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OUTILS PROJETS : Les outils informatiques Image : SourceSource École Centrale de Lille Cité Scientifique - BP 48 F-59651 Villeneuve dAscq Cedex Rémi Bachelet.

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1 OUTILS PROJETS : Les outils informatiques Image : SourceSource École Centrale de Lille Cité Scientifique - BP 48 F Villeneuve dAscq Cedex Rémi Bachelet La dernière version de ce cours de gestion de projet est disponible en suivant le liengestion de projet Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes : Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur limage Mise à jour du 13 janvier 2014

2 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 2 13 janvier 2014 Comment utiliser ce cours : 1.Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur 2.Faire défiler lanimation en cliquant sur les diapositives (attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)

3 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 3 13 janvier 2014 Objectifs À lissue de ce cours, vous devez être capable davoir des bases des outils informatiques de projet notamment de : 1.Connaitre ces outils –Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus –Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion –Exploiter internet : veille technologiques et web 2.Tirer le maximum des applications bureautiques –Word, Excel, Powerpoint et logiciels libres / cloud computing équivalentsWordExcelPowerpoint logiciels libres / cloud computing équivalents 3.Sélectionner et mettre en place un collecticiel (ou groupware)collecticiel –Groove, Googlegroups, zoho, ProjectPier…

4 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 4 13 janvier 2014 Les outils informatiques Quest-ce que la productivité pour un ingénieur ? –Traiter des chiffres –Définir, Planifier, gérer des projets –Animer des réunions –Verrouiller et suivre les décisions… –Communiquer à qui et quand il faut Des outils informatiques aident à réaliser efficacement ces tâches, lesquels ? Les réponses varient selon les situations Parfois ces outils sont indispensables (grands projets)

5 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 5 13 janvier 2014 Bien utiliser le Mél 1.Les champs de données –et leur signification 2.Les risques Réputation personnelle Risques techniques Chapitre 1/4

6 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 6 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 6 13 janvier 2014

7 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 7 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 7 13 janvier 2014 Le mél (ou courriel ) : utilisation Les champs Sujet, A : / Cc : / cci (Bcc) : –Sujet : dire clairement de quoi il sagit. Sujet vide [projet JEUCART] date de RdC ; [jeu dentreprise] absence le 12/3 –Si je suis destinataire principal réponse ou action attendue –Si copie carbone pas de réponse attendue, pour information –Si cci (=copie carbone invisible) Si liste de destinataires confidentielles ou si beaucoup de destinataires (éviter la réponse-spam) + configurez votre signature

8 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 8 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 8 13 janvier 2014 Pour les centraliens : Votre adresse à (donnée par lassociation des ingénieurs) = votre mél officiel à consulter très régulièrement : infos et communications officielles –Si vous utilisez déjà une boite autre boite, il est facile de rediriger votre vers celle-cirediriger votre courrier

9 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 9 13 janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 9 13 janvier 2014 Le bétisier Le bétisier … ou ce quil ne faut pas faire sur le net, lire : Courrier électronique : halte aux abusCourrier électronique : halte aux abus

10 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Le mél : dangers 1.Propager des –virus, –spams, –canulars/hoax,hoax –phishing/spoofing.phishing 2.Un mél envoyé ne se rattrape pas ! –« Parler trop vite » politesse, orthographe –Un mél peut circuler et se multiplier très vite 3.Abuser du spam, des copies –« Arroser » des personnes inutilement 4."Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde –Une PJ de 10 Meg spammée à 100 personnes 1 giga sur le réseau de lentreprise. –Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware, au delà de 20 utiliser un Url sur un intranet… Le fichier est à votre disposition en cliquant ici : (Cette méthode permet aussi dactualiser le fichier).

