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PLAN PARTICIPATIF DE RENFORCEMENT DES CAPACITES METHODOLOGIE Expérimentation de la méthodologie avec les ONG partenaires du Bénin.

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2 PLAN PARTICIPATIF DE RENFORCEMENT DES CAPACITES METHODOLOGIE Expérimentation de la méthodologie avec les ONG partenaires du Bénin

3 METHODOLOGIE Le manuel est structuré en plusieurs chapitres constituant les étapes délaboration du PPRC dont : 1. I ntroduction au processus 2. D iagnostic sommaire de lorganisation 3. E xploration des Domaines de Compétences 4. E valuation Participative des Capacités 5. A nalyse des Scores et compte rendu 6. D étermination des orientations stratégiques 7. P lanification Opérationnelle 8. S uivi-Evaluation du processus de Renforcement des Capacités

4 INTRODUCTION AU PROCESSUS Présentation de la boîte à outils Présentation de lapproche et des concepts liés Accent sur une exigence : lutilisation de techniques de facilitation

5 DIAGNOSTIC SOMMAIRE DE LORGANISATION Profil de lorganisation (canevas) Situation actuelle de lorganisation (outil FFOM possible) Autres outils possibles mais pour un diagnostic sommaire

6 EXPLORATION DES DOMAINES DE COMPETENCE La méthodologie PPRC propose 7 domaines de compétence : 1. G estion de Ressources Humaines 2. G estion des Ressources Financières 3. G estion de la Participation Equitable 4. P érennisation des Acquis du Programme 5. D éveloppement du Partenariat 6. O rganisation des apprentissages 7. G ouvernance (Gestion Stratégique) DDDD OOOO MMMM AAAA IIII NNNN EEEE SSSS D D D D EEEE C C C C OOOO MMMM PPPP EEEE TTTT EEEE NNNN CCCC EEEE I I I I NNNN IIII TTTT IIII AAAA LLLL EEEE MMMM EEEE NNNN TTTT F F F F OOOO RRRR MMMM UUUU LLLL EEEE SSSS

7 EVALUATION PARTICIPATIVE DES CAPACITES Répartiti on des domaines de compétences à différents groupes de travail Distribution dun questionnaire et discussions sur chaque série de questions N otation des capacités une à une selon léchelle proposée (score) Interprétation des scores.doc Présentation des résultats des groupes à la plénière et conclusion par domaine de compétence

8 EXPLOITATION DES RESULTATS Calcul des scores de capacités et de consensus Analyse des scores et compte rendu Evaluation Participative Capacités.doc Interprétation des scores de capacités et de consensus (grâce à deux tableaux) Interprétation des scores.doc Présentation des résultats : Histogrammes Matrice de renforcement des capacités Histogrammes et grille graduée.doc

9 DETERMINATION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES Orientations stratégiques Vision pratique Contradictions sous- jacentes

10 PLANIFICATION Plan dexécution trimestriel Plan dactions triennal Plan dopération annuel (POA)

11 SUIVI-EVALUATION DU PROCESSUS Formulation des indicateurs de réussite Elaboration dun plan de suivi- évaluation Organisation dune réunion de suivi

12 APPRECIATIONS SUR LE PPRC Avantages Méthode séduisante, logique Méthode séduisante, logique Bonne méthode pour un démarrage Bonne méthode pour un démarrage Réflexions sur les domaines de compétence Réflexions sur les domaines de compétence Participation encouragée Participation encouragée Transparence encouragée Transparence encouragée Evaluation interne Evaluation interne Données chiffrées Données chiffrées Limites Concepts parfois ambigus Méthode difficile à appliquer (double exigence) Manuel difficile à exploiter Hésitations des participants devant la hiérarchie Scores souvent subjectifs Calculs extrêmement compliqués à faire

13 JE VOUS REMERCIE ……………………………….

14 DOMAINES DE COMPETENCE INITIALEMENT FORMULES 1. Gestion de Ressources Humaines 2. Gestion des Ressources Financières 3. Participation Equitable 4. Pérennisation des Acquis du Programme 5. Partenariat 6. Apprentissage organisationnel 7. Gestion Stratégique / Gouvernance EXPLORATION DES DOMAINES DE COMPETENCE EXPLORATION DES DOMAINES DE COMPETENCE


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