Organiser ses Fichiers

Organiser ses Fichiers
avec Windows XP Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau
Travaux Pratiques Séance du 23 Octobre 2007 Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Exercice 1. Observer les outils de stockage avec l’explorateur Touche Windows + E : pour afficher l’arborescence complète Observer la liste des outils de stockage A B C D … (puis clic sur le lecteur) Ouvrir les + pour afficher les dossiers / sous dossiers / fichiers Ouvrir Documents and Setting jusqu’à Mes Documents Ouvrir Programmes Files pour afficher la liste des programmes installés Ouvrir Windows pour afficher les dossiers système / temp, … Icône remonter au dossier parent Tester les différents outils de stockage : disque dur, graveur, clé usb … Distinguer un dossier et un fichier Exercice 2. créer un nouveau dossier Sur une clé USB Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Exercice 3. créer un nouveau document et l’enregistrer Avec Worpad : démarrer / programme / accessoires Enregistrer au format rtf et fermer l’explorateur Exercice 4. créer des dossiers et sous dossiers Et renommer les dossiers Exercice 5. créer des dossiers à partir d’un logiciel Et enregistrer un fichier Exercice 6. copier un fichier dans un dossier Copier coller Exercice 7. supprimer un fichier Bouton droit Exercice 8. la corbeille Remplir Restaurer Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Exercice 9. rechercher un fichier par nom Exercice 10. modifier les options pour voir les extensions de fichiers Outils Options affichage Exercice 11. Les raccourcis sur le bureau créer des raccourcis de dossiers pour y insérer des raccourcis de programmes… raccourci de l’Explorateur Windows (changer l’icône) Exercice 12. Les raccourcis clavier Consulter l’aide de Windows : Touche Windows + F1  Administration Système puis Vue d’ensemble des Raccourcis clavier Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Quelques tutoriels sur le Net : Bases.pdf Initiation à l’ordinateur Copier déplacer un fichier Tutoriel L’explorateur de Windows XP L’explorateur de Windows Vista Consultez régulièrement la page du Club informatique Saintongeais sur le site infoweb17 A vos claviers, bon courage et bien cordialement. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Diaporama Séance du 26 Novembre 2006 Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Plan Général : Organiser ses fichiers
introduction  Séparer Programmes et Données  Organiser ses Dossiers  Créer, enregistrer ses Fichiers  Rechercher, classer, compresser, stocker  Faire du « ménage », protéger ses fichiers Conclusion Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Séparer Programmes et Données
Règle de base : Dès l’installation de Windows, séparer les Programmes et les Données sur des disques durs « physiques » ou « logiques différents. Exemple : Disque c: Reçoit Windows + Applications (word, excel,…) Disque D: Reçoit les Données (Mes Documents,…) Disque E: Reçoit les Sauvegardes (provisoires) Les disques recevant les Programmes et les Données peuvent être des partitions sur un seul et même disque physique. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Pourquoi ? Réponse : Pour protéger ses Données notamment. En permanence, des évènements multiples et variés menacent l’intégrité du fonctionnement du système qui peut devenir subitement corrompu, inutilisable en tout ou partie : panne de matériel (composant qui lâche…), panne de logiciel (erreurs de manipulation, virus, malwares etc…) En pratique, le contenu du disque C: peut s’altérer, devenir défaillant, nécessitant un effacement intégral et une nouvelle installation « propre » de Windows et des différents Programmes. Si les Données et Programmes sont sur le même disque C:, la récupération des Données peut s’avérer délicate voire impossible. Si le disque C: contient seulement les programmes, on peut « formater » et les ré-installer à partir des CD/DVD, sans risque de perdre les Données présentes sur un support distinct. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Pourquoi ? Réponse : Pour protéger ses Programmes également Les Programmes s’accumulent dans le dossier « Program File », et Windows à besoin d’être « tranquille », d’avoir de l’espace pour fonctionner. Maintenir un disque C: « propre », le plus léger possible est un formidable atout pour ne pas dégrader les performances du système, la gestion du « swap » est plus facile. Les outils de maintenance sont plus rapides : « scandisk », défragmenteur, diagnostic, réparations de toutes sortes… Enfin, la gestion des dossiers et des fichiers est plus fiable et plus rapide. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment ? Solution 1 : Ajouter un second disque dur Ce second disque dur sert à stocker les Données, les programmes déjà installés sur le dique C: continueront à être utilisés normalement. Solution 2 : Partitionner le disque dur Normalement, la création de partition se fait lors de la première installation de Windows. Sinon, la création de partition se fait postérieurement, à l’aide d’outils spécifiques, genre Partition Magic. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer ses Partitions dès l’installation de Windows XP
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Créer la Partition C: Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer les Partitions C et D
Partition C: Partition D: Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer ses Partitions avec Windows XP

