AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS

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1 AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS
MODULE 16 AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE

2 I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs Savoir lancer les calculs de notes et résultats avec Apogée. Maîtriser les principes de modification des notes ou résultats dans Apogée. Ce module a pour objectif de vous familiariser avec les différents éléments du domaine "Résultats" pour effectuer l'agrégation des notes et résultats. Il répond aux objectifs suivants : savoir lancer les calculs pour obtenir des notes ou résultats à partir de notes ou résultats saisis pour des enseignements de niveau inférieurs entrant dans les règles de calcul d'un enseignement, maîtriser les principes de modification ponctuelle des notes ou résultats de l'étudiant, savoir préparer les maquettes de procès verbal et éditer les procès verbaux provisoires.

4 Le déroulement de la session
Partie théorique 40mn Calcul de note et de résultat à un élément pédagogique : • démonstration 20 mn • exercice 20 mn Calcul de note et de résultat à une version d'étape : démonstration 20 mn Calcul de note et de résultat à une version de diplôme : exercice 15 mn Modification de notes : • démonstration 10 mn • exercice 15 mn Calcul des notes et résultats en différé : démonstration 10 mn Calcul avec meilleure note : démonstration 20 mn exercice 20 mn TOTAL 3 h 10

5 II PARTIE THÉORIQUE

6 Processus de gestion des notes et résultats
Création : d'épreuves de liens de correspondance de modalités de collecte de règles de calcul Epreuve Import Préparation de la session d'examens Collecte des notes et résultats Export Agrégation des notes Processus de gestion des notes et résultats Création des modalités de contrôle des connaissances : création d'épreuves, définition des modalités de collecte, création des liens de correspondance, création des règles de calcul de notes et de résultats. Préparation de la session d'examen : les éditions de listes préparatoires constituent un début d'organisation des examens. Le domaine "Epreuve" d'Apogée est destiné à préparer et organiser les examens afin d'élaborer des calendriers d'examens. Collecte des notes et résultats : saisie de masse, saisie directe, saisie individuelle, export-import. Agrégation des notes et résultats : lancement des calculs et validation de la saisie. Délibération du jury : modification de notes ou résultats en cours de délibération, édition du procès verbal définitif. Clôture de la session : fin des délibérations, report des notes pour la session suivante, éditions d'attestations de réussite, de diplômes. Report des notes session suivante Délibération du jury Clôture de la session

7 Agrégation des notes et résultats
Vérification des notes ou résultats manquants Apogée Calcul automatique ELP, VET, VDI Edition du document provisoire de délibération Délibération du jury Agrégation des notes et résultats L'agrégation des notes consiste à : appliquer des règles de calcul pour obtenir des notes agrégées et/ou résultats à partir des notes saisies et résultats saisis ou calculés, vérifier les notes ou résultats manquants par des éditions de listes de contrôle, importer dans Apogée des notes ou résultats agrégés lorsque ceux-ci sont issus d'un calcul sur un outil spécifique à l'établissement, protéger les notes collectées (début du processus de délibération), éditer le document provisoire de délibération si l'établissement utilise celui proposé par Apogée, transférer les données permettant de préparer le document de délibération si l'établissement a défini son propre document de délibération, mettre à disposition du président du jury le document provisoire de délibération. La collecte et la diffusion des résultats prend en compte le contrôle du chemin pédagogique : ce contrôle s'effectue par rapport au contrat pédagogique de l'étudiant en vérifiant que seuls les éléments choisis par l'étudiant sont pris en compte dans les calculs et la diffusion des résultats : - pour les calculs, le contrôle est activé pour chaque règle de calcul. - pour la diffusion, le contrôle est activé pour chaque type d'édition et chaque objet du domaine Résultats. La collecte et la diffusion des résultats prend en compte, quand le contrôle du chemin pédagogique est activé, les résultats antérieurs utilisables par des liens de correspondance. Le contrôle du chemin pédagogique peut être désactivé par les utilisateurs pour gérer des cas particuliers, mais il est recommandé de le maintenir activé. CTN EN COURS Le 25/09/194 Université de Rennes Procès verbal pour la version d'étape du <DEUG MIAS Marc LOUIS Marie ETTORI Alain DUSSERRE 10 Sophie DUPRES Loic MARTIN PV provisoire mis à disposition du jury Protection des notes collectées (A à E)

