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Apogée 1 Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS.

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1 Apogée 1 Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS

2 Apogée 2 Apogée, outil au service des Personnels es objectifs de la formation Les objectifs de la formation avoir une vue densemble du système et de son fonctionnement appréhender certaines contraintes dorganisation connaître le périmètre fonctionnel dApogée comprendre le déroulement logique du traitement des opérations de gestion de la scolarité Inciter à mettre en œuvre des fonctionnalités non encore exploitées avec Apogée ….

3 Apogée La logique du système 2 - La préparation du système 3 - Les opérations 4 - Le pilotage Conclusion Apogée, outil au service des Personnels Premier jour Second jour

4 Apogée 4 1. La logique du système

5 Apogée 5 Sinscrit dans un établissement Létablissement propose une offre de formation Formation X Formation Y Formation Z Offre de formation Formation U Sanctionnées par des épreuves dexamen Délivrance de diplôme Pas de délivrance de diplôme Apogée, outil au service des Personnels Logique du système succès échec

6 Apogée 6 Offre de formation - structure des enseignements - modalités de contrôle des connaissances Étudiants situation administrative et pédagogique, acquis universitaires et professionnels, dettes et crédits, stages… CGS CIE composante CTN CGE CIP Actes de gestion de scolarité Apogée, outil au service des Personnels Logique du système

7 Apogée 7 PilotageWeb Structure des enseignements Inscription pédagogique Inscription administrative Modalités de contrôle des connaissances Référentiel Saisie externe résultats Dossier étudiant Thèse, HDR, DRT Épreuve Domaines de gestion complémentaires Résultats Stages Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : domaines fonctionnels

8 Apogée 8 IA CGE IP CIP composante SE CGS Stages CIE Épreuve Un utilisateur doit être habilité sur une entité pour pouvoir effectuer les actes de gestion correspondant aux domaines fonctionnels CTN MCC Résultat Thèse, HDR, DRT Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités

9 Apogée 9 CGE CIE Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités CTN 2 CIPCGS Y COMPO B CGS X CTN 1 COMPO A COMPO C 0 ou 1 SEUL 0, 1 ou PLUSIEURS Un utilisateur peut être habilité sur : - zéro ou un seul CGE, CIP, CIE - zéro, une ou plusieurs composantes - zéro, un ou plusieurs CTN et CGS

10 Apogée 10 CGE CIE Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités CTN 2 CIP CGS Y COMPO A Les utilisateurs habilités sur une entité ny disposent pas des mêmes droits visualisation Modifications, mises à jour, suppressions

11 Apogée 11 Evénements déclencheurs Opérations ou actes de gestion objets modifient Génèrent des changements détat Induisent Apogée, outil au service des Personnels Logique du système. Base de données

12 Apogée 12 Base de formation Rafraîchissement périodique des données For m 6 Form Form 1 Base test Copie de la base de prod à un instant T Base de production Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : les bases

13 Apogée 13 Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : son périmètre Ce que fait lapplication, notamment au service des enseignants : Ce que ne fait pas lapplication : Gestion des emplois du temps, Gestion du service des enseignants (Pas encore) : C3ES… Description et clarification de loffre de formation Gestion de son évolution dans le temps Calcul automatique des notes et résultats Mise à disposition du dossier de létudiant Gestion des groupes par population Aide à la délibération des jurys Production détats et de listes Éléments pour le pilotage Gestion des résultats sous anonymat Réinscriptions par le Web Adresses électroniques des étudiants ….

14 Apogée 14 Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : limites à lautomatisation Limites à lautomatisation : Le système Apogée laisse toujours in fine la main à lutilisateur, qui reste souverain en vertu du principe que toute donnée saisie par lutilisateur prime toujours sur le calcul par la machine.

