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Méthode de calcul des EETC (étudiants en équivalence à temps complet) Bureau de recherche institutionnelle Juin 2011.

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1 Méthode de calcul des EETC (étudiants en équivalence à temps complet) Bureau de recherche institutionnelle Juin 2011

2 Définition des EETC (étudiants en équivalence à temps complet) 1 EETC correspond à la charge normale détudes dune personne fréquentant une université à plein temps au cours dune année. Cette charge est évaluée à 30 crédits par année. 1 EETC = 30 crédits-étudiants, par exemple, un étudiant à plein temps qui fait 10 cours de 3 crédits dans son année. Il existe deux méthodes de calcul. Celle à linterne où nous utilisons en général le terme EETC et celle de Québec qui utilise le terme EETP (étudiant en équivalence au temps plein) ou EEETP (effectif étudiant en équivalence au temps plein). Méthode de calcul des EETC 2

3 Utilisation des EETC pour le financement des facultés Les EETC servent au financement des facultés. Les EETC sont calculés selon une méthode interne développée par le Bureau de recherche institutionnelle (BRI). Cette méthode diffère de celle utilisée par Québec. Les EETC internes sont légèrement supérieurs aux EETP de Québec. La méthode de calcul de Québec GDEU (Gestion des données sur leffectif universitaire) nest pas utilisée à linterne, car celle-ci ne reflète pas exactement les EETC à la charge des unités. Méthode de calcul des EETC 3

4 Calcul des EETC Les EETC annuels sont composés de laddition des trimestres dété, dautomne et dhiver. Ainsi les EETC proviennent de lété 2010, de lautomne 2010 et de lhiver Les données finales pour un trimestre sont en général saisies en même temps que notre soumission à Québec pour GDEU soit environ deux mois après la fin du trimestre. Les EETC proviennent soit des cours formels suivis à lUdeM (EETC collectifs) ou de lencadrement des étudiants aux études supérieures pour la partie mémoire, thèse ou grands travaux dirigés (EETC tutoring). EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETC tutoring. Méthode de calcul des EETC 4

5 Calcul des EETC collectifs Les EETC collectifs sont calculés à partir des inscriptions dans les cours formels. Nous excluons les cours reliés à la partie recherche du mémoire, de la thèse ou des grands travaux dirigés. Lévaluation de ces EETC se fera lors du calcul des crédits de tutoring. Le calcul des EETC collectifs se fait dans un premier temps sur la base des crédits- étudiants. Crédits-étudiants = Nombre de crédits annuaire X nombre détudiants dun cours pour la session inscrits au cours. Si la durée dun cours dépasse une session, il faut diviser les crédits annuaire par la longueur du cours. Étudiants inscrits au cours étudiants réguliers étudiants libres ententes interuniversitaires étudiants inscrits à lUdeM dans le cadre de programmes déchange. Seuls les étudiants auditeurs et les étudiants avec abandon créditable sont exclus des crédits-étudiants. Méthode de calcul des EETC 5

6 Calcul des EETC collectifs Le cycle associé aux crédits-étudiants est déterminé de la façon suivante : 1er cycle : cours de niveau 1000 à e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou Toutes les inscriptions sauf celles provenant des doctorats. 3e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou 7000 provenant des doctorats. Les crédits-étudiants collectifs sont comptabilisés dans lunité dappartenance du cours (selon la Banque de cours ou le Guichet étudiant). Laddition de tous les crédits-étudiants provenant des cours relevant dune unité totalise les crédits-étudiants collectifs de 1er, 2e ou 3e cycle. Les crédits-étudiants sont ensuite convertis en EETC sur la base de 30 crédits étudiants par EETC. Méthode de calcul des EETC 6

