MODULE 24 PRÉPARATION DE LÉLABORATION DES CALENDRIERS DÉPREUVES.

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1 MODULE 24 PRÉPARATION DE LÉLABORATION DES CALENDRIERS DÉPREUVES

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Mettre en place les outils d'aide à l'organisation des épreuves 4Créer les modalités d'organisation d'épreuves et connaître les règles de gestion associées 4Savoir éditer les listes dépreuves et détudiants particuliers 4Savoir créer des maquettes de calendriers et comprendre les règles de gestion associées

4 Le déroulement de la session 4Objectifs du module5 mn 4Présentation des outils d'aide à l'élaboration des calendriers40 mn 4Préparer la logistique :démonstration40 mn exercice20 mn 4Préparer lélaboration des calendriers dépreuves : démonstration10 mn 4Créer une maquette de calendrier : exercice10 mn 4Générer le tableau dincompatibilités dépreuves : démonstration10 mn TOTAL 2 h 15 12 6 3 9

5 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

6 Vue d'ensemble 1 Préparer la logistique Caractériser les salles, Organiser les épreuves, Prendre connaissance des cas particuliers. 2 Créer les maquettes de calendriers. Préparation de l'élaboration de calendriers d'épreuves Génération du tableau dincompatibilités d'épreuves

7 Organiser une épreuve Epreuve organisée Organisation d'une épreuve Durée 1 CIE de rattachement 1 ou 2 Périodes de ce CIE Descriptif : Documents autorisés Enseignants responsables Surveillants potentiels Caractéristiques techniques Modalités de collecte Epreuve modélisée Liens avec les éléments Épreuve

8 Caractériser une salle Salle définie Salle caractérisée Caractériser les salles Capacités : Capacité d'enseignement Capacité d'examen Places laissées disponibles Dates de disponibilités N° départ Incrément Un ou plusieurs Centre(s) d'Incompatibilités Caractéristiques techniques Accessibilité aux fauteuils roulants Épreuve

9 Les éditions d'aide à l'élaboration des calendriers Inscriptions pédagogiques réalisées Epreuves organisées Salles caractérisées Epreuve en cours d'affectation de salles dans des calendriers Edition des étudiants tiers temps, handicapés moteur ou nécessitant une aide pendant leurs examens. Edition de la liste des épreuves du CIE sur une période donnée. Edition des listes de salles disponibles pour une ou plusieurs épreuves éventuellement à une date et horaire donnés. 1 2 3

10 Les maquettes de calendriers MAQUETTE DE CALENDRIER Calendrier de Licence de Math Période : Juin / CIE Sciences Epreuve de math Epreuve de physique Epreuve de statistiques Epreuve de biologie EPREUVES ORGANISEES SUR LA PERIODE JUIN DU CIE SCIENCES

11 Générer un tableau d'incompatibilités dépreuves Lancement du tableau d'incompatibilités de la période Janvier du CIE Sciences Epreuve de Math organisée sur Janvier du CIE Sciences 2 étudiantes communes aux 2 épreuves Epreuve de Physique organisée sur Janvier du CIE Sciences Epreuves organisées sur Janvier du CIE Sciences Inscriptions pédagogiques sur les éléments liées aux épreuves

12 Lancement des tableaux de période en période 1Lancement du tableau de juin avant la fin de la période janvier 2Lancement du tableau de juin après la fin de la période janvier Le tableau de Juin écrase celui de janvier. Les calendriers de la période de janvier sont invalides. Les calendriers de janvier ne sont plus modifiables mais restent consultables. Les éditions des calendriers de janvier ne sont pas disponibles. Les deux tableaux Juin et janvier restent actifs Les calendriers de la période de janvier et de juin restent valides : Les calendriers sont modifiables. Toutes les impressions restent possibles.

13 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

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15 Préparer l'élaboration des calendriers d'épreuves : démonstration 12 6 3 9 40 minutes 4Connaître la démarche à suivre pour préparer la logistique des calendriers d'épreuves. 4Définir les modalités d'organisation des épreuves. 4Définir les caractéristiques des salles. 4Editer tous les documents nécessaires à la préparation des calendriers.

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17 Préparer la logistique : exercice 12 6 3 9 20 minutes 4Comprendre la démarche de préparation de la logistique des calendriers d'épreuves 4Comprendre les règles de gestion associées.

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19 Préparer l'élaboration des calendriers d'épreuves : démonstration 12 6 3 9 15 minutes 4Créer une maquette de calendrier

20 Créer une maquette : exercice 12 6 3 9 10 minutes 4Savoir créer une maquette de calendrier

21 Générer un tableau dincompatibilités : démonstration 12 6 3 9 10 minutes 4Savoir générer un tableau dincompatibilités