15 Apogée La préparation du système Apogée, outil au service des Personnels

16 Apogée 16 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Pour utiliser Apogée, il faut définir de nombreux objets et leurs caractéristiques. Cest le paramétrage et la modélisation. Parmi ces objets : LEtablissement ( Référentiel) Loffre de Formation o Structure des Enseignements o Modalités de collecte o Modalités de Contrôle des Connaissances Létudiant

17 Apogée 17 Létablissement Létablissement identifié par son numéro RNE caractéristiques propres modélisables sa cartographie son organisation centralisée ou non... ses règles de gestion Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Référentiel Apogée

18 Apogée 18 Les Centres de GEstion : CGE les CGE ont en charge la gestion administrative et comptable des étudiants: inscriptions administratives des étudiants dans les formations Réinscriptions administratives à distance (web ou minitel) suivi administratif et comptable des étudiants un seul centre ou plusieurs sont définis selon lorganisation de létablissement (centralisée, décentralisée) Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

19 Apogée 19 Les CoMPosantes : CMP les composantes ont en charge toute la gestion de loffre pédagogique de formation définition des enseignements dune formation et évolution des contenus ajout, modification et suppression denseignements plusieurs composantes peuvent participer à la réalisation dune même formation Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

20 Apogée 20 Les différentes catégories de composantes : Pour les besoins de comptage et de repérage des étudiants, on découpe létablissement en 3 sortes de composantes : Juridiques Géographiques (éventuellement) Organisationnelles (éventuellement) Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

21 Apogée 21 UFR DROIT UFR SCIENCES UFR LETTRES SC HUMAINES MARTINIQUE ANTENNE DE GAP ANTENNE DE GUADELOUPE CU ST BRIEUC Département des 1er cycles, IUP… Composantes Juridiques Code RNE Composantes Géographiques Code RNE Composantes organisationnelles code RNE ou non Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système IUT SARCELLES, …ARGENTEUIL

22 Apogée 22 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système 1 (au moins) ou plusieurs composantes HABILITEES 1 (au moins) ou plusieurs COMPs RESPONSABLES pour lIA (dont la COMP organisatrice) 1 et 1 seule COMP organisatrice (propriétaire de lorganisation de la VET 1 ou plusieurs COMP associées 1 CIP au moins 1 CTN au moins 1 et 1 seule COMP PRINCIPALE 1 CIP au moins VDI Etape Version détape ELP

23 Apogée 23 Les Centres dInscription Pédagogique : CIP les centres dinscription pédagogique ont en charge la gestion pédagogique des étudiants: inscription des étudiants dans les différentes options des formations selon les choix pédagogiques de ces derniers suivi pédagogique des étudiants plusieurs centres dinscription pédagogiques sont définis, au moins un par composante responsable dune formation Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

24 Apogée 24 Les Centres de Traitement de Notes : CTN les centres de traitement de notes ont en charge la gestion des éléments dévaluation des connaissances et des aptitudes définition et modification des modalités de contrôle des connaissances gestion des notes et résultats des étudiants gestion des modalités de l anonymat plusieurs centres peuvent être définis pour un même enseignement Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

25 Apogée 25 Les Centres dIncompatibilité dEpreuves : CIE les centres dincompatibilité dépreuves ont en charge lorganisation des examens un CIE regroupe les épreuves qui peuvent concerner la même population détudiants ce CIE regroupe également les utilisateurs qui gèrent ces épreuves Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

26 Apogée 26 Loffre de formation Loffre de formation la structure des enseignements complétée par larborescence des groupes les modalités de collecte Quels sont les éléments attendus et quel est leur devenir dans le temps ? éventuellement sont ils concernés par lanonymat ? les modalités de contrôle des connaissances Quelles sont les règles de calcul et les pondérations à appliquer ? Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système

27 Apogée 27 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système La définition de loffre de formation et des caractéristiques qui lui sont associées est de la compétence propre des enseignants. Mais la plupart du temps, les opérations dans Apogée sont confiées au personnel administratif Une bonne collaboration est la garantie dun résultat correct