Créer ses Partitions avec Windows XP
L'utilitaire graphique de Windows XP permet de créer une partition. Vous devez auparavant disposer d'espace libre non utilisé sur votre disque (et donc de deux partitions, l'une contenant Windows, et l'autre étant vide de toute information, car l'utilitaire de gestion des disques ne peut créer une partition sans perte de données). Pour ajouter une partition, faites un clic droit sur l'icône du poste de travail et cliquez sur gérer. Cliquez ensuite à gauche dans la fenêtre qui s'est ouverte sur Gestion des disques. Faites un clic droit sur l'espace libre (qui apparaît avec une bande verte) et cliquez sur créer un lecteur logique. Un assistant de création de nouvelle partition se lance. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Quelques pages de référence à consulter sur le Web
Créer des partitions lors de l’installation de Windows XP ? Créer des partitions sur un second disque dur avec Windows XP ? Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer des Partitions avec Partition Magic
Partition Magic permet de repartitionner un disque dur déjà utilisé, ayant par exemple une seule partition, sans effacer les informations existantes. La nouvelle version 8.0 permet de fusionner deux partitions NTFS, reconnaît les disques de plus de 160 Go, supporte Windows XP et permet de partitionner les disques externes USB 1.1/2.0. Les autres fonctionnalités proviennent de la version précédente mais font toujours leur petit effet : fusion de deux partitions, découpage d'une partition en deux avec la possibilité de positionner les dossiers dans l'une ou l'autre des partitions créées, redistribution de l'espace libre sur plusieurs partitions. Partition Magic permet aussi de transformer des partitions fat ou NTFS en fat32 et reconnaît les principaux types de partition existants (NTFS, ext2fs, FAT, FAT32, swap linux...) Contrainte : Le prix de Partition Magic est de 60 € environ. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Au final, quel que soit l’outil utilisé, on a par exemple :
50 Go pour les Programmes 104 Go pour les Données Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

2. Organiser ses Dossiers

Organiser ses Dossiers
Quelques astuces de base : Stocker ses Dossiers et sous dossiers dans « Mes Documents » que l’on aura au préalable déplacé vers le disque dur destiné à recevoir les Données, Définir une arborescence générale « pérenne » en fonction de ses besoins personnels, et la respecter en permanence, Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Choisir un mode d’affichage dans l’Explorateur

