Le Passeport Bénévole® Associations, valorisez et fidélisez vos bénévoles

► Qu’ est-ce que le Passeport Bénévole ► Qu’ est-ce que le Passeport Bénévole ? ► A quoi sert le Passeport Bénévole ? ► Comment fonctionne-t-il ? ► Le Passeport Bénévole en pratique

Qu’est-ce que le Passeport Bénévole ? un livret personnel au bénévole destiné à garder une trace précise de la mission réalisée à remplir conjointement par le bénévole et son association pour créer un temps d’échange existe depuis 2007 - 100 000 exemplaires diffusés Le Passeport Bénévole a été développé par France Bénévolat, avec la participation de l’AFPA (Association pour la Formation Professionnelle des Adultes) qui est un expert de la Validation des Acquis de l’Expérience. Le Passeport Bénévole est reconnu par Pôle Emploi et le Ministère de l’Education Nationale. donner le passeport bénévole à ses bénévoles, c’est déjà un signe de reconnaissance

A quoi sert le Passeport Bénévole ? pour le bénévole D’abord à garder une trace précise de ses missions dans 1 ou plusieurs associations trace écrite plus fidèle que le seul souvenir Le bénévole voit mieux l’utilité de son action … et se sent mieux intégré dans l’association Il prend conscience de ce que le bénévolat lui apporte en termes d’expérience, de compétences Il peut faire valoir son expérience bénévole dans son parcours professionnel - C’est surtout important pour les jeunes et pour les demandeurs d’emploi VOIR SON UTILITE PRENDRE CONSCIENCE DE SES COMPETENCES VALORISER SON BENEVOLAT DANS SON CV

A quoi sert le Passeport Bénévole ? pour l’association Créer un temps d’échanges Remplir avec lui le PB, c’est l’occasion de Valoriser la mission du bénévole, ses résultats Montrer que l’action du bénévole est utile à l’association Mieux l’intégrer – clarifie la place de l’individu par rapport au projet associatif Mais aussi… s’intéresser à ses motivations, ses idées, à ses objectifs professionnels Permet à l’association de réfléchir… A la mission demandée, à bien la préciser Aux résultats attendus Aux moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces résultats C’est une manière concrète de valori-ser leur action et d’apporter de la reconnaissance à ses bénévoles

A quoi sert le Passeport Bénévole ? pour l’association Valoriser ses bénévoles c’est…. garder ses bénévoles Le PB est un premier pas vers une réflexion en matière de GRH* bénévole Une première action concrète de GRH bénévole Un bénévole qui se sent utile et reconnu aura envie de s’impliquer durable-ment dans son association LA GRH* BéNéVOLE, qu’est-ce-que c’est ? Derrière cette terminologie un peu austère se cache : l’ensemble des pratiques pour bien accueillir, intégrer et animer ses bénévoles. Pour France Bénévolat, la GRH* bénévole permet aux associations de préserver la ressource irremplaçable que sont leurs bénévoles. A noter que nous proposons des formations sur ce sujet. * Gestion des Ressources Humaines bénévoles

Comment fonctionne-t-il ? Un livret composé de 4 fiches : Fiche bilan Fiche mission Fiche d’aide à l’identification des compétences Fiche des tableaux récapitulatifs + Un mode d’emploi intégré à la couverture

Comment fonctionne-t-il ? Fiche mission 1re partie : le bénévole remplit seul, décrit sa mission 2è partie : « L’ATTESTATION DE BÉNÉVOLAT » À remplir par l’association La 1ère partie est simple à remplir pour le bénévole. Dans la majorité des cas, il peut la remplir seul. Mais il peut être intéressant pour l’association d’utiliser le guide que représentent ces questions, lors de l’accueil d’un nouveau bénévole, pour organiser la mission. Les questions sur sa mission bénévole sont très concrètes, il est appelé à expliquer ce qu’il fait dans le cadre de sa mission : il doit décrire ses actions et ce qu’il réalise, s’il travaille en équipe ou de manière autonome, s’il utilise des outils ou une organisation matérielle pour réaliser sa mission… à la fin de la fiche, des questions lui sont posées pour l’amener à réfléchir lui-même sur les compétences qu’il a développées. La 2è partie est à remplir par le responsable associatif référent du bénévole. Elle vient attester de la mission, en confirmant les compétences que le responsable associatif identifie chez le bénévole. Il peut être intéressant pour l’association d’organiser un entretien avec le bénévole pour remplir cette fiche, autour de l’attestation de bénévolat. C’est l’occasion d’un échange avec le bénévole sur sa mission, de lui donner un retour sur son importance dans l’association, de lui amener une reconnaissance.

