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Formation des 20,21, 22 et 26 mars 2007.

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2 Formation des 20,21, 22 et 26 mars 2007

3 Sommaire 1.Introduction – présentation du dispositif 2.3 applications – 3 profils utilisateurs 3.Déroulement globale dune épreuve 4.Pré-requis techniques 5.Déploiement 6.Installation 7.Utilisation 8.Support - documentation

4 2 - 3 applications 3 profils dutilisateurs Gestion des sessions, des candidats, des copies Epreuve ASSR Passage de lexamen Application Nationale Centralisation des résultats

5 2 – 3 applications 3 profils Le candidat Le responsable pédagogique Lexaminateur

6 3 – déroulement global dune épreuve

7 Installation Admin Import Ajout Gestion candidats Création Session Inscription Candidats Sessions Edition liste de participants Installation Epreuves Test Fonctionnement Planification Session 1h Accueil Candidats - Présentation Inscription Candidat Récupération copies Début dépreuve Paramétrage – Lancement Epreuve Paramétrage Import et Rapprochement copies Export / Edition des résultats Génération fichier résultat / clôture Fin dépreuve Admin ASSREpreuve ASSR

8 3 – déroulement global dune épreuve Les « copies électroniques» dexamens Semblables aux feuilles de copies habituelles, converties en fichiers informatiques cryptés Christophe Bichot 12/06/1994 Épreuve dASSR 1 Le 02/06/2005 Question n°1 : ABC Question n°2 : C Question n°3 : ABC Question n°4 : AC Question n°5 : D Question n°6 : AC

9 4 - Pré-requis Techniques

10 5 - Déploiement de lapplication Contenu des 4 CD CD 1 – Applicatif Réponses Logiciels nécessaires + Plug-ins Documentation technique, manuel utilisateur, pré-requis techniques CD Multimédia 1, 2 et 3 Questions Vidéos CD Multimédia 1 1 CD Multimédia 2 2 CD Multimédia 3 puise dans les CD multimédia 1 et 2

11 5 - Déploiement de lapplication Sans SLIS –Jeu de 4 CD –1 Appli –3 vidéos –Clé dactivation Qui ? EPLE – Certains Etablissements Privés Avec SLIS –Déploiement automatique de –Épreuve –vidéo – Jeu de 1 CD – Clé dactivation Qui ? Etablissements sans SLIS

12 6 - Installation a - Présentation Modes dinstallation Modes dinstallation Depuis CD En monoposte uniquement

13 6 - Installation a - Présentation Aucun réseau défini – mode local (mode local)

14 6 - Installation a - Présentation Volets administratif et pédagogique en réseau (mode serveur) Serveur pédagogiquePostes élèves

15 6 - Installation a - Présentation Volet pédagogique en réseau – serveur pédagogique (mode serveur) Serveur pédagogique Postes élèves

16 6 - Installation b - sécurité Des codes dactivation pour lancer les installations Installation Installation Des clés de cryptages fournies à létablissement par courrier sécurisé

17 6 - Installation b - sécurité Exemple dun fichier crypté : copie dun candidat

18 6 - Installation c - Pré-requis et consignes «

19 Lapplicatif est disponible sur lintranet du SLIS :

20 6 - Installation c - Pré-requis et consignes « Processeur Pentium III 800 Mhz Plug-ins : Java QuickTime (W.98) / 7 (W.XP) (fournis) Navigateurs Internet : Internet Explorer 5.5/6, FireFox (fourni) Carte graphique 32 Mo RAM Carte son avec casque

21 6 - Installation d - Préparation postes clients Avant installation Navigateur : IE ou Mozilla dans version recommandées Désinstallation de Java et Quicktime Désactivation antivirus (conseillé) Proxy désactivé Après installation, avant les épreuves Vérifier activation du mot de passe Définition du répertoire de stockage des copies Autoriser les popup dans le navigateur Autoriser lexécution des contenus actifs dans le navigateur (IE6) Accepter « certificat pour toujours » si demandé Paramétrage vidéo optimal 800*600 Contrôle du niveau du son – vérification des casques

22 6 - Installation e - Pré-requis pour « » Système dexploitation : Windows 98 Se / XP Pro SP2 Processeur : Pentium III 800 Mhz 128 Mo de RAM minimum Windows 98 / 256 Mo pour XP 125 Mo despace libre

23 6 - Installation f - Installation

24 Choix des éléments à installer

25 6 - Installation f - Installation Définition de létablissement Ministère de rattachement Nom de létablissement Académie Numéro du département Type détablissement

26 6 - Installation f - Installation Récapitulatif des répertoires créés

27 Après linstallation Fichier de configuration (crypté) Zone de stockage des copies électroniques importées des candidats (crypté) Zone de stockage des fichiers de correction (crypté) Base de données local à lapplication administration Création dun raccourci sur le bureau et dun menu 6 - Installation f - Installation

28 6 - Installation g - installation Depuis CD Depuis

29 6 - Installation g - installation Saisie du numéro dactivation

30 6 - Installation g - installation Définir le mode dinstallation Mode local Mode serveur

31 6 - Installation g - installation Affichage des pré-requis logiciels Diagnostic du système

32 6 - Installation g - installation Choix des niveaux à installer

33 6 - Installation g - installation Création du mot de passe Eviter les mots de passe courants (azerty, toto, password…)

34 6 - Installation g - installation Saisir les clés de chiffrements, surtout en mode serveur Evite davoir à les configurer sur chaque poste

35 6 - Installation g - installation Définir le répertoire de stockage des copies électroniques des candidats Répertoire local Répertoire partagé

36 6 - Installation g - installation Récapitulatif avant linstallation

37 6 - Installation g - installation Pour que linstallation soit complète, il faut… les fichiers questions et multimédia ne pas oublier dinstaller les CD Multimédia les plug-in Java et QuickTime dans les versions fournies supprimer toute autre version avant linstallation un navigateur compatible avec lapplication

38 6 - Installation h - Après linstallation Les fichiers audio des questions (cryptés) Les données du didacticiel (données non cryptées) Fichiers dinstallation des plug-ins pour mettre à jour les postes clients Fichiers de paramétrage des questions (cryptés) Les fichiers vidéos des questions (cryptés) Fichier de configuration de lépreuve, propre à chaque login

39 6 - Installation h - Après linstallation Création du répertoire de stockage Création de raccourcis sur le bureau dont un permettant linstallation dune extension pour Firefox 1.5 et le lancement du navigateur

40 6 - Installation i - Installation des CD Multimedia Caractéristiques des CD Multimédia 3 CD Contiennent : les questions laudio et la vidéo 4 niveaux : ASSR 1, 2, AER et ASR

41 Adresse denvoi des fichiers résultats

42 Utilisation des applications Admin ASSR Epreuve ASSR

43 Préparation de application Fin de session application application Résultats application

44 Préparation dune session dexamen application –1ère connexion –Création dune session –Inscriptions des candidats –Groupement –Passage des informations à lexaminateur

45 Préparation dune session dexamen 1ère connexion Personnalisation du mot de passe (6 caractères) Un seul menu actif : « Configuration » Allez dans le menu « Configuration » pour configurer : –les salles de létablissement –les clefs de chiffrements

46 Préparation dune session dexamen Création dune session Allez dans « Configuration », « Mise à jour de létablissement » Ajouter une salle Renseigner le nom de la salle et le nombre de postes Les menus « Boîtes dimport » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles

47 Préparation dune session dexamen Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer Une session est définie par un libellé et une date La session souvre et vous invite à inscrire les candidats 2 modes dinscriptions : manuel ou automatique

48 Préparation dune session dexamen Inscriptions des candidats - Mode manuel –Allez dans « Boîte dimport » puis « Ajouter un candidat » –Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session –Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante indispensable pour affecter un candidat à une session –Dans la « Boîte dimport », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour linscrire dans la session créée

49 Préparation dune session dexamen Inscriptions des candidats – Mode automatique –Avoir un fichier dimport au format CSV / XML –Aller dans la « boîte dimport » puis « importer des candidats » sélectionner le fichier CSV / XML puis valider –Mettre leurs niveaux ASSR à jour éventuellement

50 Préparation dune session dexamen Les caractéristiques dun candidat nom prénom (jusquà 3 prénoms) date de naissance sa date définira son niveau ASSR par défaut lieu de naissance sexe id national classe section modalité de passage code UAI de létablissement type détablissement et son code Ministère

51 Préparation dune session dexamen Présentation du format CSV le format CSV est semblable au format Excel un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement les données sont séparées par un « ; »

52 Préparation dune session dexamen Groupement des candidats Afin de faciliter les plannings, lapplication peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans létablissement préalablement Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner loption choisie Un fichier CSV souvre, vous pouvez limprimer ou lenregistrer

53 Préparation dune session dexamen Passage des informations –Lexaminateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …). –Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats et leurs copies au moment du traitement de ces dernières

54 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

55 Préparation dune épreuve Données nécessaires pour préparer les épreuves pour chaque candidat Connaître lidentité du candidat Connaître son niveau dexamen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer lépreuve) : standard plus 30 % de temps débrayage du temps Désactivation du son ?

56 Préparation dune épreuve Lancement de lapplication Il faut bien sassurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up » Internet Explorer Menu « Outils », « Options Internet » puis « Confidentialité » et modifier les options Internet Firefox Menu « Outils », « Options », puis onglet« Contenus » Désactivez la case de blocage

57 Préparation dune épreuve Lancement de lapplication Cliquez sur le lien créé sur le bureau Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation dune extension pour un véritable plein écran Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez ladresse du serveur « » ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)

58 Préparation dune épreuve

59 Menu « Modifier la configuration de lapplication »

60 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

61 Passage dune épreuve Page daccueil Possibilité de passer le didacticiel

62 Passage dune épreuve une jauge indique le temps de réponse Indicateur de questions : - validées (case verte) - passées (case blanche) - en cours de passation (case rouge) Indicateur de questions : - validées (case verte) - passées (case blanche) - en cours de passation (case rouge) - répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider » - passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »

63 Passage dune épreuve Passage dune question Le candidat répond et valide OU Le candidat a la possibilité dignorer une question en cliquant sur « passer » La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusquà la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)

64 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

65 Fin de session Récupération des copies électroniques des candidats –Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de lélève. Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB) –Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB) Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation –Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées

66 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

67 Fin de session - Importation des copies Ouvrir la boîte dimport et sélectionner « Importer les copies des candidats » Sélectionner le répertoire des copies et valider

68 Fin de session Affectations des copies aux candidats Lapplication compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie –Si les données concordent, lapplication affecte automatiquement la copie au candidat –Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat

69 Fin de session Rapprochement manuel Allez dans le menu « Traiter » puis « Rapprocher manuellement les candidats » identité du candidat renseignée dans et par sa copie Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles

70 Fin de session Rapprochement manuel Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et laffecter

71 Fin de session Corrections et résultats de la session Tous les candidats dune session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session Les corrections des copies sont automatiques 2 fichiers de résultats peuvent être créés : –un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel » –un fichier crypté qui sera à envoyer à lapplication nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »

72 Fin de session Fichier Excel à utiliser en interne

73 Fin de session Génération du fichier final Résultats

74 Fin de session Impression des Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations » Un fichier de format PDF souvre. Vous pouvez limprimer et lenregistrer. Vous pouvez le rééditer Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)

75 Fin de session les résultats de la session sont envoyés à lapplication nationale Sous forme d avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe daccusé de réception reçu en retour Conservation des résultats Il est fortement recommandé aux établissements de conserver 4 mois minimum les copies des candidats

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77 Sommaire Présentation des Présentation des Processus global – Déroulement dun Présentation du déploiement et de linstallation des applications Aperçu de larchitecture logicielle

78 Sommaire Présentation des Présentation des Processus global – Déroulement dun Présentation du déploiement et de linstallation des applications Aperçu de larchitecture logicielle

79 Sommaire Préparation de linstallation Sécurité Configuration réseau dans les établissements Installation Installation Installation CD Multimédia


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