Comment afficher + de colonnes dans l’explorateur ?
Choisir le détail des rubriques à afficher… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment afficher + d’icônes dans l’explorateur ?
Personnaliser les boutons… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Ne pas s’en tenir aux liens virtuels …
Raccourcis… Liens virtuels… Arborescence Physique réelle… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Travailler sur une Arborescence Physique Windows + Applications
Par Exemple : Les Programmes : Windows + Applications Les Données classées dans des Dossiers (Répertoires et sous répertoires) appartenant à « Mes Documents » A lire... Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment déplacer le dossier « Mes Documents »
vers le disque dur destiné à recevoir les Données ? Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment « pointer » directement sur Mes Documents ?
Un bureau avec un raccourci de l’Explorateur de Windows qui pointe sur Mes Documents : SystemRoot%\explorer.exe /e, e:\Mes Documents Lettre du Disk dur Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Organiser ses Dossiers dans « Mes Documents »
L’organisation des dossiers sous Windows est conçue autour d’une structure dite « en arbre », c’est à dire que vous pourrez hiérarchiser vos dossiers en plusieurs niveaux, un peu comme un organigramme d’une entreprise, sauf que le haut de l’organigramme s’appelle la racine (root en anglais). Selon une organisation logique prédéfinie, un dossier peut recevoir un sous-dossier qui contiendra des fichiers etc… Le chemin est affiché dans la barre d’Adresse de l’Explorateur Si vous avez déjà utilisé le système d’exploitation MD-DOS, vous connaissez le concept des chemins (path en anglais). Un chemin est l’ensemble des dossiers à parcourir pour aboutir à un dossier ou à un fichier. Avec Windows XP vous pouvez accéder à un fichier ou à un dossier en cliquant successivement sur chaque niveau. Règle simple : créer des dossiers et sous-dossiers dans « Mes Documents » pour faciliter la sauvegarde des données. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Organiser ses Dossiers avec « méthode et stratégie »
Classer : Par objet… Par date… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment ajouter un Dossier avec l’Explorateur ?
Un Dossier est un répertoire ou un sous répertoire… A renommer Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment ajouter un Dossier avec le Poste de Travail ?
A renommer Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer, supprimer, renommer, consulter ses Dossiers
Avec l’Explorateur Avec le Poste de Travail Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment sélectionner plusieurs Dossiers ?
Afficher les dossiers à droite, Maintenir la touche Ctrl enfoncée Sélectionner les dossiers Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

3. Organiser ses Fichiers

Arborescence Générale Windows + Applications
Par Exemple : Les Programmes : Windows + Applications Le Dossier « Mes Documents » contient les Dossiers et sous-dossiers dans lesquels ont insère les Fichiers au fur et à mesure que les documents sont créés. A lire... Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Attention aux noms de fichiers et à leurs extensions

