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Utilisation du contrat C210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS 1325396 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL1.

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1 Utilisation du contrat C210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS /11/2013 Serge Oliger – EN/EL1

2 Table des matières Généralités sur le contrat C210 C210 - Branche P C210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL2

3 Les particularités du contrat Un bordereaux de prix Pas de frais fixes Coefficients géographiques Plusieurs services – A: Installations électriques – B: Câblage des accélérateurs – D: Etudes et documentation – E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL – F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs) – First line IT Contrat Externe (C210) + Contrat Interne (Y210) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL3

4 Découpage administratif du contrat 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL4 Services concernés: B: Câblage des accélérateurs E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs)

5 Organigramme du contractant EN/EL demande la tenue à jour de l’organigramme du contractant … … et vérifie que le personnel prévu au contrat (QE) est présent: Importance de l’encadrement Cet organigramme concerne le personnel non productif (non directement rémunéré pour leur prestation, mais compris dans les prix unitaires) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL5

6 Les documents du contrat Une connaissance des documents du contrat est exigée des chargés d’affaires du groupe EN/EL 1.IT-3818/EN  ST  STE + DEI  PG  CDA  QE 2.Les présentations de la ‘bidder’s conférence’  3 documents questions/réponses + 12 présentations ayant valeur de documents contractuels 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL6

7 Les documents supplémentaires PAQ et procédures décrivant – Les méthodes de travail – Les échanges entre le CERN et l’entreprise  Devis  Dossiers techniques d’installation  Métrés  Documentation TQC (« as-built ») Les CR des réunions et OS apportant – Des précisions complémentaires aux documents du contrat PAQ = Plan d’Assurance Qualité; CR = Compte Rendu; OS = Ordre de Service 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL7

8 Les documents IT (hors first line) IT/CS pourrait communiquer ses documents (normes, procédures techniques, exigences, méthodes) de façon à les intégrer au contrat sous forme d’avenant ou dans le PAQ. Exemple: La Certification AVAYA est exigée par IT/CS: Dans les questions/réponses de la bidder’s conférence: Is the Ethernet cabling part of the contract? “Yes, it is. An AVAYA certification is required for each person who will intervene on the Ethernet network.” Quel titre de certification exactement? – Pour les techniciens IT/CS – Pour le contractant 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL8

9 Table des matières Généralités sur le contrat C210 C210 - Branche P C210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL9

10 C210 – Branche P Le contrat C210 est-il cher? – Export des articles (et qté) réalisés dans C198 branche P – Intersection: Export ∩ Articles des contrats C170, C171, C209, C210, E094 – Import du fichier résultant dans une affaire devis de chaque contrat Indice INSEE pour les travaux d’installation électriques: 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL10 ContratEntreprisePériodeRéférenceINSEECHF Evolution INSEE Evolution prix C170ASPIE à Juillet ,733,218 C171BINEO à Juillet ,843, %6.4% C198AINEO à Juillet ,339, %-22.7% C210AEMTE à Décembre ,662, %-4.1% C209ASPIE à Décembre ,941, %69.7% E094BCEGELEC à -…Décembre ,430, %40.3%

11 C210 – Branche P Le contrat est-il pleinement utilisé? – Que peut-on obtenir de plus pour le même prix? Depuis le début du contrat: – Aucun ordre de service – Aucun point d’alerte – Aucune pénalité – Aucune correction de métré 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL11

12 C210 – Branche P Les câbles posés sont-ils repérés? Les équipements (positions fonctionnelles) sont-elles introduites dans EAM et repérées sur place? Les câbles transitent-ils sur les échelles dédiées? Comment les câbles sont-ils posés dans les faux- planchers? Quelles sont les tolérances de sur-longueurs autorisées? Sont elles respectées? … 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL12

