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Cocktail 2009 Plan dactions proposé pour 2009. Plan d'actions 2009 : Scolarité Cf projet en cours : –Gestion des maquettes denseignement –Gestion et coût.

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1 Cocktail 2009 Plan dactions proposé pour 2009

2 Plan d'actions 2009 : Scolarité Cf projet en cours : –Gestion des maquettes denseignement –Gestion et coût prévisionnel des maquettes –Gestion des services prévisionnels –Gestion des heures complémentaires –Cartes des formationsCartes des formations CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formationsCDM-fr –Gestion des emplois du tempsGestion des emplois du temps Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive –Gestion des groupesGestion des groupes refonte –Gestion des stagesGestion des stages CdC à terminer –Gestion des relations internationalesGestion des relations internationales Maintenance évolutive / intégration –Physalis (gestion Doctorants / Thèses)Physalis (gestion Doctorants / Thèses) Maintenance évolutive / intégration –Gestion de la Formation continue Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir Reports de 2008 En cours

3 Plan d'actions 2009 : GFC Jefyco –Intérêts moratoires Cf CdC réalisé en 2008 –Sortie dinventaire et amortissements CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par lUniversité de PauCdC rapide réalisé en 2008 –Ré-imputations –Gestion des conventions & contrats (Coconut)Gestion des conventions & contrats (Coconut) Intégration / Interface avec le module Budget –Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse Réalisation dune version allégée déployable à grande échelle et plus facile dutilisation (Cocolight)Cocolight –Intégration de la gestion des brevets Gestionnaires des évènements calendaires –Framework évènements à faire évoluerFramework évènements à faire évoluer Intégration simplifié de la GED (CMS) Voté à lunanimité avec 1 abstention

4 Plan d'actions 2009 : GFC Jefyco –Comptabilité analytiqueComptabilité analytique CdC? –Fondations, SAIC => LRU/RCE (Candidat CdC?) –Service facturierService facturier Cf proposition (Candidat CdC?) –Dématérialisation / GEIDE EDI / signature électronique Archivage –RégiesRégies –CHD? Est-ce compatible avec un service facturier? –Gestion des stocks CdC à produire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

5 Plan d'actions 2009 : GRH ManGUE : –Mise au point et compléments (en cours) Tierce Maintenance 2009 –Migration Netbeans Une action essentiellement Informatique de migration dune technologie obsolète (Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse Goyave (Gestion des primes et indemnités) –À tester et compléter (en cours) HamAC : Gestion des congés et absencesHamAC –Maintenance corrective et évolutive –Gestion du CET notamment, évolution réglementaire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

6 Plan d'actions 2009 : GRH FEVE –Gestion des fiches de postes et d'évaluation : Evolution gestion des mutations internes et externes Gestion intégrée des besoins en formation Gestion des rapport daptitudes Extension pour les enseignants et chercheurs,... Réalisation dun module de gestion intégrée des recrutements des personnels –Vers un Lagaf Cocktail? »Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des personnels Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation) Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

7 Plan d'actions 2009 : Paie Tierce maintenance applicative –DADS –Évolution réglementaire, … Mise au point des procédures liées aux RCE –Intégration des fichiers KX Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés. Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail –Lien direct avec la TG => Paie à façon Outils de simulations, danalyse et de Pilotage Voté

8 Plan d'actions 2009 : Recherche Gestion de la Recherche :Gestion de la Recherche –Cf CdC Pau / grp de travailCf CdC Pau / grp de travail Développements –Extension de GRHUM –Extension de Coconuts => Cocolight => Brevets => valo »intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer) »Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco) –Extension HAL dans le SI Cocktail : »=> Interfaçage ORI / OAI –Délégation Globale de Gestion pour les UMRDélégation Globale de Gestion pour les UMR Gestion de la carte achat –Module ayant déjà existé dans lancienne version de Jefyco –Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco Gestion des MàPA à diffuser et maintenir –« Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques :gestion des congrès et colloques Il sagit de la partie gestion administrative et financière –Il ne sagit pas (pour linstant) de la partie soumissions / comité de programme / sélection Voté à lunanimité

