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Solidarités et réussites Académie de Créteil Bienvenue...

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1 Solidarités et réussites Académie de Créteil Bienvenue...

2 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL Gestion Optimisée et Sécurisée de la Paie en EPLE

3 Solidarités et réussites Académie de Créteil Plan de la journée 9h30 – 10h00 : Accueil 10h00 : Présentation de lapplication GOSPEL. 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements Murielle BONNET, Chef de Service DAF Anne DUPUY, Agent Comptable G. Eiffel à Gagny, Chef de projet utilisateurs Christiane AZINCOURT, Ancien Chef de Projet National GOSPEL au ministère Fabrice AUDOUZE, Assistance GOSPEL au CAPTI Paris Formation, Organisation de lassistance Francine TISCHHAUSER, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) Claude DETUNCQ, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) 11h45 : Connexion à GOSPEL Configuration réseau optimale : Exemple du Lycée Gustave Eiffel à Gagny Paramétrage des stations : Fabrice AUDOUZE 12h30 : Déjeuner Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

4 Solidarités et réussites Académie de Créteil Plan de la journée 13h30 : Présentation de linterface Fabrice AUDOUZE 14h : Présentation de la Gestion des Structures (liens de mutualisation) Exemples détablissements utilisant GOSPEL. Accès à la base de formation GOSPEL Saisie des liens fonctionnels pour 2 établissements employeurs : 1 ordonnateur et 1 payeur4 Francine TISCHHAUSER 15h45 : Remise des documents à renseigner pour les prochaines sessions Recensement des futurs identifiants pour GOSPEL Tableau daide à la saisie dans GOSPEL 16h : Questions Diverses Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

5 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Présentation générale du Projet Objectifs Mode opératoire Travail préparatoire des établissements Formation Organisation de lassistance

6 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Présentation générale du Projet

7 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Christiane AZINCOURT PRESENTATION GENERALE La nouvelle application de paye en EPLE : Un projet ancien de quelques années mais qui navait pu aboutir en raison, notamment, de marchés infructueux.

8 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Christiane AZINCOURT PRESENTATION GENERALE La paye en EPLE : un enjeu important pour le ministère. Un nombre élevé de personnes payées par les EPLE. Plus de agents. Des catégories de contrats diversifiées. Contrats aidés (CAE – CAV), assistants déducation, contractuels GRETA…

9 Solidarités et réussites Académie de Créteil Etablissements pilotes Tests : Dix sites dont : - Huit établissements mutualisateurs (contrats aidés, assistants éducation) - Un Greta - Un établissement autonome Expérimentation : Trente établissements mutualisateurs et Greta Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

10 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Objectifs

11 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif : Règles générales Un progiciel qui doit répondre aux attentes des EPLE Un progiciel qui doit sadapter aux différents types de fonctionnement des EPLE Un progiciel qui doit faciliter les actes de gestion des EPLE payeurs Un progiciel qui donne la possibilité aux employeurs de devenir acteurs Un progiciel qui calcule correctement la paie Un progiciel qui respecte la réglementation et met à jour automatiquement les barèmes de paie

12 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 1 : Remplacer les applications nationales sous DOS Utiliser une seule application pour tous les types de contrat qui soit centralisée pour permettre la proratisation Remplacer les applications nationales sous DOS et les applications privées coûteuses, incomplètes et instables Permettre le suivi des financements dans de bonnes conditions Moderniser et simplifier lutilisation de loutil informatique

13 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 2 : Autonomie et responsabilité de lEPLE - Lancement des opérations de paie selon un calendrier propre à chaque EPLE - Les établissements employeurs peuvent saisir les données administratives et de paie à condition que lagent comptable leur en donne le droit Suivi de la gestion administrative des contrats Visualisation des résultats de paie Édition des bulletins de paie par lemployeur Seul le comptable peut générer la bande de virement

