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Acquisition Branch – Client Engagement Sector « Améliorer ensemble le processus d'approvisionnement » Exposé présenté au Comité consultatif gouvernemental.

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1 Acquisition Branch – Client Engagement Sector « Améliorer ensemble le processus d'approvisionnement » Exposé présenté au Comité consultatif gouvernemental sur le mobilier de bureau (CCGMB) Préparé par : Direction générale des approvisionnements (DGA) et Direction générale des biens immobiliers (DGBI)

2 2 Table des matières 1.Introduction 2.Transformation du Programme des approvisionnements – Participation de l'industrie 3.Méthodes d’engagement 4.Plan d’engagement 5.Élaboration des instruments d'achat regroupe (IAG) et IAG des postes de travail 6.Questions 7.Résumé et mot de la fin

3 Objectif : -Présenter la transformation du Programme des approvisionnements (PA). -Préciser le contexte et l'objectif des principes de l'approvisionnement éclairé. -Présenter le concept de participation tôt dans le processus. -Présenter l'approche en matière de participation tôt dans le processus pour les futurs IAG pour le mobilier de bureau. Introduction 3

4 Transformation du PA La transformation du PA vise à mettre en place deux initiatives clés : 1.Optimiser la technologie numérique 2.Mettre en application les principes de l'approvisionnement éclairé 4

5 Quatre principes de base : 1.Participation tôt dans le processus 2.Gouvernance efficace 3.Conseils indépendants 4.Avantages pour la population canadienne Approvisionnement éclairé 5

6 Participation tôt dans le processus Dialogue ouvert tôt dans le processus concernant ce dont nos clients ont besoins et ce que nos fournisseurs peuvent offrir La discussion survient avant le lancement de l'invitation à soumissionner, ce qui permet un dialogue plus flexible Ce dialogue est harmonisé aux principes de base de l'approvisionnement : ouverture, équité et transparence Les processus devraient être plus faciles à suivre et nous permettre d'économiser de l'argent tout en achetant des biens et des services de manière plus stratégique Exemples 6

7 Méthodes d’engagement Exemples : 1.Questionnaires et/ou commentaires sur les invitations à soumissionner proposées et/ou sur les spécifications techniques. 2.Séances de consultation ou journées de l'industrie pour discuter de divers sujets et/ou répondre aux questions. 3.Rencontres individuelles avec les représentants de l'industrie pour écouter leurs préoccupations, leurs commentaires, leurs recommandations et leurs solutions. 4.Réunions de groupe de travail pour discuter d'enjeux ou de sujets précis. 7

8 Méthodes d'engagement (suite) -Les méthodes d'engagement seront détaillées dans la lettre d'intérêt diffusée sur le site Achatsetventes.gc.ca. –Toutes les méthodes d'engagement ne seront pas utilisées dans tous les marchés. L'agent d'approvisionnement doit sélectionner la ou les méthodes les plus appropriées pour son marché. 8

9 Plan d’engagement 9 1.Diffuser une lettre d'intérêt 2.Organiser des rencontres individuelles 3.Effectuer un suivi

10 Questions ? 10

11 Conclusion et résumé -Les lettres d'intérêt seront bientôt diffusées sur Achatsetventes.gc.ca -Veuillez suivre les instructions pour répondre aux lettres d'intérêt -Mot de la fin 11


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