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Refonte du site Internet Choix du prestataire Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire.

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Présentation au sujet: "Refonte du site Internet Choix du prestataire Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire."— Transcription de la présentation:

1 Refonte du site Internet Choix du prestataire Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

2 Rappel des points principaux inscrits au CCTP Les prestataires Les critères de choix et % de la note La meilleure solution technique Le prix Les délais dexécution Les références Récapitulatif de la note Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

3 Rappel des points principaux inscrits au CCTP euros de budget (collectivité) Respect des objectifs principaux pour prétendre à 1 subvention du Conseil Régional (40% du montant total jusquà euros) Informer et renseigner Favoriser les échanges et la production collaborative de contenus Proposer des télé-services locaux en direction des usagers-citoyens Respect des standards du Web Conformité avec les normes française en matière daccessibilité Propriété et portabilité des contenus (XML) Modules de gestion des informations (agenda, lettre dinformation, actualité…) Modules de gestion des interactions (commentaires, courriels entrants…) Bouquet de 5 télé-services Tableau de bord de collecte et de traitement des demandes La solution du prestataire doit être validée par lARTESI (10 au 31 août 2009) Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

4 Prestataires et exigences du CCTP Le CTTP était très encadré et particulièrement exigeant. Seulement 3 agences ont répondu au CCTP mis en ligne par la collectivité : CIRIL – INOVAGORA – COM6 Toutes ces solutions ont été validées par lARTESI (10 au 31/08), point essentiel dans lattribution dune subvention du Conseil Régional. =>(La ville peut donc prétendre à une subvention à hauteur de 40% du montant total dinvestissement. Date de la commission nous concernant, le 13/11/2009.) Nous pouvons donc considérer que ces 3 prestataires sont de qualité. Néanmoins, après une étude approfondie des réponses, des disparités importantes apparaissent notamment sur un plan technique. Une offre se détache particulièrement, celle proposée par la société CIRIL. Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

5 Pour rappel CCTP : Les critères de choix et % de la note 50% La conformité de la solution technique au cahier des charges 30% Le montant financier des prestations (prix) 20% Les délais dexécution Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

6 Un net avantage technique pour loffre de la société CIRIL 1/2 Le format pour le système de gestion du site est nettement plus convivial. (Par expérience, pour que loutil soit utilisé au quotidien et que son emploi soit pérenne (mise à jour), nous nous devons de proposer à nos différents collaborateurs-contributeurs une interface simple et claire. ) Le Web citoyen proposé par la société CIRIL est beaucoup plus abouti et permet immédiatement de doubler loffre de nos téléservices (sans surcoût). Un compte, une gestion de ce compte, le télépaiement associé aux prestations que la ville proposera seront offerts aux usagers-citoyen : Lapplication de la société CIRIL (CapDemat) comprend des connecteurs métiers à codes ouverts, déjà éprouvés en matière détat-civil, de gestion scolaire et périscolaire, délections, de paiement de prestations… (permet décarter au maximum les incompatibilités, les bogues, les retards de mise en œuvre…) Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

7 Un net avantage technique pour loffre de la société CIRIL 2/2 Dans le cas de progiciels dont les codes ne seraient pas ouverts, seule la société CIRIL dispose dun module simulant la frappe clavier dun individu (Agent ou usager). Linteraction devient alors possible. CIRIL est également le seul prestataire à proposer un réel outil de gestion pour le suivi des demandes et des réclamations. Plus-value = charte qualité. Seul CIRIL propose lintégration totale des données du site actuel sans coût supplémentaire. (2200 euros / 200 infos chez INOVAGORA) Enfin lespace de stockage (5Go chez CIRIL, 1Go chez ses concurrents) et loffre de la bande passante sont supérieurs. Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire

8 Une conformité technique au cahier des charges favorable à la société CIRIL CIRILINOVAGORACOM6 Note %96,57 Commission La société INOVAGORA, très performante sur lapproche communication et sur le site Internet, nassure pas le même qualité de service que CIRIL sur linterface Web Citoyen. Le prestataire COM6 est le moins performant des trois sur le Back office (interface dadministration/rédaction). Cet aspect nest pas à négliger. En effet, une interface administrateur compliquée entraîne à terme, des baisses considérables de la mise à jour des pages affectées aux différents contributeurs. Refonte du site Internet Choix du prestataire

9 Un Tarif global trop élevé pour COM6 Deux prestataires restent dans le budget fixé CR: CIRIL et INOVAGORA CIRILINOVAGORACOM6 Devis Maintenance / an * Note % Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire Base de calcul de la note : => Note maximale ((Tarif*20)/40000)-((((Tarif*20)/40000)-20)*2) *Intégration supplémentaires = 2200 euros HT/ toutes les 200 infos (soit au moins 400, doù 4400 euros HT à rajouter

10 Des délais dexécution raisonnables Les sociétés CIRIL et INOVAGORA proposent 12 semaines pour la réalisation du site Internet et du Web Citoyen, 14 seront nécessaires chez COM6. (Le délai moyen constaté est de 12 semaines) CIRILINOVAGORACOM6 Note %3,6 2,9 Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire *Base de calcul de la note : 11 semaines => Note maximale ((Nb sem*20)/11)-((((Nb sem*20)/11)-20)*2)

11 Récapitulatif et note finale CIRILINOVAGORACOM6 Technique / %96,57 Prix /2016,516,414,3 30%4,9 4,3 Délais /2018,2 14,5 20%3,6 2,9 Note globale /2017,5815,0714,19 Commission Refonte du site Internet Choix du prestataire


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