8 Avancement des délibérations
PROFIL Centre de Traitement de Notes TERMINE PROFIL AVANT PROFIL EN COURS Clôture de la session Préparation de la session suivante Collecte des notes et résultats Préparation de la session Avancement des délibérations Le Centre de Traitement de Notes est l'entité responsable du déroulement des opérations liées à la gestion des notes et résultats pour des VDI, VET, ELP. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs CTN ou à aucun. Le statut d'avancement indique sur un enseignement donnant lieu à délibération (élément pédagogique, version d'étape, version de diplôme) l'avancement du processus pour chaque session et chaque année. Avant délibération : l'utilisateur avec un profil "A" peut collecter les notes et gérer les premières agrégations de notes. En cours : il n'est plus possible pour l'utilisateur avec un profil "A" de collecter et agréger les notes. Seuls les utilisateurs avec un profil "E", chargés de l'agrégation des notes et les membres du jury peuvent encore saisir des informations : mises à jour, agrégations supérieures... Terminé : les utilisateurs avec un profil "A" et "E" ne peuvent plus intervenir sur les notes et résultats. Seul l'utilisateur avec un profil "T" peut effectuer des mises à jour exceptionnelles. Le domaine est prêt pour l'édition des listes préparatoires aux examens de la session suivante (ces listes sont étudiées dans le module "Préparer la session d'examens"). Qui peut modifier le statut d'avancement ? La modification du statut d'avancement ne peut être effectuée que par un utilisateur ayant un profil lui permettant de continuer à manipuler les notes et résultats. Agrégation des notes et résultats Délibérations du jury

9 Le calcul des notes et résultats
Saisie de masse Calcul des notes et résultats CTN habilité Version de diplôme Admis Version de diplôme _______ Lancement du calcul Calcul automatique à partir des définies dans Version d'étape _______ Règles de calcul Version d'étape 12/20 Modalités de contrôle Liste d'éléments Le calcul des notes et résultats Le calcul des notes et résultats s'effectue à partir des règles de calcul définies dans le domaine Modalités de Contrôle des Connaissances. Les calculs de notes et de résultats ne sont effectués sur un objet que si celui- ci a fait l'objet d'une IP sur l'année en cours. Lorsque l'objet est une version de diplôme, un calcul n'est effectué pour un étudiant que s'il existe une inscription pédagogique étape pour l'année courante sur au moins une des versions d'étape de la version de diplôme. Le calcul d'une note ou d'un résultat peut être lancé à partir de n'importe quel niveau de l'arborescence, d'un élément pédagogique, d'une version d'étape ou d'une version de diplôme par un utilisateur appartenant à CTN autorisé à gérer l'élément, la version d'étape ou la version de diplôme. Le calcul des notes et résultats peut être lancé soit en traitement immédiat soit en traitement différé. Dans ce cas, le traitement demandé est mémorisé et exécuté en tâche de fond tandis que l'utilisateur demandeur peut continuer à travailler sur son poste. Le calcul s'effectue soit en masse soit en individuelle. Le calcule de masse Le calcul s'effectue en cascade : depuis le niveau le plus bas de l'arborescence de calcul jusqu'au niveau sélectionné en fonction des règles de calcul rencontrées. A chaque niveau, le calcul sera effectué si le statut de la note ou du résultat le permet (le statut montre la provenance de la note ou du résultat : note saisie = "S", calculée ="C", etc) et si une règle de calcul a été définie pour le niveau considéré. Il est toujours possible de saisir une note ou un résultat sur une note ou un résultat calculé. Une note ou un résultat saisi ne sera jamais écrasé par un recalcul ultérieur (sauf si le statut de la note ou du résultat est passé à L). Epreuve 1 09/20 Elément 1 ________ Epreuve 1 09/20 Liste d'éléments Epreuve 2 12/20 Elément 1 11/20 ! Epreuve 2 12/20 Excel