13 C210 – Branche P Travail (et payement) au temps passé… – Difficile à contrôler – Plus cher que le travail au bordereau – Assez élevé, probablement maitrisé, mais opaque …devrait rester une exception TP = Temps Passé, B = Bordereau 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL13 Branches ELBranche P AnnéeContratEntrepriseB+TP (€)TP (€) Ratio TP/(B+TP) B+TP (€)TP (€) Ratio TP/(B+TP) 2011C198INEO3,963,935143,5753.6%614,01632,5165.3% 2012C198INEO402,07217,2154.3%175,01015,2328.7% 2012C210EMTE1,660,87284,5405.1%409,37332,0737.8% 2013C210EMTE697,46432,5464.7%429,97556, %

14 C210 – Branche P Travail (et payement) au temps passé… – C210 réalise les devis  Au bordereau ou au temps passé – IT/CS lance des OSVC sur ses propres codes budgétaires  Les métrés suivent le même mode (bordereau ou temps passé) que les devis correspondants – IT/CS refacture les travaux aux clients par TID  Travaux: Au temps passé (Majoration ~+10% observé entre TID et devis)  Matériel IT/CS: Prix coutant 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL14 Exemples Devis C210TID IT/CS Travaux Numéro€CHFNuméroCHFMajoration Câblage UTP UA % Câblage UTP UA %

15 C210 – Branche P Travail (et payement) au temps passé… – Les devis sont-ils forfaitisés?  Si non: Les travaux devraient être refacturés selon le métré et non le devis – Deux variantes possibles:  Soit :  1 OSVC est effectué directement sur le code client pour payer les travaux  1 TID pour payer la fourniture CERN  Soit:  1 seule TID (comme actuellement) pour travaux et fourniture mais avec le métré (ou le devis forfaitisé) en document attaché. 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL15

16 Table des matières Généralités sur le contrat C210 C210 - Branche P C210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes Valables pour toutes les branches des contrats d’appui C210, C209, E094B et en partie C202 – Exemple 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL16

17 Les principes EN/EL Il est important d’utiliser les contrats du CERN en place – Légitimes car issus d’une mise en concurrence loyale – Constituent les meilleures offres (mieux disant) Eviter la réalisation des travaux par d’autres fournisseurs – Qui ne connaissent pas le CERN – Qui ne sont pas soumis aux mêmes contraintes – Dont le matériel fournit est incompatible avec les normes du CERN – Dont la qualité d’exécution n’est pas éprouvée – En particulier ceux qui ont perdu le marché (et qui ont parfois été mauvais lors des tests techniques de l’appel d’offre) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL17

18 Les principes EN/EL EN/EL oppose une solide structure à celle du contractant – Chef de groupe – Responsable du contrat – Support administratif, métreur, traitement des litiges, pénalités – Logisticien – Chargés d’affaires – Appui FSU (Firmes différente) pour suivi de chantier Sépare les intervenants techniques et financiers 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL18

19 Les principes EN/EL Le travail (et payement) au temps passé doit rester une exception – Difficile à contrôler – Plus cher que le travail au bordereau – Le technicien signe les heures:  Introduction d’un conflit d’intérêt (Relation financière se rajoute à la relation technique) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL19

20 Les principes EN/EL Le client spécifie ses besoins de manière précise en utilisant les documents définis par EN/EL. Le chargé d’affaire possède une connaissance technique approfondie des méthodes, du travail à accomplir et des installations, il définit les travaux à réaliser et engage sa responsabilité Le contractant ne décide rien, il exécute les travaux en respectant les procédures et les prescriptions (longueurs de câbles, trajets sur les échelles, modes de pose,…)  Le changement de contractant en est facilité 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL20

21 La méthode Un client CERN transmet sa demande à EL/CF au moyen d’une Demande d’Installation de Câbles (DIC) – Le remplissage de la DIC est indispensable quel que soit le client et quel que soit le contrat – Pour le contrat C202 il s’agit d’une DIF – Sans DIC / DIF, EN/EL ne fait pas d’installation Les demandes spécifiques se font également au moyen de formulaires idoines – Demande d’Installation de Racks (DIR) – Demande de fourniture de Patchcords (C202 - DFP) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL21

22 La méthode Le chargé d’affaire EL/CF: – Complète la DIC – Charge la câblothèque – Réalise l’étude (dossier technique) – Effectue le devis – Lance l’OSVC accompagné du dossier technique – Supervise les réalisations des travaux – Vérifie le suivi de l’avancement dans GESMAR – Vérifie le respect du planning – Etablit des points d’alerte – Vérifie et corrige les métrés 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL22 EL/CF