11 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les risques de sécurité 1.Les virus Effet Protection 2.La protection des documents, Chapitre 2/4

12 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les virus dans les.exe.doc.xls.vbs des méls –Ne pas exécuter les PJ, se méfier des méls non sollicités avec un titre anglais. en naviguant sur le web (avec IE) –Faire les MAJ régulièrement en utilisant Outlook, Outlook express –Attention à la fenêtre de prévisualisation.. –Faire les MAJ par des disquettes ou des clés USB par des répertoires partagés ou windows XP –Ou simplement par le réseau paramétrer le firewall de Windows utiliser un autre firewall (ZoneAlarm..)ZoneAlarm

13 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les virus Plus un logiciel ou un système dexploitation est répandu, plus il est source de virus. –Pièces jointes vbs, exe, java –Word, Excel macro-virus –Outlook virus mél –Explorer virus à louverture de pages web… –Windows trous de sécurité Divers types de virus –effacent votre système, ouvrent une faille permettant de prendre le contrôle de votre PC… –Se reproduisent par votre réseau, par envoi automatique à partir de votre carnet dadresse, peuvent rester en sommeil Toujours 1.Avoir un anti-virus à actualisation automatique avec la protection temps réél activée Avast et Avira sont gratuits. Ne pas toujours utiliser le même antivirus (sur différents PC) 2.Faire des sauvegardes régulièrement sur différents supports

14 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les virus Si vous ratez une remise de rapport ou une soutenance à cause dun virus ou dun problème technique…. … ce nest pas le virus ou le PC qui est responsable, cest vous !

15 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 La protection des fichiers (1/2) La confidentialité des fichiers (documents, boites méls..) est garantie par des mots de passe 95% du temps ces protections sont illusoires –Access, Word et Excel 2003, On retrouve instantanément votre mpd, quelle que soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé. –Outlook 2000, il est possible de définir un faux mdp pour ouvrir votre boitefaux mdp –En général un mdp utilisant un mot du dictionnaire est forçable quelle que soit sa longueur. En 1999, un mot de passe aléatoire de 6 caractères était forçable en …En général –Les méls sont très peu sûrs (non cryptés et copiés sur chaque serveur intermédiaire) –Lespionnage industriel par voie électronique est répandu (réseau Echelon)Echelon 1994 Airbus - McDonnell Douglas, perte dun contrant avec la Saoudians Airlines 1994 Enercon, vol déléments techniques pour la constructions déoliennes

16 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 La protection des fichiers (2/2) –Un mot de passe dérivé du dictionnaire « marcel » ou « louloute87 »sera immédiatement trouvé –Il est faux de croire que vos données (rapport, sites fréquentés, recherches Google, mots de passe…) nintéressent personne.nintéressent personne –Gardez votre mot de passe en mémoire : En utilisant un mot de passe difficile à remémorer, on risque justement de l'oublier... ou de le noter sur un post-it En fait il faut en retenir un seul : le mot de passe du fichier des mots de passe. –Le mot de passe peut être à toute épreuve, cela ne sert à rien si la clé de cryptage de lalgorithme est faible (<128 bits) Il existe de nombreuses parades : –Établir une politique de mots de passe dans votre équipe si vous partagez des documents. –Access, Word et Excel => utiliser Open Office ou le paramètre cryptage fort –Outlook 2000 => pas de solution, utiliser une version plus récente, croiser les doigts… –Firefox => cest OK denregistrer vos logins/mdp, mais mettre un mdp maître.. qui expire sinon affiche en clair tous vos mots de passe mémorisés en deux clics. expire –Pour les méls => utiliser Pretty Good Privacy, système à clé publique+privéePretty Good Privacy –Pour les disques durs => Truecrypt Pour lIP tracking => torTruecrypt tor

17 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Exploiter les applications bureautiques 1.… et les logiciels libres équivalents –Word/sWriter –Excel/sCalc –Powerpoint/sImpress 2.Autres outils Internet –Veille technologique –Organisation de réunions, mind mapping.. Chapitre 3/4

18 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les logiciels gratuit ou OpenSource Microsoft ? ou les alternatives ouvertes et gratuites ? –Open office (ou oOo) équiv. MS Office compatible Windows - Linux - Mac OSOpen office –Mozilla Firefox meilleur que MS Internet ExplorerMozilla Firefox –VideoLAN MS Media Player en mieux et sans espionnage de votre activité,VideoLAN projet d'étudiants de l'ECP commencé en désormais diffusé à 40M+ dexemplaires, repris par Google Vidéo, distribué à 150k lycéens sur clé USB, etc…40M+ dexemplaires –GanntProject (équiv. MSproject). Un simple tableur peut aussi faire laffaire comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.orgGanntProject comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.org –7-zip, Freeplane, VUE, Foxit pdf reader7-zipFreeplaneVUE –PDFCreator pour la compatibilité en lecture et lenvoi en PJ de fichiers pdf. Pour des pdf avec des lien actifs, utiliser oOo.PDFCreator –Extensions de Firefox utiles (Mouse Gestures, CustomizeGoogle, Adblock..)Mouse GesturesCustomizeGoogleAdblock –ZoneAlarmZoneAlarm –…. Et bien sûr LinuxLinux

19 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Powerpoint / OpenOffice sImpress Transparents (ou diapositives ou "Slides") Pour animer les réunions –A–Attention aux photos… taille fichier (compresser les images) –L–Le correcteur d'orthographe fait parfois faire des fautes (d' abord au lieu de d'abord etc…) –R–Réserver le vidéopro à lavance cf. guide réservation salles. –S–Sécuriser lappareil (3-5 k) et éviter de claquer la lampe ( ) en débranchant avant que le ventilateur ne soit arrêté. Le but nest pas de faire des animations impressionnantes mais de communiquer efficacement des informations pertinentes

20 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Word / OpenOffice sWriter Il sagit vraiment dun « traitement de texte ». Permet décrire rapidement des documents clairs Si on sait sen servir, permet de délaborer un rapport à plusieurs définir une feuille de style pour faciliter la fusion sous-documents et document-maitre pour travailler en parallèle Fonctions principales –Vérification d'orthographe ('F7') –Styles = {attributs de mise en forme} = (police, paragraphe…) –Styles Titre1… => Table des matières automatique –Attention à la taille mémoire de vos rapports : compresser les images ou faire un pdf, NB il ne sert à rien de zipper un format compressé gif ou jpg … pour gagner en taille, il réduire sa définition) Profitez du rapport de stage G1 pour apprendre à taper avec tous les doigts.tous les doigts tware/word.jpg 003/1106-word.gif

21 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Excel / OpenOffice sCalc Lutilisation du tableur et de feuilles de calcul est « le pain quotidien » de lingénieur. Permet –déditer des listes de personnes, de les filtrer sur critère –de faire des calculs, des statistiques... –de présenter des résultats et des tableaux de bord sous forme graphique –décrire des macros qui dautomatiser lactualisation, des fonctions qui font des calculs complexes edu/events/harvardrel/ima ges/excel.gif o.uk/products/mathsim/m athcad/images/excel.gif vers/excel.gif m/pm/support/doc/user/in dex_all_files/image663.jp g

22 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Publisher / OpenOffice Draw Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de G2 Format A1 ou A2 À publier sur CentraleWiki au format pdfpublier sur CentraleWiki

23 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les raccourcis clavier à connaître

24 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Autres outils Doodle : organiser des rendez-vousDoodle Freeplane : organisationFreeplane

25 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Modèles de compte-rendu de réunion –au format.doc et Google Docs..docGoogle Docs –pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister et au format FreemindpdfsvgflashMindmeisterFreemind Mind map de brainstorming de définition de projet –en pdf, en svg, en flash, sur MindmeisterpdfsvgflashMindmeister –éditable au format FreemindFreemind

26 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Internet LInternet est aussi un outil de projet pour chercher et diffuser des informations –Outils de recherche : Google desktop. –Outils cartographiques Des outils permettent de concevoir et de mettre en ligne des sites web : FrontPage, Dreamweaver…

27 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Sélectionner et mettre en place un collecticiel 1.Les réunions en ligne 2.Les collecticiels –Partage de fichiers basique –Groove, zoho, ProjectPier, wiki proposé par le Rézoléo –Des applications web 2.0 : Googlegroups, Google documents… Chapitre 4/4

