PROJET COMETE CONNEXION Projet de développement informatique permettant de « connecter » un outil de gestion du personnel reconnu nationalement comme performant et souple avec les autres SI des établissements Année 2016, DSCC 13

Objet du projet Comete Connexion COMETE : est un outil informatisé convivial permettant aux encadrants de proximité de gérer le personnel ; au CODIR de l’établissement de superviser la gestion du personnel pour l’atteinte du CAP FGTI L’idée est de « connecter » COMETE, outil de gestion du personnel sur des positions de travail à d’autres outils pour simplifier la vie des encadrants de proximité, fiabiliser la planification du personnel et piloter au niveau de l’établissement. Limiter les double saisies en établissement et dégager du temps de management Assurer une cohérence entre les saisies sans vérification manuelle et supplémentaire Centrer le travail des cadres sur les contrôles et la rectification des anomalies pour dégager du temps Dégager du temps d’analyse au contrôleur de gestion de l’établissement Assurer un pilotage instantané au CODIR sur la dette sociale, les absences, les Heures Supplémentaires, les coûts de traitement Mettre en place des infra-CAP avec simplicité sur des indicateurs suivis par les encadrants et agrégés au niveau établissement Assurer la cohérence entre les Règlements Etablissement et COMETE de manière régulière et fluide Faire disparaitre le reporting hebdomadaire de la FGTI à la DSCC sous le format actuel

« COMETE CONNEXION » Cahier des charges simplifié Infra CAP Règlement d’Etablissement CREF Nominatif / Prisme Intégrer le projet CREF nominatif / Prisme COMETE Feuilles de présence Ma Box RH Gestion des absences Dette sociale Ulysse CDD-Interim Pilotage par les Coûts Ressources PACTE- C2P Heures Supplémentaires OBI-ONE / Portail DE

La connexion COMETE-Ma Box RH Cahier des charges La connexion COMETE-Ma Box RH Avantages immédiats Une connexion avec Ma Box RH-COMETE pour la maîtrise des absences CA, RC, CET (dette sociale), les autres absences : cohérence entre COMETE et MBRH sans pointage manuel, seuls les écarts entre les absences par agent dans MBRH et COMETE ressortent sur un rapport pour analyse et rectification par les managers de proximité. Une connexion Ma Box RH-COMETE pour la maîtrise des Heures supplémentaires au niveau des responsables d’infra-CAP et du CODIR établissement. Une connexion entre les actuelles feuilles de présence et COMETE puis un nouveau mode de gestion à imaginer dans le cadre du Projet CSRH Disparition des Feuilles de Présence : l’établissement d’Aix en Provence étant site pilote en DSCC 13 Gain de temps pour les encadrants : travaux sur les anomalies entre les 2 SI Rigueur dans la tenue des compteurs de dette sociale (CA-RC-CET-JPS) Accompagnement et sécurisation du projet CSRH « Absences inopinées » Vigilance SI: disposer de la plate-forme AGORA avec module HERACLES Rigueur dans le déclaratif des HS COMETE et celles saisies dans le SI MBRH et donc les HS payées Vision « paie » du RCG sur les dépenses de FTV Cohérence entre COMETE et les Feuilles de Présence, on ne travaille que sur les distorsions en bordure de « culture des 2 SI » pour un gain de temps, de peine et plus de vrai management

La connexion COMETE-SI autres Cahier des charges La connexion COMETE-SI autres Avantages immédiats Une connexion avec Ulysse CDD-COMETE pour une meilleure maîtrise des contrats CDD Une connexion RE-COMETE pour la parfaite adéquation entre Cadre de Référence et fonctionnement des PT Une connexion entre les PACTE Ressources-COMETE qui permet aux encadrants de fiabiliser les « bordures » de la gestion des PT-personnel basé sur une CONNEXION RE-COMETE Suivi des besoins de CDD, des dépenses de CDD avec le SI PAIE Gain en rigueur sur les anticipations de rédaction de contrats CDD, signature, etc…pour limiter les risques juridiques à la portion congrue Equivalence entre cadre de référence des sites et planification du travail des personnels : dégager un taux de couverture des PT comme indicateur de gestion par les encadrants de proximité Des mises à jour simplifiées pour le RCG Absence de re-saisies complètes des Ressources, cohérence COMETE : l’encadrant fiabilise les % variant à chaque nouvelle journée de production vérité des « prix » car cohérence RE (PT) et COMETE, affectation du personnel

Cahier des charges Équipe projet : Etapes et planification du projet : Céline Armand, contrôleur de gestion DFI DSCC13 Bernard Bonneau, Responsable Contrôle de Gestion, Aix-en-Provence PPDC Cristina Grigore, Contrôleur de gestion en apprentissage Fabrice Reymond, responsable GPEE, développement informatique Rafael Sequeira, Contrôleur de gestion en apprentissage Alexandra Sinatti, Directrice Financière, DSCC13 Didier DAFFIX, Expert extra DSCC, concepteur de COMETE, contrôleur de gestion DSCC Clermont Ferrand Site pilote Aix-en-Provence Etapes et planification du projet : Janvier 2016 : Fabrice Reymond développe informatiquement les connexions COMETE, dans un 1er temps avec Ma Box RH Absences, sur la plateforme AGORA de la DSCC13. Février 2016 : Travaux Ma Box RH Heures Supplémentaires-COMETE Mars-Avril 2016 : Définition des besoins et construction du lien Ulysse CDD-COMETE Mai-juin 2016 : Définition des besoins RE et construction du lien COMETE et PACTE Ressources 2éme semestre : Automatisation de la construction avec les établissements volontaires de liens avec leurs Infra-CAP