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27 mai 2014 Journée Petite enfance L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires.

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1 27 mai 2014 Journée Petite enfance L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires

2 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 2  Le portail Caf Partenaires :  S’inscrit dans un programme de rénovation des outils informatiques de gestion des aides aux partenaires  Représente un enjeu majeur de cette rénovation  Remplacera SIEJ tout en offrant beaucoup plus de fonctionnalités  Son déploiement est prévu de façon progressive :  A compter de 2015 pour les EAJE La mise en œuvre du Portail Caf Partenaires : un objectif de modernisation et de simplification

3 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 3 Des bénéfices partagés  Les bénéfices attendus de la mise en œuvre du Portail sont communs aux partenaires et aux Caf :  Fluidification des échanges  Simplification des démarches  Visibilité sur le traitement des dossiers  Partage des ratios de gestion propres à chaque structure  Diffusion de statistiques comparatives d’aide au pilotage  Accessibilité aux informations et aux dispositifs d’aides et d’accompagnement

4 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 4 Un outil conçu pour et avec les partenaires  Les partenaires ont été sollicités lors des ateliers de visualisation des maquettes actuelles  Les premiers partenaires ont expérimenté l’outil dans les conditions réelles d’utilisation  L’outil a donc été pensé avec les partenaires pour correspondre à leur processus métiers

5 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 5 Un retour positif de l’expérimentation  Les partenaires ayant participé à l’expérimentation ont apprécié également :  Un outil unique pour la transmission des données  Une autonomie développée avec les contrôles de cohérence  Un gain de temps avec la dématérialisation  Un meilleur suivi de leurs équipements  Une accessibilité en ligne

6 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 6 Les principes de déploiement et d’accompagnement des partenaires  Le déploiement du Portail Caf Partenaires auprès des partenaires se fera de façon progressive  Communication et rencontres organisées par la Caf tout au long de la mise en œuvre du projet  Conçu de façon ergonomique et intuitive, la prise en main du Portail ne devrait pas nécessiter de formation (infos bulles d’accompagnement, guide d’utilisation en ligne,…)

7 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 7 Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution  Les services mis à disposition en 2015  Déclaration de données en ligne via des formulaires normalisés au niveau national avec contrôles de validité à la saisie Déclaration des données d’activité Déclaration des données financières  Consultation des états de traitement des déclarations de données  Module d’estimation du droit  Statistiques comparatives avec les moyennes nationales (ex. : taux d’occupation des Eaje)

8 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 8 Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution  Les évolutions à venir  Informations sur les dates de paiement  Gestion dématérialisée des PJ et autres documents (ex. : autorisation de fonctionnement) Fin de l’envoi des documents en version papier Conservation des documents dans l’espace réservé du partenaire (possibilité de les consulter) 1 pièce justificative pour X équipements  Espace public de simulation avant mise en œuvre des projets  Les propositions d’amélioration et souhaits d’évolutions émis par les partenaires seront pris en compte pour l’enrichissement de l’offre de service

9 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 9 Portail Caf Partenaires Tableaux de bord Formulaires de déclaration des données Le processus de déclaration Déclaration des données d’activités Déclaration des données financières Validation de la déclaration Tableaux de suivi des déclarations Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion  La boucle Caf Partenaire

10 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 10 Portail Caf partenaire - Accueil

11 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 11 Portail Caf partenaire - Vue équipement

12 27 mai 2014Comité partenarial « Petite enfance »Page 12 Outil Portail: Transmission à la caf

13 Merci pour votre attention


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