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Le CSSS du Lac-des-Deux- Montagnes Plan directeur du génie biomédical Direction des services techniques et du génie biomédical 13 mars 2013.

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1 Le CSSS du Lac-des-Deux- Montagnes Plan directeur du génie biomédical Direction des services techniques et du génie biomédical 13 mars 2013

2 Comité dorientation Directeur des services techniques et du génie biomédical Chef du service du génie biomédical Directeur des services professionnels Directrice de la clientèle en santé physique Directrice de la clientèle première ligne et santé mentale Directrice de la clientèle en perte dautonomie Directrice des soins infirmiers et de la qualité Directeur des ressources financières et informationnelles Directrice général adjointe Comité des grands utilisateurs Coordonnatrice en imagerie médicale Coordonnateur laboratoires, électrophysiologie et inhalothérapie Chef de la pharmacie Coordonnateur des activités périopératoires Chef dadministration de programme santé physique première ligne Chef dunité des soins intensifs et de médecine 1 er E Chef dunité au Centre dhébergement de Saint-Eustache Chef du département de la chirurgie Chef de département en imagerie médicale Chef de département de biologie médicale Chef de service de lapprovisionnement Conseillère clinicienne en soins infirmiers à la DSI Assistante chef en Inhalothérapie Chef du département de médecine générale Infirmière en gestion et standardisation des produits à la DRFI

3 Comité consultatif Composé des conseils professionnels : Conseil des médecins dentistes et pharmaciens (CMDP) Conseil des infirmiers et infirmières (CII) Conseil multidisciplinaire (CM) DOCUMENT DE TRAVAIL

4 Contenu 1. Historique 2. Contexte 3. Fonctionnement actuel 4. Suivi des indicateurs de gestion 5. Enjeux 6. Vision 7. Objectifs et orientations stratégiques 8. Stratégies de mise en œuvre 9. Échéancier de réalisation et recommandations 10. Recommandations à la fin du processus 11. Plan daction

5 Création du service GBM dans les années 1990 et ajout dun ingénieur biomédical le 2 novembre 2009 Intégration technologique des sites résultant de la fusion (9 nov. 2009) Révision des processus du génie biomédical (9 nov. 2009) Révision du processus de gestion des alertes médicales (20 sept. 2011) Enseignement et stage en génie biomédical: 7 janvier 2010 et 5 avril 2010 respectivement Intégration à la DSTGBM le 20 février Historique

6 Sur le plan provincial Planification stratégique du MSSS du Québec Maintien des actifs déquipements médicaux spécialisés Nomenclature de lAPIBQ (Association des physiciens et ingénieurs biomédicaux du Québec) pour les EMS (Équipements médicaux spécialisés) Application du cadre de gestion en réduisant lachat des équipements en exploitation Affranchissement des budgets dexploitation associés à limmobilisation Sur le plan régional Planification stratégique régionale Inventaire des missions des services de génie biomédical des 3L (Laval, Laurentides et Lanaudière) 2. Contexte

7 2. Contexte (suite) Au sein de létablissement Planification stratégique du CSSS LDDM Plans daffaires cliniques volet hospitalier, volet CLSC et volet CHSLD Planifications technologiques consolidées provenant de linventaire du maintien des actifs, des priorisations des immobilisations ainsi que du plan triennal de maintien des équipements médicaux Avec larrivée des médecins et les projets de développement découlant de 2010 à 2015, nous prévoyons notamment: LUMF La dialyse Loncologie Lunité de santé mentale Lurgence (nouvelle) La médecine nucléaire Lendoscopie et la chirurgie dun jour Plusieurs projets dagrandissements et/ou de réaménagement au CLSC, à la clinique de psychiatrie et aux centres dhébergement. Migration des consignations / locations vers limmobilisation des équipements médicaux, notamment pour: Bloc opératoire Laboratoires Soins de longue durée Sur le plan inter-hospitalier (intra régional) Pénurie de professionnels et inégalité des départements de Génie biomédical dans la région Évaluer lopportunité doffrir nos services à dautres hôpitaux (i.e. chef GBM conjoint CSSS LDDM & HSCO)

8 Processus de priorisation des EMS Processus dacquisition des équipements médicaux Entretien et réparations des équipements médicaux Visites technologiques statutaires avec les gestionnaires cliniques et technologiques Formation des utilisateurs cliniques et technologiques Valorisation des bonnes pratiques biomédicales Implantation et suivi dun calendrier des entretiens préventifs des équipements médicaux Rehaussement, remplacement et développement technologique et déquipements médicaux (plans triennaux consolidés, incluant la Fondation) Pour les utilisateurs, ces activités signifient au quotidien: la réduction des pannes laccès à lexpertise de pointe Expertise technologique dans le cadre de réaménagement impliquant des EMS 3. Fonctionnement actuel

9 Gestion des alertes médicales % de maintenance préventive sur les EMS (techniciens + fournisseurs) Délai de réponse Criticité des équipements Valeur de remplacement Nombres de pannes Portrait comparatif avec les pairs (benchmarking) (Auto) évaluation du service du génie biomédical Sondage de satisfaction de la clientèle du GBM 4. Suivi des indicateurs de gestion

