Système de Suivi-Evaluation du Projet AD2M

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1 Système de Suivi-Evaluation du Projet AD2M
PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU MENABE ET DU MELAKY (AD2M) Système de Suivi-Evaluation du Projet AD2M

2 Le Projet en bref : Dénomination du Projet : Projet d’aAppui au Développement de Menabe et Melaky (AD2M) Coût du Projet : 23 millions USD Bailleurs de fond : FIDA (57,6%)- MCA (19,9%)-GVT (11%) Signature accord de prêt : 19 mai 2006 Atelier de lancement : octobre 2006 Durée du Projet : 8 ans ( ) Objectif général : Amélioration de l’accès des ruraux pauvres à la gestion des ressources en terre et en eau permettant la sécurisation durable des revenus des petits producteurs et l’amélioration de leur base productive Groupes cibles : ménages ruraux – Autorités locales et instances déconcentrées – ONG partenaires Zones d’intervention : Ouest de Madagascar Stratégie d’intervention : Approche participative basée sur le faire faire PROJET AD2M

3 Objectifs du système de S&E :
Suivre et évaluer les performances des activités Évaluer leurs impacts sur l ’amélioration des conditions de vie des bénéficiaires Évaluer l’impact du renforcement institutionnel dans la revalorisation du secteur agricole et dans l’exécution de leurs fonctions PROJET AD2M

4 Système de S&E basé sur quatre parties :
La conception et la mise en place du système de Suivi-Evaluation : Information nécessaire et utile Méthodologie de collecte et d’analyse Schéma de S&E avec les acteurs 1 La mise en œuvre du Système : Collecte et gestion de l’information 2 Les interventions des acteurs et partenaires dans la réflexion critique : Analyse des informations Propositions d’ajustements 3 La communication des résultats du S&E : Rapports Autres modalités de communication des résultats suivant les destinataires 4 PROJET AD2M

5 Besoins en informations des parties prenantes :
1 Bailleurs de fonds (FIDA-UNOPS) : - Évaluation de la performance de leurs investissements Coordonnateur et l ’équipe de l’UGP: -État d’avancement des réalisations % aux objectifs - Réorientation la stratégie et les activités Bénéficiaires : Activités et investissements proposés Appréciations des améliorations et impact sur leurs conditions de vie Gouvernement et Autorités locales : - Évaluation de la performance des interventions PROJET AD2M

6 Collecte des données pour le Suivi :
2 Flux d’informations Fiches de suivi (mois, trim, sem, annuel) ONG d’animation de terrain (Socio-organisateurs, techniciens agricoles, etc) Acteurs à la base (bénéficiaires, Association, etc.) - ONG d’appui et de suivi ( Resp S&E) - UGP (Resp S&E) Informations compilées Centralisation des informations UGP (Resp S&E) Restitution des informations PROJET AD2M

7 Collecte des données de Suivi:
2 Outils de collecte Fiches descriptives Diagnostic socio-économique participatif Bilan diagnostic socio-foncier Tableaux de bord Fiches de suivi Fiches d’évaluation Fiche de synthèse Photographies et vidéos Visites de terrain avec entretien semi directif Enquêtes ponctuelles et études spécifiques Atelier annuel d’auto-évaluation participative Atelier annuel de S&E participatif avec les bénéficiaires Recherche documentaire PROJET AD2M

8 Collecte des données de Suivi:
2 Saisie, traitement et stockage des données Suivi technico-financier : TECPRO-TOMPRO SIG SUIPACR Évaluation d’impact : SPSS/ACCESS Logiciel spécifique Mise en place de bases de données informatisées à travers : PROJET AD2M

9 Collecte des données de Suivi:
2 Logiciel spécifique FORMAT DE SORTIE : - Tableau Carte sur MAPINFO - Suivant les destinataires Sortie Cadre logique RIMS Tableaux des réalisations Tableaux de bord État récapitulatif Requête Informations dans les fiches de suivi sur les réalisations physiques et financières (Indicateurs, autres informations, etc.) Saisie ENTREPOTS DE DONNEES PROJET AD2M

10 Collecte des données de Suivi:
2 Evaluation d’impact Situation de référence : Pas d’enquête socio-économique de base Utilisation des Diagnostics socio-économique, foncier et nutritionnel (au fur et à mesure) – PLD, PLOF, fiches, etc.) Évaluations intermédiaires : Enquête ponctuelle avant les deux missions de revue intermédiaire ( ) Évaluation d’impact finale : Enquête d’évaluation d’impact par les bénéficiaires PROJET AD2M

11 Réflexion et analyse critique :
3 Au cours des périodes de : Sessions d’animation par les ONG d’animation de terrain Ateliers de S&E participatif et ateliers Visites de terrain de l’UGP et des ONG d’auto-évaluation Réunions des comités (CNP, CROS, CRD, COS, CCD) Réunions de l’UGP Ateliers de concertation entre Projets/Bailleurs Missions annuelles de supervision Revue intermédiaire (RMP) PROJET AD2M

12 Restitution, partage et reportage :
4 Sous forme de Suivant les destinataires : Rapports d’avancement Rapports de suivi des indicateurs RIMS Rapports d’audit Dépliants, vidéos, site internet Plateformes de discussion Séances d’animation au niveau villageois (bilans annuels participatifs, etc.) PROJET AD2M

13 Au niveau de l’ONG d’Appui et de Suivi :
Moyens humains nécessaires : Au niveau de l’UGP: Responsable de S&E Assistant en S&E Au niveau de l’ONG d’Appui et de Suivi : Chargé de S&E PROJET AD2M