Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

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1 Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson

2 Programme de la journée Agenda
9h00 – 10h00 : Immersion Anne-Sylvie Catherin, Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités d’entrée 10h00 – 11h30 : Actions/Questions Formalités d’arrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur DAO Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3 Anne-Sylvie Catherin Welcome to CERN!
Chef de Département des Ressources Humaines Head of Human Resources Department Welcome to CERN! CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

4 CERN DG HR FP GS PH IT BE TE EN DGU DGS L’Organisation L’organigramme
Director General Unit DGS HSE Unit DG Administration & General Infrastructure HR FP GS Research & Scientific Computing PH IT Accelerators & Technology BE TE EN Get used to the acronyms! Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology Beams Technology Engineering CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5 Et maintenant ? And now? Présentation générale Notez vos questions !
Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6 ARRIVEE AU CERN 7 ateliers 7 workshops Congés Déménagement Intégration
Assurance maladie Intégration Allocation enfant Cartes Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

7 1– Déménagement et Importation Removals and Imports
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8 1– Déménagement et Importation Removals and Imports
Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires HRA Conditions d’importation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

9 1– Déménagement et Importation Removals and Imports
Service Installation Plus d’informations : cern.ch/gs-dep/groups/sem/ls/InstallationService/ServiceInstallation_Main.htm Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/3-014 Tel. : ou 74493 Bâtiment 73 3ème étage Bureau 14 Karine Robert Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

10 2– Intégration Integration
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11 2– Intégration Integration
Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur : Logement Loisirs Modes de garde Education Scolarité Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au CERN Formalités administratives Travail pour les conjoints Electricité Eau, Gaz Vie quotidienne Santé Protection sociale Assurances Permis de conduire Cours de langues CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

12 2– Intégration Integration
Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

13 2– Intégration Integration
Service des Affaires Sociales Plus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : 74201 Emilie Chambaz Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

14 3– Cartes officielles Official cards
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15 3– Cartes officielles Official cards
Carte suisse Carte française Carte Suisse Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : durée du contrat Procédure automatisée Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Française Titulaires et boursiers : obligatoire Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international Validité : 3 ans (renouvelable) Formalités administratives Famille : selon conditions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

16 3– Cartes officielles Official cards
Bureau des Cartes Plus d’informations : Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : ou 79494 Cécilia Chantrel Tel Maria Quintas Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

17 4– Congés Leave CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

18 4– Congés Leave Congés annuels Congés maladie
30 jours (2,5 jours par mois) 10 jours fériés dans l’année 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

19 4– Congés Leave Congés spéciaux liés à la situation familiale
Congé de maternité Congé d’adoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie d’un parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Autres congés Consulter l’ CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

20 4– Congés Leave EDH Procédure
Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

21 4– Congés Leave Congés Plus d’informations :
Statut et Règlement Congés Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : 73903 Lynda Leroux Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

22 5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
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23 5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Principe de solidarité Assureur – CHIS Gestionnaire – UNIQA 90% 200.– CHF 4,02% de la rémunération de base 6,47% contribution CERN Franchise : 200.– CHF Couverture : 90% Pour qui ? Obligatoire pour les titulaires et boursiers Membres de la famille (conjoints, enfants) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

24 5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Choix des prestataires - Médecins, pharmacies - Hôpitaux conventionnés - Soins en général moins chers en France Remboursement - Procédure - Formulaire Site web en FR et en ANGL CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

25 5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Plus d’informations : Bureau UNIQA cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp Règlement du CHIS CHIS bull’ Bureau : 33/ Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : Tel. : 72730 Erwin Mosselmans Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

26 6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees
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27 6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees
Allocation enfant à charge - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 456.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation petite enfance (0-3ans) - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 206.– CHF/mois/enfant Conditions d’attribution Frais d’éducation Selon certaines conditions  Contacter le service Naissance 3 ans CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

28 6– Allocation enfant et frais d’éducation Child allowance and school fees
Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-017 Tel. : 72862 Nadège Bordon Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

29 7– Caisse de Pensions Pension Fund
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30 7– Caisse de Pensions Pension Fund
Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : l’invalidité la vieillesse le décès - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 65 ans Cotisations : - Membre : 10,29% du traitement de référence - Organisation : 20,59% du traitement de référence Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

31 7– Caisse de Pensions Pension Fund
Fin de contrat avant l’âge de 65 ans : 1er scénario 2ème scénario 3ème scénario 5 ans 10 ans Valeur de transfert versée soit à : Un autre régime de pensions Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

32 7– Caisse de Pensions Pension Fund
Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : 78798 Emilie Clerc Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

33 Pour tous les services For all services
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34 DAO – Departmental Administrative Officers
GS PH FP TE HR IT Caroline Laignel Valérie Brunner Marie-Claude Pelloux Georgina Hobgen Lynda Leroux Nathalie Thiers DG DGS BE EN PF Michela Alessi Laurence Van Cauter-Tanner Françoise Ziesler  Barbara Brugger Florence Rabier

35 Formalités d’arrivée Entrance formalities
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36 Ateliers et Formalités d’arrivée Workshops and Entrance formalities
1 2 3 4 5 6 7 1- Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Congés / Leave 5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme 6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees 7- Caisse de pensions / Pension Fund CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

37 Droits & Obligations Rights & Obligations
Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel Bureau 5/R-004 Services IT Nick Ziogas Tel Bureau 513/1-020 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel Bureau 57/2-021 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

38 Bienvenue aux Superviseurs ! Welcome to the Supervisors!
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39 Présentation faite par un HRA pour les
Entretien d’entrée en fonctions et période probatoire Induction interview and probation period Présentation faite par un HRA pour les Titulaires Boursiers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

40 Avant de partir … Before you go…
Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO Vos formalités d’arrivée : - carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Session trimestrielle : 9 Décembre 2010 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

41 Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now!
Merci de votre attention ! Thank you for your attention ! Rencontrez votre superviseur ! Meet your supervisor now! Bon Appétit !! Photos : Emilie Macara et Pierre Gildemyn Illustrations : Julien Dehavay Réalisation : Virginie Blondeau