INVATIONNO. INVATIONNO  Conseil en stratégie et financement pour le développement des entreprises innovantes  Diversification des entreprises industrielles.

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1 INVATIONNO

2 INVATIONNO  Conseil en stratégie et financement pour le développement des entreprises innovantes  Diversification des entreprises industrielles  SARL - 27, rue Léquier – 22190 PLERIN  Formation scientifique, puis droit, économie et gestion  Dirigeant d’entreprises depuis 15 ans,  10 créations d’entreprise.

3 INVATIONNO Qu’est-ce que le temps pour un chef d’entreprise ? Quelques lois générales sur le temps, Pourquoi gérer son temps ? Les voleurs de temps.

4 INVATIONNO C’est une ressource limitée et non stockable. Une période de productivité, Un élément rationnel et linéaire en occident. « Time is Money » Une vision infinie et cyclique dans les cultures africaines et orientales.

5 INVATIONNO Loi de Pareto : L’essentiel prend 20% du temps, l’accessoire 80%. Loi de Illich : Au delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité décroît. Loi de Carlson : Un travail morcelé demande plus de temps et d’énergie.

6 INVATIONNO Etre efficace et performant, Eviter le stress, améliorer sa qualité de vie, Gérer, c’est anticiper et contrôler, Se rendre disponible pour des opportunités.

7 INVATIONNO Le manque d’ordre et de planification. L’absence d’objectifs et de priorités, Le perfectionnisme, Les réunions, le téléphone, l’administratif, Les interruptions, la dispersion, l’indécision, L’inaptitude à dire non.

8 INVATIONNO Organiser son lieu de travail, Organiser son temps de travail, Connaître ses priorités, Savoir déléguer ou dire non.

9 INVATIONNO Classification des documents (personnel), Organigramme clair de l’entreprise, Agenda et coordonnées à jour, Informatique performante, Outils de communication fonctionnels, Moyens de transport adaptés.

10 INVATIONNO Eviter les réunions non préparées,

11 INVATIONNO Elles occupent 50 à 70 % de votre temps de travail, si elles étaient plus productives, vous pourriez facilement gagner 1 heure par jour ! Principe de base : L’objectif d’une réunion est de réaliser ce qu’il est impossible de faire seul ou de faire mieux autrement. Donc Eliminez ou réduisez à l’extrême toutes les réunions systématiques ou périodiques dont la justification n’est pas évidente Pour rendre les réunions efficaces 1 – Se préparer : ordre du jour et organisation matérielle, 2 – Se discipliner : pas de « champ de foire », chacun joue son rôle 3 – Conclure : en quittant la réunion.

12 INVATIONNO Eviter les réunions non préparées, Ne pas être trop multitâches, Mutualiser ses déplacements, Prévoir des pauses, Eviter le surbooking, Prévoir du temps pour des imprévus.

13 INVATIONNO Prendre du temps en début de semaine et de journée pour définir, identifier et hiérarchiser le travail à faire,

14 INVATIONNO Tâche non urgenteTâche urgente Tâche Importante À planifierÀ exécuter Tâche peu importante À laisser de côtéÀ déléguer

15 INVATIONNO Prendre du temps en début de semaine et de journée pour définir, identifier et hiérarchiser le travail à faire, Planifier votre travail, Garder ses objectifs bien en tête, Se débarrasser de nos fantômes.

16 INVATIONNO Déléguer avec raison et savoir contrôler, C’est un acte de bonne gestion, C’est un acte de management, Travailler à votre niveau, vos compétences.

17 INVATIONNO 1 – Sélectionner les personnes compétentes, 2 – Vérifier qu’elles comprennent ce que vous attendez d’elles, 3 – Montrez leur que vous avez confiance, 4 – Expliquez leur, faites avec eux une fois, si nécessaire 5 – Négociez un délai de retour, 6 – Assurez les de votre disponibilité et de votre soutien, 7 – Laissez s’exprimer leur imagination et leur capacité d’initiative, 8 – Ne faites pas le travail à leur place, 9 – Récompensez les à la mesure des résultats obtenus, 10 – Acceptez les erreurs.

18 INVATIONNO Votre temps n’est pas moins précieux …, Dire non, c’est savoir se faire respecter, Ne pas prendre trop de risque en agissant sous pression.

19 INVATIONNO Ne pas céder à la tyrannie de l’instant (mail, mobile … ) Savoir distinguer ce qui est urgent et ce qui est important, Traiter d’abord les petites choses qui ne demandent pas beaucoup de temps Préparer son plan de travail la veille ou le matin, Planifier ses gros chantiers à l’avance, Déléguer tout ce qui peut être aussi bien fait par d’autres, après avoir choisi et préparé le délégataire, Ajuster ses horaires à la charge de travail,

20 INVATIONNO Apprendre à ajuster le temps passé à l’importance de la tâche, Bannir le perfectionnisme inutile, Apprendre à travailler mieux et plus vite, Ne traiter qu’une tâche à la fois, éviter de se disperser, N’assister qu’aux réunions où votre présence est indispensable, Savoir dire non, Faire un suivi de votre temps (facturation).

21 INVATIONNO Bruno Chevallier - Equipage Innovation 27, rue Lequier 22190 Plérin Tél : 06 07 76 49 17 Mail : b.chevallier@equipage-innovation.fr