23 La méthode Le contractant – Imprime le dossier d’exécution via GESMAR  Liste des câbles, des cheminements, des raccordements, des tests des câbles, des positions fonctionnelles – Elabore ses propres procédures spécifiques de tirage et de raccordement et en rend compte au chargé d’affaire – Exécute les travaux selon les prescriptions du contrat et le dossier technique – Effectue les débits du matériel CERN dans GESMAR – Saisit les avancements journaliers et hebdomadaires dans GESMAR – Réalise le métré dès les travaux terminés (sous 30j) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL23 C210

24 La méthode D’autres interactions CERN-C210 non décrites dans cette présentation ont un impact majeur sur les ressources de l’entreprise: – Le suivi de chantier  La vérification des repères de fin de câble – Les points d’alerte et l’application des pénalités – La facturation du matériel CERN gaspillé, perdu ou détérioré – Le chargement des métrés et la comparaison entre:  Qty débitée en magasin  Qty câblothèque  Qty métré – La vérification de la documentation remise. 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL24 EL/CF

25 Table des matières Généralités sur le contrat C210 C210 - Branche P C210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple L’affaire C210AHX du projet LHCR2E /11/2013Serge Oliger – EN/EL25

26 Un exemple: Projet LHCR2E /11/2013Serge Oliger – EN/EL26

27 GESMAR: DIC 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL27 EL/CF

28 GESMAR: DIC 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL28 EL/CF

29 GESMAR-EAM: Positions fonctionnelles 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL29 EL/CF

30 GESMAR: Câblothèque 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL30 EL/CF

31 GESMAR: Câblothèque 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL31 EL/CF

32 Dossier technique LHCR2E /11/2013Serge Oliger – EN/EL32 EL/CF Le dossier technique donne des précisions sur les particularités des travaux à effectuer: – Travaux mécaniques – L’identification des nouvelles positions fonctionnelles – Le tirage des câbles par réseau – L’installation des connecteurs – Le test des câbles Dossier technique LHCR2E-109: https://edms.cern.ch/file/ /1/2013-Liste-travaux-LHCR2E pdf

33 GESMAR: Affaire 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL33 EL/CF

34 GESMAR: Devis 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL34 EL/CF

35 GESMAR: Devis 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL35 EL/CF

36 GESMAR: Devis 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL36 EL/CF

37 GESMAR-EDH: OSVC 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL37 EL/CF

38 GESMAR: Impression du dossier d’exécution 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL38 C210

39 Dossier d’exécution: Liste d’affaires 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL39 C210

40 Dossier d’exécution: Raccordements 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL40 C210

41 Dossier d’exécution: C heminements 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL41 C210

42 Dossier d’exécution: Test des câbles 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL42 C210

43 Dossier d’exécution: Positions fonctionnelles 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL43 C210

44 GESMAR: Débits des câbles 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL44 C210

45 GESMAR: Historique débits 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL45 C210

46 GESMAR: Suivi des câbles 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL46 C210

47 GESMAR: Suivi des avancements 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL47 C210

48 GESMAR: Suivi des avancements 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL48 EL/CF

49 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL49 EL/CF

50 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL50 EL/CF

51 Conclusion Les méthodes EN/EL imposées au contractant visent à: – Garder le contrôle des installations  Connaissance du terrain par les responsables CERN  Standardisation des installations  Utilisation correcte des infrastructures – Garder le contrôle des dépenses – Assurer une bonne qualité des travaux – Faciliter le changement de contractant Les couts indirects liés à ces méthodes sont intégrés aux prix unitaires du contrat – Les prestations contractuelles qui découlent de ces méthodes sont dues. 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL51

52 Références Indice INSEE pour les travaux d’installation électriques Dossier technique LHCR2E-109 https://edms.cern.ch/file/ /1/2013-Liste-travaux-LHCR2E pdf INSEE = Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques (Français) 06/11/2013Serge Oliger – EN/EL52


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