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Formation Affelnet 6 ème Dispositif dAffectation des élèves par internet. Directeurs et chargés décole 2014 ______________________________.

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1 Formation Affelnet 6 ème Dispositif dAffectation des élèves par internet. Directeurs et chargés décole 2014 ______________________________

2 Plan de formation 1.Objectifs du dispositif 2.Accès et authentification 3.Les 2 phases du dispositif daffectation 4. Périmètre du dispositif 5.Actions du directeur décole et calendrier 6.Phase 1 dans BE1D 7.Phase 2 dans Affelnet 6 8. Points complémentaires 2

3 1. Objectifs du dispositif Affelnet 6° est un outil de gestion et de pilotage de laffectation des élèves au collège ayant pour but de : Dématérialiser le dossier dentrée en 6°. Gérer numériquement les affectations en 6° en tenant compte de loffre de formation des collèges. 3

4 2. Accès et authentification Lapplication Affelnet 6° sera accessible via le portail du directeur par authentification OTP. https://si1d.ac-toulouse.fr/arena 4

5 1. Constitution dans BE1D de la liste de tous les élèves résidant dans le département susceptibles dentrer au collège. 3.Les 2 phases du processus daffectation Directeurs 2. Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles, en 7 étapes. 5

6 4. Périmètre du dispositif Elèves des écoles publiques concernés : CM2 CM1 ou < (rare) CLIS Pour une affectation dans un collège public du département. Les directeurs et chargés décole des écoles publiques élémentaires (cycle 2 et cycle 3). 6

7 5.Actions du directeur décole 7 Dans BE1D : La DSDEN lance la campagne daffectation, le directeur constitue puis valide la liste des élèves susceptibles dentrer au collège. Validation impérative pour le 21 mars. Edition du volet 1 de la fiche de liaison (diffusion aux familles pour le 4 avril au plus tard) ETAPE 1/7 Saisie des vœux des familles à partir des éléments du volet 2. ETAPE 5/7 AFFELNET 6 ème Après ouverture de la campagne par la DSDEN Validation de la saisie pour le 3 juin impérativement. ETAPE 7/7 BE1D Du 17 au 21 mars Du 31mars au 4 avril Edition du volet 2 de la fiche de liaison (diffusion aux familles pour le 25 avril impérativement) ETAPE 4/7 Du 14 avril au 25 avril Du 15 au 30 mai Saisie des décisions de passage (Passage, maintien, appel). ETAPE 6/7 Du 2 au 3 juin Saisies des langues étudiées à lécole et du collège de secteur ETAPE 2/7 et 3/7

8 8 6. Phase 1 (BE1D) Constituer la liste des élèves susceptibles dentrer au collège. Attention, dans cette phase, TOUS les élèves y compris ceux pour lesquels un maintien est envisagé, un départ est annoncé, sont susceptibles dentrer au collège et doivent donc être sélectionnés. Du 17 au 21 mars

9 9 6. Phase 1 (BE1D) Constituer la liste des élèves susceptibles dentrer au collège. Attention, seuls les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE sont sélectionnables ! Assurez-vous de la propreté de votre base au préalable. Veillez également à lexactitude des adresses : élève et représentants légaux. Du 17 au 21 mars

10 10 6. Phase 1 (BE1D) Valider la liste des élèves susceptibles dentrer au collège. Pour le 21 mars

11 11 7. Phase 2 : AFFELNET 6° Vue densemble des 7 étapes. Du 31 mars au 3 juin

12 7. Phase 2 : AFFELNET 6 ème MenuMenu 12

13 7. Phase 2 : AFFELNET 6 ème en 7 étapes 13 Le directeur doit chronologiquement 1/7 Editer le volet 1 1/7 Editer le volet 1 2/7 Saisir langue étudiée 2/7 Saisir langue étudiée 3/7 Saisir Clg de secteur 3/7 Saisir Clg de secteur 4/7 Editer le volet 2 4/7 Editer le volet 2 5/7 Saisir les vœux 5/7 Saisir les vœux 6/7 Saisir les décisions 6/7 Saisir les décisions 7/7 Valider les saisies 7/7 Valider les saisies Transmis aux familles impérativement pour le 4 avril Transmis aux familles impérativement pour le 25 avril A partir du 13 mai (retour famille du volet 2) Impératif pour le 3 juin Du 31 mars au 3 juin A partir du 14 avril (retour famille du volet 1) A partir du 2 juin

14 7. Phase 2 : AFFELNET 6 ème Exemple : Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison. Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 14 Edition volet1 fiche de liaison Validation de la saisie Générer le volet 1 en fichier.pdf à imprimer. Sélection par lot

15 15 8. Compléments

16 16 9. Compléments : Points juridiques Le dispositif sappuie sur : Larrêté ministériel du 20 octobre 2008 art.6 La déclaration CNIL n° du 12 août 2010 Aucune demande dautorisation des familles nest nécessaire, le dispositif daffectation reste identique, seul le support permettant de le réaliser change.

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