28 Apogée 28 La structure des enseignements modélisation diplôme Version1 de diplôme Etape 2 version1 détape 2 Etape 1 version1 détape 1 version2 détape 1 Niveau administratif Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste obligatoire X à choix ELP1 ELP2 ELP3 ELP4 Liste facultative F Élément pédagogique1 Élément pédagogique2 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste ECOBL O EC1 EC2 EC3 Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Niveau pédagogique Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système (1,1)

29 Apogée 29 Larborescence des groupes Gestion des populations détudiants diplôme Version1 de diplôme Etape 2 version1 détape 2 Etape 1 version1 détape 1 version2 détape 1 Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste obligatoire X à choix ELP1 ELP2 ELP3 ELP4 Liste facultative F Élément pédagogique1 Élément pédagogique2 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste ECOBL O EC1 EC2 EC3 Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Collection TD TD1 TD2 TD3 TD4 TD5 Collection options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Création Association

30 Apogée 30 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Les modalités de collecte sappliquent sur les objets de la SE diplôme Version1 de diplôme Etape 2 version1 détape 2 Etape 1 version1 détape 1 version2 détape 1 Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste obligatoire X à choix ELP1 ELP2 ELP3 ELP4 Liste facultative F Élément pédagogique1 Élément pédagogique2 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste ECOBL O EC1 EC2 EC3 Liste OBL O UE4F UE5F UE6M R : Résultat attendu R R R R R R R R C : Capitalisation(C) C C CC C C écrit Continu r : report r r r r r r r c : conservation c c c c c c c N : Note attendue N N N N N N NN N N N N N N N N N N N

31 Apogée 31 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Les modalités de collecte sappliquent sur les objets de la SE et sur les épreuves : VDI (résultat et/ou note, session, points de jury, mention) VET (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, étape diplômante) ELP (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, capitalisable, conservable, reportable, délibération de jury, formules dexamen) EPR (note ou résultat, session, ADI/ADO, conservable, reportable Tous ces objets peuvent être déclarés comme candidats à une gestion sous anonymat : les EPR pour un anonymat de correction, les EPR et les ELP pour un anonymat de collecte et de saisie, les ELP, VET et VDI pour un anonymat de calcul et de délibération. remarque : la formule dexamen est un paramètre qui permet de différencier des populations détudiants, ce qui permet dutiliser des règles de calcul différentes sur un même élément pédagogique.

32 Apogée 32 écran modalités de collecte d un élément pédagogique

33 Apogée 33 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Les modalités de contrôle des connaissances les épreuves dexamen les liens de correspondance pour calcul les règles de calcul de notes et/ou résultats (associées aux objets pour lesquels une note et/ou un résultat calculés sont attendus)

34 Apogée 34 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système les épreuves : participent au mode dévaluation des connaissances et des aptitudes correspondent aux examens sanctionnant un enseignement sont obligatoirement liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques sont définies avec des modalités de collecte propres (note et/ou résultat attendu, ADI/ADO, conservable, reportable, renonciation, anonymat)

35 Apogée 35 écran Modalités de collecte d une épreuve

36 Apogée 36 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système les liens de correspondance pour calcul : sappliquent entre des éléments pédagogiques conservables et/ou capitalisables, dont les modalités de collecte sont homogènes permettent de réutiliser des notes et/ou résultats obtenus antérieurement sont utilisés suite à une évolution de la SE ou après une réorientation

37 Apogée 37 Elément source Elément cible Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Lien mono-source Lien bi-source VET antérieure VET en cours Elément source 1 Elément source 2 Elément cible

38 Apogée 38 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système les règles de calcul : de notes : sont des expressions arithmétiques qui fournissent une valeur numérique quantitative de résultats : sont des expressions conditionnelles qui fournissent une valeur qualitative (ADM, AJ, ….) conventions : les opérandes manipulés dans les règles sont identifiés par les variables n (pour une note), c (pour un coefficient), s (pour un seuil), r (pour un résultat) la variable r ne peut prendre que deux valeurs possibles (1 pour un résultat favorable et 0 pour un résultat défavorable)

