Le McCord au numérique: limpact Une image sans mot ou … des mots sans image?? _____________ Envisager la numérisation comme composante dun système dinformation.

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1 Le McCord au numérique: limpact Une image sans mot ou … des mots sans image?? _____________ Envisager la numérisation comme composante dun système dinformation global © Nicole Vallières – août 2000

2 Le Musée McCord dhistoire canadienne © Nicole Vallières – août 2000

3 Les Archives photographiques Notman (850 000 documents) © Nicole Vallières – août 2000

4 La collection de peintures, estampes et dessins (56 700 documents) © Nicole Vallières – août 2000

5 Les archives textuelles (180 mètres linéaires) © Nicole Vallières – août 2000

6 La collection ethnologie et archéologie (13, 000 artefacts) © Nicole Vallières – août 2000

7 La collection Costumes et textiles (16 500 artefacts) © Nicole Vallières – août 2000

8 La collection Arts décoratifs (27 600 artefacts) © Nicole Vallières – août 2000

9 Objectifs Documentation (texte): Constituer un inventaire complet (quoi,où) Procéder à un catalogage rudimentaire Normaliser les données 1989 - 1998 Inventaire physique (1989 et 1992) Catalogage de base (sommaire) Consolidation avec les registres manuscrits 1998 … Consolidation et poursuite du catalogage sommaire pour les archives (photos et textuelles) © Nicole Vallières – août 2000

10 Objectifs Documentation (texte) De gestion Gérer adéquatement linformation colligée au cours du processus de documentation Dans le cadre général des opérations du musée, passer du stade « inventaire » au stade de « gestion » © Nicole Vallières – août 2000

11 Gestion informatisée 1988 - Projet pilote - RCIP 1989 - Gestion informatisée (AREV) (dos) 1992 - Mise en réseau (40 000 enrg.) 1995 - Transfert temporaire ACCESS (Win95) (100 000 enregis.) - Spécifications fonctionnelles 1996 - Pré-sélection du logiciel Embark 1997 - Sélection TMS et transfert des données © Nicole Vallières – août 2000

12 Gestion informatisée : situation actuelle 3 migrations complètes vers de nouveaux systèmes Environnement stabilisé / ressources externes 2000 - situation actuelle (NT) Base de données de 170 000 enregistrements (5 gig de données) Système (TMS) est devenu un outil de gestion documentaire efficace Système est devenu un outil de gestion et de planification opérationnel et fiable © Nicole Vallières – août 2000

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17 Objectifs Documentation (texte) De gestion Documentation (image) Faciliter et optimiser la recherche, préserver les artefacts, limiter les déplacements Créer une banque dinformation plus complète Créer des documents de bonne qualité mais non darchives Procéder par étapes, et débuter par un corpus significatif © Nicole Vallières – août 2000

18 Documentation - Gestion informatisée (images) 1996 - Prototype pour le CA (100 images) 1997 - Site WEB, pilote numérisation 500 diapos 1998 - Partenariat, numérisation de 15 000 pho. 1999 - 2000 TMS, un outil de gestion documentaire plus complet (texte et image) Poursuite avec la numérisation de: 5 000 photos / 2 000 diapos/1 000 diachromies / 1 250 plaques de verre. © Nicole Vallières – août 2000

19 Numérisation: quelques faits McCordiens Applications à courts et moyens termes : accès, recherche, documentation, non la publication Choix pour les équipements et processus externes versus interne (numériseur/impr.) Utilisations subséquentes : pour qui et dans quel contexte (chercheurs) Caméra numérique - besoins ponctuels © Nicole Vallières – août 2000

20 Pour parler (un peu) technique... Document source (épreuves, diapos, 4x5, plaque de verre) Technologies (tambour, numériseur à plat) Résolutions et formats (300dpi, Tiff,JPEG - BMP) (75% des besoins) 1 serveur image: 55 gigs, 24 500 (moyenne 30K-bmp et 3mg Jpeg) © Nicole Vallières – août 2000

21 Constats Importance (établir et respecter) des procédures Coûts $$ (les copies ne sont pas gratuites!) Échéanciers difficiles à respecter (partenariat) Envisager la numérisation comme composante dun système dinformation global Objectifs à moyen et long termes ($/pers.) Approche étapiste - corpus spécifiques Attentes à la hausse (interne et externe) Financement et partenariats – diversification (film) © Nicole Vallières – août 2000

22 Objectifs Documentation (texte) De gestion Documentation (image) Daccès aux données - de diffusion de l information Passer dun mode interne vers un mode externe © Nicole Vallières – août 2000

23 Accès 1996-1997 - Design dun site WEB contenant une banque de données *bilingue* de 500 objets 1998 - Accès public (interne) au système TMS 1999 – 2000 Ajout de 15 000 + 8 500 références (texte-image) au site WEB Traduction générique des descriptifs (recherche) Modification à lengin de recherche Ajout dune interface « interactive » … © Nicole Vallières – août 2000

24 Constats (hits pour 1999-2000) Moyenne de 245 sessions (visiteurs) par jour © Nicole Vallières – août 2000

25 Http://www.musee-mccord.qc.ca © Nicole Vallières – août 2000

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33 Défis et enjeux Documentation (texte) maintenir le niveau de qualité actuel bonifier - procéder à un catalogage plus complet © Nicole Vallières – août 2000

34 Défis et enjeux Gestion interne: Maintenir la perception du partage de linformation comme une plus value Optimiser les sources et les utilisations (inter- départements - gestion collections) Sassurer dun résultat concret et autonome (indépendant des étapes ultérieures) pour chacune des étapes entreprises Sassurer de la mise à niveau régulière des équipements © Nicole Vallières – août 2000

35 Défis et enjeux Documentation (image) constituer une masse critique visuelle rentabiliser le processus de numérisation sortir de lengrenage des projets ponctuels insérer le processus de numérisation dans les activités courantes © Nicole Vallières – août 2000

36 Défis et enjeux Accès - diffusion : Visibilité et rentabilité Demeurer une référence dans le contexte de la connaissance (de lhistoire canadienne) relever le défi de la compétition : information sur demande et accès personnalisé Créer de nouveaux contenus significatifs Dans un contexte déconomie de linformation, percevoir linformation comme un « capital stratégique » © Nicole Vallières – août 2000

37 Diffusion - Musées d histoire (R. Rosenzweig & D. Thelen, 1998) Musées8.4 Infos personnelles de grands-parents8.0 Conversation avec témoins7.8 Professeurs (College USA)7.3 Professeurs (secondaire, USA)6.6 Livres6.4 Films et programmes télé5.0 Étude américaine (1998) sur la fiablilité des sources relatives à linformation sur le passé: © Nicole Vallières – août 2000

38 Le processus dapprentissage 10%de ce que nous lisons 20%de ce que nous entendons 30%de ce que nous voyons 50%de ce que nous entendons et voyons 70%de ce que nous disons 90%de ce que nous faisons Philippe Marton – Université Laval, Québec Nous retenons: © Nicole Vallières – août 2000

39 Défis et enjeux: Accès et diffusion–la suite Revoir les méthodes de communication traditionnelles - redéfinir des stratégies propres au médium Redéfinir linterface usager/données afin de permettre lacquisition réelle de connaissances Développer une ergonomie de lapprentisage et du savoir Informer et sensibiliser les utilisateurs à la notion de droit dauteur Et comme musée….. collaborer au lobby international (OMPI)! © Nicole Vallières – août 2000

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