ASSEMBLEE GENERALE DU 29 SEPTEMBRE 2015

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1 ASSEMBLEE GENERALE DU 29 SEPTEMBRE 2015
A.P.E.F.M. Association des Parents d’Elèves du Lycée Français de Milan ASSEMBLEE GENERALE DU 29 SEPTEMBRE 2015

2 Ordre du jour Bilan moral et bilan financier 2014-2015 (vote)
Renouvellement du comité (vote) Objectifs et budget (vote) Bilan de la rentrée A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

3 Bilan moral et financier
1 Bilan moral et financier A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

4 Bilan moral et financier
L’équipe Les actions menées en Le compte financier 4 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

5 Notre équipe Les 12 membres du comité Des « experts » externes
Le réseau secondaire (38) Le réseau des représentants aux instances: CVL (2), conseil d’école (15+15), conseil d’établissement (3+3). NB: plus de conseil de second degré depuis 2 ans Le réseau des 2 groupes de travail (4) du CESC Le réseau des 7 commissions APE (5) Les volontaires occasionnels (40 ?) A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

6 L’organigramme Trésorerie Président Communication Secrétaire Général
Organisation La solidarité Les rapports Les services Les grands thèmes Les familles Vacances Ouverture au territoire L’administration / les enseignants / la Vie Scolaire / les élèves Livres Ouverture à la différence Sécurité Réseau des délégués Cantine Couts Fêtes Représentants Conseil d‘école, Conseil d’établissement, Conseil du secondaire Sondages 6 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 6

7 Les parents Une population qui change vite ->
Les expatriés: présence en dents de scie et imprévisible Les binationaux / locaux: en augmentation Les tierces nationalités Trois grands groupes dans les relations avec l’APE: Les confiants, souvent silencieux mais participatifs Les « inconnus » (les non intéressés; les non « à la hauteur »,...) Les « Je paye donc j’exige » 7 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 7

8 Nos objectifs 2009-2015 (1/4) « EXTERNES »
de bonnes conditions de travail et de vie dans l’établissement (sécurité dans et autour de l’école, conditions d’accueil, horaires, restaurant scolaire, ... ) grâce aussi à l’organisation de services APE pour les adhérents (fourniture de livres, ateliers vacances, moments festifs,...) un règlement intérieur clair avec soutien effectif des familles aux éducateurs pour la stricte application de celui-ci et une plus grande rigueur dans la discipline au sein de l’établissement un enseignement de qualité, en particulier en ce qui concerne les langues étrangères, et qui prévoit toutes les matières A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 8 8

9 Nos objectifs (2/4) l’accroissement des échanges culturels et sportifs, aussi bien au niveau local qu’en profitant des opportunités du réseau AEFE la préparation d’une orientation des élèves claire et efficace une attention constante aux exigences des familles aussi bien expatriées que résidentes à moyen/long terme une bonne gestion des frais de scolarité (qui financent de fait le Lycée Stendhal) et des dépenses ponctuelles occasionnées par certaines activités ou voyages qui tiennent compte des familles et de leurs possibilités la véritable prise en compte du rôle des délégués de classe parents 9 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 9

10 Nos objectifs (3/4) => La rédaction du projet d’établissement A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 10 10

11 Nos objectifs 2009-2015 (4/4) « INTERNES »
La définition de procédures -> garantir la continuité des activités dans le temps indépendamment des changements dans les organes décisionnels La récolte de fonds pour nos actions de solidarité La communication -> utiliser encore plus les instruments informatiques pour faciliter la transparence de l’activité et les échanges avec les intervenants 11 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 11

12 Nos actions: en paroles...
La représentation des familles (c’est-à-dire aussi connaitre les familles) auprès de l’établissement et des institutions (AEFE,...) La facilitation des relations famille/école (présence aux instances, commissions APE, groupes de travail du comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté, en assistance aux familles...) La défense des intérêts de toutes les typologies des familles (expatriées, « locales » ou tierces), dans un esprit de collaboration et de construction à long terme en cherchant à connaître nos adhérents par tous les moyens (questionnaires,...) La solidarité (soutien de projets de classe et Fonds de solidarité) Les services utiles (livres, activités pendant les vacances, moments festifs, informations,…) A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 12 12

13 Nos actions: ...en chiffres
Une vingtaine de réunions de mise au point avec l’administration; les rencontres avec les responsables AEFE (inspecteur du primaire, responsable de zone, Ambassade); la collaboration continue avec la Fapée; des réunions avec les professeurs et autres intervenants La participation (et la préparation) aux 10 réunions des instances, l’animation de 7 commissions APE (communication, couts, langues, livres, solidarité, sondages, vacances), la participation aux 2 groupes de travail « effectifs » du comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté: Ecoscuola, Restauration = + ou - 10 heures par groupe, la participation à la rédaction du projet d’établissement Les travaux du projet d’établissement (2 ½ journées) 13 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 13

