitely large Bring its competence –to other scientific domains –to contribute solving societal problems Participate to the formation of students (University, grandes écoles) Help the companies benefit from its expertise LHC - © Cern

4 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Scientific themes Particle physics Nuclear and Hadronic physics Astroparticules and Neutrinos Nuclear energy and end of the electronuclear cycle Research and Development of Accelerators Instrumentation (new) Computing grids Expérience Hess - © Coll. Hess

5 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Transnational projects and research instruments Particle accelerators –LHC at Cern, Spiral at Ganil, accelerators at Fnal – USA, at Desy – Germany, at Jparc – Japan… Particle detectors –at high energy accelerators or in underground laboratories – Modane, Gran Sasso Ground based or embedded instruments –Gravitationnal antenna Virgo – Italy –Cosmic ray observatory in Argentina (Auger) and gamma ray observatory in Namibia (Hess) –Undersea observatory Antares – Toulon –satellites Planck, Glast, AMS Expérience Auger - © Auger

6 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Links with industry energy : radioactive waste and futur production modes of nuclear energy health : new diagnostic and therapy tools for medicine technology : high technology ressources transferred to industry –microelectronics –precision optics –Simulation Computing grid : availability of the competence acquired in the treatment of large data sets Caméra Poci - © IMNC/CNRS

7 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets IN2P3 : Organization Chart

8 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Laboratories structured in a network sharing and optimisation of the ressources and competences of the Institute –large laboratories, infrastructures or technological platforms in limited number –permanent concertation and interaction between laboratories and with other unites of CNRS, CEA, universities, grandes écoles, foreign institutes Organization by projects

9 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets An organisation in projects Institutional Project management in the frame of : –Coordination with Irfu/CEA –Application rules of the organic law relative to finance laws (Lolf) –New functioning modes of european research Spiral - © Ganil

10 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Physics projects Huge projects International collaborations Custom detectors Dedicated readout electronics/mechanics –High number of channels –Low power –Low material –High speed –High accuracy –Radiation tolerance –… Pushing the state of the Art

11 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Missions de la Direction Technique Coordination et suivi technique des projets (tandems physicien/ITA et DAS/DAT) Optimisation des ressources ITA de lIN2P3 dans les laboratoires (et non des laboratoires dans lIN2P3) Coordination du R&D instrumentation Outils communs

12 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Direction Technique (1) IAO/CAO électronique (C. Colledani IPHC) –Marché IN2P3 des logiciels Cadence IAO/CAO mécanique (V. Boninchi IN2P3) –Catia V5 –Base Smarteam pour partage fichiers Marché Calcul (P. Delebecque LAPP, J. Giraud LPSC) –Marché ANSYS 2012 : 17 licences calculs de structure + 3 jetons thermique EDMS (PE Macchi CC) –Mise à jour de loutil GED : EDMS pas satisfaisant, en voie dobsolescence –Al Fresco, Nuxeo…. En cours devaluation par groupe de travail ISIS (K. ElBakouche, L. Malet IN2P3) –Fin dISIS CE, attente solution CNRS, activation module feuille de temps ISIS I –Mise à jour de loutil et des projets –Groupe de travail et nouveau comité utilisateurs

13 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Direction Technique (2) Valorisation (L. Bordais IN2P3) –Le paysage sest bcp complexifié (CPV, SATT…) Instrumentation (voir slides suivantes) –Collecter les expertises par labo Prospective IN2P3/IRFU (J. Peyré IPNO) –Bien diffuser linformation des journées de propective et groupes de travail, il est encore temps de se joindre Formation (C. Clerc LLR) –Ecoles thématiques annuelles (méca, élec, info, détecteur, projet…) –Fonction « réseau » très importante Qualité (C. Juffroy) –Référentiel in2p3 disponible : « template »

14 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Organisation générale DT Peu de permanents au siège –Valorisation : Loïc BORDAIS (ex DR4) à compter du 1 er mai –Formation permanente : Catherine CLERC (50% LLR) + Bertrand DI CESARE + Josiane IBORA (logistique) Appel à des correspondants dans les labos pour les activités transverses ou les suivis (techniques) de projets –Chargés de mission domaine (ex : CAO) ou projet Appel au réseau des directeurs techniques des labos

15 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Organisation projet Mise en place fin 90 par François DUPONT –Méthodologie projet –Documentation cadre –Formation des acteurs –Procédures Qualité –Outil de suivi (ISIS) Mis en pratique pour les expériences LHC…. –WPS, PBS…. –PDR, FDR, PRR… Actualisé mi 00 par Marcel LIEUVIN & Philippe LAVOCAT –CESPI : Cellules dEvaluation et Suivi de Projets de lIN2P3 –Terminologie spatiale (phases A, B….) Quelques exemples…