10 Modification en saisie individuelle
- Identification de l'étudiant - Affichage des enseignements auxquels il est inscrit - Saisie de notes ou résultats - Lancement du calcul, exécution des règles de calcul. CTN habilité Modification en saisie individuelle Le calcul en saisie individuelle. Le calcul s'effectue en cascade depuis le niveau bas de l'arborescence, jusqu'au niveau VDI, en calculant systématiquement tous les niveaux. La saisie individuelle est principalement utilisée pour traiter les cas d'étudiants ayant une situation particulière. La saisie individuelle permet : de visualiser les versions de diplôme et versions d'étape auxquelles est inscrit un étudiant pour l'année en cours, de visualiser les éléments ayant une note ou un résultat attendu, de modifier une note saisie lors de la saisie de masse, d'ajouter une note ou un résultat non saisi lors de la saisie de masse, de saisir l'ensemble des notes d'un étudiant donné. La modification d'une note ou d'un résultat peut intervenir avant ou en cours de délibération (selon le profil utilisateur). En cas de modification d'une note utilisée dans la règle de calcul d'un élément de niveau supérieur, il faudra relancer le calcul pour que la modification soit prise en compte Si un calcul est lancé en saisie individuelle après saisie ou modification d'une note par un utilisateur, le calcul des éléments supérieurs ne sera effectué que si l'utilisateur est rattaché au(x) CTN associé(s) à ces éléments. Les règles de calcul associées à la version de diplôme et/ou à la version d'étape et /ou éléments affichés seront alors déclenchées pour l'étudiant. Il est aussi possible de modifier une note en saisie de masse, il faut ensuite relancer le calcul au niveau le plus haut. Modification d'une note ou d'un résultat Saisie de la totalité des notes ou résultats d'un étudiant Avant délibération ou En cours de délibération 12/ /20 12/ / /20 !

11 Relance du calcul après modification d'une note
CTN2 Version d'étape 12,5/20 STATUT D'AVANCEMENT 2 - Relance du calcul 1+2 EN COURS Liste d'éléments Epreuve 1 09/20 11/20 1 - Modif. note épreuve Relance du calcul après modification d'une note Lorsqu'une note entrant dans le calcul d'un ou de plusieurs enseignements de niveau supérieur est modifiée après lancement du calcul, il faudra relancer le calcul : en saisie de masse, sur l'enseignement le plus élevé de l'arborescence, si l'on veut que la modification soit prise en compte dans les calculs en cascade, en saisie individuelle, directement sur l'écran du même nom, pour l'étudiant concerné, en traitement différé, sur l'enseignement le plus élevé de l'arborescence si l'on veut que la modification soit prise en compte dans les calculs en cascade. Le traitement différé ou batch permet de ne pas occuper le poste demandeur pendant la durée des calculs. CTN et calcul de notes Seul un utilisateur appartenant à la fois au CTN de l'élément modifié et de l'élément à partir duquel le calcul est relancé pourra réaliser les 2 opérations successivement. Procédure possible : Afin d'éviter qu'un utilisateur modifie une note sans que cette modification soit prise en compte sur les éléments de niveau supérieur , il est recommandé : de protéger les notes collectées au niveau désiré en passant le statut d'avancement de "A" (avant délibération) à "E" (en cours de délibération), de faire modifier les notes et relancer le calcul par le même utilisateur, avec le profil "E". Si le CTN gérant l'élément modifié est distinct du CTN gérant l'élément à partir duquel le calcul doit être relancé, cet utilisateur devra être rattaché aux 2 CTN. Elément 1 11,5/20 Epreuve 2 12/20 CTN1 !

12 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

13 Calcul de note à un élément pédagogique : démonstration
12 6 3 9 20 minutes Découvrir l'écran d'accueil de Résultats et les différents menus. Lancer les calculs de note et résultat à un élément pédagogique. Contrôler les calculs.

14 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR1 DEUG Droit 1ère année Version : 971 Liste DDR O DDR1S1 Semestre 1 DDR1S2 Semestre 2 LDDR1S O Liste semestre 2 UEFDRS2 : UE fond S2 UEMDRS2 :UE mét discip UECGDRS2: UE cult géné LDDR1S O Liste semestre 1 UEFDRS1 : UE fond S1 UEDDRS1 : UE Découv UEMDRS1: UE Méthod LUEFDRS O List UE fon S2 DRCONST : drt const DRCIV1 : drt civil CHXSPHD : Choix DRCONSTCC DRCONSTEC LUECGDRS2 O List UE cult géné DRPATR : drt du patrimoine RELINT : Relations internation LUEMDRS1 O List UE Méth DRPRIVTD : TD drt privé DRCIVTD : TD drt civil LANGDR1 : Langue DR1 LUEFDRS O List UE fon S1 DRPRIVE : drt privé DRCIVIL : drt civil INTRSCPO : introd Sc. Po. (1,1) LUEMDRS2 O List UE mét disci MSCSOC : Méth Sc sociales CHXMDDR : choix méth disciplin LCHXSPHD X Liste choix SCIPOL : Sc. Pol. HISDR : Histoire droit (1,1) (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR1: anglais ALLDR1: allemand ESPDR1: espagnol LCHXMDDR X Liste choix SCIPOTD HISDRTD RELINTTD LUEDDRS O List UE découv SCIECO : Intro Sc économ O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

15 Calcul de note à un élément pédagogique : exercice
12 6 3 9 20 minutes Visualiser les notes aux éléments pédagogiques. Lancer les calculs de notes et résultats à un élément pédagogique. Contrôler les calculs.