14 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 2 : Etablissements concernés Etablissements mutualisateurs : Ordonnateurs + payeurs Etablissements « autonomes » : Ordonnateurs + payeurs + employeurs Etablissements GRETA Etablissements CFA

15 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai Objectif 2 : Périmètre fonctionnel Production de la DADS-U Suivi des conventions CNASEA Frais de déplacement Paie dacompte Interfaces avec BCE, GFC

16 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 3 : Respecter le cadre juridique Conformité au droit Social Fiscal Budgétaire Du Travail Administratif Veille réglementaire Mise à jour des taux et barèmes au niveau ministère (excepté quelques taux locaux)

17 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Mode opératoire

18 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Applications externes au 01/01/2008 GOSPEL – Rappels CEJAE, CCS, STAGE GFC Organismes extérieurs : Trésorerie Générale CNAV URSSAF, ASSEDIC, … Liquidations de paie Reprise des données administratives EFCI DADS-U DUCS Applications privées Saisie des données administratives GOSPEL : Gestion administrative et gestion de la paie

19 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Environnement matériel : application Web centralisée Etablissement 1 : Système dexploitation : XP Navigateur Web : IE, Firefox Adobe Acrobat Reader Java 1.5 Serveur GOSPEL : 1 serveur national basé au SIGE, à Versailles Contient lapplication et les données Etablissement 2 : ……. GOSPEL – Rappels Etablissement N : ……. …… Serveur : Sauvegarde de la base au CATEL, à Orléans Sauvegarde Liaison Intranet sécurisée Accès sécurisé

20 Environnement cible B1D IA1 Dossiers de paie Accès WEB, via le rectorat Agent comptable et gestionnaires en établissement, authentifiés par leur rectorat Sites centralisateur Versailles pour tous les établissements Site de repli à Orléans Progiciel HR ACCESS Hébergement centralisé pour tous les EPLE (LINUX, DB2) Accès WEB à partir du poste de travail, en établissement Accès sécurisé par authentification Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

21 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs Profil employeur ou ordonnateur Gestion administrative Préparation de la paie Lancement de la paie Profil payeur Clôture de la paie La délégation de service entre établissements et établissements mutualisateurs est définie dans le progiciel (carte de mutualisation)

22 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs 1. Gestion des données administratives dans GOSPEL 2. Gestion des paies dans GOSPEL 3. Arrêt de lexistence des applications nationales et de la prise en charge de la licence de maintenance de GAPAIE au 1 er Janvier Application nationale unique : GOSPEL

23 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Nouveau mode opératoire (celui dun progiciel) Lancement des paies en batch (mode asynchrone)

24 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Travail préparatoire des établissements

25 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Reprise des données Récupération des contrats des applications nationales Stage, CCS, CEJAE Les cumuls de paie ne sont pas repris Les données des logiciels privés (GAPAIE, GIRAFE, CIELPAIE…) ne font pas lobjet dune reprise automatisée, les données sont saisies manuellement dans GOSPEL.

26 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Travail réalisé en amont : Travail à faire par létablissement : Par léquipe dexploitation et de paramétrage national de Montpellier Tous les établissements sur la France entière sont rapatriés de la BCE (procédure externe à GOSPEL) Contrôler les données (libellé, adresse, …) Pour chaque établissement employeur, indiquer les liens de mutualisations par type de contrat 1. Construire la carte de mutualisation

27 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire 4. Saisir le paramétrage de niveau établissement Travail à faire par létablissement : Saisir le paramétrage dans GOSPEL Exemple : Pour les établissements employeurs : Les options, les éléments fixes collectifs, la taxe sur salaire Pour létablissement ordonnateur : Les options de paie

28 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Type de contrat (CAE, ASSED, …) N° UAI (RNE) établissements Durée de la mutualisation 1. Construire la carte de mutualisation 1. Sélectionner un N° UAI (RNE) établissement employeur 2. Saisir les liens par type de contrat Gestion de plusieurs types de contrats