Comment fonctionne-t-il ? Fiche d’aide à l’identification des compétences aide le bénévole à réfléchir aux savoir-faire, savoir-être et compétences utilisés en lui donnant des pistes de savoir-faire / compétences mises en œuvre en lui donnant des références pour aller plus loin (Portefeuille de compétences du Ministère, Pôle Emploi) Les compétences « métier » sont faciles à identifier et immédiatement transposables Sont liées au caractère technique de la mission Sont le plus souvent demandées par l’association dans sa recherche de bénévole. Sont mises en oeuvre de manière comparable à une fonction salariée et sont ainsi directement transposables et valorisables dans un CV ou lors d’un entretien avec un employeur. - aidez-vous des fiches métiers sur www.pole-emploi.fr. Compétences en secrétariat : utilisation d’outils bureautiques, technique de prise de notes… Compétences en manutention : Utilisation d’engins de manutention, gestes et postures de manutention, etc. Les capacités et compétences développées de manière privilégiée dans le secteur asso Le fonctionnement spécifique et la structure des associations amènent les bénévoles à développer leur autonomie et à prendre des responsabilités qui leur permettent de développer ces compétences : participation à la définition du projet associatif, animation d’équipes, constituer et animer des réseaux, organiser des événements etc… https://association.gouv.fr/IMG/pdf/DOC1portefeuilleliens.pdf

Comment fonctionne-t-il ? Fiche des tableaux récapitulatifs Récapitule les missions bénévoles successives et les formations bénévoles suivies Important pour entamer une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou pour une démarche de formation professionnelle Cette fiche est à remplir dès que le bénévole a réalisé plus d’une mission, ou s’il mène de front plusieurs missions pour son association. Elle est obligatoire si le bénévole souhaite commencer une VAE.

il est diffusé par les centres France Bénévolat En pratique il est diffusé par les centres France Bénévolat 85 centres en France toutes les coordonnées sur www.passeport-benevole.org Les associations peuvent en demander pour un ou plusieurs de leurs bénévoles Pour les bénévoles qui seraient éloignés d’un centre FB, ils peuvent le commander à l’unité sur www.passeport-benevole.org le Passeport Bénévole coûte 2 € Il est gratuit avec FB Caen en 2019 Toute association, petite ou grande, peut utiliser le Passeport Bénévole : nous avons beaucoup d’associations de proximité qui l’utilisent, mais aussi la Croix Rouge ou le Secours Catholique. Il n’est pas nécessaire de le mettre en place pour tous ses bénévoles, car il est vraisemblable que certains bénévoles y seront moins sensibles (les seniors par exemple y verront la plupart du temps moins d’utilité que les jeunes ou les demandeurs d’emploi).

En pratique Un site ressource : www.passeport-benevole.org Réponses aux questions fréquentes des associations Réponses aux questions fréquentes des bénévoles Rubrique « Où trouver le Passeport Bénévole » avec les adresses de tous les Centres FB Des infos et articles sur la reconnaissance des compétences bénévoles Un lien vers le « portefeuille de compétences » lancé par le Ministère de l’Education Nationale Site internet du PB Rubriques : Bénévole / association / entreprise Rubrique entreprise : est là pour sensibiliser les DRH sur le fait que le bénévolat est une activité constructive… qui sollicitée des compétences souvent transposable directement dans le milieu pro Mais aussi : (ressources aussi pour vous) Réponses aux questions fréquentes des associations Par ex : Dois-je utiliser le Passeport Bénévole avec tous mes bénévoles ? Réponses aux questions fréquentes des bénévoles - Je suis bénévole dans une petite association, puis-je utiliser le Passeport Bénévole ? - Dois-je envoyer mon Passeport Bénévole une fois rempli ? Si vous repérez certaines questions fréquentes non traitées, N’hésitez pas à nous le faire savoir. Rubrique « Où trouver le Passeport Bénévole » Les adresses de tous les Centres FB A télécharger : Une fiche à compléter pour l’envoi d’ 1 PB par courrier Un « bon de commande » pour les commandes par 50 PB