La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister."— Transcription de la présentation:

1 Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister

2 9h00 – 9h45 : Immersion Geneviève Guinot, département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités dentrée 9h45 – 11h15: Actions/Questions Formalités darrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h15: Votre superviseur et Vous 9h00 – 9h45 : Immersion Geneviève Guinot, département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités dentrée 9h45 – 11h15: Actions/Questions Formalités darrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h15: Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues DAO CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

3 Welcome to CERN! Geneviève Guinot HR Department

4 LOrganisation Lorganigramme DG Administration & General Infrastructure HRFPGS Research & Scientific Computing PHIT Accelerators & Technology BETEEN Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology BeamsTechnologyEngineering DGSDGU Director General Unit HSE Unit CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

5 Présentation généraleNotez vos questions !Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

6 ARRIVÉE Déménagement Intégration Cartes AU CERN Assurance maladie Congés Allocation enfant Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

7

8 Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Conditions dimportation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister HRA

9 Service Installation Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : ou Service Installation Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : ou CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Anne DAGORNE Tel Anne DAGORNE Tel Karine Robert Tel Karine Robert Tel

10 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

11 Pour vous et vos familles, le Service Social propose de laide sur : Modes de garde Loisirs Vie quotidienne Assurances Electricité Eau, Gaz Electricité Eau, Gaz Permis de conduire Cours de langues Travail pour les conjoints Logement Santé Protection sociale Santé Protection sociale Formalités administratives CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin denfants au CERN Education Scolarité Education Scolarité

12 Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

13 Anita Mensah Tel Anita Mensah Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Service des Affaires Sociales Plus dinformations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : Service des Affaires Sociales Plus dinformations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. :

14 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

15 Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire (sauf français résidant en France) - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire (sauf français résidant en France) - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte suisse Carte française CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

16 Emeline Dolmazon Tel Emeline Dolmazon Tel Maria Quintas Tel Maria Quintas Tel Bureau des Cartes Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-024 Tel. : ou Bureau des Cartes Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-024 Tel. : ou

17 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

18 Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister 10 jours fériés dans lannée 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) 10 jours fériés dans lannée 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés)

19 Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé dadoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie dun parent proche Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé dadoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie dun parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Autres congés Consulter l Autres congés Consulter l

20 Procédure Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister EDH

21 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Congés Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : Congés Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : Statut et Règlement

22 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister CHIS

23 Faits clef Cotisation 2014 : 12,23% de la rémunération de base 4,70% membre + 7,53% CERN Cotisation 2014 : 12,23% de la rémunération de base 4,70% membre + 7,53% CERN Qui ? Principe de base: mutualité entre tous les membres Assureur : CERN Gestionnaire : UNIQA Principe de base: mutualité entre tous les membres Assureur : CERN Gestionnaire : UNIQA CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister CHIS Obligatoire pour les titulaires et boursiers Famille : automatiquement couverte (toujours) conjoint/partenaire, enfants à charge Obligatoire pour les titulaires et boursiers Famille : automatiquement couverte (toujours) conjoint/partenaire, enfants à charge Selon la situation du conjoint/partenaire, une cotisation complémentaire est due (voir plus loin: Documents a compléter dans EDH CHIS Declaration) Quand ? A partir du premier jour du contrat de travail

24 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Règle générale pour les remboursements : taux progressif selon Frais à Charge de lAssuré (propre à chaque assuré & annuel) FCA < 500 CHF 80% 500 FCA < 3000 CHF90% FCA = 3000 CHF 100% Règle générale pour les remboursements : taux progressif selon Frais à Charge de lAssuré (propre à chaque assuré & annuel) FCA < 500 CHF 80% 500 FCA < 3000 CHF90% FCA = 3000 CHF 100% CHIS Exemple: Factures Remboursé FCA Cumul FCA Médecin CHF 80% 96.- CHF 24.- CHF 24.- CHF Opération CHF 80% CHF CHF CHF Médicaments CHF 80% CHF 52.- CHF CHF Analyses CHF 90% CHF 42.- CHF CHF Exemple: Factures Remboursé FCA Cumul FCA Médecin CHF 80% 96.- CHF 24.- CHF 24.- CHF Opération CHF 80% CHF CHF CHF Médicaments CHF 80% CHF 52.- CHF CHF Analyses CHF 90% CHF 42.- CHF CHF

