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1 Ville dAuch– Sept. 2008 – Informatiques des écoles Programme de la formation Comparatif équipements avant / après le projet Principes dune architecture.

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1 1 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Programme de la formation Comparatif équipements avant / après le projet Principes dune architecture CITRIX Le poste de travail Les identifiants de connexion Connexion à une session Le web, la bureautique La structure des répertoires et droits associés Interagir avec une session élève Liste des logiciels installés Récupérer un contenu externe Imprimer / scanner / photocopier Relations avec le service informatique

2 2 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Comparatif avant / après

3 3 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Comparatif avant / après

4 4 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Comparatif avant / après Avant Pas de poste de travail en classe Accès internet 1 en atelier 1 chez le directeur Imprimantes 1 jet dencre sur un PC en atelier 1 jet dencre chez le directeur PC vieillissants et disparates (Win95, Win98, Win XP), maintenance complexe Après Toutes les classes en élémentaire ont un poste Accès internet Tous les postes de lécole Imprimantes Dans latelier 1 laser couleur multi-fonction (impression, scan, photocopie) en réseau et accessible par tous les postes 1 jet dencre chez le directeur Clients légers (sauf chez le directeur) Win XP pour tous Puissance partagée par tous

5 5 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Principes dune architecture Citrix Principes : Les applications ne sont plus installés sur des postes de travail Elles sont présentes sur des serveurs dapplications Citrix Les terminaux gèrent uniquement laffichage, le clavier et la souris Périphériques Applications

6 6 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Principes dune architecture Citrix (4) Les applications sont disponibles sur les serveurs via le réseau pour les utilisateurs. Les utilisateurs se connectent aux serveurs Citrix via une connexion ICA configurée sur un client léger. Une fois identifié, lutilisateur peut lancer les applications publiées dont il a la permission. Serveur de fichiers et dimpression Serveur Citrix applications délivrées au travers dICA Remontée des lecteurs réseau et des imprimantes Utilisateurs via clients légers Wyse

7 7 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Architecture CITRIX Principes dune architecture Citrix (2)

8 8 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Principes dune architecture Citrix (3) Serveur 1Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 1Serveur 2Serveur 1 Arago élémentaire Arago maternelle Rouget de Lisle élémentaire Coulonges maternelle Pont National élémentaire Pont national maternelle Jean Rostand 1 & 2 maternelles Condorcet élémentaire Saint Exupéry élémentaire Saint Exupéry maternelle DArtagnan élémentaire Marianne élémentaire Guynemer élémentaire Guynemer maternelle Jean-Jaurès élémentaire Lissagaray

9 9 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles PRESENTATION DES POSTES DE TRAVAIL Matériel : Client léger Wyse V90L Clavier/souris Casque et micro Configuration : Système dexploitation Windows XP Embedded Le logiciel Citrix Program Neighborhood permet de créer des connexions vers un serveur Citrix. Sur chaque terminal, une connexion ICA est configurée pour pointer sur le serveur Citrix associé à lécole. La connexion au serveur Citrix se lance automatiquement au démarrage Maintenance Le client léger sont verrouillés : si un élève vient à supprimer la connexion ICA ou modifier des paramètres, un simple redémarrage du Wyse suffit pour récupérer la bonne configuration Si la connexion ICA ne se lance pas automatiquement, il possible de le faire manuellement via le chemin suivant : Menu Démarrer -> Tous Les Programmes -> Démarrage -> Bureau1 (2,3,4)

10 10 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Les identifiants de connexion ECO ARAArago STESt Exupéry GUYGuynemer COUCoulonges LISLissagaray PONPont National JRAJean Rostand 1 JRBJean Rostand 2 JAUJean Jaurès RDIRouget de lIsle CDTCondorcet ARTDArtagnan MARMarianne MaternelleElémentaire Directeur ECOMDIR ECOEDIR Enseignants ECOMP01 ECOMP02 ECOMP03 ECOEP01 … ECOEP07 Classes ECOCL01 … ECOCL07 Ateliers Cycle 2 Cycle 3 ECO2A01 … ECO2A10 ECO3A01 … ECO3A10

