Vers une stratégie nationale d’accès et de préservation des données de la recherche scientifique : Où en sommes-nous ?

2 Atelier “L’archivage des données de recherche”, Colloque annuel de l’ADARUQ, Orford, Québec, 22 nov Michel Sabourin, Ph.D. Professeur titulaire et directeur Département de psychologie Université de Montréal Président, Comité national canadien pour CODATA Conseil national de recherches Canada

3 PLAN DE LA PRÉSENTATION Qu’est-ce que CODATA ? Quel est son rôle ? Objectifs et contexte de la consultation nationale Le forum de consultation ( nov. 2004) - Participants, format, conférenciers et partenaires - Stratégie – Vision: En 2020… - Résultats: répercussions et défis de l’accès libre Recommendations et conclusions

4 CODATA (Committee On Data for Science and Technology) Comité scientifique interdisciplinaire du Conseil international pour la science (ICSU): membres nationaux (N=25) et unions scientifiques (N=15). Créé en Sous l’égide de l’ICIST, création d’un comité national canadien pour assurer notre représentation au sein de CODATA.

5 CODATA (suite) Principal objectif: promouvoir et encourager, entre autres, sur le plan international la gestion et l’utilisation des données de recherche dans tous les domaines de la science et de la technologie. Site Web: Ou

6 OBJECTIFS DE LA CONSULTATION NATIONALE Définir les mesures à prendre pour favoriser l’accès libre (« Open access ») dans la communauté scientifique canadienne Préserver des données qui présentent un intérêt historique Trouver des solutions fonctionnelles aux différents obstacles à l’accès

7 CONTEXTE Introduction -Débat sur la valeur du financement public de la recherche -L’accès libre en tant que facteur d’accélération de la diffusion des connaissances scientifiques -Besoin d’un archivage systématique des données assorties de métadonnées pertinentes -Problèmes de gestion et questions de contrôle de la propriété intellectuelle

8 CONTEXTE (suite) Deux antécédents importants: Consultation sur les archives nationales de données (CRSH et Archives Nationales du Canada) (2002) Déclaration ministérielle de l’OCDE sur l’accès aux données de la recherche financée par des fonds publics (2004)

9 FORUM NATIONAL PARTICIPANTS Groupe de travail, présidé par David Strong (Université Canada West) Gestion du projet, présidée par Gordon Wood (CNC CODATA, ICIST) Participants: N = 74 Large représentation pancanadienne d’organismes et de disciplines

10 Participants Chercheurs universitaires séniors Administrateurs universitaires séniors Réseau fédéral des centres d’excellence Chercheurs séniors laboratoires privés Administrateurs séniors laboratoires privés Association des bibliothèques de recherche du Canada Représentants séniors organismes subventionnaires Chercheurs de Statistiques Canada

11 FORUM NATIONAL (Suite) FORMAT Conférences thématiques pour définir le contexte et orienter les discussions Discussions en petits groupes avec modérateurs et sessions plénières périodiques Création d’un « mind-map » -façon de regrouper les idées exprimées

12 FORUM NATIONAL – “Mind-Map”

13 CONFÉRENCIERS Arthur Carty – conférence d’ouverture Chuck Hasel (rempl. Martin Godbout ) – Genome Canada Marie Tobin – Industrie Canada. (Pour l’OCDE) Janet Halliwell – CRSH Leçons apprises –Paul Uhlir – US National Academies –David Moorman – CRSH –Charlyn Black – IRSC Messages d’accueil des partenaires –Patricia Kosseim – IRSC –Eliot Phillipson – FCI –Steve Shugar – CRSNG –Michael Raymont et Bernard Dumouchel – CNR

14 Partenaires Partenaire hôte et organisateur –Conseil national de recherches Canada Partenaires principaux –Fondation canadienne pour l’innovation –Instituts de recherche en santé du Canada –Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie Partenaire collaborateur –Industrie Canada

15 FORUM NATIONAL – Stratégie En relation avec une vision du monde la recherche au Canada en 2020 (vision présentée par Arthur Carty, conseiller national des sciences auprès du Premier Ministre)

16 Vision – En 2020 Le Canada est au centre d’un réseau mondial du savoir Il est devenu le pays avec lequel on souhaite effectuer des recherches en raison de son système national de libre accès aux données scientifiques. La créativité et l’innovation canadiennes sont considérées les meilleures à l’échelle mondiale. L’accès libre mais sécurisé à de puissantes bases de données, réunies à l’échelle mondiale, a transformé la recherche scientifique…

17 Vision – En 2020 (Suite) Les chercheurs analysent couramment des problèmes d’une complexité préalablement inimaginable en quelques mois plutôt qu’en plusieurs décennies Les découvertes et les connaissances qui en résultent procurent: –une qualité de vie enrichie, –de meilleurs soins de santé, –une égalité sociale améliorée, –un plus grand sentiment de sécurité, –des perspectives décisionnelles facilitées, –un développement sans précédent des connaissances humaines.

18 FORUM NATIONAL – Partant de cette vision… Quels défis ont été surmontés ? Quels étaient les facteurs inhibiteurs? Qu’avons-nous accomplis pour y parvenir ? Quelles actions faut-il accomplir maintenant ?

19 Résultats – Zones de répercussion Une nouvelle science Une meilleure science Leadership en innovation Politique et stratégie supérieures Recherche plus efficace Amélioration de l’éducation

20 Résultats – Défis à l’accès libre Priorité des besoins Champions du changement Culture (recherche, administrative et bureaucratique) Formation Normes et processus Expertise en matière d’archivage Responsabilités, systèmes et outils Autres défis et occasions

21 Recommandations (N=18) Responsabilité des divers partenaires –Phase démarrage: constitution immédiate d’un groupe de travail ( Groupe Données) Groupe Données (“Data Canada”) –Mettre sur pied un projet pilote (Projet Données) –Planifier et superviser la formation d’une organisation permanente: Données Canada –Financement– obtenir financement à long terme pour “Données Canada” –Développer un plan stratégique d’accès aux données

22 Recommandations (suite) Données (Data) Canada –Interaction avec la communauté internationale –S’occuper des problèmes d’éthiques, de vie privée, de responsabilité, et de confidentialité –Établir un cadre (et un processus) d’archivage pour les données sélectionnées –Prendre les mesures nécessaires pour sauvegarder les bases de données à risque –Développer critères de définition de la qualité et de la valeur des données (collaboration internationale)

23 Recommandations (suite) Responsabilité des organismes subventionnaires –Formation des chercheurs principaux aux pratiques exemplaires en matière de gestion des données –Rendre obligatoire la soumission d’un plan de gestion des données dans les demandes de fonds –Fournir des ressources financières pour la conservation des données importantes

24 Recommandations (suite) Responsabilité des organismes subventionnaires (suite) –Établir des mécanismes d’examen par les pairs pour l’évaluation de la valeur des données –Établir des limites de temps raisonnable de refus de libre accès

25 Recommandations (suite) Responsabilité des universités et des chercheurs –Élargir les systèmes de “récompenses” pour y inclure la reconnaissance de l’excellence dans la gestion des données –Former davantage de spécialistes en gestion et archivage de données

26 Conclusion – Prochaine étape Avec l’appui des partenaires, voir à donner suite à ces recommandations dans les meilleurs délais possibles. Rapport final (31 janvier 2005) disponible sur le site Web suivant: CNADRS.scitech.gc.ca/NCASRDReport_f.pdf