10 Loptimisation des technologies existantes Latteinte de ressources suffisantes en fonction des valeurs de remplacement pour: Ressources humaines Budget dopération Instrument de calibration Le financement afin dassurer minimalement la pérennité des équipements en place Limportance de bien intégrer les différents systèmes entre eux, dont entre autres, les systèmes cliniques avec les équipements médicaux afin denrichir le dossier du patient ainsi quavec les systèmes administratifs afin de supporter pleinement la gestion de la performance 5. Enjeux du service du GBM E1 E2 E3 E4

11 Être chef de file dans loptimisation et lintégration des choix technologiques à des fins cliniques et médicales, visant la qualité et la continuité des soins et des services offerts à la clientèle 6. Vision V1

12 7. Objectifs et orientations stratégiques Intégrer le GBM dans la planification stratégique du CSSS et des plans daffaires cliniques qui en découlent Soutenir les projets organisationnels dont: larrivée des médecins spécialistes et les projets organisationnels subséquents Assurer le suivi et lévolution des technologies médicales dans une perspective globale, intégrée et en lien avec les objectifs du CSSS et les besoins des intervenants, en collaboration avec les différents utilisateurs Mobiliser les intervenants autour dune vision intégrée du génie biomédical et des technologies médicales Consolider lexpertise locale visant une meilleure autonomie du service et un meilleur suivi des services achetés 12 OOS1 OOS2 OOS3 OOS4 OOS5

13 7. Objectifs et orientations stratégiques (suite) Assurer la sécurité et lefficacité des technologies Assurer lintégration des systèmes de gestion dinformation médicale et clinique en collaboration des TI (technologies de linformation) et les services cliniques Supporter la gestion globale de la performance clinique du CSSS par des indicateurs de performance Intervenir plus sur la prévention pour réduire les réparations Soutenir les utilisateurs de façon à les amener progressivement vers la minimisation des pannes OOS6 OOS7 OOS8 OOS9 OOS10

14 8. Stratégies de mise en œuvre Mettre en place une culture dévaluation de la pertinence de lutilisation des technologies pour lamélioration de la qualité de lacte médical Sassurer dune gestion orchestrée du changement technologique Renforcer une culture de réseautage et de partenariat Assurer une veille technologique Mettre à niveau les compétences des équipes technologiques et des utilisateurs Mandat du comité des utilisateurs Contribuer à lintégration des bonnes pratiques dans lutilisation des équipements médicaux Sensibiliser les acteurs clés sur les besoins des technologies et les enjeux du financement Sinscrire dans le PDRH (Plan de développement des ressources humaines) Mettre en place des mécanismes dévaluation et doptimisation des équipements médicaux. Faire le passage dune gestion des devis dappel doffres à une analyse proactive des besoins technologiques. S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11

15 9. Échéancier de réalisation et recommandations 20 juin finaliser la mise à jour et la validation par le Comité dorientation Commentaires des membres du Comité dorientation avant le 1 er juillet Préparation du mandat du comité des utilisateurs (7 août) Ordre du jour de la rencontre du comité des utilisateurs (7 août) Réunion du Comité dorientation pour valider le mandat et léchéancier (21 sept.) Réunions du Comité des utilisateurs (sept.– oct.) Envoi aux absents et recueil de commentaires Présentation des travaux du Comité des utilisateurs au Comité dorientation (oct.) Mise à jour du plan directeur du GBM (29 oct. 15 nov.) Envoi de la version finale aux membres du Comité dorientation (6 déc) Réunion du comité dorientation (12 déc.) Envoi aux conseils professionnels (CMDP, CII, CM) pour avis (14 déc.) Acceptation par le Comité des directeurs (janv.) Envoi au CA (14 mars.) Présentation du plan directeur GBM au CA (18 mars) Intégration du plan directeur au plan dimmobilisation et à la démarche budgétaire (mars 2013)

16 10. Recommandations à la fin du processus Corréler sur une base systémique la dotation en ressources humaines du service du GBM avec lévolution du parc des équipements médicaux spécialisés - Maintien de la performance - Maintien de la qualité du service à la clientèle - Maintien du ratio préventif versus les réparations Intégrer lapproche technologique du plan directeur GBM aux PFT du CSSS LDDM Assurer le financement récurrent afin de maintenir la pérennité des équipements en place R1 R2 R3

17 Plateforme de conformité des projets au plan directeur GBM (check point) Implication du GBM à toutes les étapes du processus Intégration des considérations de rénovations fonctionnelles Considération informatiques et compatibilité électromagnétique Quantification de la récurrence budgétaire incluant les ressources humaines additionnelles, sil y a lieu Gestion de la désuétude de lEMS et planification de son remplacement Vigie technologique et gestion de risques 11. Plan daction PA1 PA2 PA3 PA4 PA5 PA6

18 Voir document joint Mise en œuvre du plan directeur du génie biomédical avec références au plan directeur 11. Plan daction (suite) Cliquez sur licône


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