Colloque sur le financement culturel Se démarquer par lévénement bénéfice Présentation Michelle Mercier, M.B.A., M.Mus..M.A.A. Services-conseil et gestion

Lévénement bénéfice 1. Programmes de collecte de fonds et événement bénéfice. 2. Lévénement bénéfice organisé par un tiers 3. LÉvénement bénéfice: Pourquoi ? 4. Comment exploiter lévénement bénéfice 5. La réalisation de lévénement bénéfice

1. Programmes de collecte de fonds et événement bénéfice Campagne annuelle et événement a)Bassin de donateurs potentiels b)Nouveaux dons Programme de publipostage, Programme de télémarketing, Cercle des gouverneurs, Campagne interne, Marketing social, LÉvénement bénéfice

Campagne annuelle (suite) c) Renouvellement des dons, d) Croissance du don moyen, e) Programme de dons majeurs et planifiés.

2.Lévénement bénéfice par un tiers Définiton: Souvent appelé activité clé en main. Organisé par individus, associations ou compagnies dans le but de recueillir des fonds pour le bénéfice dune organisation. Ex: un tournoi de golf

Lévénement bénéfice par un tiers Permet à lorganisme: de développer de nouveaux liens dorienter ou dutiliser ses propres ressources vers dautres programmes; détendre son rayonnement dans de nouveaux milieux.

Lévénement bénéfice par un tiers (suite) Requiert: Lidentification et la sensibilisation de partenaires naturels; Le développement de politiques et de critères dacception de projets; Un protocole dentente.(ex:usage du logo)

3.Lévénement bénéfice:Pourquoi? Que voulons-nous réaliser? exemple Besoin ou intérêt pour ce type dévénement? Événement semblable dans le passé, nouvelle initiative ou tradition ? Constat? Temps de réalisation ? Clientèle à rejoindre? grand public, corporations, familles, enfants ? Est-ce le seul événement de lorganisation ? Lobjectif ? exemples … Structure de financement, exemples

4.Comment exploiter lévénement bénéfice Consolider et accroître les réseaux daffaires; Créer une nouvelle base damis; Identifier des partenaires médias, des influenceurs (artistes, politiciens…); Identifier et sensibiliser des bénévoles potentiels, des ambassadeurs pour: 1. le conseil dadministration, 2. le prochain événement, 3. la sollicitation éventuelle de dons, majeurs ou dévénements clé en main.

4.Comment exploiter lévénement bénéfice (suite) Sensibiliser à la cause (témoignage) Contribuer au Rayonnement de lorganisation; Accroître la visibilité, la notoriété auprès dune clientèle cible; Souligner des dates charnières; Reconnaître et fidéliser un groupe (ex: remise de plaques)

4. Comment exploiter lévénement bénéfice (suite) Mobiliser léquipe de bénévoles et la permanence; Profiter de lévénement pour: 1.Faire la promotion dun nouveau visuel 2.Recueillir des fonds additionnels récurrents; 3.Inviter les médias (relations de presse avec porte parole); 4.Mettre en évidence et remercier des collaborateus de longue date.

Réalisation de lévénement 5. Réalisation de lévénement Objectif Clientèle, Veille stratégique Concept, thématique Structure de financement Stratégie marketing Budget Planification

5. Réalisation de lévénement Planification: Date, heure, lieu, échéancier, Cabinet Signature, Plan de communications Proposition de commandites Sollicitation, vente Logistique Suivis et post mortem

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