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How to enhance donor participation among alumni – what worked at SCIENCES PO, what not. Albin Gaudaire Director, relations with donors Sciences Po date.

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1 How to enhance donor participation among alumni – what worked at SCIENCES PO, what not. Albin Gaudaire Director, relations with donors Sciences Po date of presentationCopyright Advancement Academy1

2 Objectifs de cette session date of presentationCopyright Advancement Academy2 A partir de lexpérience de Sciences Po en matière de fundraising : Présenter les étapes qui vous permettront de transformer votre communauté dalumni en communautés de donateurs, Connaître vos points forts et les écueils à éviter, Envisager les différentes façons dont vous pouvez impliquer vos alumni dans la vie de votre université, Savoir composer avec les associations dalumni,

3 1 ère étape : poser un diagnostique Quelles questions devez-vous vous poser ? – quest-ce quun alumni ? – combien sont-ils ? – avez-vous un fichier à jour de leurs coordonnées actuelles ? – les alumni sont-ils fiers de leur diplôme ? – quels sont les représentants les plus illustres de vos alumni ? – après la diplomation, des liens ont-ils été maintenus avec luniversité ? – existent-ils une ou plusieurs associations dalumni ? date of presentationCopyright Advancement Academy3

4 Les différents diagnostiques possibles Cas 1 luniversité na pas entretenu de liens avec ses alumni, elle ne sait pas où ils se trouvent, il nexiste pas dassociation dalumni ou bien elle ne rassemble quun nombre très faible de personnes. Investissements importants à prévoir pour démarrer vos activités de fundraising date of presentationCopyright Advancement Academy4

5 Les différents diagnostiques possibles Cas 2 luniversité na pas entretenu de liens avec ses alumni, elle ne sait pas où ils se trouvent, il existe une association dalumni dynamique et qui a entretenu le lien avec les alumni indépendamment de luniversité. Collaborer avec lassociation des alumni Cétait la situation dans laquelle se trouvait Sciences Po date of presentationCopyright Advancement Academy5

6 Les différents diagnostiques possibles Cas 3 Luniversité a gardé des liens avec la communauté dalumni. Par exemple, elle a internalisé les missions que mènent habituellement les associations danciens. Elle communiquer déjà régulièrement avec eux pour les tenir au courant de la vie de luniversité et renforcer la fierté den être diplômé. Si vous êtes dans un tel scenario, cest que vous faites déjà du fundraising… date of presentationCopyright Advancement Academy6

7 Les deux chantiers préalables Avant de vous adresser à vos alumni, deux chantiers indispensables : Construire un discours ambitieux, Impliquer les instances dirigeantes de vos universités date of presentationCopyright Advancement Academy7

8 Les deux chantiers préalables date of presentationCopyright Advancement Academy8 Les éléments clés de votre discours : – Ambitieux, – Réaliste, – Innovant, Mais surtout ! – Donner envie, ne pas inspirer la pitié

9 Les deux chantiers préalables date of presentationCopyright Advancement Academy9 Le rôle de vos instances dirigeantes : – Une parole légitime, – Lever les freins en interne Attention à ne pas trop personnaliser le discours à travers une seule personne

10 Cibler vos alumni à fort potentiel date of presentationCopyright Advancement Academy10 Entrer en contact Impliquer Nouer des liens de proximité Repérer Un cercle vertueux à mettre en place

11 Cibler vos alumni à fort potentiel date of presentationCopyright Advancement Academy11 Le 1 er cercle des grands donateurs joue un rôle essentiel dans votre campagne ; Il existe de multiples manières dimpliquer vos alumni à fort potentiel de dons Vos grands donateurs seront vos meilleurs ambassadeurs pour repérer les suivants

12 Le friendraising : une démarche indispensable date of presentationCopyright Advancement Academy12 Quest-ce que le friendraising ? Pourquoi est-ce indispensable ? – Lexemple de Sciences Po Les éléments clés : – Informer, – Développer le sentiment de fierté – Faire revenir les alumni dans les murs

13 Les associations dalumni : quel rôle ? date of presentationCopyright Advancement Academy13 Des organisations indispensables mais parfois encombrantes Ne pas les ignorer, surtout lorsquelles sont puissantes Comment les associer ? – Les contrôler, – Les associer au sein dun partenariat gagnant- gagnant,

14 Les futurs alumni date of presentationCopyright Advancement Academy14 Vos étudiants actuels sont les alumni de demain. Préparez-les ! – Développez leur fierté du diplôme et lesprit de corps, – Sensibilisez-les au fundraising dés leurs années détudes, – Faites-les bénéficier dune partie des dons que vous récoltez

15 Résumé des points principaux Sachez doù vous partez Donnez envie ! Vos alumni ont certes un portefeuille mais aussi un carnet dadresses, Informez et impliquer vos alumni dans la vie de luniversité Ne les traiter pas uniquement comme des donateurs potentiels date of presentationCopyright Advancement Academy15

16 Questions? date of presentationCopyright Advancement Academy16

17 Merci! Albin Gaudaire po.fr rue Saint-Guillaume Paris France Sciences Po date of presentationCopyright Advancement Academy17

18 w date of presentationCopyright Advancement Academy18


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