1 Le réseau Onco-Poitou-Charentes Pourquoi ? Pour qui ? Réseau de cancérologie de la région Poitou-Charentes

2 Qu’est-ce que le réseau « Onco-Poitou-Charentes » ?

3 Réseau Onco-Poitou-Charentes : la création de l’association AG constitutive le 18/05/2006 : 152 membres Conseil d’Administration : 37 membres élus pour 3 ans Bureau : 16 membres adoption des textes fondateurs du réseau régional (statuts, convention constitutive, charte, règlement intérieur)

4 Réseau Onco-Poitou-Charentes : l’Assemblée Générale (152) Collège 1 – UCPO : 40 représentants Collège 2 – CHU/PRC : 11 représentants Collège 3 – Sites autorisés : 5 représentants Collège 4 – Autres ES : 34 représentants Collège 5 – Institutionnels : 6 représentants Collège 6 – Médecins libéraux : 10 représentants Collège 7 – Pharmaciens : 7 représentants Collège 8 – Structures de dépistage : 4 représentants Collège 9 – Paramédicaux / soins de support : 14 représentants Collège 10 – Usagers : 10 représentants

5 Réseau Onco-Poitou-Charentes : le Conseil d’Administration (37) Collège 1 – UCPO : 10 membres Collège 2 – CHU/PRC : 3 membres Collège 3 – Sites autorisés : 5 membres Collège 4 – Autres ES : 7 membres Collège 5 – Institutionnels : 1 membre Collège 6 – Médecins libéraux : 2 membres Collège 7 – Pharmaciens : 2 membres Collège 8 – Structures de dépistage : 1 membre Collège 9 – Paramédicaux / soins support : 2 membres Collège 10 – Usagers : 4 membres

6 Réseau Onco-Poitou-Charentes : la cellule de coordination 1 médecin coordonnateur 1 médecin chargé de mission 1 chargée d’études 1 secrétaire mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Conseil d’Administration

7 Réseau Onco-Poitou-Charentes : le budget Financements ARH/URCAM (DRDR) : - financement pour 3 ans depuis mai 2006 (1 ère année : €) - dépenses d’équipement, de fonctionnement général - système d’information, formation, évaluation, études Financements ARH : - poste de médecin coordonnateur (1 ETP PH) - poste de secrétaire (1 ETP) Financements INCa : - ponctuels ou suivis - appels à projets (DCC, visioconférence, recherche clinique…)

8 Pourquoi un réseau régional de cancérologie ?

9 Contexte réglementaire (1) Le Plan National Cancer chapitre « Soins » objectif n°1 : mettre en place les conditions d’une coordination systématique des acteurs de soins, par la généralisation des réseaux de cancérologie et par une régulation graduée des structures de soins - mesure 29 : assurer d’ici 4 ans la couverture de l’ensemble des régions françaises par un réseau régional du cancer coordonnant l’ensemble des acteurs de soins La circulaire DHOS/SDO/205/101 du 22 février 2005 relative à l’organisation des soins en cancérologie

10 Contexte réglementaire (2) L’ordonnance du 4 septembre 2003 et l’arrêté du 27 avril 2004 « La prise en charge des personnes atteintes de cancer » est définie comme une thématique du Schéma Régional d’Organisation Sanitaire Le SROS de 3ème génération - équité d’accès aux soins - coordination des acteurs - qualité des pratiques professionnelles - écoute et information des patients et des familles

11 Le Plan Cancer : une prise en charge de qualité Information du patient et participation aux décisions qui le concernent Accès rapide au diagnostic Conditions d’annonce organisées Avis pluridisciplinaire et référentiels validés Parcours Personnalisé de Soins Prise en charge globale et continue : traitements de qualité et soins de support

12 Quelles sont les missions du réseau Onco-Poitou-Charentes ?

13 Le réseau régional : missions Rôle de coordination des opérateurs : -Promotion et amélioration de la qualité en cancérologie (référentiels) -Promotion d’outils de communication communs dans la région (DCC) -Aide à la formation continue -Recueil et analyse régionale des données d’activité de soins (tableau de bord régional < 3C) -Evaluation des membres et des pratiques -Information des professionnels et des patients (site Internet) -Coordination des réseaux territoriaux Projet de cahier des charges des RRC (INCa)  Procédure de labellisation à partir de 2007

14 Réseau Onco-Poitou-Charentes : les groupes thématiques régionaux 10 GTR par organe : - tumeurs cervico-faciales - tumeurs cutanées - tumeurs digestives - tumeurs endocriniennes - tumeurs gynécologiques & sénologie - onco-hématologie - tumeurs osseuses et des parties molles - tumeurs du système nerveux - tumeurs thoraciques - tumeurs urologiques 7 GTR transversaux : - anatomopathologie - oncogénétique - oncogériatrie - oncopédiatrie - pharmacie & chimiothérapie - radiothérapie - douleur, soins palliatifs & soins de support

15 Réseau Onco-Poitou-Charentes : les GTR (2) Missions : - adapter les recommandations nationales et internationales en référentiels régionaux, se les approprier et les actualiser - définir des standards de prise en charge des patients (RCP) - définir des indicateurs de qualité et élaborer des outils pour la prise en charge (arbres décisionnels, protocoles…) - organiser des réunions thématiques régionales Groupes pluridisciplinaires et pluriprofessionnels Méthodologie de travail homogène

16 Réseau Onco-Poitou-Charentes : le DCC (mesure 34) Principes : - outil de travail collaboratif du réseau régional - accès facile, fiable et sécurisé au dossier du patient - disponible à tout moment et en tout lieu - partage et circulation de l’information médicale entre professionnels - coordination et continuité de la prise en charge - recueil consentement du patient Objectifs : - aider à la coordination des soins et au suivi de la prise en charge - permettre des échanges sécurisés entre ES, ville et soins à domicile - aider à la décision médicale (accès aux référentiels) - faciliter l’évaluation collective des pratiques et de la qualité des soins - offrir une meilleure connaissance épidémiologique du cancer - aider à la communication médecin-patient

17 Réseau Onco-Poitou-Charentes : les 3C (mesure 32) Missions : - mettre à disposition les référentiels et protocoles validés - mettre en place un audit interne de leur utilisation - s’assurer de la mise en œuvre de la pluridisciplinarité - s’assurer de la mise en place du dispositif d’annonce - s’assurer de la remise à chaque patient du PPS - informer et orienter les patients dans leur parcours de soins - produire un rapport d’activité annuel transmis au RRC Organisation au choix validée par la CME : - spécifique à un établissement - commun à plusieurs établissements - partagé au sein d’un réseau territorial  Cellules qualité opérationnelles

18 Réseau Onco-Poitou-Charentes : les commissions Commission 1 « Organisation et gestion du réseau » : plan stratégique, budget, promotion du réseau, rapport d’activité Commission 2 « Organisation et coordination des soins » : fonctionnement des UCPO et mise en place des 3C, qualité des soins Commission 3 « Référentiels, Recherche clinique, Formation » : coordination des GTR, promotion de la recherche, actions de formation Commission 4 « Système d’information » : Dossier Communicant de Cancérologie (DCC), Site web, visioconférence