Outils pour les AMAPs Poisson Rencontre coordinateurs <> pêcheurs 25 mai 2013.

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1 Outils pour les AMAPs Poisson Rencontre coordinateurs <> pêcheurs 25 mai 2013

2 Les objectifs Les étapes Accompagnement des coordinateurs Le contrat dématérialisé Participation financière Et après ? Le paiement en ligne

3 Les objectifs Travail très fastidieux pour les coordinateurs – Gestion des inscriptions – Coordination des différents niveaux Gestion complexe pour les pêcheurs – Pas beaucoup de visibilité – Plus de 1000 chèques par mois Utiliser Internet pour – Communiquer, coordonner – Dématérialiser les contrats

4 Les étapes Avant septembre – Guide pratique, exemples, accompagnement – Inscription des membres et communication Année 1 : les contrats dématérialisés – Renouvellement de septembre 2013 – Accompagnement des coordinateurs – Contrats papier toujours possibles Année 2 (ou courant année 1) – Possibilité de payer les contrats en ligne – Paiement en plusieurs fois possible

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8 Ce qui existe déjà Les membres – Répartir par groupes (lieux de retrait) – Coordinateurs / mangeurs – Import / export – Saisir les contrats, les chèques versés, etc – Envoyer des emails ciblés – Communiquer (blog, espace membres) – S'inscrire « en ligne » Pour la mise en place => accompagnement – Vidéos, email accompagnement@energielocale.org, visites distribution, téléphone accompagnement@energie

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10 Également – Saisie du contrat type une fois – Planning prévisionnel livraisons – Montant du colis – Choix du nombre de colis – Archivage du contrat – Génération des commandes automatique

11 Participation aux coûts Les coûts – Accompagnement mise en place et support – Réalisation du contrat dématérialisé (8j travail) – Réalisation paiement en ligne (5j travail) – Maintenance et évolutions Participation financière : 1 / an / famille – Accompagnement Energie Locale – Réalisation et support Panier Local Ces modules seront réutilisables en AMAPs

12 Synthèse Utiliser Internet pour mieux coordonner et communiquer – Financement d'un module contrat en ligne – Evolution vers le paiement en ligne – Participation financière à intégrer au contrat Démarrage dès à présent – Sur les modules existants – Réalisation d'exemples et accompagnement En septembre renouvellement des contrats en ligne