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- 1 - Réunion dinformation du CGDD. - 2 - Le programme Accueil Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE Présentation du projet : Les raisons du.

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1 - 1 - Réunion dinformation du CGDD

2 - 2 - Le programme Accueil Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE Présentation du projet : Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de bureau La concertation La communication Questions-réponses Conclusion

3 - 3 - Volonté de pérenniser limplantation de ladministration centrale des deux ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ; Nécessité de rénover la paroi sud de lArche ; Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de lArche…) ; Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une crèche, des locaux sportifs…) ; Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ; Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de ladministration centrale des deux ministères tout au long de lexécution du projet. Les raisons du choix 1. Le projet Arche-Esplanade

4 - 4 - PériodeEsplanadeGrande Arche 31 décembre 2012 Signature du bail avec option dachat (AE = 542M) 1 er semestre Définition des agencements Esplanade - Remise des plans au 20 juin - Appel public à la concurrence pour le Bail Emphytéotique administratif (BEA) - Validation du programme des travaux 2 ème semestre 2013 (Tishman Speyer) préparation du chantier 31 décembre: départ SFR Dialogue compétitif BEA 1 er semestre 2014 (Tishman Speyer) chantier de remise à niveau - Choix du titulaire du BEA (AE = 434M) - Etudes techniques 2 ème semestre Juillet : livraison des étages 20 à 32 - Octobre : livraison des étages 1 à 19 - Clôture des baux Paroi Nord et Voltaire - Déménagements Arche Paroi Nord et Sud - Etudes techniques pour réhabilitation 2015 & 2016Levée de loption dachat, via un crédit bail (AE = 815M - 536M) Travaux de réhabilitation lourde 1 er janvier Emménagement - Clôture des baux Pascal 1. Le projet Arche-Esplanade Le calendrier général

5 - 5 - Propriétaire : TISHMAN SPEYER Année de construction : 1990 Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus de la dalle Surface : m² SHON Limmeuble Esplanade Le plan type détage 1. Le projet Arche-Esplanade

6 Le macro-zoning de la tour Esplanade Étages 20 à 32 livrés le 1er juillet 2014 Fin des baux tours Voltaire et Paroi Nord le 9 juillet 2014, à l'exception de Tour Voltaire 2,3 et 4 Autres étages livrés le 15 octobre 2014 Lancement des travaux de la Paroi Sud au 1 er trimestre 2015 Fin du bail tour Voltaire 2,3 et 4 en mars 2015 CGEDD DGEC DGPR CGDD DPMA DGALN DGITM SG (SPSSI) centre de documentation et soutien Répartition des directions dans limmeuble

7 - 7 - Lobjectif et la méthode Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail composé de représentants de chacune des directions ; Définir des principes daménagement et de répartition des espaces de bureaux, de réunion, de convivialité. Les principes daménagement Définissent le référentiel commun dallocation des surfaces de bureau par grandes fonctions-type ; Fournissent les paramètres de calcul de lenveloppe de « m² de Surface Utile Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses choix dorganisation à partir du catalogue dagencement. 3. La charte daménagement La charte et ses principes

8 - 8 - * linstallation de ladjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible) 3. La charte daménagement Les surfaces des bureaux par grandes fonctions-types Type 1&2Type 3Type 4Type 5Type 6 2 trames 3 pers2 trames 2 pers1 trame 1 pers2 trames 1 pers3 trames 1 pers Chargé de mission Rédacteur Gestionnaire Assistant(e) Assistant(e) de direction et de section et équipement multifonctions (scanners, imprimantes, fax). Chef de mission Chef de cabinet Expert de haut niveau Directeur de projet Adjoint Sous-directeur Chef de département Chef de bureau Adjoint chef de bureau* Adjoint au DG Adjoint directeur Chef de service Adjoint chef de service Sous-directeur Chef de département avec bureaux Délégué Directeur de cabinet Directeur général Directeur 3 trames 4 pers Chargé de mission Rédacteur Gestionnaire Assistant(e)

9 - 9 - Surface Utile Nette : m² Espaces collectifs généraux : m² Espaces collectifs détage : m² Surfaces de bureau : m² Les Surfaces Utiles Nettes (SUN) de la tour Esplanade 3. La charte daménagement Le calcul des surfaces Les effectifs 2500 agents travaillent actuellement dans les directions et services qui déménagent dans la tour Esplanade 2615 postes de travail seront installés

10 Lergonomie du poste de travail dans tous les schémas daménagement 3. La charte daménagement

11 Image n°1 Les espaces de confidentialité et dentretien (Autres que ceux du type 4 spécifique) 3. La charte daménagement

12 Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames 3. La charte daménagement

13 La charte daménagement Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames

14 Le bureau « Type 2 » : 4 personnes, 3 trames 3. La charte daménagement

15 Le bureau « Type 3 » : 2 personnes, 2 trames 3. La charte daménagement

16 Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame Vignette 1 3. La charte daménagement

17 Le bureau « Type 5 » 3. La charte daménagement

18 Le bureau « Type 6 » 3. La charte daménagement

19 Le pilotage et lorganisation du projet Comité de pilotage METL/MEDDE Présidence: Secrétaire Général Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI Comité de projet Copilotage: DAFI/SPSSI Groupe Espaces de travail Groupe Systèmes dinformation Communication transversale Consultation des organisations syndicales Information périodique des organisation syndicales et des agents Groupe Services supports Groupe Conduite du changement Groupe Engagements Développement Durable Groupe Archives Groupe Ressources documentaires Comité de pilotage METL/MEDDE et Budget Présidence: DAFI et France Domaine

20 La concertation Proposition de dispositif découte et de concertation

21 Proposition de thèmes de concertation 5. La concertation

22 La concertation Proposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC

23 La concertation Proposition de dispositif découte

24 Un espace intranet sur le projet Le projet, les aménagements, tous les éléments au fil de l'avancement du projet


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