16 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR2 DEUG Droit 2e année Version : 971 Liste DDR O DDR2S1 Semestre 1 DDR2S2 Semestre 2 LDDR2S O Liste semestre 1 DRCIV2 : Droit civil DRADM : Droit admin FINPUB : Financ publi OUTILDR : outils LDDR2S O Liste semestre 2 DRPEN : Droit pénal INSPOOE : inst pol eur ECOPOL : écon polit CHXDDR2 (1,1) LOUTILDR O Liste outils LANGDR2 : Langues INFODR2 : Informatique LCHXDDR2 X Liste choix HISPOSO : Hist Sc. Pol. et soc. HISOBLI : Hist des obligations (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR2: anglais ALLDR2: allemand ESPDR2: espagnol O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

17 Calcul de note avec prise en compte d’une meilleure note/résultat : démonstration
12 6 3 9 20 minutes Savoir lancer le calcul des notes et résultats en tenant compte de la meilleure note.

18 DUTIC DUT IC Publicité Version 1
Etape IC1 Info com 1ère année Version 1 LIC O IC1S1 Semestre 1 IC1S2 Semestre 2 O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) LIC1S O UECOMS1 Expression et communication UESOCS1 Sciences humaines et sociales LIC1S O UECOMS2 Expression et communication UESOCS2 Sciences humaines et sociales UEMETHS2 Méthodes et pratiques professionnelles Etape IC2 Info com 2ème année Version 1 LIC O IC1S3 Semestre 3 IC1S4 Semestre 4 LIC2S O UECOMS3 Expression et communication UEMETHS3 Méthodes et pratiques professionnelles UECOMPS3 Modules complémentaires LIC2S O UEMETHS4 Méthodes et pratiques professionnelles UECOMPS4 Modules complémentaires UEPROFS4 Mise en situation professionnelle

19 Calcul de note avec prise en compte d’une meilleure note/résultat : exercice
12 6 3 9 20 minutes Vérifier la prise en compte de la meilleure note et comparer avec le résultat obtenu sans prise en compte de la meilleure note.

20 Calcul de note et résultat à une version d'étape : démonstration
12 6 3 9 20 minutes Visualiser les impacts des notes et résultats d'une année précédente. Comprendre les principes de calcul des notes et résultats pour une version d'étape.

21 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR1 DEUG Droit 1ère année Version : 971 Liste DDR O DDR1S1 Semestre 1 DDR1S2 Semestre 2 LDDR1S O Liste semestre 2 UEFDRS2 : UE fond S2 UEMDRS2 :UE mét discip UECGDRS2: UE cult géné LDDR1S O Liste semestre 1 UEFDRS1 : UE fond S1 UEDDRS1 : UE Découv UEMDRS1: UE Méthod LUEFDRS O List UE fon S2 DRCONST : drt const DRCIV1 : drt civil CHXSPHD : Choix DRCONSTCC DRCONSTEC LUECGDRS2 O List UE cult géné DRPATR : drt du patrimoine RELINT : Relations internation LUEMDRS1 O List UE Méth DRPRIVTD : TD drt privé DRCIVTD : TD drt civil LANGDR1 : Langue DR1 LUEFDRS O List UE fon S1 DRPRIVE : drt privé DRCIVIL : drt civil INTRSCPO : introd Sc. Po. (1,1) LUEMDRS2 O List UE mét disci MSCSOC : Méth Sc sociales CHXMDDR : choix méth disciplin LCHXSPHD X Liste choix SCIPOL : Sc. Pol. HISDR : Histoire droit (1,1) (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR1: anglais ALLDR1: allemand ESPDR1: espagnol LCHXMDDR X Liste choix SCIPOTD HISDRTD RELINTTD LUEDDRS O List UE découv SCIECO : Intro Sc économ O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

22 Calcul de notes et résultats à une version d'étape et de diplôme : exercice
12 6 3 9 15 minutes Lancer les calculs de notes et résultats.