39 Apogée 39 écran Règle de calcul de note

40 Apogée 40 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système les règles de calcul (suite) des valeurs de substitution sont paramétrables pour décrire certaines situations : absence injustifiée (note et résultat) absence justifiée (note et résultat) dispense validation dacquis

41 Apogée 41 écran Configuration de paramétrage de règle de calcul

42 Apogée 42 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Létudiant Létudiant est identifié de façon unique - au niveau national : par son numéro INE - dans létablissement : par son numéro détudiant - Il est caractérisé au début de chaque année par deux situations : une situation administrative une Situation Pédagogique Initiale : SPI une Situation Pédagogique Initiale : SPI diplômes obtenus éléments capitalisés éléments conservés validations dacquis dettes,crédits, dispenses et

43 Apogée 43 Écran Dossier étudiant : cursus interne

44 Apogée 44 Écran Dossier étudiant : détail cursus

45 Apogée 45 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système situations : évolutions au cours dune année universitaire situation administrative mise à jour Contrat pédagogique (dépend de SPI) situation pédagogique semestre 1 situation pédagogique semestre 2 En début dannée N Situation pédagogique finale SPF En fin dannée N opérations dIA opérations dIP opérations dévaluation des connaissances

46 Apogée 46 Écran Inscription pédagogique étape

47 Apogée 47 Écran Inscription pédagogique éléments

48 Apogée 48 Apogée, outil au service des Personnels Préparation du système Eléments dévaluation des connaissances Ces éléments nont un sens quau travers de la relation étudiant / formation étudiantformations Inscrit à une ou des Notes, résultats, mention, rang Enseignements et leurs modalités de collecte situations Pour une année universitaire

49 Apogée 49 Écran Résultat : saisie individuelle

50 Apogée Les opérations Apogée, outil au service des Personnels

51 Apogée 51 Apogée, outil au service des Personnels les opérations Contexte but : organisation et gestion pédagogique 3 des enseignements (offre de formation - évolution de la structure des enseignements) 3 des étudiants et de leur parcours pédagogique expliciter lensemble des opérations qui modifient les situations pédagogiques des étudiants

52 Apogée 52 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions Les inscriptions pré-requis : - une structure des enseignements validée - les décisions de jury et de commissions saisies inscription administrative à une VET (IAE) contrôle des interdits et des conditions daccès inscription pédagogique à la VET (IPE) inscription pédagogique aux éléments

53 Apogée 53 Écran inscription Admin. étape

54 Apogée 54 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions Les inscriptions pédagogiques dépendent de la situation pédagogique SPI de chaque étudiant sont obligatoires pour lancer les calculs sur les différents éléments d une structure d enseignement regroupent plusieurs actes de gestion essentiels : - mise à jour de la situation pédagogique - construction du contrat pédagogique de chaque étudiant - affectation dans les groupes

55 Apogée 55 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions inscriptions pédagogiques mise à jour d une situation pédagogique - saisie des décisions de jury ou de commissions pédagogiques (dettes, crédits, validations dacquis professionnels ou universitaires, dispenses d examen) - saisie ou levée des interdits d inscription

56 Apogée 56 Écran saisie de Dettes

57 Apogée 57 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions inscriptions pédagogiques constitution du contrat pédagogique - inscriptions pédagogiques (IP) aux éléments ouverts à linscription et non suspendus, qui seront sanctionnés par des examens et - prises en compte pour calcul (PRC) sur les éléments capitalisés ou conservés pour lesquels existent une note et/ou un résultat favorables

