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Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon1 GROUPEMENT DEMPLOYEURS DES MJC-CS DE VIRY CHATILLON GROUPEMENT DEMPLOYEURS DES MJC-CS DE VIRY CHATILLON.

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1 Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon1 GROUPEMENT DEMPLOYEURS DES MJC-CS DE VIRY CHATILLON GROUPEMENT DEMPLOYEURS DES MJC-CS DE VIRY CHATILLON

2 Genèse du projet Décembre 2009 : Remise, à la demande de la ville de Viry Chatillon, du rapport : « Inscription des MJC-CS dans un projet social et culturel de la ville de Viry Chatillon », préconisant la création dune Union Locale des 3 MJC en vue de mettre en œuvre des logiques de mutualisation et de coopération entre les trois structures de la commune. Février 2010 : Signature de la convention triennale de mise a disposition de personnel fédéral (fédération des MJC en Ile de France), précisant, entre autres la création dun poste de directeur de lUnion Locale. Septembre 2010 : Signature de la (première) charte du Conseil des MJC-CS de Viry Chatillon fixant les axes de coopération entre les trois MJC. Janvier 2011 : Demande de la ville dun rapport sur les conditions de mise en œuvre, par le conseil local des MJC, de mutualisations pour certains aspects du fonctionnement des trois MJC. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon2

3 Juin 2011 : Remise du rapport à la ville : « conditions de mise en œuvre de mutualisations entre les MJC-CS de Viry Chatillon » posant en 28 points, les différentes possibilités dharmonisation ou de coopération entre les trois structures de la Ville. Lun des points préconise la création dun groupement demployeur et la reconduction de lunion locale par le biais de la signature dune seconde charte entre les trois MJC. Entre Juillet et septembre 2011 : Le principe de création dun groupement demployeur est validé par les CA des trois structures ainsi que par le collectif du conseil des MJC-CS. Novembre 2011 : Signature par les trois présidents, de la seconde charte du Conseil des MJC posant ses objectifs, la création dun groupement demployeurs. Depuis octobre 2011 : Démarrage des travaux autour de la création du GE par la mise en place dun groupe de pilotage et dun groupe technique. 4 juin 2012 : Assemblée Constitutive du Groupement dEmployeurs des MJC-CS de Viry Chatillon. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon3

4 Le GE, Une réponse a des facteurs exogènes Le resserrement des marges de manœuvre : Baisse des crédits dintervention de lEtat, réformes des financements publics impactant nos structures à vocation socioculturelle, RGPP, circulaire Fillon, Paquet « ALMUNIA » sont autant déléments qui mettent en péril la pérennisation des postes de travail dans les structures associatives de type MJC. Le rôle incitatif de la collectivité : La Ville de Viry Chatillon en faisant le choix dès 2009 de supprimer les trois postes de directeurs adjoint sur les MJC de la ville a réaffirmé sa volonté de réduire les fonds alloués aux trois structures de la ville. La logique de mutualisation et de rationalisation des moyens devient un objectif clairement affiché. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon4

5 La tendance à latomisation des emplois : Notre secteur se caractérise par une dynamique importante en termes de mise en place de projets. Proportionnellement le nombre demplois stables créés augmentent moins vite (les emplois sont globalement très précaires, fragmentés et/ou sectorisés). Des besoins en compétences accrus de la part des associations : Professionnalisation croissante du secteur depuis les années 90 du fait dévolutions législatives, de compétences nouvelles a acquérir sur les champs de ladministration et de la gestion. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon5

6 Finalité du GE Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon6 Acter des logiques de coopération et de mutualisation

7 Les objectifs du GE Assurer la fonction comptabilité et paie des trois MJC-CS, mettre en place des outils danalyse et de suivi,… Pérenniser trois postes de travail en développant loffre sur dautres structures associatives de la commune ou dautres MJC de lEssonne. Mettre en place des procédures comptables harmonisées sur les trois équipements (gain de temps, danalyse et de lisibilité,…) A terme, réaliser des économies déchelle en supprimant des coûts identifiés (expert comptable, logiciel,…) Développer loffre de service auprès dautres associations (de type MJC par exemple) afin de maintenir les emplois au sein du GE. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon7