28 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Utiliser un collecticiel dans votre projet Un collecticiel ou « groupware »groupware pour quoi faire ? 1. Permet de travailler à plusieurs plus efficacement 2. Aide à faire circuler linformation (pilote, équipe, client …) 3. Un outil de travail professionnel

29 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Collecticiels : les fonctions 1.Faire circuler l'information –Réunions en ligne –Prendre des décisions –Les voter, les formaliser 2.Mettre à jour et archiver les documents –comptes-rendus de réunions, –Budget, CdC –Diagrammes... 3.Travailler ensemble sur les rapports à produire –Concours, rapports d'étape 4.Gérer les tâches et les échéances –Qui fait quoi pour quand, rappel..

30 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Collecticiels : tableau de synthèse Faire circuler l'information Réunions en ligne Prendre des décisions archiver les documents Travailler ensemble sur les rapports Gérer les tâches et les échéances Facilité d'utilisation Skype +++ Google Groupes Google Wave +++ EtherPad MindMeister +++ Dropbox ++++ Google docs Google Agenda ++ Zoho Project Groove ++++ Project Pier

31 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les réunions en ligne Dès que l'on a des contraintes de distances, voire d'organisation de réunion physique –Faire la réunion sous Skype (téléconférence gratuite)Skype –Utiliser des outils comme Google Wave EtherPad ou MindMeister pour :Google WaveEtherPad MindMeister Préparer lordre du jour Formaliser les informations et décisions au fur et à mesure Faire office de compte-rendu Image : SourceSource

32 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Dossiers partagés sur un PC personnel Avantages –Installation : très simple –Utilisation : très simple Inconvénients : –Partage de fichiers seulement –Pas de gestion des autorisations : tout le monde peut détruire les fichiers –Sécurité faible : Celle de Windows - virus, piratage –Accessibilité très faible : Seulement sur réseau local –Si le PC qui contient le répertoire est éteint … Variante –Compte ftp sur winscp

33 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Dossiers partagés sur dropbox.comdropbox.com Ce service dinformatique dans les nuages utilise un client multi-système d'exploitation : sous Linux, Mac, Windows ainsi que sur iPhone. Avantages –La version gratuite permet de stocker jusqu'à 2 Go –permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs –fonctionne de manière transparente (les sauvegardes et synchronisations sont automatiques) –le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successibles (« versionning ») et à une copie des fichiers détruits. Inconvénients : –Partage de fichiers « seulement » –Pas de possibilité de travailler à plusieurs sur un fichier simultanément –Gratuit donc sans garantie de continuité –Pour vous inscrire sur Dropbox cliquez icicliquez ici

34 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Dropbox Dropbox : fonctions essentielles

35 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Dropbox Dropbox : gestion des ordinateurs Image : SourceSource

36 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Dropbox Dropbox : versionning

37 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Les collecticiels de Google Deviennent de plus en plus incontournables … Google docs –Travailler à plusieurs sur un rapport Le plus : on peut travailler simultanément à plusieurs sur le même document, permet de partager un répertoire contenant tous types de fichiers, alertes de suivi. Le moins : 100% online (sauf gears), moins sophistiqué quun traitement de texte classique, alternative avec office : Microsoft Office Web AppsMicrosoft Office Web Apps Google Agenda –Agenda et todo list du projet Le plus : simple, partage, synchronisation avec des agendas individuels, compatibles smartphones, envoie de proposition de Rv par mél, combinable avec Doodle. Le moins : 100% online (sauf gears), pas dattribution des tâches aux personnes, pas de planification de projet Google Wave –Mieux que le mél pour travailler Le plus : synchrone, asynchrone, addons (vote, mindmap..) Le moins : 100% online Google Groupes Le plus : fils de discussion, surtout utile pour une mailing-list : archivage, configuration Le moins : 100% online, assez lourd sur les fonctions de partage de fichier.

