OpenCompétences Guide de Prise en Main

Présentation au sujet: "OpenCompétences Guide de Prise en Main"— Transcription de la présentation:

1 OpenCompétences Guide de Prise en Main
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2 Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – 80000 AMIENS
OpenCompétences - connexion 2 Pour accéder aux formations en ligne, vous devez : ►vous connecter à la plate-forme OnlineCompétences. Dans votre navigateur, saisissez l'adresse de connexion qui vous a été fournie par votre entreprise. ►avoir un accès direct sur votre intranet : (voir votre responsable informatique) Saisissez les identifiants qui vous ont été transmis par le Groupe SupdeCo ou votre responsable de formation. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

3 Lors de vos prochaines connexions
3 OpenCompétences - Généralités Vous êtes connecté et vous accédez à votre espace de formation. Lors de la première connexion Vous pouvez tester votre configuration en cliquant sur : Une fenêtre s’ouvre. Vérifiez que les 3 éléments requis sont installés. Si un élément vous manque, cliquez sur «Page de téléchargement» et installez-le. Lors de vos prochaines connexions vous arrivez sur votre espace de formation, ou bureau de formation, qui vous permet de voir immédiatement les formations en ligne que vous suivez (les 5 derniers modules suivis) et de continuer directement une formation. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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4 OpenCompétences – Pré-évaluations L’évaluation de pré-formation permet de définir précisément les besoins de l’apprenant par rapport à son niveau de connaissance et de maîtrise de départ. Ce diagnostic aboutit à la recommandation d’un parcours personnalisé répondant à ce dont l’apprenant a besoin et ne connaît pas. L’évaluation de pré-formation permet de restituer un profil de compétences acquises avant la formation. Ce profil aura deux fonctions au cours de votre e-formation : vous conseiller un contenu de formation selon le niveau que vous souhaitez acquérir Attester vos compétences acquises à l’issue de votre formation Pour accéder à vos évaluations pré-formation : Puis cliquez sur le sous-menu s’évaluer  Cliquez sur le menu Évaluation pré-formation Pour effectuer une évaluation, cliquez sur «Effectuer», ou sur « Continuer » pour reprendre une évaluation interrompue précédemment.. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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5 OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé L’évaluation de pré-formation permet, en fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, de vous conseiller ou de vous imposer un contenu de formation. La formation globale est découpée en modules. Chaque module visant un objectif d’apprentissage. Pour accéder à vos résultats, cliquez sur le sous-menu Résultats La page listant les thèmes évalués s’affiche : Pour  visualiser  les résultats d’une évaluation, cliquez sur le bouton Voir mes résultats Dans la page de vos résultats : - vous avez la possibilité d’imprimer votre feuille récapitulative. - de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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6 OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé Vous pouvez consulter vos réponses d’évaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses Pour générer votre conseil de parcours de formation, cliquez sur le sous-menu Conseil de parcours Pour visualiser votre conseil de parcours, cliquez sur Voir le parcours conseillé Cette page récapitule vos résultats par niveau et par module de formation. En fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, les modules que vous devez suivre vous sont notifiés. Lors de l’accès à vos formations : Ces modules sont repérables dans la liste par un code couleur. VERT : module à effectuer (précédé d’une flèche) GRIS : module acquis ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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7 OpenCompétences –Formation Pour accéder à vos formations, cliquez sur le menu Formation La liste des formations accessibles s’affiche : Vos formations disponibles. Cliquez sur l’une d’elle pour y accéder. La liste des modules composant cette formation apparait. Cliquez sur le module désiré pour y accéder. Niveau du module Temps total de connexion sur le module Votre nombre de connexion sur le module En gras, précédé d’un triangle jaune, les modules conseillés au vu de vos résultats aux évaluations pré-formation. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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OpenCompétences – Les modules de formations Cette interface est un exemple de présentation d’un module de formation. La charte graphique peut varier en fonction des formations. Mais vous retrouverez toujours ces différents composants : Une formation est composée d'un ou plusieurs modules. Un module est composé de séquences. Une séquence s'appuie sur une architecture pédagogique multimédia comprenant des contenus structurés : La formation ou cours à suivre découpée en leçons ou séquences Une introduction qui vous renseigne sur l'objectif pédagogique de la séquence Un menu de navigation à gauche vous permet d’accéder à toutes ces rubriques ainsi qu’au tutorat par mail, chat et visioconférence. Les exercices interactifs associés à chaque leçon Un QCM vous permettant d’avoir immédiatement un rapide feed-back de vos acquis dans ce module Les ressources imprimables au format pdf (nécessite Acrobat Reader sur votre poste) Ces ressources comprennent des mémentos du cours et des exercices proposés pour une réalisation en totale autonomie et hors connexion. Les exercices : Vous permettent de vous entraîner et de consolider vos acquis. Ils se réalisent en totale autonomie dans le logiciel. Les Ressources : Ce sont des mementos imprimables qui vous apportent un complément de formation. Le Quiz : Son résultat permet de mesurer les acquis pour ce module. Le score n’est pas sauvegardé, il vous appartient, contrairement aux évaluations pré et post formations. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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9 OpenCompétences – Réponses et acquis de formation A la fin de votre formation, évaluez-vous. Cliquez sur le menu Évaluation post-formation Puis sur le sous-menu S’évaluer Dans la page de vos résultats : - vous avez la possibilité d’imprimer votre feuille récapitulative. - de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score. Pour chaque module de formation, vous avez le pourcentage de réussite obtenu. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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10 OpenCompétences – Évaluation post-formation & Résultats Vous pouvez consulter vos réponses d’évaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses Vous pouvez consulter votre acquis de formation en cliquant sur Acquis de formation Vous pouvez visualisez le récapitulatif de vos évaluations pré et post formation pour chaque niveau. Le résumé reprend le score obtenu, la durée et la date de l’évaluation. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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11 OpenCompétences – Mutualiser - Messagerie La messagerie vous permet d'envoyer et recevoir des messages. Pour écrire un nouveau message, cliquez sur Nouveau message Cliquez ici pour sélectionner l’usager ou le tuteur à qui vous souhaitez envoyer votre message En cliquant sur A un usager vous accédez aux adresses d’usagers qui ont souhaité apparaître dans l’annuaire. Ce carnet est organisé par nom (ordre alphabétique) ou par thème de formation suivie . Cliquez sur le nom du destinataire de votre message, puis composez votre message et envoyez-le. À votre tuteur : Choisissez le tuteur responsable de votre thème de formation et procédez de même que précédemment. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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12 OpenCompétences – Mutualiser - Forum Les forums sont des lieux d’échange de compétences entre apprenants et formateurs. C’est un moyen de communication asynchrone ou chacun vient lire ou y contribuer quand il le souhaite. Vous visualisez sur la partie droite le nombre de messages et sujets du forum. Sur la partie gauche, vous avez accès à la liste des forums disponible. Vous avez la possibilité de créer un nouveau sujet. Vous pouvez les modifier ou les supprimer, visualiser le nombre de réponses, lectures. Vous pouvez répondre au message ou retourner à la liste des sujets crées. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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13 OpenCompétences – Mutualiser ANNUAIRE Vous pouvez visualiser les cartes de visite de tous les apprenants qui ont accepté de partager leur carte de visite. AGENDA Le menu « Mon Agenda » vous permet de gérer votre agenda personnel Récapitulatif des évènements à venir Différents affichages possibles Agenda du jour Visuel du mois en cours ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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14 OpenCompétences – Mutualiser Ajouter un évènement Cette fonction vous permet d’ajouter un événement dans votre agenda personnel. Cliquez sur « Ajouter un événement » L’objet Le lieu Le descriptif Le type Les horaires La périodicité si il y a lieu L’état de votre évènement Survolez les icônes d’événements pour avoir un descriptif ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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15 OpenCompétences – Ressources CDI virtuel est un centre de ressources Web qui vous propose une sélection de sites en relation avec le thème de votre formation. DOSSIERS PARTAGES Vous avez la possibilité de partager des fichiers avec les autres apprenants en créant des dossiers en lecture ou lecture/écriture. Pour déposer un fichier : Cliquez sur « Nouveau dossier » si ce dossier n’existe pas encore. Déposez votre fichier en cliquant sur le titre du dossier puis sur «Déposer un fichier» Parcourez votre disque Déposez. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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16 OpenCompétences – Personnel Carte de visite récapitule les informations vous concernant, vous pouvez la rendre visible aux autres apprenants. Vous avez la possibilité de modifier vos informations personnelles, mais également de changer de mot de passe. ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

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17 OpenCompétences – Conseils Votre formation sera d’autant plus efficace si vous savez l’organiser. Ces quelques conseils visent à vous aider à réussir au mieux votre formation. Planifiez votre formation ou faites planifier vos formations Prévoyez des temps de 45mn à 1 heure maximum Suivez régulièrement vos formations. Le bon rythme : 2 à 4 séquences par semaine. Favorisez les conditions de concentration Stabilisez vos acquis : veillez à les mettre en pratique rapidement et régulièrement Et n’oubliez pas d’échanger avec votre tuteur et de mutualiser avec les autres apprenants. Pour accéder aux modules de formation dans de bonnes conditions Configuration recommandée Micro-ordinateur standard Système d’exploitation Windows 95/ 98 ou supérieur, ou Mac Navigateur Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur, Modem à bauds ou toute autre connexion plus rapide (numéris, ADSL, câble.) Ecran 17 pouces conseillé - résolution de 800 x 600 minimum Plugin FLASH 6 obligatoire Acrobat Reader ONLINEFORMAPRO SA au capital de € - Espace de la Motte – VESOUL Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS