Accompagner les artisans, valoriser le travail

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1 Accompagner les artisans, valoriser le travail
Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

2 SARL Forsima N° Siret 533 234 779 00015 R.C.S Quimper
Forsima est un concept pratique et éprouvé, conçu pour la gestion des petites et moyennes entreprises. Créé en partenariat avec des artisans et des gérants de sociétés, forsima est le collaborateur idéal de la TPE et de la petite PME. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

3 Les généralités – l’objectif
Cet outil permet au dirigeant de créer devis et factures, mais aussi d’effectuer tous les calculs de rentabilité, affaire par affaire, mois par mois ou client par client. Cette approche différente de la gestion commerciale et différente des « stars » dans le domaine: offre une vue réelle de la rentabilité de l’activité et permet au dirigeant de connaître «en temps réel» sa situation. Le logiciel intègre les coûts fixes, les coûts de production et les charges diverses sur salaires. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Avec Forsima, nul besoin d’attendre son bilan pour savoir où va l’entreprise.

4 La sécurité – la pertinence
En temps réel, mois par mois, Forsima évite toutes les erreurs de gestion qui, par une information tardive, peuvent générer de graves difficultés à l'entreprise : Le dirigeant renforce la sécurité de gestion de son entreprise. Il déduira simplement les réponses à son questionnement : Son travail est-il rémunéré à sa juste valeur ? Ses achats sont-ils correctement répercutés dans son prix de vente ? Les frais inhérents à son activité (carburant, repas, trajets, pertes de temps) sont-ils bien facturés  ? A-t-il la capacité financière d'investir, d'embaucher ? Dégage-t-il un profit : sur telle prestation sélectionnée, par mois, par an ? Quel est le montant estimé des cotisations sociales (URSSAF, RSI) et patronales à acquitter en fonction des salaires et du résultat de l’entreprise ? Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

5 Le choix de la simplicité
A quoi sert un logiciel surdimensionné ? dont moins de la moitié des fonctionnalités est utile et utilisée, dont la complexité est rébarbative et multiplie les sources d’erreurs de saisie et de manipulation. L’équipe Forsima sait que : les tâches administratives sont nécessaires mais non productives, le dirigeant d’une toute petite entreprise dispose de peu de temps à accorder à ces tâches et n’a, le cas général, pas de personnel dédié pour les accomplir. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Le logiciel Forsima dispose d’une interface simple à comprendre, à mettre en œuvre et à utiliser au quotidien.

6 Satisfaire le « juste besoin »
5 onglets : Les tâches principales Des sous-rubriques : Les fonctionnalités par tâche EXPLOITATION MAITRISE / GESTION PERSONNALISATION / PARAMETRAGE Créer nouveau devis Modifier devis Transformer devis en facture Consulter devis Créer nouvelle facture Modifier facture Transformer devis en facture Consulter factures Saisie du réel par facture Saisie du réel par mois Clients Personnel Véhicules Interventions Matériels Paramètres Enregistre-ment Forsima

7 Les facilités pour le client
Forsima est un produit de proximité : Créé à Brest par ID3I. ID3I assure également l’assistance hotline, Diffusé par la SARL Forsima basée à Quimerc’h, Les consultants-formateurs se déplacent chez le dirigeant, pour l’installation d’essai et l’installation définitive, La formation se fait en direct, chez le dirigeant, et non pas par téléphone à distance. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper & Installation à l’essai, gratuitement pendant deux mois. La notice d’utilisation est fournie, Une formation à l’utilisation du logiciel, assortie de conseils de gestion, La formation n’est pas une prestation obligatoire avec l’achat du logiciel. Elle peut être prise en charge par le DIF car la SARL Forsima est référencée organisme de formation.

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Un extrait des tarifs License 1 : Achat du logiciel, comprenant accès hotline + mise à jour du logiciel gratuitement pendant 1 an Pas de formation 490 € HT License 2 : Contrat 1 an Achat du logiciel, comprenant accès hotline+ mise à jour du logiciel gratuitement pendant 1 an Formation 2090 € HT : (490 €/achat logiciel €/formation) License 3 : Contrat 2 ans Accès hotline et mise à jour pendant la deuxième année Formation conforme 2280 € HT : (2090 €/License 2 + 40 €/accès hotline 2ème année + 150 €/mises à jour du logiciel 2ème année) License 4 : Contrat 4 ans Accès hotline et mise à jour pendant les 2ème, 3ème et 4ème années 2660 € HT : (2280 €/license 3 + 80 €/ accès hotline + 300 €/mises à jour du logiciel) Année supplémentaire 190 € HT : (+ 40 €/accès hot line 2ème année Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Ces tarifs sont donnés à titre informel et peuvent subir des évolutions

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L’assistance hotline Un seul point d'entrée couvrant l'ensemble des demandes clients selon les champs d'interventions confiés (Software, Hardware définies par nos CGV), Une disponibilité du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures sans interruption à l'exception des jours fériés, au : (coût de l’appel local uniquement) Une prise en compte des appels en moyenne inférieure à une minute, Les engagements sur la gamme Forsima sont définis selon les critères d'urgence de votre demande de la façon suivante : priorité 1: blocage total, impossibilité de ce servir du logiciel, priorité 2 : blocage partiel, blocage d'un module ou d'une fonctionnalité, priorité 3 : problème non bloquant, demande d'assistance à l'utilisation, à la sortie d'un état,... Les délais « moyens » de résolution, selon la typologie d'incident, sont: 7h en cas de blocage complet, 12h en cas de blocage partiel ou de problème non bloquant, 24h maximum pour toute demande. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Ergonomie du logiciel

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Onglet CONFIGURATION Paramètres – 1. LOGICIEL Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet CONFIGURATION Paramètres – 2. DEVIS ET FACTURES Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet CONFIGURATION Paramètres – 3. CLIENTS ET PERSONNELS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet CONFIGURATION Paramètres – 4. SOCIETE Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Données statutaires et constantes Liste des frais fixes

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Onglet CONFIGURATION Paramètres – ENREGISTREMENT Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet DONNEES Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Cinq sous-rubriques à « sélectionner » pour : - obtenir la liste - créer nouveau/velle - modifier existant

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Onglet DONNEES Paramètres – CLIENTS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper « Créer » un nouveau client

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Onglet DONNEES Paramètres – PERSONNEL Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper « Créer » un nouveau personnel

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Onglet DONNEES Paramètres – VEHICULES Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper « Créer » un nouveau véhicule

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Onglet DONNEES Paramètres – INTERVENTIONS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper « Créer » une nouvelle intervention

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Onglet DONNEES Paramètres – MATERIELS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper « Créer » un nouveau matériel

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Onglet DEVIS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper 4 sous-rubriques Utilitaires: Afficher Modifier Etat Dupliquer Facture Loupe et Filtrer

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Onglet DEVIS ETAT DU DEVIS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper 4 états : en cours, accepté, refusé, facturé

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Onglet DEVIS CRÉER NOUVEAU DEVIS , Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Part respective des salaires, frais et gains montant du gain prévisible 3 étapes

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Onglet DEVIS CRÉER NOUVEAU DEVIS Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Numérotation Mode de règlement Dupliquer devis Transformer devis en facture

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Onglet DEVIS AFFICHER Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet FACTURES Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper 4 sous-rubriques Utilitaires: Afficher Modifier Etat Dupliquer Rentabilité Loupe et Filtrer

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Onglet FACTURES ETAT DE LA FACTURE Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper 3 états : réglé, non réglé, autre

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Onglet FACTURES CRÉER NOUVELLE FACTURE Une nouvelle facture : est créée quand un devis est transformé en facture (voir onglet « DEVIS ») ou peut être créée sans devis préalable : procédure identique à la création d’un devis (voir onglet « DEVIS ») transformé créée Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet FACTURES RENTABILITE Ouvrir CONSULTER FACTURES Sélectionner la facture dont vous souhaitez connaître le coût réel Cliquer sur RENTABILITE en bas à droite de l’écran. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet FACTURES RENTABILITE Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper Cliquer sur RENTABILITE vous ouvre cet écran : En colonne « Prévisionnel » sont inscrits les nombre d’heures de travail, déplacement, frais et coût prévus. La colonne « Réel » est non renseignée. Cliquer sur « Cout réel » en bas à droite de l’écran

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Onglet FACTURES RENTABILITE Cliquer sur la flèche grise « modifier les informations » Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet FACTURES RENTABILITE Inscrire les modifications dans les rubrique TRAVAIL, DEPLACEMENT, FRAIS Cliquer sur la double flèche de droite pour les entériner Puis valider Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet FACTURES RENTABILITE La colonne « Réel » est renseignée ainsi que le résultat : coût réel – coût prévisionnel Dans l’exemple, le coût prévisionnel est de 289 euros. Le temps de travail a été modifié (4 heures en plus) ainsi que le nombre de repas (3 au lieu de 2). Le coût réel est devenu 405 euros et le gain escompté n’est plus que de 116 euros. Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet RENTABILITE SAISIE DU REEL PAR FACTURE La saisie du réel par facture est faite dans l’onglet FACTURE, en utilisant l’utilitaire RENTABILITE de la facture concernée. (voir onglet FACTURE) RENTABILITE Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet RENTABILITE SAISIE DU REEL PAR MOIS Choisir le mois dans la liste déroulante et l’année. Faire « valider  Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper

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Onglet RENTABILITE SAISIE DU REEL PAR MOIS Données chiffrées Histogramme Déclaration d'activité formation professionnelle enregistrée sous le n° auprès du préfet de région Bretagne 8 rue Saint Luc Quimerc’h TEL: MAIL: WEBSITE: SARL Forsima N° Siret 533 234  R.C.S Quimper