14 Nos résultats (1/3) EN GENERAL
Les directions de travail du projet d’établissement -> 8 grands thèmes: Communication Vivre ensemble Stress Politique des langues Ouverture Orientation Faire réussir tous les élèves Espaces Les effectifs -> 31 élèves maximum / l’accueil des expat Des actions de préventions contre les addictions et le boulisme -> l’interdiction de fumer dans l’école L’accueil des nouvelles familles L’ouverture « aux autres » « Charlie » et la sécurité 14 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 14

15 Nos résultats (2/3) AU SECONDAIRE
la représentation de toutes les matières et les absences des enseignants -> la réforme du lycée (les AP et le volet orientation facultatif au profit des autres) et le BAC,…; la III Media et l’ESABAC; les échanges d’élèves; la rencontre du CVL Europe; le statuts des enseignants; l’incident M. Esseghaier AU PRIMAIRE les langues (travail sur les programmes et l’organisation), les voyages (contrôle des couts et focus sur la sécurité), les photos de classe; la sécurité et la piscine; l’attention aux enfants en difficulté 15 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 15

16 Nos résultats (3/3) ACTIONS DES GROUPES DE TRAVAIL / COMMISSIONS
La solidarité: 11 enfants et 2 projets de classe soutenus -> un grand merci à Milan Accueil, à Céline et à M. Meyer Les fêtes: Noel, la fête des arts et le vide grenier/fin d’année -> un grand merci aux sponsor! « Vive les vacances » La bourse aux livres et les commandes en ligne de plus en plus adhérentes aux exigences des familles L’Ecoscuola et l’EXPO Un travail sur la cantine 1 sondage -> débouchés des élèves de T 4 Gazzettini minute, le blog des petites annonces et la mise à jour du site INTERNES: des protocoles; des archives électroniques 16 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 16

17 Un bilan « ressenti » Une année de consolidation des rapports avec la nouvelle direction: Une rentrée avec absences des enseignants du secondaire Un deuxième trimestre « chaud »avec « Charlie », le tabagisme, la préparation du CVL Europe et un projet d’établissement en stagnation Une clôture d’année sereine mis à part l’incident M. Essaghaier 17 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 17

18 attrib/utilis.fonds réserve
Le compte financier RECETTES COMPTE FINANC COMPTE FINANC COMPTE FINANC DEPENSES Total : 29.726 30.096 21.725 Recettes fêtes: 6.065 8.493 9.073 Dépenses fête des enfants: 766 1.408 2.741 Fête Noêl+ livr'aide 4.187 5.463 3.373 Fête de Noêl 223 1.286 107 Fête de fin d'année 1.878 3.030 5.700 543 122 2.634 Recettes diverses: 18.161 16.103 10.652 Dépenses diverses: 4.599 2.351 4.349 Adhésions 7.290 7.560 8.060 Frais divers 3.139 1.524 954 Bourse/vente livresAPE 4.705 5.598 1.602 Actions de l' école soutenues 1.113 457 3.025 Actions diverses et dons 6.166 2.945 990 Cotisations Fapee/Mil.Acc/Foyer 347 370 Provisions: 5.500 2.000 Fonds de Solidarité 15.658 7.203 21.634 don Milan Accueil 2.500 utilisation don Milan Accueil 5.000 Subvention M.A.E. 3.000 utilisation fonds réserve 5.203 16.634 attrib/utilis.fonds réserve 8.703 19.134 -6.999 Prêt accordé à une famille 11.135 18 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 18

19 Le compte financier et le budget
RECETTES COMPTE FINANC BUDGET Variation % DEPENSES BUDGET Variation % Total : 29.726 26.000 Recettes fêtes: 6.065 9.000 -33% Dépenses fête des enfants: 766 3.300 -77% Fête Noêl+ livr'aide 4.187 4.000 5% Fête de Noêl 223 1.300 -83% Fête de fin d'année 1.878 5.000 -62% 543 2.000 -73% Recettes diverses: 18.161 13.000 Dépenses diverses: 4.599 6.600 -30% Adhésions 7.290 7.000 4% Frais divers 3.139 1.200 162% Bourse aux livres 4.705 3.500 34% Actions de l' école soutenues 1.113 -78% Actions diverses 6.166 2.500 147% Cotisations Fapee/Mil.Acc/Foyer 347 400 -13% Provisions: 5.500 38% Fonds de Solidarité 15.658 16.100 -3% don Milan Accueil utilisation don Milan Accueil Subvention M.A.E. 3.000 1.500 utilisation fonds réserve attrib/utilis.fonds réserve 8.703 - 19 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 19

20 Le vote L’AG approuve - t-elle le bilan moral et bilan financier ? 20 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 20

