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ONLINEFORMAPRO SA au capital de 1 100 000 - Espace de la Motte – 70 000 VESOUL OpenCompétences Guide de Prise en Main.

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1 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences Guide de Prise en Main

2 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences - connexion 2 Pour accéder aux formations en ligne, vous devez : vous connecter à la plate-forme OnlineCompétences. Dans votre navigateur, saisissez l'adresse de connexion qui vous a été fournie par votre entreprise. avoir un accès direct sur votre intranet : (voir votre responsable informatique) Saisissez les identifiants qui vous ont été transmis par le Groupe SupdeCo ou votre responsable de formation. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

3 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences - Généralités 3 Lors de la première connexion Vous pouvez tester votre configuration en cliquant sur : Vous êtes connecté et vous accédez à votre espace de formation. Lors de vos prochaines connexions vous arrivez sur votre espace de formation, ou bureau de formation, qui vous permet de voir immédiatement les formations en ligne que vous suivez (les 5 derniers modules suivis) et de continuer directement une formation. Une fenêtre souvre. Vérifiez que les 3 éléments requis sont installés. Si un élément vous manque, cliquez sur «Page de téléchargement» et installez-le. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

4 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Pré-évaluations 4 Lévaluation de pré-formation permet de définir précisément les besoins de lapprenant par rapport à son niveau de connaissance et de maîtrise de départ. Ce diagnostic aboutit à la recommandation dun parcours personnalisé répondant à ce dont lapprenant a besoin et ne connaît pas. Lévaluation de pré-formation permet de restituer un profil de compétences acquises avant la formation. Ce profil aura deux fonctions au cours de votre e-formation : vous conseiller un contenu de formation selon le niveau que vous souhaitez acquérir Attester vos compétences acquises à lissue de votre formation Pour accéder à vos évaluations pré-formation : Puis cliquez sur le sous-menu sévaluer Cliquez sur le menu Évaluation pré-formation Pour effectuer une évaluation, cliquez sur «Effectuer», ou sur « Continuer » pour reprendre une évaluation interrompue précédemment.. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

5 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé 5 Lévaluation de pré-formation permet, en fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, de vous conseiller ou de vous imposer un contenu de formation. La formation globale est découpée en modules. Chaque module visant un objectif dapprentissage. Pour accéder à vos résultats, cliquez sur le sous-menu Résultats La page listant les thèmes évalués saffiche : Dans la page de vos résultats : - vous avez la possibilité dimprimer votre feuille récapitulative. - de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score Pour visualiser les résultats dune évaluation, cliquez sur le bouton Voir mes résultats Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

6 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé 6 Pour générer votre conseil de parcours de formation, cliquez sur le sous-menu Conseil de parcours Pour visualiser votre conseil de parcours, cliquez sur Voir le parcours conseillé Cette page récapitule vos résultats par niveau et par module de formation. En fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, les modules que vous devez suivre vous sont notifiés. Lors de laccès à vos formations : Ces modules sont repérables dans la liste par un code couleur. VERT : module à effectuer (précédé dune flèche) GRIS : module acquis Vous pouvez consulter vos réponses dévaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

7 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences –Formation 7 Pour accéder à vos formations, cliquez sur le menu Formation Vos formations disponibles. Cliquez sur lune delle pour y accéder. La liste des formations accessibles saffiche : La liste des modules composant cette formation apparait. Cliquez sur le module désiré pour y accéder. En gras, précédé dun triangle jaune, les modules conseillés au vu de vos résultats aux évaluations pré-formation. Votre nombre de connexion sur le module Temps total de connexion sur le module Niveau du module Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

8 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Les modules de formations 8 Cette interface est un exemple de présentation dun module de formation. La charte graphique peut varier en fonction des formations. Mais vous retrouverez toujours ces différents composants : Une formation est composée d'un ou plusieurs modules. Un module est composé de séquences. Une séquence s'appuie sur une architecture pédagogique multimédia comprenant des contenus structurés : Un menu de navigation à gauche vous permet daccéder à toutes ces rubriques ainsi quau tutorat par mail, chat et visioconférence. Les exercices interactifs associés à chaque leçon Un QCM vous permettant davoir immédiatement un rapide feed-back de vos acquis dans ce module Les ressources imprimables au format pdf (nécessite Acrobat Reader sur votre poste) Ces ressources comprennent des mémentos du cours et des exercices proposés pour une réalisation en totale autonomie et hors connexion. Une introduction qui vous renseigne sur l'objectif pédagogique de la séquence La formation ou cours à suivre découpée en leçons ou séquences Les exercices : Vous permettent de vous entraîner et de consolider vos acquis. Ils se réalisent en totale autonomie dans le logiciel. Les Ressources : Ce sont des mementos imprimables qui vous apportent un complément de formation. Le Quiz : Son résultat permet de mesurer les acquis pour ce module. Le score nest pas sauvegardé, il vous appartient, contrairement aux évaluations pré et post formations. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