7 Exemple de calcul des EETC collectifs (par cours et par unité) Méthode de calcul des EETC 7

8 Calcul des EETC tutoring Les EETC de lencadrement des étudiants aux grades supérieurs (mémoire, thèse, grands travaux dirigés) sont mesurés par la méthode de calcul du tutoring. Lannuaire général de lUniversité indique pour chaque programme de maîtrise et de doctorat le nombre exact de crédits alloués à la recherche et aux cours formels. Le fichier sur les directeurs des projets de recherche fourni par la FESP nous informe sur lidentité des directeurs et des codirecteurs de mémoires, thèses ou travaux dirigés. Seuls les étudiants inscrits à la maîtrise (dans des options avec mémoire ou travaux dirigés) ou au doctorat génèrent des crédits- étudiants de tutoring. Méthode de calcul des EETC 8

9 Calcul des EETC tutoring La répartition des crédits-étudiants de tutoring se fait selon les trimestres dinscription à un statut régulier en excluant les statuts de préparation, annulation ou suspension détude : Doctorat : les 10 premiers trimestres d'inscription depuis l'entrée au programme Maîtrise avec mémoire ou travaux dirigés : les 2e, 3e, 4e, 5e et 6e trimestres d'inscription depuis l'entrée au programme, soit 5 trimestres Pour chaque trimestre dinscription où nous retenons létudiant, le tutoring sera alloué selon la norme : 1/5 des crédits de recherche pour la maîtrise avec mémoire et travaux dirigés 1/10 des crédits de recherche pour le doctorat. Méthode de calcul des EETC 9

10 Calcul des EETC tutoring Exemple Pour un étudiant inscrit en à un programme de maîtrise avec mémoire (30 crédits pour la rédaction du mémoire selon lannuaire général de luniversité), nous allouons 6 crédits-étudiants de tutoring pour chaque trimestre retenu (30 crédits divisés par 5 trimestres de répartition) : Méthode de calcul des EETC 10 Trimestre dinscription Numéro du trimestre Crédits de tutoring E A H E A H E

11 Calcul des EETC tutoring Les crédits-étudiants de tutoring sont ensuite comptabilisés dans lunité dappartenance du directeur de la recherche. Cas particuliers : Lors dune codirection, la moitié des crédits-étudiants sont reconnus au directeur et au codirecteur. Advenant une diplomation hâtive, i.e. moins de 6 trimestres à la maîtrise et de 10 au doctorat, nous accordons au dernier trimestre dinscription tous les crédits-étudiants qui restent à allouer. Si le directeur de recherche nest pas encore connu, le tutoring est comptabilisé au département dattache de létudiant. Le total des crédits-étudiants de tutoring alloués à une unité est ensuite divisé par 30 pour obtenir les : EETC tutoring de 2e cycle pour les programmes de maîtrise EETC tutoring de 3e cycle pour les programme de doctorat. Méthode de calcul des EETC 11

12 Calcul des EETC bruts EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETC tutoring Ces EETC serviront entre autre à estimer le montant généré par les droits de scolarité. Méthode de calcul des EETC 12

13 Calcul des EETC pondérés À compter de , lallocation budgétaire des facultés est basée sur un nouveau mode de financement interne. Le montant que nous recevons de Québec pour la partie subvention denseignement est retourné en grande partie aux facultés en fonction des EETC pondérés. La pondération des EETC est établie à partir de la nouvelle grille de financement de Québec. Cette grille regroupe les activités en 23 familles incluant chacune les 3 cycles détudes. Lors de la déclaration des effectifs étudiants à Québec, chaque cours fréquenté et chaque programme de maîtrise et de doctorat est associé à un code CLARDER (Classification et regroupement des domaines denseignement et de recherche). Chaque code CLARDER est regroupé dans une des 23 familles de financement. Pour chacun des cours et des programmes de recherche, un poids est associé selon la famille et le cycle. EETC = EETC EETC pondérés pondérés + pondérés collectifs tutoring Méthode de calcul des EETC 13

14 MERCI Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez communiquer par courriel à ladresse suivante : Méthode de calcul des EETC 14


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