Maîtriser les formats de fichiers et leurs extensions
Il n’est pas nécessaire d’apprendre la liste complète des extensions mais il est important de se souvenir de ceux que l’on utilise, et de savoir à quels programmes auxquels ils sont associés. Lors de la communication d’un fichier, assurez-vous que votre interlocuteur dispose bien d’un outil adapté pour l’utiliser : soit avec une « visionneuses » pour le lire, soit avec des programmes complets pour l’exploiter. En effet, certains logiciels produisent des fichiers au format « natif » peu ou pas lisibles par d’autres applications : Exemple : les fichiers DOC de Word, XLS d’Excel, PPT de Powerpoint etc… De même, les fichiers « images » avec extension JPG, BMP, GIF, TIF, etc… sont exploités de façon très différente selon les outils utilisés. Enfin, il importe de distinguer les fichiers « exécutables » avec des extensions EXE, COM, BAT, etc… relatifs aux installations de logiciels. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment connaître les extensions de fichiers ?
Astuce 1 : vérifier l’extension des documents que l’on produit avec ses propres logiciels Au moment d’enregistrer le fichier, on saisit le nom du document et l’extension est mise en automatique par défaut sauf si l’on décide de la modifier, par exemple avec Word : Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Connaître les extensions de fichiers avec le Web
Astuce 2 : Les extensions fichiers sont publiées sur internet Consulter la liste : altert.family.free.fr Consulter une extension : Télécharger la liste : En savoir plus : Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Les extensions de fichiers sont cachées ?
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur : Menu : Outils Options des dossiers.. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Astuce pour afficher les extensions de fichiers
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur : Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Les extensions de fichiers sont affichées
Les fichiers avec leurs extensions Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Quand, comment créer et stocker ses fichiers ?
Je stocke mon fichier n’importe ou, je le classerai plus tard … Non ! Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Créer et stocker ses fichiers dans le « bon » dossier
Origine des fichiers : Fichiers images provenant d’un APN (appareil photo numérique), Fichiers texte provenant de ses outils bureautiques, Fichiers musique, film et autre mulimédia Fichiers de toutes sortes téléchargés sur internet etc… dérouler jusqu’au bon sous dossier et cliquer sur enregistrer ! Enregistrement des fichiers dans les « bons » dossiers : Astuce : enregistrer « correctement » le fichier dès sa création ou sa réception dans le bon répertoire, en respectant le « chemin » Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Clic droit = accès aux Menus Contextuels !!!
Clic droit sur un fichier : Menu contextuel Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment déplacer ses fichiers ?
Solution à éviter : le glisser déposer (Drag and Drop) Le glisser-déposer consiste à sélectionner un fichier puis en maintenant un bouton de souris enfoncé, de le déplacer à un autre endroit. Le glisser-déposer peut être fait avec le bouton gauche ou droit de la souris. Avec le bouton gauche un déplacement est effectué si le fichier reste sur le même lecteur, sinon une copie est effectuée. Avec le bouton droit, un menu apparaît après le déplacement pour demander quelle opération doit être effectuée. Solution la plus fiable : le copier coller Pour placer un fichier d'un endroit à un autre, il suffit de le copier et le recoller ailleurs. Pour le déplacer, il faut le couper puis le recoller ailleurs. Avec le menu droit, vous pouvez copier/couper et coller supprimer ou renommer des fichiers. Solution rapide mais délicate : le couper coller Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Copier / coller un fichier avec l’explorateur
Puis Coller dans un autre dossier : (Ctrl+C) et (Ctrl +V) Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Copier / coller un fichier avec le Poste de travail
Puis Coller dans un autre dossier Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment sélectionner plusieurs fichiers ?
Astuce 1 : La technique du « lasso » Ouvrir un dossier avec l’explorateur, entourer un groupe de fichiers à sélectionner avec le bouton gauche enfoncé de la souris en formant un lasso sur les fichiers contigus Astuce 2 : La touche majuscule (shift) Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à sélectionner, enfoncer la touche majuscule, activer le dernier fichier Astuce 3 : La touche contrôle Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à sélectionner, enfoncer la touche contrôle, cliquer sur chaque fichier à sélectionner, contigu ou non. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

4. Classer ses Fichiers Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment classer ses Fichiers par groupe ?

Comment rechercher un Fichier ?
Sélectionner puis Bouton droit Rechercher… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment rechercher un Fichier ?
Utiliser les alias : *.zip Photo*.jpg Photo*.* Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment renommer un Fichier avec l’explorateur ?
Bouton droit, Renommer… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment renommer ses Fichiers avec l’explorateur ?
Sélectionnez les fichiers à renommer Ouvrir le dossier, sélectionner l'ensemble des fichiers (touche SHIFT enfoncée, cliquez sur le premier et le dernier document ou bien à l'aide de la souris). Un clic droit sur la zone bleue permet de dérouler le menu contextuel renfermant l'item Renommer (il est également possible de presser la touche F2 pour cette action). Déterminez le nom de la série Vous n'avez en fait qu'à renommer un seul fichier pour attribuer un titre un peu plus parlant à cette série de fichiers Le renommage est automatique Comme vous pouvez le constater, cette modification affecte tous les fichiers. Windows XP rajoute un indice auto-incrémenté entre parenthèses. Astuce détaillée ... Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment renommer ses Fichiers avec Windows XP ?
Démo sur le blog de Libellules.ch Tuto l’internaute Tutoriaux Sélectionnez les fichiers à renommer dans une fenêtre de l'explorateur windows, Appuyez sur la touche F2 (qui sert à renommer aussi pour un fichier unique), Entrez et validez un nom sur le fichier dont le nom s'édite : les numéros sont ajoutés automatiquement. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Compresser ses Fichiers en Zip avec Windows XP
Vous n’avez pas besoin de Winzip (sur PC) ou Stuffit Expander (sur Mac) pour grouper un certain nombre de fichiers dans un dossier compressé, Windows XP exécute cette tâche en direct. Par exemple, au lieu d’envoyer par un fichier de 45 Ko + un fichier de 100 Ko + un fichier de 200 Ko (au total 345 Ko), vous « zippez » ces trois fichiers en un seul dossier qui compressera le poids des trois fichiers. Au final vous enverrez un seul fichier qui pèsera généralement moins de 345 Ko au lieu d’avoir à envoyer les 3 fichiers. Cette compression (.zip) n’a rien à voir avec la compression d’images en vue de les utiliser sur internet ! Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment compresser ses Fichiers en Zip ?