9 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Réponses et acquis de formation 9 A la fin de votre formation, évaluez-vous. Cliquez sur le menu Évaluation post-formation Puis sur le sous-menu Sévaluer Dans la page de vos résultats : - vous avez la possibilité dimprimer votre feuille récapitulative. - de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score. Pour chaque module de formation, vous avez le pourcentage de réussite obtenu. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

10 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Évaluation post-formation & Résultats 10 Vous pouvez consulter vos réponses dévaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses Vous pouvez consulter votre acquis de formation en cliquant sur Acquis de formation Vous pouvez visualisez le récapitulatif de vos évaluations pré et post formation pour chaque niveau. Le résumé reprend le score obtenu, la durée et la date de lévaluation. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

11 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Mutualiser - Messagerie 11 La messagerie vous permet d'envoyer et recevoir des messages. À votre tuteur : Choisissez le tuteur responsable de votre thème de formation et procédez de même que précédemment. Cliquez ici pour sélectionner lusager ou le tuteur à qui vous souhaitez envoyer votre message En cliquant sur A un usager vous accédez aux adresses dusagers qui ont souhaité apparaître dans lannuaire. Ce carnet est organisé par nom (ordre alphabétique) ou par thème de formation suivie. Cliquez sur le nom du destinataire de votre message, puis composez votre message et envoyez-le. Pour écrire un nouveau message, cliquez sur Nouveau message Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

12 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Mutualiser - Forum 12 Les forums sont des lieux déchange de compétences entre apprenants et formateurs. Cest un moyen de communication asynchrone ou chacun vient lire ou y contribuer quand il le souhaite. Vous visualisez sur la partie droite le nombre de messages et sujets du forum. Sur la partie gauche, vous avez accès à la liste des forums disponible. Vous pouvez répondre au message ou retourner à la liste des sujets crées. Vous avez la possibilité de créer un nouveau sujet. Vous pouvez les modifier ou les supprimer, visualiser le nombre de réponses, lectures. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

13 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Mutualiser 13 ANNUAIRE Vous pouvez visualiser les cartes de visite de tous les apprenants qui ont accepté de partager leur carte de visite. AGENDA Le menu « Mon Agenda » vous permet de gérer votre agenda personnel Récapitulatif des évènements à venir Agenda du jour Différents affichages possibles Visuel du mois en cours Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

14 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Mutualiser 14 Cette fonction vous permet dajouter un événement dans votre agenda personnel. Cliquez sur « Ajouter un événement » Ajouter un évènement Lobjet Le lieu Le descriptif Le type Les horaires La périodicité si il y a lieu Létat de votre évènement Survolez les icônes dévénements pour avoir un descriptif Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

15 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Ressources 15 CDI virtuel est un centre de ressources Web qui vous propose une sélection de sites en relation avec le thème de votre formation. DOSSIERS PARTAGES Vous avez la possibilité de partager des fichiers avec les autres apprenants en créant des dossiers en lecture ou lecture/écriture. Pour déposer un fichier : Cliquez sur « Nouveau dossier » si ce dossier nexiste pas encore. Déposez votre fichier en cliquant sur le titre du dossier puis sur «Déposer un fichier» Parcourez votre disque Déposez. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

16 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Personnel 16 Carte de visite récapitule les informations vous concernant, vous pouvez la rendre visible aux autres apprenants. Vous avez la possibilité de modifier vos informations personnelles, mais également de changer de mot de passe. Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS

17 ONLINEFORMAPRO SA au capital de Espace de la Motte – VESOUL OpenCompétences – Conseils 17 Votre formation sera dautant plus efficace si vous savez lorganiser. Ces quelques conseils visent à vous aider à réussir au mieux votre formation. Planifiez votre formation ou faites planifier vos formations Prévoyez des temps de 45mn à 1 heure maximum Suivez régulièrement vos formations. Le bon rythme : 2 à 4 séquences par semaine. Favorisez les conditions de concentration Stabilisez vos acquis : veillez à les mettre en pratique rapidement et régulièrement Et noubliez pas déchanger avec votre tuteur et de mutualiser avec les autres apprenants. Pour accéder aux modules de formation dans de bonnes conditions Configuration recommandée Micro-ordinateur standard Système dexploitation Windows 95/ 98 ou supérieur, ou Mac Navigateur Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur, Modem à bauds ou toute autre connexion plus rapide (numéris, ADSL, câble.) Ecran 17 pouces conseillé - résolution de 800 x 600 minimum Plugin FLASH 6 obligatoire Acrobat Reader Groupe SupdeCo Amiens – 18 Place Saint Michel – AMIENS


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