23 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR2 DEUG Droit 2e année Version : 971 Liste DDR O DDR2S1 Semestre 1 DDR2S2 Semestre 2 LDDR2S O Liste semestre 1 DRCIV2 : Droit civil DRADM : Droit admin FINPUB : Financ publi OUTILDR : outils LDDR2S O Liste semestre 2 DRPEN : Droit pénal INSPOOE : inst pol eur ECOPOL : écon polit CHXDDR2 (1,1) LOUTILDR O Liste outils LANGDR2 : Langues INFODR2 : Informatique LCHXDDR2 X Liste choix HISPOSO : Hist Sc. Pol. et soc. HISOBLI : Hist des obligations (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR2: anglais ALLDR2: allemand ESPDR2: espagnol O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

24 Modifications de notes : démonstration
12 6 3 9 10 minutes Modifier une note calculée et relancer les calculs Modifier une note saisie et relancer les calculs en saisie individuelle.

25 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR1 DEUG Droit 1ère année Version : 971 Liste DDR O DDR1S1 Semestre 1 DDR1S2 Semestre 2 LDDR1S O Liste semestre 2 UEFDRS2 : UE fond S2 UEMDRS2 :UE mét discip UECGDRS2: UE cult géné LDDR1S O Liste semestre 1 UEFDRS1 : UE fond S1 UEDDRS1 : UE Découv UEMDRS1: UE Méthod LUEFDRS O List UE fon S2 DRCONST : drt const DRCIV1 : drt civil CHXSPHD : Choix DRCONSTCC DRCONSTEC LUECGDRS2 O List UE cult géné DRPATR : drt du patrimoine RELINT : Relations internation LUEMDRS1 O List UE Méth DRPRIVTD : TD drt privé DRCIVTD : TD drt civil LANGDR1 : Langue DR1 LUEFDRS O List UE fon S1 DRPRIVE : drt privé DRCIVIL : drt civil INTRSCPO : introd Sc. Po. (1,1) LUEMDRS2 O List UE mét disci MSCSOC : Méth Sc sociales CHXMDDR : choix méth disciplin LCHXSPHD X Liste choix SCIPOL : Sc. Pol. HISDR : Histoire droit (1,1) (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR1: anglais ALLDR1: allemand ESPDR1: espagnol LCHXMDDR X Liste choix SCIPOTD HISDRTD RELINTTD LUEDDRS O List UE découv SCIECO : Intro Sc économ O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

26 Calcul individuel, Modification de notes : exercice
12 6 3 9 15 minutes Modifier les notes en saisie individuelle.

27 DDR : DEUG de Droit Version 971
Etape : DDR2 DEUG Droit 2e année Version : 971 Liste DDR O DDR2S1 Semestre 1 DDR2S2 Semestre 2 LDDR2S O Liste semestre 1 DRCIV2 : Droit civil DRADM : Droit admin FINPUB : Financ publi OUTILDR : outils LDDR2S O Liste semestre 2 DRPEN : Droit pénal INSPOOE : inst pol eur ECOPOL : écon polit CHXDDR2 (1,1) LOUTILDR O Liste outils LANGDR2 : Langues INFODR2 : Informatique LCHXDDR2 X Liste choix HISPOSO : Hist Sc. Pol. et soc. HISOBLI : Hist des obligations (1,1) LLANGDR X Liste langues ANGDR2: anglais ALLDR2: allemand ESPDR2: espagnol O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

28 Calcul des notes et résultats en différé : démonstration
12 6 3 9 10 minutes Savoir lancer le calcul des notes et résultats en différé. Savoir consulter la liste des travaux différés. Savoir supprimer un traitement différé avant son exécution. Savoir consulter le statut d ’une tâche lancée en différé.

29 LIANG Licence d ’Anglais Version 951
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) E1 Epreuve « 1 » liée à son élément pédagogique Etape LIANG1 Licence d ’Anglais Version 902 E2 Epreuve « 2 » liée à son élément pédagogique LANGLS O Liste Licence d ’Anglais LAGEXECO Expression écrite / orale LAGLINGU Linguistique LAGTLITE Traduction de littérature LAGTMEDI Traduction des médias LS1TMEDI O Liste Traduction des médias LAGMEDIA Médias LAGTHEMM Thème Médias LAGVERSM Version Médias LS1LINGU O Liste Linguistique LAGENGLI English past & present LAGLENSE Enseignement linguistique E1 E1 E1 E1 E1 LS1GTLITE O Liste Traduction de littérature LAGMETHO Méthodologie LAGTHEML Thème littérature LAGVERSL Version littérature LS1EXEO O Liste Expression écrite et orale LAGEXORA Expression orale LAGGRAMM Grammaire LAGLABOR Laboratoire E1 E1 E1 E1 E1 E1