11 11 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles OUVERTURE/FERMETURE DE SESSIONS CITRIX Ouverture dune session Citrix Entrer le nom dutilisateur Entrer le mot de passe Vérifier que le domaine sélectionné est : AUCH1 Valider Déconnexion de la session Appuyer sur le bouton power du client léger La session avec Citrix se coupe et le terminal séteint. Attention : il faut bien penser à sauvegarder tous les documents Néanmoins la session sur le serveur nest fermée quaprès 30 minutes. Reconnexion à une session Redémarrer le Wyse Ouvrir la session Citrix : les logiciels qui sont restés ouverts le sont toujours

12 12 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles ACCES AUX APPLICATIONS Accès à Internet Lancer Internet Explorer Sidentifier sur le serveur proxy de académie de Toulouse Taper lURL de la page web à afficher et valider Accès aux applications bureautiques Suite bureautique OpenOffice : OpenWriter : Traitement de texte OpenCalc : Tableur OpenDraw : Dessin OpenImpress : Présentation OpenMath : Equation mathématiques Raccourcis se trouvent dans le « Menu Démarrer »

13 13 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles REPERTOIRES ET DROITS ASSOCIES Elève Services de La mairie Enseignant Directeur 10 Go 5 Go 30 Go élémentaire / 20 Go maternelle 1 Go Droits en lecture / écriture Droits actuellement attribués mais seront supprimés Pointe actuellement vers le répertoire général de lécole Sera adapté pour pointer sur le répertoire personnel des enseignants

14 14 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles SAUVEGARDE DES DONNEES Lecteurs réseau Définition : volume de stockage se trouvant sur un serveur de fichiers. Pour se placer dans un lecteur réseau, il faut ouvrir le « Poste de travail » Dans un lecteur réseau, on peut Copier/Supprimer des dossiers et des fichiers. Sauvegarder des données Lancer le programme souhaité (Word par exemple) Réaliser le travail souhaité Cliquer sur licône « Sauvegarder » du logiciel (une disquette le plus souvent) Une nouvelle fenêtre souvre : Localiser lemplacement de sauvegarde : cliquer sur le bouton « Poste de travail » puis entrer dans le lecteur réseau approprié Indiquer le nom de sauvegarde du fichier Vérifier le type de fichiers et valider Le fichier est alors sauvegardé sur le réseau

15 15 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles INTERAGIR AVEC UNE SESSION Surveiller lactivité dun élève Prendre la main sur la session dun élève Lancer lapplication « Observer »

16 16 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles INTERAGIR AVEC UNE SESSION (2)

17 17 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles LISTE DES LOGICIELS INSTALLES OPEN OFFICE : Suite bureautique (Traitement de texte, tableur…). ABACALC : Logiciel portant sur les nombres naturels et leur manipulation. Peut être utilisé aux cycles 2 et 3 (CP jusquau CM2). 89 exercices. ABALEC : Logiciel de lecture ouvert, qui, à partir de n'importe quel texte introduit par l'enseignant, va générer automatiquement 27 exercices dans 5 compétences différentes. ABALEXI : Les mots sont vus de manière progressive, par niveau de difficulté. DIDAPAGES : Logiciel de création de pages HTML interactives sous forme de livre ou de cahier. ECRIVONS : Traitement de textes pour les 5/8 ans. HOTPATATOES : Programme permettant de créer des exercices à base mots croisés, quizz, exercices à trous, phrases en désordre, QCM, associations de termes. JE LIS PUIS JECRIS : Apprentissage de la lecture et de lorthographe. JECOUTE PUIS JECRIS : Dictées de mots que l'on peut créer; On peut aussi installer les listes de mots toutes prêtes. GIMP, PHOTOFILTRE : Logiciel de retouche photo. KOMPOZER : Logiciel de création de pages Web. MCK3 : Editeur HTML extrêmement simple, idéal pour faire un premier site web ou un CD-Rom. AUDACITY : Logiciel permettant de travailler les fichiers audio. REAL PLAYER, VLC : Lecteurs multimédias. XNVIEW : Logiciel permettant de visualiser et de convertir les fichiers graphiques.