9 Plan dactions 2009 : Patrimoine La gestion du patrimoine:La gestion du patrimoine –Refonte technlogique de lapplication SalleSTU du SI Cocktail : Migration de Objective C client-serveur vers : –Web 2.0 : Ajax –Ou Java-Client : NetBeans / Swing –CdC patrimoine à produire / finaliser Cf CdC général Demande de lInsa Rouen –Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle:module H&S (Hygiène et Sécurité) Ce module dispose des pré-requis Cocktail Enquête à réaliser

10 Plan d'actions 2009 : divers Gestion des missions : –KiWeb :KiWeb : Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi) Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi) –Application locale de lENS Lyon Sciences Cf ENS Lyon Gestion des salles et emplois du temps :Gestion des salles et emplois du temps –SuperPlan et serveur de planningSuperPlan Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDavagendas partagés Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings. –EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web refonte –Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion dun porte monnaie virtuelKiosque Intégration avec EDTWeb Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source : –Portage sur PostgreSql Etude de faisabilité en cours Enquête à réaliser

11 Plan d'actions 2009 : Référentiel Gestion des individus et applications de maintien du référentiel : –Framework des personnes physiques, des personnes morales, des contacts,des structures / groupes, … »Remplacement progressif de Annuaire.app –Création des fournisseurs intégrée à Carambole –Création intégrée des codes analytiques (comme avant 2007!) à Carambole Continuité 2008 En cours

12 Plan d'actions 2009 : Référentiel Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés)Peanuts Extensions à prévoir et évolutions technologiques Profil (gestion des profils des utilisateurs) Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques Enquetes/QCM (application Sondes)Enquetes/QCM Outil simple de gestion denquêtes et de QCM –Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004) Qool : (Quota Of spOOL)Qool –Gestion des quotas dimpression (avec gestion dun porte monnaie virtuel) Diffusion et déploiement possible –Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail »Assurer la maintenance corrective et évolutive CartePro : –Evolutions du module dimpression des cartes étudiantes et professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme dusage (contrôle daccès, de présence, …) Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

13 Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir Plan d'actions 2009 : Référentiel Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT)Guichets / DTs –Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches) AnnuaireWeb :AnnuaireWeb –Lannuaire des annuaires du référentiel GRHUM Maintenance corrective et évolutive Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon)CdC Griotte EC Lyon Gestion des droits et privilèges : –Administration centralisée des applications Cocktail –Gestion centralisée des nomenclatures Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin –Rôles et fonctions Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX):groupes classiques (Grhum) groupes pédagogiques –Aujourdhui deux applications distinctes! Site Web Cocktail:Site Web Cocktail –Beaucoup à faire! Un site de « cordonnier »!:-)

14 Plan d'actions 2009 : CMS / GED CMS (Contents Management System) métier:CMS (Contents Management System) métier –Intégration GEIDE : Evolutions de lapplication GEDI (gestion du courrier et de l'information semi- tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, …lapplication GEDI –Évolution Web 20 –Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS Interface de programmation et dinteropérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …) Publications format HAL => ORI-OAI, –Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion traditionnels (cf schéma) –Dématérialisation EDI/XML Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …) Partage de base documentaire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

15 Plan d'actions 2009 : API Connecteurs / API / Webservices –Passerelle XLab-Jefyco Prête à être testée –Prise en charge maintenance –Synchro SYMPA / Intégration Sympa Cf étude de principe –Synchro LDAP / référentiel externes ciblesSynchro LDAP Cf cahier des charges en cours Cf rapport de stage 2004 –Connecteurs & Webservices Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/… GRHUM pour un PRES … Voté à lunanimité (renforcer linteropérabilité)

16 Plan d'actions 2009 Infocentre et pilotage –Un portail des : Éditions Extractions Indicateurs Tableaux de bords … –Cf liste établie en 2008 –Comptabilité analytique : Etablir un socle dindicateurs et tableaux de bord –Cf liste établie en 2007Cf liste établie en 2007 Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage! Mutualiser les réalisations locales

17 Plan d'actions 2009 Documentations –Utilisateur Cf site documentation –Technique –Paramétrage Besoins récurrents

18 Les préalables à la réalisation 1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais : –Estimation des moyens nécessaires –Évaluation des coûts / budgétisation 2) Commander les cahiers des charges : –Lancer les groupes de travail : Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même) 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE 4) Faire agréer / viser par la « DSI » Cocktail 5) Réaliser lappel doffre 6) Commander


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