29 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Travail à faire par létablissement : Préparer les dossiers des personnels Saisir les coordonnées des personnels 2. Saisir les données administratives des personnels

30 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Préparer les dossiers des personnels Dans GOSPEL, saisir les coordonnées des personnels et les contrats GOSPEL – Travail préparatoire Travail à faire par létablissement : 2. Saisir les données administratives des personnels par rapport aux applications nationales

31 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire 1 er et 2 ème degré Dans GOSPEL : 2. Saisir les données administratives des personnels

32 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Travail à faire par létablissement : Lancer les procédures de reprise Vérifier et corriger les données reprises Intégrer les données dans GOSPEL 3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE

33 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire GOSPEL STAGE : Contractuels payés à lheure/indemnités ou mensuels Fonctionnaires payés à lheure/indemnités Chômeurs (ARE/APE) CEJAE : Assistants dEducation Chômeurs (ARE/APE) CCS : Contrats dAVenir 1 er degré Contrats dAVenir 2 ème degré Contrats dAccompagnement dans lEmploi 1 er degré Contrats dAccompagnement dans lEmploi 2 ème degré Interface : 1. Reprise des données : création de fichiers intermédiaires pour contrôler et mettre à jour les données avant intégration 2. Intégration : intégration dans GOSPEL 3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE

34 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire GOSPEL STAGE : Contractuels payés à lheure/indemnités ou mensuels Fonctionnaires payés à lheure/indemnités Chômeurs (ARE/APE) CEJAE : Assistants dEducation Chômeurs (ARE/APE) CCS : Contrats dAVenir 1 er degré Contrats dAVenir 2 ème degré Contrats dAccompagnement dans lEmploi 1 er degré Contrats dAccompagnement dans lEmploi 2 ème degré 3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE 1. Sauvegarde des données de lapplication nationale 2. Lancement du programme de reprise 3. Vérification des données Pour chaque établissement / application : Quand les données sont correctes

35 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 OBJECTIF FINAL : Première paie en 1er janvier 2010

36 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Formation

37 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel SessionContenuDuréePériodeLieu 1 Utilisateurs GAPAIE Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab. (En fictif puis en réel) 2 jours9 et 11 juin 2009IA Val de Marne 1 Utilisateurs Applications Nationales Présentation REPRISE DONNEES Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab. (en fictif) 2 jours18 et 19 juin 2009IA Val de Marne

38 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel SessionContenuDuréePériodeLieu 2 Utilisateurs GAPAIE Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats (en fictif et réel) 2 jours6 et 8 octobre 2009Salle 901 à lannexe 2 Utilisateurs Applications Nationales Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats (en fictif) 2 jours13 et 15 octobre 2009Salle 901 à lannexe

39 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel SessionContenuDuréePériodeLieu 3 Utilisateurs GAPAIE Gestion de la Paie (fictif) 2 jours10 et 12 novembre 2009 Salle 901 à lannexe 3 Utilisateurs Applications Nationales Gestion de la paie (fictif) Reprise des données (fictive, à partir de vos fichiers) 2,5 jours 10, 12 novembre et 13 novembre (matin) 2009 Salle 901 à lannexe

40 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Organisation de lassistance

41 Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 DAF (Maîtrise dOuvrage) SIGE (Equipe de Versailles) DIASER (Equipe de Montpellier) Logica (Equipe dintégration) Métier Hébergement Paramétrage Applicatif Etablissement CECOIA Traite les problèmes daccès et dautres quil peut résoudre PARIS et/ou DIASER Remontée des signalements : SESAM Traite les problèmes quil peut résoudre GOSPEL – Organisation de lassistance

42 Solidarités et réussites Académie de Créteil Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL : Organisation de lassistance Il y a 2 types dassistance : 1°) La réglementaire et fonctionnelle (DAF) 2°) La Technique (DI1)


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