25 Soins ambulatoires Bonus de 5% (soins, médicaments …) hors de Danemark, Norvège et Suisse Plafonds (lunettes, soins dentaires …) annuels ou cumulable sur 3 années Avis préalable nécessaire soins dentaires ou orthopédiques si >= 800 CHF toutes cures, tous moyens auxiliaires … Soins ambulatoires Bonus de 5% (soins, médicaments …) hors de Danemark, Norvège et Suisse Plafonds (lunettes, soins dentaires …) annuels ou cumulable sur 3 années Avis préalable nécessaire soins dentaires ou orthopédiques si >= 800 CHF toutes cures, tous moyens auxiliaires … CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Couverture mondiale (USA : demander carte MEDSAVE avant) Libre choix par lassuré du médecin, hôpital, pharmacien … Couverture mondiale (USA : demander carte MEDSAVE avant) Libre choix par lassuré du médecin, hôpital, pharmacien … Remboursements Factures, preuves de paiement avec : Remboursements Factures, preuves de paiement avec : CHIS

26 Aujourdhui Anita Mensah Tel Aujourdhui Anita Mensah Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Plus dinformations : Règlement du CHIS CHISBull Plus dinformations : Règlement du CHIS CHISBull CHIS Questions de politique CHIS Board Questions de politique CHIS Board Remboursements & autres UNIQA (administration du CHIS) Bureau : 63/R-001 (Bâtiment principal) Tel. : Remboursements & autres UNIQA (administration du CHIS) Bureau : 63/R-001 (Bâtiment principal) Tel. :

27 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

28 Allocation enfant à charge - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation enfant à charge - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Frais déducation Selon certaines conditions Contacter le service Frais déducation Selon certaines conditions Contacter le service 3 ans Naissance CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

29 Nadège Bordon Tel Nadège Bordon Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : et Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : et Sandrine Migueis Correia Tel Sandrine Migueis Correia Tel

30 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

31 Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - linvalidité - la vieillesse - le décès Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - linvalidité - la vieillesse - le décès Vous pouvez racheter des périodes daffiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts dautres caisses de pensions. Vous pouvez racheter des périodes daffiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts dautres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 67 ans - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 67 ans Cotisations : - Membre : 12.64% du traitement de référence - Organisation : 18.96% du traitement de référence Cotisations : - Membre : 12.64% du traitement de référence - Organisation : 18.96% du traitement de référence

32 Fin de contrat avant lâge de 67 ans : <5 ans> ou = à 5 ans < à 10 ans 1 er scénario 2 ème scénario 3 ème scénario CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension. > ou = à 10 ans

33 Emilie Clerc Tel Emilie Clerc Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Plus dinformations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: Horaires douverture : mardi/mercredi/jeudi de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h30 ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-019 Tel. : Plus dinformations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: Horaires douverture : mardi/mercredi/jeudi de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h30 ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-019 Tel. :

34 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

35 Caroline LaignelValérie BrunnerMarie-Claude PellouxGeorgina HobgenLynda Leroux Florence RabierLaurence Van Cauter-TannerFrançoise Ziesler Nathalie Haury-Diehl Nathalie Thiers Christel Paris

36 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Sylvie DETHURENS Tel Sylvie DETHURENS Tel

37 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister Seulement pour la vérification HR / For HR check only

38 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

39

40

41

42

43

44

45

46 Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Système dassurance maladie / Health Insurance Scheme 5- Allocation enfant et frais déducation / Child allowance and school fees 6- Caisse de pensions / Pension Fund

47 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister La sécurité au CERN Christoph BALLE Tel Bureau 57/2-005 La sécurité au CERN Christoph BALLE Tel Bureau 57/2-005 Services IT Arash KHODABANDEH Tel Bureau 31/3-019 Services IT Arash KHODABANDEH Tel Bureau 31/3-019 Cadre juridique du CERN Charlotte LIPPERT Tel Bureau 5/R-003 Cadre juridique du CERN Charlotte LIPPERT Tel Bureau 5/R-003

48 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Kerstin Fuhrmeister

49 Roland BAUMANN Tel Bureau Roland BAUMANN Tel Bureau Boursiers Titulaires


Télécharger ppt "Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Kerstin Fuhrmeister."

Présentations similaires


Annonces Google