21 Renouvellement de l’équipe
2 Renouvellement de l’équipe A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

22 Le comité 2014-2015 Elise BERNIER Valérie CERA ARABEYRE
Emmanuelle DESCHAMPS Laurence DURETZ Gaelle GARANDEAU Claire LAVIGNE Paola LONGINOTTI Evangéline MAILLARD Anne MAJOUX Sandra MICHAUD Patrizia RICCIARDI Carla TOHME Légende: Bleu: démissions Rouge: départs Vert: fin de mandat A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 22 22

23 Le comité 2015-2016: membres « en charge »
Elise BERNIER 2ème année / 1er mandat CP, 5ème, 3ème Valérie CERA ARABEYRE 2ème année / 2ème mandat GS, CE2, CM2, 6ème Paola LONGINOTTI 3ème année / 1er mandat CM2, 6ème, 1ère Carla TOHME GS, CM1, CM2 23 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 23

24 Le comité : candidats Un comité à renouvellement et renforcer à tous niveaux: De classes De représentation des populations A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 24 24

25 Le comité 2014-2015: candidats Les candidats: Cristina BERGAMO
MS, CE1 Sandrine BERNARD CM2, 4ème Christophe GROSSET MS Anne MAJOUX 1ère Sylvie MOISSET Paola PEDRAZZINI CE2, CM2 Marie-Claire SALLARD 4ème, 1ère Nathalie KOKO CP 25 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 25

26 Le vote L’AG approuve –t-elle:
le maintient du nombre de membre du comité à 12? la prolongation du mandat d’Anne Majoux? la nomination des candidats pour les trois années à venir? A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 26 26

27 Mais l’équipe, c’est aussi... (1/2)
Les candidats représentants au conseil d’école: 15 titulaires 15 suppléants 27 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 27

28 3 Objectifs A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan

29 Nos objectifs Consolider les acquis , mettre en place le projet d’établissement et redonner élan à certaines activités C’est-à-dire... A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 29 29

30 Les gros dossiers (1/3) Le projet d’établissement
Le forum des métiers et le portefeuille La charte de partenariat et le rôle des délégués parents dans les conseils de classe Des modifications à prévoir (cantine,...) Le soutien des élèves en difficulté et l’accueil des élèves « différents » L’accueil des francophones La solidarité et le protocole pour le soutien des projets de classe La valorisation du réseau AEFE A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 30 30

31 Les gros dossiers (2/3) Les effectifs + l’accueil des élèves Les couts
Les langues = politique et groupes de compétence + Idoneità / III Media / ESABAC+ certifications Les horaires, les enseignements, les absences des enseignants, … La remise en place du CESC dès le premier trimestre La mise en place de la réforme du primaire Le suivi de la réforme du Lycée Le rôle des délégués / parents relais 31 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 31

32 Les gros dossiers (3/3) Le petit guide de la vie quotidienne d’un parent La gestion du Gazzettino et du site APE sans oublier nos services traditionnels (livres, ateliers vacances, fêtes, solidarité, ...) et la gestion des rapports avec les intervenants 32 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 32

33 attrib/utilis.fonds réserve
Le budget RECETTES BUDGET PREVIS COMPTE FINANC BUDGET PREVIS DEPENSES Total : 26.000 29.726 Recettes fêtes: 9.000 6.065 8.000 Dépenses fête des enfants: 3.300 766 2.500 FêteNoêl+livr'aide+Jouet'Aide 4.000 4.187 Fête de Noêl 1.300 223 1.000 Fête de fin d'année 5.000 1.878 Fête fin d'année 2.000 543 1.500 Recettes diverses: 13.000 18.161 14.000 Dépenses diverses: 6.600 4.599 7.500 Adhésions 7.000 7.290 Frais divers 1.200 3.139 2.100 Bourse et vente de livres 3.500 4.705 Actions de l'école soutenues 1.113 Actions diverses 6.166 Cotisations Fapee/Mil.Acc/Foyer 400 347 Provisions: 5.500 Fonds de Solidarité 16.100 15.658 16.000 don Milan Accueil utilisation don Milan Accueil Subvention M.A.E. 3.000 utilisation fonds réserve attrib/utilis.fonds réserve 8.703 33 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 33

34 Le vote L’AG approuve-t-elle le budget 2015-2016? 34
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35 4 Bilan de la rentrée A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 35 35

36 Le bilan de la rentrée -> L’état des lieux avec le proviseur et son équipe: Les effectifs en hausse (difficile de faire des prévisions!) et pas d’augmentation des frais d’écolage (1%)!!! La reprise des travaux du projet d’établissement: 2 ½ journées banalisées en 2015/16 Les enseignants (suppression des postes de résidents et difficultés de recrutement en local sur le secondaire) Le calendrier annuel!!! PRIMAIRE La sécurité Les effectifs SECONDAIRE Le rôle des délégués parents 36 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 36

37 Le bilan de la rentrée et tout ce que vous voulez nous soumettre ce soir! 37 A.P.E.F.M. Association des Parents d‘Elèves de l’Ecole Française de Milan 37