16 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Outil ISIS Recensement des projets, sous-projets et ETP

17 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Exemple : projets au LPNHE 18/03/2011L.Lavergne Réunion RT IN2P3 - Paris 3 Total FTE : 39,4

18 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Le suivi de LPNHE 18/03/2011L.Lavergne Réunion RT IN2P3 - Paris Préparation : Documents à remplir par les RT/RS avec : -les demandes en personnels -tâches + planning -budget -besoins en formation -risques Réunion -Présentation de lavancement du projet -Expression des besoins en ressources, locaux, matériels, formations…. Arbitrage Direction et chefs de services Affectation des ressources pour lannée Actualisation Tableau récapitulatif Information des RT/RS Suivi des projets au cours de lannée 4

19 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Réunion RT IN2P3 mars 2011 T. Ollivier Exempe : Organisation projet / IPNL - CSP : environ 3 par an dont une globale avec les groupes en début dannée - Retours de la CSP vers le CS - 2 revues de projets récentes : Beam Dump SPIRAL2 et proto DHCAL ILC - Dans les prospectives emploi IT assistant projet et 1 responsable technique de projet supplémentaire. - Qualité : - Démarrage en 2003 avec dossier COFRAC - COFRAC depuis Nomination dun RQ en Mise en place dun réseau de pilotes dans les services techniques et dans quelques groupes de recherche, progressivement depuis Lettre dengagement du directeur en Cycle de Formations intra : Assurance Qualité dans les laboratoires danalyses ou dessais en 2010 AMDEC en èmes Rencontres du réseau Qualité en Recherche à lIPNL 3 et 4 juin Participation à la création dun Atelier Régional dAnimation Qualité (ARAQ) Rhône-Auvergne - En cours : - Cartographie des processus au service administration : - Rédaction et harmonisation des documents qualité (Procédures, Instructions, ) - Mise en place dun logiciel de gestion des équipements : traçabilité du matériel - A court terme rédaction du manuel qualité de lIPNL.

20 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Exemple : GANIL Aires dexpériences : + de 4000 m 2, 10 salles, 12 lignes de faisceau Bilan annuel moyen : Ø accueil des 800 chercheurs Ø 50 expériences Ø 4000 h de faisceau haute énergie

21 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Cartographie des processus

22 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Organisation projet q Structure Projets pour le pilotage des projets dans tous les domaines dactivité du GANIL (attachée à la Direction) v Assistant projet : Gilles Sénécal Ø Projets transverses au labo, importance stratégique, (RxS, UGA, UGB, incendie, …) q Comité STP/Physique pour le pilotage des projets autours de linstrumentation pour les expériences v Coordinateur technique : Philippe Vallerand v Coordinateur scientifique : Héloïse Goutte q Comité SDA/Physique/SPIRAL2 pour le pilotage des projets autours des accélérateurs et des sources dions v Coordinateur technique : Frédéric Chautard v Coordinateur scientifique : Héloïse Goutte Ø Comité GANISOL : groupe de réflexion et de travail sur la production des faisceaux radioactifs par la méthode ISOL v Coordinateur technique : Pascal Jardin v Coordinateur scientifique : Pierre Delahaye Méthodologie commune

23 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Une démarche en cours depuis 2008 Formation du management à la qualité Description de notre activité en processus (cartographie) Rédaction du Manuel Qualité (mi 2010) Elaboration du plan dactions / améliorations Rédaction des procédures (environ 25) Ø Procédure de Gestion Documentaire simplifiée (mi 2010) Ø Tous autres documents applicables (en cours) Un objectif de niveau de certification ISO 9001 Une organisation soutenue par un prestataire q Pilote qualité : Gilles Sénécal q 12 groupes de travail actifs (25 personnes impliquées) Animation du Système de Management de la Qualité par la mise en œuvre dun contrat dAssistance Qualité La Qualité au GANIL

24 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Suivi de projets en 2011 LIN2P3 est (et reste!) organisé par projets –Méthodologie projet : rigueur dans le suivi des couts et délais –Procédure qualité : référentiel in2p3 à adapter aux projets –Analyse de risques : aussi référentiel in2p3 –Suivi de projets –Le fond doit primer sur la forme, mais il faut un cadre ! –La difficulté de la gestion des interfaces… Revues techniques de projets –Obligatoires pour les projets de construction –Couplées si possible avec le conseil scientifique Journée projets annuelle La question du R&D

25 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Instrumentation Besoin de R&D/veille technologique –Transversal aux expériences, néanmoins ciblé –Structuré –Financé Dégager les expertises existant dans les labos –Quels themes ont besoin de « masse critique » ? –Prioritisation Ne remplace/mutualise pas le support aux projets ! –Support aux projets = besoin essentiel des laboratoires et expériences –Mobilise ~ 95% des ITAs des labos –Conduit ses R&D dédiés comme de besoin, ne doit cependant pas réinventer lampli de charges…

26 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Monolithic Active Pixel Sensors (MAPS): A Long Term R&D STAR 2010 Solenoidal Tracker at RHIC EUDET 2007/2009 Beam Telescope Spinoff: Interdisciplinary Applications, biomedical, … Partnerships: GIS IN2P3/Photonis & GIS IN2P3/SAGEM & Ohio University & Michigan University… Main objective: ILC, with staggered performances –MAPS applied to other experiments with intermediate requirements FP6 EUDET Project (DESY-Hamburg, Germany) –Surface6 x 2 cm 2 –Read-out speed A. 20 MHz D. at 100 MHz –Temp. & Power: No constraints STAR Experiment (RHIC – Brookhaven, USA) –Surface ~1600 cm 2 –Read-out speed A. 50 MHz D. up to 250 MHz –Temp. & Power 30°C, ~100mW/cm 2 CBM Experiment (GSI – Darmstadt, Germany) –Surface ~500 cm 2 –Read-out speed D. 15 x 10 9 pixels/sensor/s –Rad Tol1 MRad, > N eq /cm 2 ILC Experiment –5-6 layers of detection ~3000 cm 2 –Read-out speed D. 15 x 10 9 pixels/sensor/s –Temp. & Power 30°C, ~100 mW/cm 2 –Rad Tol ~300 kRad, ~10 12 N eq /cm 2 ILC >2012 Internatinal Linear Collider CBM 2012 Compressed Baryonic Matter

27 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Instrumentation : structuration R&D instrumental –Photodetecteurs (PM, SiPM, MCCP…) –Detecteurs gazeux (RD51, RPCs, Micromegas, TPCs…) –Detecteurs semiconducteurs (Germanium, Si…) –Bolometres (CMB, Edelweiss, 2Beta…) –Calorimètres (CALICE, sATLAS, ALICE…) –Radiodétection (MHz, GHz…) –Microélectronique (dont 3D) –Acquisition (NARVAL, FASTER, xTCA, …) –R&D mécanique (cooling, composites…) R&D générique, éventuellement (préférentiellement) orienté manip mais pas dédié manip –Organisation en réseau –coordinateurs Plateformes

28 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Plateformes et pôles Plateformes –Structures tournées vers lextérieur –JANUS/EMIR (CSNSM), SUPRATECH (IPNO,LAL), PHIL (LAL), EFFIRA (CENBG) –Réseau Becquerel : SMART (SUBATECH), LABRADOR (IPNL) Dont Mesures basse radioactivité (PRISNA CENBG, LSM) Dont Dosimétrie (IPNO, IPHC) Poles microélectronique : Michrau, Omega, IPHC –Domaine où la masse critique est essentielle –Organisation métier, transversale aux projets –Difficulté des structures supra ou inter-labo

29 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Structuration de lInstrumentation Fabrication de la matrice LABO/INSTRU En synergie avec les projets/prospective labo Mise en place de reseaux thématiques Action a long terme !

30 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Conclusion/Discussion Le Processus projet est un cadre structurant pour la discipline –Incoontournable pour spatial, INB… –Précieux pour ANR, EU… Un risque bureaucratique à bien contrôler Nest pas forcément lAlpha et lOmega de lorganisation –Structures métier –R&D transversal Intérêt dapproches communes avec CEA/IRFU, CERN… –Nombreux projets communs –synergies

31 22 nov 2011Ecole IN2P3 projets Discussion Organisation projets (B. Launé) très important pour lIN2P3 dans le champ de la DT doit apporter une aide concrète aux laboratoires lesprit compte plus que la lettre démonstration par lexemple référent à lIN2P3 (pas forcément basés à PMA) pour la Qualité, le suivi de projet, lanalyse de risques, les revues sappuyer sur les réseaux (Qualité, RT, correspondants ISIS…) vivier dintervenants dans les labos pour répondre à des demandes templates et documents de référence disponibles les DAS doivent être impliqués tableaux de bords (ISIS), à jour, adaptés, que les laboratoires (et les DAS) sapproprient, mais qui est dans le champ de la DT visibilité au sein de lIN2P3 le DAT est le point dentrée


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