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INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

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1 INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

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3 MENU HTML PERSONNALISE

4 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles Possibilité de gérer une transaction permettant de définir la composition dun article avec des composants à prix indexés (métaux précieux par exemple).

5 Ajout dune transaction permettant la saisie des cours de ces prix indexés STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles

6 Possibilité de gérer des remises dans les articles liés à larticle maître STOCKIX+ version 2014

7 Dans les utilitaires, possibilité de modifier manuellement lhistorique dun article et sa quantité sans revenir sur la transaction dorigine (ATTENTION à utiliser avec précaution!) STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles

8 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles Nouvelles fonctionnalités danalyse de lactivité commerciale et dutilisation doutils pour le contrôle (partie1).

9 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles Nouvelles fonctionnalités danalyse de lactivité commerciale et dutilisation doutils pour le contrôle (partie 2).

10 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles Nouvelles fonctionnalités danalyse de lactivité commerciale et dutilisation doutils pour le contrôle (partie3). Comparaison Commandes et Factures

11 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles Nouvelles fonctionnalités danalyse de statistiques Charges/Produits.

12 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche client en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi, on peut être à plusieurs pour consulter une fiche client, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, cest toujours le 1 er qui GAGNE !! Création dun document commercial au départ dun chantier Possibilité de reprendre des articles dun TICKET de CAISSE dans un document commercial

13 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

14 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Envoi Electronique de Documents.

15 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Impression des documents, préparation Archivage Certifié

16 STOCKIX version 2014 Dans STOCKIX : Jai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients !!! Il est maintenant possible dutiliser loutil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison dun archivage de tous vos documents vers le processus darchivage certifié au travers dInfodata vers Learch.

17 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Gestion de la notion de VARIANTE dans un devis de type NEGOCE avec lutilisation de la remise « 100. »

18 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Fournisseurs Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche fournisseur en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi on peut être à plusieurs pour consulter une fiche fournisseur, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, cest toujours le 1 er qui GAGNE !! Ajout dun paramétrage dans la société afin de pouvoir activer la fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

19 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Fournisseurs Ajout dune nouvelle fonctionnalité au niveau de la validation dune commande fournisseur « Enregistrement + Impression + Fax » Ajout de la notion de traçabilité dans le processus de saisie des prix suite à des demandes doffres chez des fournisseurs.

20 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Pour rappel, il est possible de mettre en place lutilisation dalertes sous forme de tâches suivant des règles spécifiques à votre entreprise, et de les envoyer chaque jour par mail aux personnes concernées.

21 STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients Tableau de bord commercial quotidien: alerte via mail sur le chiffre daffaires obtenu chaque jour.

22 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Lenvoi systématique de mails avec les tâches dont léchéance est dépassée Autre exemple : le suivi du devis commercial

23 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Exemple de processus de validation de la création dun nouveau client.

24 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Tableau de bord de mes tâches à louverture de lapplication.

25 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches La fiche SAV/TACHE nest plus verrouillée en modification Nouvelle fiche mensuelle de Rapport-Journalier orientée SALAIRE

26 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Contrôle des rapports non saisis

27 STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches Nouvelle implémentation de la notion de traçabilité vers des responsables de départements Nouvelle fonction danalyse entre les prestations des collaborateurs et la facturation de celles-ci aux clients Nouvelle possibilité de notification en fonction du niveau durgence Nouvelle possibilité de notification en fonction de la qualification utilisée dans un SAV

28 STOCKIX+ version 2014 La gestion du module CAISSE Possibilité de lancement dun processus lors de la phase dinitialisation de la CAISSE, par exemple : envoi dun mail au responsable concerné pour linformer de qui a initialisé, à quelle heure, pour quel montant, la caisse numéro X Les imputations comptables sont basées en standard sur des numéros de pièces sous la forme AAMMJJ, il est désormais possible de les paramétrer sous la forme JJMMAA

29 STOCKIX+ version 2014 La gestion du module GARAGE La fiche VN/VO (Véhicule Neuf / Véhicule dOccasion) est traduite au format PDF Implémentation des sélections dordres de réparations (OR) ou de véhicules, suivant la personnalisation de lutilisateur (Fonction Sel-Fic) Ajout dune nouvelle fonctionnalité de définition et dexploitation dun questionnaire personnalisé sur la gestion de la fiche véhicule VN/VO

30 STOCKIX+ version 2014 La gestion du module PROJET Possibilité de substituer la numérotation classique des positions, par une incrémentation personnalisée (Par exemple : B.01, B.02,…) Via la fonction INSERTION à lintérieur dun projet, possibilité de choisir soit une position, soit un article

31 STOCKIX+ version 2014 La gestion du module PROJET Optimisation possible des recherches sur les bases de données des catalogues externes, on utilisant une notion de « Primary Word ».

32 INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULE du SUIVI FINANCIER sur PROJETS, DOSSIERS, AFFAIRES, CHANTIERS, POSTES BUDGETAIRES,… (CHANTIX+)

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34 CHANTIX+ version 2014 La gestion des budgets Cette fonctionnalité permet de saisir des estimations budgétaires que ce soit sur un PROJET, CHANTIER, DOSSIER, POSTE BUDGETAIRE (ou ARTICLE BUDGETAIRE), AFFAIRE, voir une définition de budget en liaison avec les comptes dimputations comptables de la comptabilité générale, ….

35 CHANTIX+ version 2014 La gestion des budgets En cours dexercice, il est possible de, soit corriger le budget initial, soit dutiliser un type dopération de réactualisation budgétaire, soit dutiliser un type dopération de transfert budgétaire.

36 CHANTIX+ version 2014 La gestion des budgets Afin de contrôler le suivi budgétaire, il est possible déditer une balance budgétaire permanente.

37 CHANTIX+ version 2014 La consommation des budgets En cours dexercice, il est possible de saisir des engagements budgétaires, soit directement depuis une nouvelle fonctionnalité CHANTIX+, soit depuis la fonction COMMANDES FOURNISSEURS de STOCKIX+.

38 CHANTIX+ version 2014 Résultat budgétaire

39 INTEGRIX version 2014 En atelier R&D (Recherche et Développement) -Le projet GED-IN MAIL -Le projet GED-IN DROP

40 INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL - la problématique De nos jours, la gestion des mails, cest le b… !!! Il y a souvent autant dorganisations de classement de mails que de personnes dans lentreprise !!! = ANARCHIE Le projet GED-IN MAIL est notre solution

41 INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL - la problématique Un boite saturée

42 STOCKIX+ version 2014 GED-IN MAIL OBJECTIF : Le rangement du mail dans un répertoire commun (GED)

43 INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL = automatisation du classement !

44 La version suivante cest la ROBOTISATION INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL = automatisation du classement !

45 INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP - la problématique De nos jours, nous avons de plus en en plus de documents à gérer ; (Photos, documents PDF, Excel, Word, …) Ranger des documents, cest toujours compliqué !!! Il faut connaitre la structure des répertoires et naviguer = DIFFICILE Le projet GED-IN DROP est notre solution

46 INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP Depuis le poste de travail, lactivation de la DROPBOX Infodata, en écoute des fichiers à ranger. Un interface de rangement intuitif

47 GED-IN DROP INTEGRIX version 2014

48 GED-IN DROP INTEGRIX version 2014

49 Soyons innovant pour avancer ensemble !!! Merci de votre fidélité depuis plus de 26 ans!


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