38 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Google Groupes

39 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Google docs Image : SourceSource

40 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Google Agenda

41 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Google Wave Image : SourceSource

42 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Compte Google et autres applications Conseil : ouvrir un Compte Google sur votre adresse de travail lille.org)Compte Google –Accès à dautres applications utiles : Pour faire rapidement un site web (en y intégrant google agenda ou des googles docs) Google Sites (voir la catégorie « groupes-projet utilisant Google Sites ») Google Sitesgroupes-projet utilisant Google Sites Pour augmenter et suivre la fréquentation de votre site web : Google analytics, Google webmasters toolsGoogle analyticsGoogle webmasters tools Marques-pages accessibles de partout : Google ToolbarGoogle Toolbar Recherches sur votre ordinateur : DesktopDesktop Retouche/partage photos : PicasaPicasa Autres outils : Reader, Blogger, SketchUp, Alertes, GearsReaderBloggerSketchUpAlertesGears Des google apps permettent d'intégrer ces outils pour faire de la gestion de projet, par exemple Manymoongoogle appsManymoon D'autres solutions permettent de travailler avec MS office : FR/ ou OffiSynchttp://www.officelive.com/fr- FR/OffiSync

43 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 La bonne solution ? Elle nexiste pas dans labsolu => critères Accessibilité Sécurité Installation simple Utilisation complexe Fonctionnalités Fiabilité Principaux problèmes

44 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Conclusion / Avertissement Toutes ces possibilités sont gratuites pour vous, il en existe dautres … (Zoho Project, OpenGroupware…)OpenGroupware Les outils 2.0 se développent : TeamboxTeambox Attention aux pertes dinformation et autres virus… cela arrive et vous arrivera sauvez régulièrement À noter : un outil qui na jamais été utilisé dans la communication sur le projet (par exemple avec les encadrants, le partenaire) : le blog. Il peut avantageusement remplacer une newsletter.blog

45 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les cours/documents mis à disposition,donner votre avis Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de la mise en ligne de nouveaux cours et modèles.vous inscrire

46 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Pour en savoir plus Mes autres cours de management de projet : en vidéo (diapos + son des commentaires) : –Fondamentaux de la gestion de projet et Animation déquipe-projet et motivationFondamentaux de la gestion de projetAnimation déquipe-projet et motivation en diapositives animées : –Fondamentaux de la gestion de projetFondamentaux de la gestion de projet –Les bases des outils d'organisation projetoutils d'organisation projet –Groupware et outils informatiques de gestion de projetsGroupware et outils informatiques de gestion de projets –Introduction à l'analyse stratégique en management de projetl'analyse stratégique en management de projet –Comment animer un Brainstorming et 4 topos de Méthodes de Résolution de Problèmesanimer un BrainstormingMéthodes de Résolution de Problèmes –Cours d'analyse fonctionnelleCours d'analyse fonctionnelle –Introduction à la gestion des risquesIntroduction à la gestion des risques –Démarche de gestion des risques et plan de préventionDémarche de gestion des risques plan de prévention Enfin, voici des cartes conceptuelles résumant certains des courscartes conceptuelles

47 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Rémi BACHELET Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille Mon CV est disponible ici.CV est disponible ici Mes principaux cours à Centrale Gestion de projetGestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données, prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au coaching pédagogique et à l'encadrement, référencement et SEOorganisationstraitement de donnéesplagiatmarchés financiersqualitécartes conceptuellesWikipédia et CentraleWikicoaching pédagogiqueréférencement

48 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014

49 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille janvier 2014 Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation janvier 2014 Groove (version gratuite dessai disponible, inclus dans certaines versions de windows vista) –Accessibilité bonne toute personne peut être invitée, même totalement extérieure –Sécurité : ultra-forte logiciel p2p => Pas de serveur –Il est judicieux davoir un PC allumé en permanence pour avoir la version la plus récente de lespace de travail. Fonctionnalités : Le plus complet –fichiers partagés, –liste de tâches, –calendrier, –discussions, –messagerie instantanée… Problèmes : –lenteur –Installer Groove –En anglais –à part un invité, nimporte qui peut détruire un fichier –Limites de la version gratuite (3 espaces, enregistrer pour utilisation perso ou 90 jours seulement, bande passante réduite…) Espaces de test et dexemples …. à ouvrir à partir du forum


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