GESTION DE PROJET GESTION DE PROJET BTS ELECTROTECHNIQUE FONCTION F3 du référentiel : PLANIFICATION, SUIVI TECHNIQUE ET MAÎTRISE DES COÛTS BTS ELECTROTECHNIQUE Cadarache les 31 janvier et 1er février 2006 Séminaire nouveau BTS ELECTROTECHNIQUE 1

PLAN Qu’est ce que la gestion de projet? Les activités d’un BTS associées à la gestion de projet Les compétences attendues d’un BTS Les outils possibles Exemple d’utilisation de winproject Bilan Mise en place/perspectives >

Gestion de projet : une démarche ;des outils Bénéfice de la démarche de projet Ce qu’apporte l’outil « gestion de projet » MENU PRINCIPAL

Gestion de projet : Planification + suivi But du suivi déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés (gantt suivi) suivre et communiquer l’avancement du projet (actualisation du % de réalisation des tâches et édition de rapport) MENU PRINCIPAL

Les activités d’un BTS associées à la gestion de projet Suivre les coûts et les délais (la qualité?) de réalisation Planifier une intervention à partir de contraintes de personnes et de matériel Mise à jour du planning de gestion Création d’un planning à partir de tâches définies MENU PRINCIPAL

Les compétences attendues Analyser un planning Déterminer les ressources Planifier les tâches Estimer les délais de réalisation MENU PRINCIPAL

Les outils possibles MSP (Microsoft Project) , De nombreux logiciels de gestion de projet existent sur le marché : MSP (Microsoft Project) , ou son alternative Open Source Open Workbench et bien d'autres... MENU PRINCIPAL

EXEMPLE : projet LES SALINS Réaliser le suivi d’un projet à partir d’un projet établi par un chef de projet (prof…) Diagramme de GANT Diagramme PERT MENU PRINCIPAL

Bilan Adéquation de la formation aux besoins industriels Amélioration et transparence du suivi de projet au lycée Évolution dynamique des tâches affectées lors d’un projet => + d’implication des étudiants Pour les enseignants, possibilité d’étendre cette pratique à l’organisation de ses activités (ex : sécurité, travail d’équipe, lutte contre l’absentéisme…) MENU PRINCIPAL

Perspectives Une formation académique par des professionnels Bibliographie MENU PRINCIPAL

Diagramme de GANTT Le diagramme de GANTT est la technique et représentation graphique permettant de renseigner et situer dans le temps les phases, activités, tâches et ressources du projet <

Gestion de projet : une démarche Le bénéfice n’est pas seulement : Que le projet arrive toujours à l’heure Que nous ayons toujours les moyens de réaliser des tâches Que le budget soit toujours respecté Le bénéfice est : De s’attendre à ce qui va arriver D’estimer les conséquences des aléas et des imprévus <

Gestion de projet : des outils Outils informatiques Découpage d’un projet en tâches Affecter des durées aux tâches Affecter les ressources aux tâches (internes ou sous traitants) <