des fédérations de Cuma Forum national des fédérations de Cuma 27 mai 2015

Un conseil adapté aux besoins des cuma Rapide descriptif La fédération des Cuma n’a de raison d’exister que si elle répond pleinement aux besoins des Cuma.

Sommaire L’animation au quotidien : une priorité Les missions générales Les missions spécifiques Les actions agro- environnementales et énergies : un engagement nécessaire Les initiatives de communication : indispensables Les partenariats renforcés Les outils

L’organisation du territoire : Contexte 400 Cuma sur un grand territoire Regroupement de 2 départements géographiques : les Landes et les Pyrénées Atlantiques Objectif : La performance d’un pool animation d’une douzaine de personnes au service des Cuma, et de leurs responsables L’organisation du territoire : 5 territoires identifiés Sur chacun des territoires : ↳ Un administrateur référent, ↳ Un animateur référent, ↳ Des administrateurs impliqués dans la vie du territoire.

1 – Organisation du pool d’animation 640 Illustration 1 – Organisation du pool d’animation 640 Animateurs référents des territoires : 4 pour 5 territoires : Missions : Contact privilégié avec les administrateurs référents, Préparation des « Rendez-vous Territoriaux », Identification des besoins propres aux territoires, Mise en œuvre des moyens pour y répondre (animation thématique ; initiatives locales, …), Relais territorial pour les programmes opérationnels. L’animation au quotidien : une priorité avec : Des missions générales Des missions spécifiques

1-1 : ↳ Missions générales : Illustration 1-1 : ↳ Missions générales : Attribution d’un portefeuille de Cuma par animateur : Méthode : nombre en fonction de la disponibilité de l’animateur concerné = articulation avec d’autres missions spécifiques ou programmes. Chaque animateur se voit affecté d’un nombre de Cuma coefficienté (0,1 . 0,5 . 1 . 2) selon le temps nécessaire à l’accompagnement pour chaque Cuma. Contenu des missions : Participation à la vie de chaque Cuma AG ; CA ; réunions tarifs ; autres Etre très disponible ; orienter ; anticiper pour chaque Cuma : Réponse directe aux demandes, Orientation vers personnes ressources, Écoute, Mise en relation Cuma, Gestion de conflits.

1-1 : ↳ Missions générales : (suite) Illustration 1-1 : ↳ Missions générales : (suite) Analyse de la situation de la Cuma : organisation ; comptabilité ; dysfonctionnements ; Construction d’un projet et suivi : Analyse des besoins, Expression des besoins, Fédérer, Etude économique, Règlement intérieur, Notion de besoins sur l’emploi, Respect des statuts. Suivi administratif d’un projet (subvention ; prêt, …)

1-2 : ↳ Missions spécifiques affectées à des personnes différentes : Illustration 1-2 : ↳ Missions spécifiques affectées à des personnes différentes : Les personnes « assistantes » à l’animation : remontée d’information ; relais des animateurs ; circulation des informations, Suivi administratif des dossiers (prêts et subventions ; mise à jour statutaire ; …) Personne 1 et Personne 2. Emploi et social : suivi social de l’embauche à la fin du contrat pour Cuma et Groupement d’Employeurs. Niveau 1 : Personne 1 Niveau 2 : Personne 2,3,4 Analyse des charges de mécanisation : Personne 1 (Mécagest ; guide prix de revient) Banque de travail : Personne 1 Conseil en machinisme : veille technologique ; références et comparatifs techniques ; accompagnement litiges ; démonstrations locales ciblées : Niveau 2 : Personne 2

Illustration 1-2 : ↳ Missions spécifiques affectées à personnes différentes (suite) : Compostage : suivi chantier, promotion, essais, partenariat : Niveau 1 : Personne 1 Niveau 2 : Personne 2 Réglementation environnementale : Personne 1 Gestion des impayés : Personne 1 Juridique Cuma et autre (coopération de production ; filiale Cuma ; …) Niveau 1 : personne 1 Personne 3 Gestion des conflits (médiation ; assistance à la résolution) : Personne 1 Un nombre de jours affectés pour chacune des missions spécifiques

Pour un total de 400 jours / an environ. Illustration 2 – Les actions agro-environnementale et énergie : Des programmes conventionnés sur chacun des départements géographiques : Avec Conseils Généraux ; Communautés de Communes ; Syndicats d’eau ; Agence de l’Eau ; DRAF; Chambres d’Agriculture Pour un total de 400 jours / an environ.

3 – Des initiatives de communication nombreuses : Illustration 3 – Des initiatives de communication nombreuses : Des journées locales, Des visites, Des initiatives de communication plus larges : Mécamaïs ; journées interdépartementale, …

Illustration 4 – Des partenariats renforcés ave les Chambres d’Agriculture ; les Conseils généraux ; l’Agence de l’Eau ; l’enseignement

5 – Les méthodes et outils pour faire fonctionner le 640 : L’outil en quelques mots 5 – Les méthodes et outils pour faire fonctionner le 640 : Conseils d’Administration : minimum 4 par an, Bureaux de la Fédération : Selon les besoins, Comité de Direction : Directeur + responsables de pôles tous les 2 mois Réunion de l’ensemble du personnel 2 fois par an, Réunion d’équipe par bureau (3 bureaux Mont de Marsan Pau St Palais) tous les mois, Réunion des services : sur 2 bureaux (Pau et St Palais)= idem réunion d’équipe sur 1 bureau (M de M)= Service Compta/animation : tous les 2 mois. Services Techniques - Programmes - Développement : tous les mois

5 – Les méthodes et outils pour faire fonctionner le 640 (suite ) : L’outil en quelques mots 5 – Les méthodes et outils pour faire fonctionner le 640 (suite ) : Réunion des pôles : 4 pôles : animation comptabilité formation développement – Programmes Chaque responsable réunit son pôle 2 fois par an minimum Pôle animation : Réunion physique commune tous les 2 mois Réunion « SKYPE » tous les lundis matins Logiciel Vie des Cuma via Néocuma pour suivi quotidien et partage infos par dossier entre les différents intervenants sur le dossier.

En résumé Ter Ter Ter Ter Ter ??? Programmes opérationnels Projet Communication interne et externe ! Programmes opérationnels Ter TERRITOIRE Ter TERRITOIRE généraliste généraliste généraliste Référent Référent Ter TERRITOIRE Ter TERRITOIRE Ter TERRITOIRE généraliste généraliste généraliste généraliste ??? Projet Spécialiste Référent Référent Référent