Système d’information, numérique et patrimoine Parcours de formation des directeurs de patrimoine Module 5 Système d’information, numérique et patrimoine

Mercredi 8 novembre 2017

Mercredi 8 novembre 2017 14h00 – 14h15 Accueil des participants – Introduction du module : programme, objectifs   Florence Briand Chargée de domaine patrimoine, Amue Gwenaëlle Boucher Ingénieure de formation, Département ESEN A, Esenesr

Directeur général adjoint SI, Université Clermont Auvergne Mercredi 8 novembre 2017 14h15– 14h45 Présentation générale de la problématique : les enjeux du système d’information pour un établissement ESR et le lien avec la fonction patrimoine Les besoins de l’établissement Quelle articulation des différents schémas directeurs métiers au sein du projet d’établissement ? Les grands enjeux de la collaboration DSI et DIRPAT Laurent Bérenguier Directeur général adjoint SI, Université Clermont Auvergne

Directeur général adjoint SI, université Clermont Auvergne Mercredi 8 novembre 2017 14h45 – 16h00   Le métier du DSI, le schéma directeur SI d’un établissement Le périmètre et les enjeux du SI d’un établissement La fonction de DSI : activités, fonction, organisation, équipe, méthodes de travail Le travail avec les autres directions métiers Laurent Bérenguier Directeur général adjoint SI, université Clermont Auvergne Emmanuelle Hautin, Directrice de la direction informatique, université de Strasbourg

Binôme Université Clermont Auvergne : Mercredi 8 novembre 2017 16h15 – 17h45 Regards croisés DSI-DIRPAT : comment travailler ensemble de façon efficiente ? L’identification réaliste des clés de réussite et des limites d’un travail collaboratif performant DSI-DIRPAT Mise en évidence des thèmes communs et des zones de recouvrement, points clés à traiter (organisationnels, techniques, financiers) Focus sur les questions de temporalité et de programmation technique et budgétaire Binôme Université Clermont Auvergne : Laurent Bérenguier, Directeur général adjoint SI Janick Proux, Directeur du patrimoine Binôme Université de Strasbourg : Emmanuelle Hautin, Directrice de la direction informatique Daniel Jolivalt, Directeur du patrimoine

Mercredi 8 novembre 2017 17h45 – 19h00 Atelier : les modes de travail DSI-DIRPAT dans les établissements des stagiaires

Jeudi 9 novembre 2017

Jeudi 9 novembre 2017 9h00 – 9h45 Restitution des groupes de travail

Jeudi 9 novembre 2017 9h45 – 11h00 Cartographier les activités : principes et méthodes du POS SI urbanisé Les orientations nationales La fonction d’urbaniste SI Présentation du schéma de cartographie fonctionnelle d’une activité Catherine Muset Responsable Système d'Information, direction informatique de l'Observatoire Observatoire de Paris

11h15 – 12h30 Atelier cartographie de la fonction immobilière Jeudi 9 novembre 2017 11h15 – 12h30 Atelier cartographie de la fonction immobilière Les activités et fonctionnalités de la fonction immobilière Contribution à l’élaboration du schéma d’activité de la fonction immobilière d’un établissement Catherine Muset Responsable Système d'Information, direction informatique de l'Observatoire Observatoire de Paris

13h45 – 15h15 Restitution de l’atelier cartographie Jeudi 9 novembre 2017 13h45 – 15h15 Restitution de l’atelier cartographie Synthèse de l’atelier, le point de vue de l’architecte SI Catherine Muset, responsable SI, Observatoire de Paris Les observations des directeurs de patrimoine Daniel Jolivalt, Janick Proux, Jean-Claude Roman

Daniel Jolivalt, Directeur du patrimoine, Université de Strasbourg Jeudi 9 novembre 2017 15h15-16h15 La couverture de tout ou partie des fonctionnalités par des outils SI - Témoignages de l’université de Strasbourg et de l’université de Clermont-Ferrand Les périmètres des fonctionnalités Le taux de couverture L’articulation avec le SI d’établissement L’échéancier prévisionnel de conception et de déploiement Daniel Jolivalt, Directeur du patrimoine, Université de Strasbourg Laurent Bérenguier, Directeur général adjoint SI, et Janick Proux, Directeur du patrimoine, Université Clermont Auvergne

Binôme Université Clermont Auvergne : Jeudi 9 novembre 2017 16h15 – 17h45 Regards croisés DSI-DIRPAT : comment travailler ensemble de façon efficiente ? L’identification réaliste des clés de réussite et des limites d’un travail collaboratif performant DSI-DIRPAT Mise en évidence des thèmes communs et des zones de recouvrement, points clés à traiter (organisationnels, techniques, financiers) Focus sur les questions de temporalité et de programmation technique et budgétaire Binôme Université Clermont Auvergne : Laurent Bérenguier, Directeur général adjoint SI Janick Proux, Directeur du patrimoine Binôme Université de Strasbourg : Emmanuelle Hautin, Directrice de la direction informatique Daniel Jolivalt, Directeur du patrimoine

Jeudi 9 novembre 2017 17h45 – 19h00 Atelier : les modes de travail DSI-DIRPAT dans les établissements des stagiaires

Vendredi 10 novembre 2017

8h45 – 10h00 Table-ronde de clôture du parcours Vendredi 10 novembre 2017 8h45 – 10h00 Table-ronde de clôture du parcours le positionnement stratégique du directeur de patrimoine et son évolution face aux défis de l’immobilier universitaire Olivier Laboux Président du l’université de Nantes, membre du CA de la CPU Simon Larger Chef du département de la stratégie patrimoniale, DGESIP, MESRI Stéphane Amiard Vice-président numérique, université d’Angers Yannick Jolly DGS adjoint, délégué au pôle immobilier, logistique, prévention, sécurité et environnement, université de Bordeaux Stéphane Elhsoud (sous réserve) Inspecteur général de l’administration de l’Education nationale et de la Recherche Daniel Jolivalt ou Jean-Claude Roman Représentant ARTIES

10h00 – 12h00 Evaluation finale de l’ensemble du parcours DIRPAT Vendredi 10 novembre 2017 10h00 – 12h00 Evaluation finale de l’ensemble du parcours DIRPAT Le point de vue du ministère MESRI Le point de vue des directeurs de patrimoine référents du parcours Evaluation et pistes d’évolution pour le prochain parcours par les participants Animation par Florence Briand, Amue et Gwenaëlle Boucher, Esenesr Denis Guillaumin Chargé de mission auprès du chef du service de l'encadrement DGRH, MESRI Daniel Jolivalt Directeur du patrimoine, université de Strasbourg, représentant ARTIES Jean-Claude Roman Chargé de mission immobilier, université de Nice, représentant ARTIES Lionel Vinour Directeur logistique et patrimoine immobilier, université de Poitiers

Fin du module et du parcours Dirpat Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP

Evaluation à chaud : - Citez les 3 points forts du parcours - Faites 3 propositions d’évolution pour la prochaine promotion - Quels prolongements envisagez-vous à la suite de ce parcours ? (personnels ou collectifs) Plan communication I. OBLET et C. MORCAMP