Epreuve E6 Soutenance orale.

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1 Epreuve E6 Soutenance orale

2 Partie 1 : LE CANDIDAT Partie 2 : LES LIEUX DE STAGE Partie 3 : LES ACTIVITES Partie 4 : LE CONTRÔLE INTERNE

3 Partie 1 LE candidat

4 Présentation personnelle
Quentin COTÉ, 23 ans Appui du projet : Titre professionnel de Secrétaire Comptable (IV) Préparation du BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (III) Projet professionnel : Devenir comptable unique dans une PME ou collaborateur comptable

5 Partie 2 Les lieux de stage

6 Eismann monde

7 Eismann monde EISMANN SAS 5900 collaborateurs dans le monde dont
4500 conseillers-vendeurs. Activité Distribution de produits surgelés à domicile. Siège social EISMANN Family 40822 METTMAN ALLEMAGNE PDG M. HOEFER Filiales France, Autriche, Espagne, Pays-Bas, Italie, Suisse Belgique, Luxembourg, Brésil, Portugal Chiffre d’affaires du groupe 600 millions d’euros

8 Eismann France EISMANN France 660 collaborateurs dont
320 conseillers-vendeurs. Activité Distribution de produits surgelés à domicile. Distribution de produits secs. Siège social France EISMANN SAS ZI La Maine 4 rue Berthelot 76150 Maromme Directeur financier Jean-Louis DETAILLE Agences 23 agences en France (quart Nord-ouest) Chiffre d’affaires 2012 58,2 millions d’euros

9 Ratios Eismann EISMANN France 11,20 % collaborateurs dont
7,11 % conseillers-vendeurs du groupe Eismann. Chiffre d’affaires 2012 9,70 % du CA Total du groupe Eismann Situation géographique des agences Eismann en France

10 Organigramme

11 Onduline (monde) ONDULINE 1600 employés Activité
Fabrication de toitures légères Filiales Présent dans plus de 100 pays avec 42 filiales Chiffre d’affaires du groupe 339 millions d’euros Création Dans les années 1950 Informations complémentaires Plus de 70 millions m² de plaques Onduline vendues par an 11 usines, certifiées, dans 9 pays

12 Organisation de la société
Onduline France ONDULINE France 103 employés Activité Fabrication de toitures légères Chiffre d’affaires 46 millions d’euros (13,46 %) Création 1994, à Yainville Financière OFIC OFITECH ONDULINE FRANCE ONDUCLAIR ONDULINE SA Organisation de la société Onduline France

13 Partie 3 Les activités

14 Rapprochement bancaire
Objectif global Amener notre compte 512 au plus proche de la réalité Documents nécessaires Relevé bancaire (Crédit du Nord) Notre compte L’ état de rapprochement bancaire précédent Objectif déterminé Faire un état de rapprochement bancaire Moyens mis en œuvre Classer par date les commissions de la banque sur les paiements par carte bancaire sur Excel / Noter les impayés

15 Gestion de la flotte Objectif global
Maintenir les 350 véhicules de la société en bon état et faire un contrôle des coûts de la flotte totale Documents nécessaires Facture d’achat ou leasing Carte grise Permis de conduire du conducteur Objectif déterminé Saisir une réparation d’un véhicule sur Astech Moyens mis en œuvre Récolter les informations nécessaires à la réparation / Transférer les informations sur le progiciel de gestion intégrée (PGI) c’est-à-dire SAP.

16 Gestion des notes de frais
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17 Gestion des notes de frais
ECRITURES COMPTABLES POUR VERIFICATION Réceptions et invitations Déplacements Achats de carburants Fournitures de bureaux Péages parking Entretien des véhicules Affranchissements Divers TVA à récupérer Virement à MR Page 2/2

18 Règlements clients Objectif global
Recevoir l’argent des ventes de marchandises Documents nécessaires Chèques, les lettres de change, les billets à ordre Objectif déterminé Compléter le bordereau de saisi des règlements Moyens mis en œuvre Recherche d’informations dans la base de données et saisie des informations comptables

19 Suivi des comptes de tiers
Objectif global Connaître les factures payées et si nécessaire effectuer les relances Documents nécessaires Extrait du grand-livre par client Objectif déterminé Lettrer et communiquer les anomalies (erreur d’imputation, différence de règlement, escompte conditionnel, facture impayée) Moyens mis en œuvre Exporter les informations sur Excel et effectuer des relances téléphoniques

20 Partie 4 Le contrôle interne

21 PRINCIPES La séparation des tâches La définition des fonctions
Enregistrement correct et sans délai des opérations Protections matérielles et juridiques

22 Organigramme

23 Processus des achats

24 OBJECTIFS La lutte contre la fraude
La sincérité des comptes de l’entreprise La mise en place d’une organisation plus efficace et plus performante

25 Conclusion Quentin COTÉ, 23 ans Projet professionnel :
Devenir comptable unique dans une PME ou collaborateur comptable Trajectoire envisagée : Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) en alternance (II)