8 Nos Atouts Des MJC daccord pour partager, Des besoins proches et maillables, Des salariés ayant des compétences complémentaires, Le choix de missions extrêmement ciblées autour de compétences identifiées : la comptabilité, la paie, Le financement dun poste de direction du GE couvert (à mi-temps) par la ville de Viry-Châtillon, Lavantage de bénéficier à titre gratuit de locaux appartenant à la ville. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon8

9 La construction dune vision stratégique commune Constitution dun groupe de pilotage : Composé dadministrateurs et des directeurs des MJC, animé par le directeur coordinateur du Conseil des MJC-CS, le groupe se réunit une fois par mois (doctobre 2011 à mai 2012). Le groupe est chargé délaborer les statuts du GE, son règlement intérieur, son mode de gouvernance, de définir le rôle de chacun des acteurs du projet, des modes de répartition des coûts financiers liés au fonctionnement du GE, de travailler sur les conventions de mise a disposition de personnel, les lettres de mission… Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon9

10 Lélaboration des modalités techniques de fonctionnement Constitution dun groupe technique : Composé du directeur-coordinateur du Conseil des MJC-CS et des trois comptables des MJC de Viry-Châtillon. Ce groupe se réunit une à deux fois par mois (doctobre 2011 à novembre 2012). Ce groupe de travail est chargé de répondre aux problématiques dordres techniques, de construire le cahier des charges (soumis a validation par le CA du GE), denvisager les modalités de fonctionnement au quotidien,…. Cest la vision opérationnelle du GE. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon10

11 La mise en place doutils danalyses partagés Rapport du 15 juin 2011 sur les coopérations et mutualisations entre les trois MJC, Audit sur les missions et tâches des comptables sur les trois MJC, Étude sur les volumes de travail des comptables, induits par la masse salariale globale des trois MJC, les masses budgétaires,… Étude sur les profils de postes en comptabilité, Étude sur les couts de gestion de chacune des maisons liées à la fonction « comptabilité ». Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon11

12 Fonctionnement du GE Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon12

13 Valeur ajoutée GE Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon13

14 Avantages pour les utilisateurs Maîtriser les coûts (personnel hors masse salariale, facturation ajustée au besoin,…) Contribuer au maintien des postes dans la structure. Favoriser le recrutement et la fidélisation des salariés Faciliter la gestion de lemploi (transfert de la gestion comptable et en partie, administrative des salariés). Créer de la synergie avec lensemble des structures (mutualisation, coopération,…) Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon14

15 Avantages pour les salariés Avoir un emploi stable et à temps complet (contrat de travail unique, en CDI), Percevoir une rémunération régulière grâce à un employeur unique et solide : le GE, Faciliter laccès à la formation professionnelle, Favoriser le projet professionnel grâce à une expérience dans différents environnements, Enrichir son activité professionnelle (missions variées, adaptation aux différent utilisateurs,…), Développer son réseau professionnel(rencontre avec des usagers multiples). Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon15

16 Avantages pour les institutionnels Sinscrire dans une politique durable de lemploi, Maintenir et créer de lemploi sur un territoire, Renforcer le projet de territoire, Structurer les filière de lanimation et de léducation Populaire. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon16

17 Ce que nest pas un GE Une entreprise de travail temporaire : Le groupement demployeur à une activité non lucrative. Un prestataire de service : Les adhérents nachètent pas un service mais partagent la responsabilité de lembauche dun salarié. Un organisme de recherche de subvention : Lobjectif du groupement est la pérennisation des emplois. Un moyen dembaucher à moindre coût : Le coût horaire nest pas moins élevé quavec une embauche classique, lavantage est de ne payer que les heures dont on a besoin. Conseil des MJC-CS de Viry-Chatillon17


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