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GARRIGUES Marie 3°4 Rapport de stage en entreprise.

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1 GARRIGUES Marie 3°4 Rapport de stage en entreprise

2 Sommaire: 1°/ Présentation de lentreprise 2°/ Fonctionnement de lentreprise 3°/ Observation et présentation dun…………… 4°/ Compte-rendu hebdomadaire 5°/ Description des tâches accomplies 6°/ Conclusion Sommaire: 1°/ Présentation de lentreprise 2°/ Fonctionnement de lentreprise 3°/ Observation et présentation dun…………… 4°/ Compte-rendu hebdomadaire 5°/ Description des tâches accomplies 6°/ Conclusion

3 Présentation de lentreprise sommaire Cette entreprise a été crée en 1968 par Serge GILLARD. Spécialisée dans le traitement des déchets depuis 1974, elle fabrique des compacteurs a déchets et des bennes amovibles quelle loue et vends. Aujourdhui le directeur de lentreprise GILLARD est Bruno GILLARD, le fils de Serge GILLARD. La société compte une quarantaine de personne. Latelier de fabrication se situe à Champagne sur Seine.

4 sommaire Fonctionnement de lentreprise Responsable technico- commercial collectivité Directeur: Serge Gillard Responsable développement commerciale Responsable technico- commerciale Responsable technico- commerciale Responsable technico- commerciale Assistance commerciale Responsable comptable et administratrice comptable Responsable achats Responsable lancement et planning Responsable technique sécurité et qualité Chef datelier chaudronnerie Chef déquipe atelier bennes Responsable compacteurs Chef déquipe atelier maintenance Productifs chaudronnerie Productifs bennes amovibles Technicien SAV peintre Productifs compacteurs cariste Technicien compacteur Productifs maintenance BOM

5 sommaire Observation et présentation dun métier Comptable La comptabilité cest lenregistrement de toutes les opérations dune entreprise. Dans la société Gillard il y a une comptable et une chef comptable. La comptable se charge des achats : elle reçoit et contrôle les factures puis les classe. Elle effectue les paiements aux fournisseurs. Elle enregistre les ventes et prépare les factures pour clients quelle relance en cas de besoin. Elle encaisse largent reçu et appelle les clients sil y a un problème.

6 Suite de la présentation dun métier sommaire Elle est en relation avec la banque, elle contrôle les opérations bancaires entre lentreprise et la banque. Elle soccupe des salaires. Pour cela contrôle les heures effectués par les employés. Puis elle établie les bulletins de salaire. Cela prends du temps et il arrive pafois quelle ne lai pas et elle fait donc passer le plus urgent en priorité.

7 Compte-rendu hebdomadaire sommaire lundimardiMercredijeudivendredi MATINMATIN - Visite des bureaux -Préparation des règlements - Ouverture du courrier - Etablissement de chèque -Fin du rangement des factures fournisseurs - Mise sous pli des notes de services - Ouverture du courrier - Validation des paiement aux fournisseurs - Saisie des achats du personnel -Ouverture du courrier -Saisie des achats du personnel - - Ouverture du courrier - Saisie des achats du personnel - Ouverture du courrier A P R E S- M I D I -Contrôle des factures intérimaires - Début du rangement des factures fournisseurs -Réécriture des noms des dossiers suspendus - Rangement darchives - Réorganisation des archives des années passées -Visite des ateliers - Saisie des achats du personnel - Au revoir au directeur et à la société

8 Description des tâches accomplies sommaire De nombreuses factures de fournisseurs navait pas été rangé, faute de temps, et après que mon maitre de stage mest montré comment et dans quelle ordre les ranger, je men suis charger. Mais jai souvent dû lui demander son aide car certaine facture ne se rangeait pas où elles avaient lair daller. Pour valider un paiement aux fournisseurs, nous avons inscrit sur la facture ou du moins sur une copie quelle avait bien été payer pour par exemple ne pas la payer une deuxième fois. Un jour une note de service devait être distribuées aux employés nous avons donc dû la mettre dans des enveloppes pour ensuite leur distribuées ensuite. Nous avons dû faire la saisie des achats du personnel dès quun employé nous donnait un ticket de caisse parce quil avait acheté une plante ou du matériel pour le bureau sur la carte de la société. Nous devions rentrer les achats dans un tableur.

9 Jai trouver mon stage intéressant, jai découvert de nombreux métiers mais ce nest pas dans cette branche que je désire mengager. Jai trouver que le métier de comptable plus « vivant » que je ne lavais penser. Jai choisi ce stage car je pensais que ça pourrait être intéressant et ça même été passionnant. Je nhésiterai pas à recommencer mais ce nest vraiment pas ce que je désire faire. Bennes à ordure KALYPSO

10 Lexique retour Compacteur à déchets : machine compressant les déchets pour quil prenne moins de place dans la benne. Bennes amovibles : - bennes à dechets sans système de compression - bennes à accroché à un compacteur fixe.

11 Annexe de la description dun métier Retour Mon maître de stage à son bureau Pile des factures des fournisseurs


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