18 18 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles IMPORTER DES DOCUMENTS Documents présents sur une clé USB Insérer la clé USB avant le démarrage du terminal Ouvrir sa session sous Citrix Se placer dans le poste de travail et ouvrir le lecteur correspondant à la clé USB. Retirer la clé USB une fois le Wyse éteint. Documents présents sur un CD-ROM Ouvrir une session Citrix sur le poste du directeur de lécole Insérer le CD-ROM Copier le contenu complet ou partiel du média dans un répertoire partagé sur le réseau. Attention : le répertoire partagé dans lequel vous copiez les données doit être accessible sous Citrix. Se connecter sous Citrix sur un terminal Se placer dans le poste de travail et ouvrir le lecteur réseau où se trouvent les datas.

19 19 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles IMPRIMER / SCANNER / PHOTOCOPIER IMPRIMER Depuis la session Citrix entrer dans le menu contextuel du logiciel choisi (ex: Open Office Writer), servant à limpression ( fichier, imprimer…..). Compléter les options si besoin Ne pas oublier ajuster le mode couleur ou noir et blanc (par souci déconomie). Cliquer su OK pour lancer limpression

20 20 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles IMPRIMER / SCANNER / PHOTOCOPIER Scanner Sassurer que le poste du Directeur est allumé. Mettre loriginal sur la vitre de limprimante multifonction. Appuyer sur le bouton « numériser vers ». Appuyer sur la touche « entrée » pour démarrer la numérisation. Limage est alors stockée dans le dossier « scanner » de lécole. Dossier de destination de limage numérisée

21 21 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles IMPRIMER / SCANNER / PHOTOCOPIER PHOTOCOPIER Placer le ou les original(aux) dans le chargeur au-dessus de limprimante multifonction. Faire les réglages nécessaires ( agrandissement, qualité….) Appuyer sur le bouton Noir ou Couleur pour lancer la copie. A tout moment vous pouvez annuler la copie en appuyant sur la touche annuler La fonction copie de limprimante multifonction ne remplace pas une photocopieuse (vitesse, prix/page)

22 22 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Tous éco-citoyens Selon lADEME nous consommons 80Kg de papier / an / personne La fabrication dun kg de papier demande 60 litres deau et de lénergie. Quelques conseils éco-citoyens : Utiliser du papier recyclé 40% du bois exploité sert à la fabrication de papier Le papier recyclé nécessite 20 fois moins darbre et dix fois moins deau Utiliser le verso des feuilles imprimées Eviter les impressions couleurs si cela nen vaut pas la peine Pour photocopier un document épais placer des feuilles blanches autour de la zone afin déviter lutilisation massive dencre noire.

23 23 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Relations avec le Service Informatique Je veux changer mon mot de passe à Objet : Demande changement mot de passe Identifiant / mot de passe Nom de la personne effectuant la demande notification de la mise en œuvre par réponse. Jai perdu un fichier à Objet : Demande de restauration de fichier Identifiant + nom de la personne effectuant la demande chemin complet du fichier : /répertoire/nom_du_fichier Date de la sauvegarde à utiliser notification de la mise en œuvre par réponse. Nota bene : Tous les fichiers dans les répertoires sont sauvegardés quotidiennement durant la nuit et conservés durant un mois. Les consommables sont épuisés (cartouches et papier pour imprimantes) à Ecole + nom de la personne effectuant la demande description

24 24 Ville dAuch– Sept – Informatiques des écoles Relations avec le Service Informatique Linstallation semble ne pas fonctionner Si problème matériel à Objet : Signalisation dincident Identifiant + nom de la personne effectuant la signalisation –Décrire brièvement le matériel (ex : Ecran plat) –indiquer la référence inventaire du matériel (étiquette grise apposée par la mairie) –Décrire le problème le plus clairement possible Si problème logiciel ou dusage à (tel Décrire brièvement le logiciel Bien relever les éventuels messages derreurs. Si possible joindre des captures décran Je veux utiliser un nouveau logiciel Par principe de larchitecture technique CITRIX tous les logiciels sont partagés => On ne peut pas tout installer ! 1) Je demande au directeur. 2) Le directeur transmet au GAPAE (Groupe Auscitain de Définition du périmètre Applicatif des Ecoles). GAPAE = représentant des directeurs, TICE, Sce informatique 3) Le GAPAE se réuni bi-annuellement. 4) En fonction des choix arrêtés le Service Informatique met à jour le périmètre applicatif.


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