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Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

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1 Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson

2 9h00 – 10h00 : Immersion Jean-Marc Saint-Viteux, Adjoint du Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités dentrée 10h00 – 11h15 : Actions/Questions Formalités darrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous 9h00 – 10h00 : Immersion Jean-Marc Saint-Viteux, Adjoint du Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités dentrée 10h00 – 11h15 : Actions/Questions Formalités darrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues DAO CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3 Welcome to CERN! Jean-Marc Saint-Viteux HR Deputy Departments

4 LOrganisation Lorganigramme DG Administration & General Infrastructure HRFPGS Research & Scientific Computing PHIT Accelerators & Technology BETEEN Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology BeamsTechnologyEngineering DGSDGU Director General Unit HSE Unit CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5 Présentation généraleNotez vos questions !Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6 ARRIVEE Déménagement Intégration Cartes AU CERN Assurance maladie Congés Allocation enfant Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

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8 Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Conditions dimportation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson HRA

9 Karine Robert Tel Karine Robert Tel Service Installation Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : ou Service Installation Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : ou CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Bâtiment 73 1er étage Bureau 3

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11 Pour vous et vos familles, le Service Social propose de laide sur : Modes de garde Loisirs Vie quotidienne Assurances Electricité Eau, Gaz Electricité Eau, Gaz Permis de conduire Cours de langues Travail pour les conjoints Logement Santé Protection sociale Santé Protection sociale Formalités administratives CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin denfants au CERN Education Scolarité Education Scolarité

12 Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

13 Anita Mensah Tel Anita Mensah Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Service des Affaires Sociales Plus dinformations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : Service des Affaires Sociales Plus dinformations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. :

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15 Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte suisse Carte française CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

16 Cécilia Chantrel Tel Cécilia Chantrel Tel Maria Quintas Tel Maria Quintas Tel Bureau des Cartes Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : ou Bureau des Cartes Plus dinformations : Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : ou

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18 Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson 10 jours fériés dans lannée 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) 10 jours fériés dans lannée 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés)

19 Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé dadoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie dun parent proche Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé dadoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie dun parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Autres congés Consulter l Autres congés Consulter l

20 Procédure Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson EDH

21 Lynda Leroux Tel Lynda Leroux Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Congés Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : Congés Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : Statut et Règlement

22 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson CHIS

23 Assurance maladie 90% 200.– CHF 4,27% de la rémunération de base 6,71% contribution CERN 4,27% de la rémunération de base 6,71% contribution CERN Pour qui ? Obligatoire pour les titulaires et boursiers Membres de la famille (conjoints, enfants) Obligatoire pour les titulaires et boursiers Membres de la famille (conjoints, enfants) Principe de solidarité Assureur – CHIS Gestionnaire – UNIQA Principe de solidarité Assureur – CHIS Gestionnaire – UNIQA Franchise : 200.– CHF Couverture : 90% Franchise : 200.– CHF Couverture : 90% CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

24 Choix des prestataires - Médecins, pharmacies - Hôpitaux conventionnés - Soins en général moins chers en France Choix des prestataires - Médecins, pharmacies - Hôpitaux conventionnés - Soins en général moins chers en France Remboursement - Procédure - Formulaire Remboursement - Procédure - Formulaire CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

25 Erwin Mosselmans Tel Erwin Mosselmans Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Assurance maladie Plus dinformations : Bureau UNIQA cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp Règlement du CHIS CHIS bull Bureau : 33/1-001Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74125Tel. : Assurance maladie Plus dinformations : Bureau UNIQA cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp Règlement du CHIS CHIS bull Bureau : 33/1-001Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74125Tel. :

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27 Allocation enfant à charge - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation enfant à charge - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de lenfant ou le début du contrat – CHF/mois/enfant - Conditions dattribution Frais déducation Selon certaines conditions Contacter le service Frais déducation Selon certaines conditions Contacter le service 3 ans Naissance CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

28 Nadège Bordon Tel Nadège Bordon Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : et Plus dinformations : Statut et Règlement du Personnel Horaires douverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : et Sandrine Migueis Correia Tel Sandrine Migueis Correia Tel

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30 Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - linvalidité - la vieillesse - le décès Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - linvalidité - la vieillesse - le décès Vous pouvez racheter des périodes daffiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts dautres caisses de pensions. Vous pouvez racheter des périodes daffiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts dautres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 65 ans - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 65 ans Cotisations : - Membre : 11.33% du traitement de référence - Organisation : 22.67% du traitement de référence Cotisations : - Membre : 11.33% du traitement de référence - Organisation : 22.67% du traitement de référence

31 Fin de contrat avant lâge de 65 ans : 5 ans10 ans 1 er scénario 2 ème scénario 3 ème scénario CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions - Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension.

32 Emilie Clerc Tel Emilie Clerc Tel CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Plus dinformations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: Horaires douverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : Plus dinformations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: Horaires douverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. :

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34 Caroline LaignelValérie BrunnerMarie-Claude PellouxGeorgina HobgenLynda Leroux Florence RabierLaurence Van Cauter-TannerFrançoise Ziesler Nathalie HAURY-DIEHL Nathalie Thiers Michela Alessi

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36 Seulement pour la vérification HR / For HR check only

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45 Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Congés / Leave 5- Système dassurance maladie / Health Insurance Scheme 6- Allocation enfant et frais déducation / Child allowance and school fees 7- Caisse de pensions / Pension Fund

46 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel Bureau 5/R-004 Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel Bureau 5/R-004 Services IT Nick Ziogas Tel Bureau 513/1-020 Services IT Nick Ziogas Tel Bureau 513/1-020 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel Bureau 57/2-021 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel Bureau 57/2-021

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48 Présentation faite par un HRA pour les Boursiers Titulaires

49 Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO Vos formalités darrivée : - carte daccès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Vos formalités darrivée : - carte daccès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Session trimestrielle : 15 décembre 2011 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

50 Merci de votre attention ! Thank you for your attention ! Bon Appétit !! Photos : Emilie Macara et Pierre Gildemyn Illustrations : Julien Dehavay Réalisation : Virginie Blondeau


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