CONTROLES D'ACCES 4 types de contrôle sont effectués lors d'une inscription administrative : contrôle sur les décisions d'OPI, contrôle des interdits d'inscription,

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1 CONTROLES D'ACCES 4 types de contrôle sont effectués lors d'une inscription administrative : contrôle sur les décisions d'OPI, contrôle des interdits d'inscription, blocages saisis dans Apogée, nombre d'inscriptions autorisées à l'étape nombre d'inscriptions autorisées en DEUG conditions générales d'accès, baccalauréat, éléments pédagogiques, diplômes capacités d'accueil TYPES DE CONTRÔLE MECANISME DE CONTROLE Activation du contrôle aucun message Validation IA acceptée message non bloquant Message 1 Individu non autorisé à s'inscrire Message 2 Motif :"libellé" Forcer ? Message 1 Individu non autorisé à s'inscrire Message 2 "Libellé motif du refus" Validation IA refusée OK OUI OKANNULER message bloquant Message 3 Veuillez détruire ou modifier l'enregistrement SAISIE DES PAIEMENTS DROITS Ce menu permet d'accéder à : - l'écran d'affichage des droits - L'écran de saisie des paiements, Validation IA Edition de la carte étudiant Affectation du NNE EDITION DES DOCUMENTS A DESTINATION DE L'ETUDIANT DOCUMENTATION Ce menu permet d'éditer : - la carte d'étudiant, - le certificat de scolarité, - un lot de cartes d'étudiants VALIDATION DES PAIEMENTS COMPTABILITE Ce menu permet : - d'éditer la liste de contrôle des paiements enregistrés, - de modifier / clôturer la liste de contrôle, - d'éditer la liste contrôlée des remises de chèque. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE MODIFICATION D'UNE INSCRIPTION Ce menu permet de modifier l'inscription en accédant directement à l'écran souhaité. NOUVELLE INSCRIPTION Elle se fait en suivant le déroulement des écrans CONSULTATION D'UNE INSCRIPTION La consultation peut être faite directement à partir de n'importe quel niveau. ADRESSES DE L'ETUDIANT - adresse fixe - adresse pour l'année FICHE INDIVIDUELLE DE L'ETUDIANT N°étudiant - Nom - Prénom - Inscription - Etudiant -Naissance - Nationalité - Situation familiale - Handicap - Service national - 1ère inscription en université française - Bac et équivalence INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE Régime inscription - Statut - Catégorie socio professionnelle - Aide financière - Sportif de haut niveau - Echanges internationaux INSCRIPTION AUX ETAPES Etablissements fréquentés - Etapes - N° Boursier. La saisie des étapes se fait en inscrivant directement le code de l'étape ou en allant le chercher dans la liste par. COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACULTATIFS Profil et situation sociale de l'étudiant - Affiliation - Assurance/mutuelle - Immatriculation - Droits facultatifs. Pour lancer le calcul des droits, appuyer sur le bouton "suivant". La validation de l'inscription n'est effective qu'après avoir cliqué sur le bouton "Validation IA" dans l'option "Affichage des droits" ou "Saisie des paiements" du menu "Droits".

2 NOTIONS DE BASE DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN ACCES ET UTILISATION DES MODES DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS : permet d'aller au champ suivant + : permet de revenir au champ précédent pour se positionner sur l'enregistrement suivant pour se positionner sur l'enregistrement précédent LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant et/ou après (ici respectivement aucun et au moins un après) : Une liste de valeurs est disponible Ce message est indicateur du mode recherche INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET PAIEMENT DES DROITS AIDE MEMOIRE Apogée MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES ActionEditionNavigationRechercheOption Libellé niveau 1 Libellé niveau 2IcôneAction CréerF6 Supprimer Maj + F6 Valider F10 DupliquerF4 Quitter AnnulerMaj + F7 Imprimer Maj + F8 Précédent Haut Suivant Bas Entrer critères F7 Exécuter recherche F8 Compter les Maj + F2 enregistrements Basculer vers le menu Liste des valeurs F9 Aide F1 Navigation Recherche Option Aide Insertion d'un enregistrement Suppression enregistrement Sauvegarde modifications Dupliquer Sortie de la fenêtre Annulation des modifications Impression de l'écran Enregistrement précédent Enregistrement suivant Saisie des critères Exécution de la recherche Comptage du nombre d'enregistrements ramenés par la recherche Affichage menu du domaine Affichage de la liste Ouverture de l'aide Apogee Edition accès au mode recherche : saisie des critères exécution de la recherche : sortie du mode recherche : + afficher l'éditeur de texte : + interrompre une recherche : +