58 Apogée 58 Écran Inscription pédagogique étape

59 Apogée 59 Écran Inscription pédagogique éléments

60 Apogée 60 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions inscriptions pédagogiques Situation de l étudiant à jour Pré-requis nécessaires validations d acquis dispenses dettes crédits Pré-requis nécessaires IP sur les éléments pédagogiques PRC sur des éléments pédagogiques déjà sanctionnés (notes et/ou résultats existent) Éléments pédagogiques des SE validées modalités de collecte liens de correspondance formules d examen contrat pédagogique pour une année universitaire contrat pédagogique pour une année universitaire

61 Apogée 61 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions inscriptions pédagogiques principes de réalisation des inscriptions pédagogiques IP automatiques aux éléments obligatoires IP de masse aux éléments à choix IP individuelles (modifications) contrôles effectués sur les pré-requis, les décisions de jury, les dates d inscription, les éléments acquis... Les prises en compte pour calcul (PRC) concernent les notes capitalisables ou conservables sont réalisées automatiquement lors de lIP éventuellement à travers un lien de correspondance

62 Apogée 62 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : les inscriptions inscriptions pédagogiques modification du contrat pédagogique Offre de formation Situation des étudiants Processus dinscription pédagogique Calculs de notes et résultats, délibérations de jury et diffusion examens et collecte des notes

63 Apogée 63 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : Laffectation Laffectation des étudiants dans les groupes Laffectation des étudiants dans les groupes Affectation avant linscription pédagogique dans les groupes des collections associées directement aux VET tous les étudiants inscrits administratifs apparaissent dans les listes Affectation après linscription pédagogique dans les groupes des collections également associées aux ELP seuls les étudiants ayant une IP sur lELP sont visibles dans les listes demandées pour lELP

64 Apogée 64 Apogée, outil au service des Personnels les opérations : Laffectation Les deux méthodes daffectation Affectation en masse : « par paquets » ne pas confondre affectation dans les groupes avec linscription pédagogique aux éléments cest la plus rapide, à utiliser pour affecter plusieurs étudiants, tous ensemble dans le même groupe Affectation individuelle doit être réservée à laffectation des retardataires pour effectuer une modification ponctuelle pour un seul étudiant pour visualiser rapidement dans quels groupes est affecté un étudiant donné

65 Apogée 65 Écran affectation dans groupes

66 Apogée 66 Les opérations de calcul pré-requis : - des modalités de collecte confirmées - des règles de calcul testées - des notes collectées et saisies principe de base : un calcul est toujours effectué par rapport à des critères (année, session, admissibilité / admission, et une formule dexamen pour un élément pédagogique) Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul

67 Apogée 67 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Calcul de masse Calcul de masse sur un ELP, une VET ou une VDI : Lancement du calcul de masse sur un élément cible pour lensemble des étudiants concernés Cest la pratique la plus courante, qui permet de lancer le calcul pour tous les étudiants inscrits à un élément pédagogique, à une VET ou à une VDI Dans ce cas, seul lélément cible et les éléments fils sont calculés : un élément père éventuel ne sera pas calculé.

68 Apogée 68 Écran saisie - calcul de masse

69 Apogée 69 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Calcul individuel Calcul individuel sur un étudiant : calcul individuel pour un étudiant donné sur lensemble des éléments pédagogiques de la structure des enseignements où létudiant a une inscription pédagogique Les calculs se déroulent jusquà la VDI, il faut donc bien sassurer que toutes les notes nécessaires ont été saisies Ce mode de calcul doit intervenir seulement en cas de modification ponctuelle après le lancement des calculs de masse

70 Apogée 70 Écran de calcul individuel

71 Apogée 71 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Calcul en jury Mise à jour jury pour un étudiant et un élément : mise à jour en délibération de jury pour un étudiant donné sur un élément pédagogique cible Il est possible de corriger déventuelles erreurs, ou de saisir des points de jury puis de relancer les calculs pour létudiant et pour lélément pédagogique cible Cette mise à jour peut être faite sous anonymat

72 Apogée 72 Écran délibération jury

73 Apogée 73 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul contrôle du chemin pédagogique : effectué par rapport au contrat pédagogique de létudiant vérifie quil existe un chemin pédagogique direct descendant entre lobjet cible et les objets manipulés paramétrage du lancement si une note ou un résultat sont manquants - non calcul- note manquante prend la valeur 0 - neutralisation- résultat manquant est négatif

74 Apogée 74 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Les populations concernées Les étudiants concernés par les examens : pour une version de diplôme les inscrits administratifs et pédagogiques à une VET diplômante pour une version détape les inscrits administratifs et pédagogiques à la VET pour un élément pédagogique les inscrits pédagogiques à lélément (selon le contrat pédagogique), ne bénéficiant pas dune dispense dexamen, ni dune prise en compte pour calcul (Prc)

75 Apogée 75 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Sécurité et confidentialité Avancement des délibérations et sécurité des calculs état davancement A : Avant délibération état davancement E : En cours de délibération état davancement T : délibérations Terminées aucun calcul ne peut plus être lancé Profils utilisateurs correspondants Profil A : peut saisir les notes et lancer des calculs avant délibération Profil E : peut saisir et lancer des calculs en cours de délibération, et modifier létat davancement entre A et E Profil T : peut saisir des modifications, et modifier létat davancement entre A, E et T

76 Apogée 76 Écran avancement des délibérations

77 Apogée 77 Apogée, outil au service des Personnels les opérations de calcul Mécanisme de la seconde session Clôture de la première session (avancement des délibérations à T) Apogée repère les étudiants concernés par la seconde session lancement du report des notes sur la session 2 saisie des notes de seconde session lancement des calculs de seconde session délibération de la 2e session éventuellement (si VET diplômante) lancement du calcul de délivrance du diplôme NB : Le document pédagogique « Report.ppt» donne des explications détaillées de ce mécanisme.

78 Apogée 78 Apogée, outil au service des Personnels Les opérations de vérification Listes : boutons dans les écrans de saisie / calcul Liste de contrôle de saisie Liste des anomalies Liste des résultats Maquettes : écrans spécifiques Maquette de Procès verbal de Délibération Maquette de Relevé de notes Peut être « déduite » de celle du PV de Délibération

79 Apogée 79 Écran maquettage PV

80 Apogée 80 Exemple de PV de délibération

81 Apogée 81 Apogée, outil au service des Personnels « Organisation » des épreuves Pour une ou deux périodes dexamen correspondant aux deux sessions dexamen avec une certaine durée quelques renseignements complémentaires salle et / ou matériel spécifique documents acceptés enseignant responsable seules les épreuves créées et liées (MCC) peuvent être organisées Organisation des épreuves puis traitement des incompatibilités :

82 Apogée 82 Écran dorganisation dune épreuve

83 Apogée 83 Écran Génération d un tableau d incompatibilité

84 Apogée 84 Apogée, outil au service des Personnels « Organisation » des épreuves Maquettage et élaboration du calendrier Pour chacune des périodes dexamen (sessions) Création dune maquette de calendrier Liste des épreuves organisées prévues pour un calendrier donné Elaboration du calendrier Choix dun horaire et d une date Choix dune ou plusieurs salles d examen Choix dun ou plusieurs surveillants Affectation des étudiants dans les salles d examen

85 Apogée 85 Ecran élaboration d un calendrier

86 Apogée 86 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat Organisation et gestion de lanonymat Organisation : le gestionnaire dAnonymat définit: Les niveaux danonymat, Les périodes danonymat, Les règles de numérotation et dattribution, Gestion : Ensuite il gère létat davancement de lanonymat qui rythme le travail des autres utilisateurs 1