Comment « décompresser » ses Fichiers Zip ?

Total Commander : un outil bien pratique …

Nettoyer et protéger ses fichiers
5. Faire du ménage Nettoyer et protéger ses fichiers Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Du ménage oui, mais pas n’importe comment …
A l’usage normal, votre disque dur s’encombre inexorablement et cela ralentit fortement votre ordinateur. Que faire ?? Tout simplement un "bon" nettoyage de disque en enlevant les fichiers superflus mais pas n’importe comment ! Plusieurs séances seront consacrées à la sécurité et à l’entretien d’un PC Astuces pour un usage courant : Votre disque dur comporte divers types de fichiers : des fichiers système (EXE, DLL, BIN, SYS, INI…) On ne touchera pas ces fichiers, sauf avec des méthodes « adaptées » et raisonnées. Ensuite, il y a VOS fichiers personnels : fichiers texte : TXT, DOC,… fichiers image : BMP, TIFF, JPG, fichiers type tableur (XLS) ou propriétaires : pages web : HTML, cookies et hélas des intrus : fichiers TMP, fichiers de tous types d’extension comportant des virus et malwares pouvant ralentir ou bloquer tout ou partie de votre système. C’est surtout là qu’il faudra "faire le ménage" sans omettre les LOGS, ces mini-fichiers qui mémorisent des traces d’activité de votre ordinateur. Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

La Sauvegarde de vos Données ?
Mais, avant tout nettoyage, avez fait … La Sauvegarde de vos Données ? Sur CD ou DVD de préférence pour un usage courant INDISPENSABLE !!! Si les fichiers sont corrompus ou inaccessibles, vous pourrez toujours récupérer les programmes dans le commerce mais jamais les documents que vous avez produits vous même : photos, fichiers bureautique etc… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Vérifier l’intégrité des disques durs avec « scandisk » ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / vérifier Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Nettoyer avec l’outil de nettoyage de Windows
Démarrer/Programmes/accessoires/outils système/nettoyage de disque Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Désinstaller les logiciels inutiles avec Windows
Panneau de configuration : ajout suppression de programmes Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Nettoyer le « cache » du navigateur
Exemple : dans internet explorer : menu outils/options internet… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment supprimer les fichiers TMP ?
Pour cela, videz régulièrement les Dossiers TEMP (temporaires). Sous Windows XP, il en existe plusieurs : C :\Windows\Temp, mais également, C :\Documents and settings\nom d’utilisateur\Local Settings\Temp et Temporary Internet Files Au besoin, lancer une recherche sur tous les TMP de tous les disques durs… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment désactiver la Restauration du système ?
Clic bouton droit sur Poste de travail, puis Propriétés / Restauration Cochez pour désactiver notamment en cas de présence d’intrus… Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Nettoyer la base de registre avec CCleaner
Télécharger cet utilitaire gratuit Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / défragmenter Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

En guise de conclusion :
Le secret pour réussir ? Mettre en Pratique ! Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Et pour aller plus loin ? Téléchargez les outils utiles en rubrique informatique sur Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau

Merci de votre attention
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