87 Apogée 87 Niveaux danonymat : 1. Anonymat de correction (ou de copie dexamen) : Copie corrigée sans mention visible du nom de létudiant (en général avec le numéro danonymat). Lanonymat cesse avant la saisie des notes. 3. Anonymat de calcul et de délibération : Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes obtenues sur divers éléments sans enlever lanonymat, on peut aller jusquà la délibération et éventuellement la diffusion des résultats. 2. Anonymat de saisie (ou de collecte ): Idem mais lanonymat continue et la saisie est effectuée à partir des numéros danonymat. 1 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat

88 Apogée 88 Règle de Numérotation Cette règle est celle qui va générer les numéros danonymat. 1 2 Règle dattribution : Cette règle est celle qui va affecter les numéros danonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants dune population considérée avec un numéro unique ou non. 1 Période danonymat Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer lanonymat dun Objet_Résultat de façon différente selon lépoque de lannée ou du cursus ou la filière. 1 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat

89 Apogée 89 Etat danonymat : Lanonymat dun Objet_Résultat peut être dans lun des 4 états suivants: 1. Initial : état par défaut, auquel on peut revenir si nécessaire 2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire danonymat » 1 1 donnera 1 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat

90 Apogée Validé : Gestionnaire de lanonymat Les vérifications restent possibles 4. Levé : les opérations redeviennent nominatives mais on peut connaître les n° danonymat Utilisateur de lanonymat les opérations de saisie, daffichage, etc. ne sont plus quanonymes (sur les objets « anonymés ») 1 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat

91 Apogée 91 Gestionnaire danonymat : Cest une habilitation spécifique attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre dun de ses CTN de rattachement. Il prévoit lOrganisation de lAnonymat (construction de maquettes danonymat), Il assure lAvancement de létat de lanonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisquil est, la plupart du temps, le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°danonymat) Les autres acteurs dApogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN 1 Apogée, outil au service des Personnels O rganisation et gestion de lanonymat

92 Apogée Le Pilotage Apogée, outil au service des Personnels

93 Apogée 93 Apogée, outil au service des Personnels Aide à la décision : pilotage Piloter : cest définir, déclarer, choisir les informations dont on a besoin pour obtenir une vue de létat du système modélisé croisement de données entre divers systèmes dinformation (multi-base de données) regroupement des instances dun même objet - par rapport à ses propriétés - par rapport à des propriétés appartenant à dautres objets, ou relations. Exemple : répartition des étudiants (instances de lobjet « individu »), par filières (instances de lobjet « diplôme »), par bourse (instances de lobjet « type bourse »), par mode de suivi du cursus pour une année universitaire, (instances de lobjet « régime d inscription ») par UFR et par site géographique (instances de lobjet « composante »).

94 Apogée 94 Apogée, outil au service des Personnels Pilotage La modélisation étant très personnalisée dans Apogée, des requêtes de pilotage pertinentes ne peuvent pas être prédéfinies. En effet, les évaluations, comptages, statistiques, etc. sont le reflet du fonctionnement et de lorganisation de létablissement.

95 Apogée 95 Apogée, outil au service des Personnels Méthodologie de pilotage En général, les demandeurs dinformations de pilotage - ne connaissent pas la structure des informations de la base - connaissent mal la modélisation de leur établissement dans Apogée - maîtrisent peu les impacts de cette modélisation. La réponse à la question peut-elle être fournie ? Si oui, la réponse fournie est-elle bien la réponse à la question posée ? Il faut le nb détudiants 1) redoublants 2) 2ème cycle Jai une réponse ??? Mais quest ce Un redoublant X

96 Apogée 96 CONCLUSION

97 97 Apogée, outil au service des Personnels Faites preuve de curiosité et dimagination …. Demandez-vous ce quApogée peut faire à votre place… automatiquement et en toute sûreté * ….. * Une fois que vous aurez bien compris et testé

98 Apogée 98 Apogée, outil au service des Personnels Et pour en savoir plus : Nhésitez pas à consulter la documentation en libre service sur le site de lAmue : et à nous solliciter : Pôle accompagnement Apogée :


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