Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30 Le service en ligne pour diriger ses affaires - L'assistant du chef d'entreprise.

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1 Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30 Le service en ligne pour diriger ses affaires - L'assistant du chef d'entreprise

2 Sylvain LHERM Responsable « Métier » Diplômé d’expertise comptable Jean-Michel DRAPPIER Directeur Général & Technique Docteur Es Sciences Jean-Michel LONGO Président Ecole de commerce Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

3 Qu’est que le métier de « dirigeant d’entreprise »? Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

4 Un patron de TPE/PME peut avoir tous les rôles : 1.Rôles des collaborateurs 2.Ou celui de « Dirigeant » Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

5 L’artisan vit de son art, de son savoir-faire, Il FAIT Le dirigeant d’entreprise est dans le FAIRE FAIRE Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

6 Le dirigeant d’entreprise INVESTIT ses 2 ressources primaires dans son entreprise : Son temps (en quantité et en savoir-faire) Son capital (financier et relationnel) Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

7 Le dirigeant d’entreprise TRAVAILLE en deux phases Imaginer son projet d’entreprise Fédérer autour de son projet d’entreprise Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

8 Le dirigeant d’entreprise EST MOTIVE Par la création de Valeur (financière et/ou sociétale) Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

9 En résumé 5 axes majeurs pour un Service en ligne d’assistance à la direction d’entreprise Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

10 Favoriser les « économies financières » Renforcer la productivité et l’efficacité Renforcer l’efficacité collaborative interne ou externe Permettre une vision globale pour anticiper Recenser toutes les valeurs de son entreprise Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

11 LES SOLUTIONS EXISTANTES Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

12 Les énormes évolutions récentes des outils nomades dédiés au grand public (smartphone, PC portables, tablettes) Les premiers grands effets du « Cloud »: Les organisations collaboratives créées autour des messageries et des partages en ligne (agendas, fichiers, dossiers etc…) Les déclinaisons sur le « Cloud » des applications centrées sur des traitements de gestion ou de production LES SOLUTIONS EXISTANTES Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

13 Les manques pour les TPE/PME Les outils de synthèse pour les TPE/PME L’absence d’applications de traitement ou leur indépendance relative expliquent les carences d’outils de contrôle tels : tableaux de bord systèmes d’alertes etc… Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 LES SOLUTIONS EXISTANTES

14 Le « défaut d’intégration » entre : les avancées technologiques grands publics les outils de gestion en place Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Les manques pour les TPE/PME LES SOLUTIONS EXISTANTES

15 La non maîtrise des données : La dépossession des données par l’externalisation du traitement Les ruptures des chaines de traitement (entrainant la perte partielle ou totale d’historique) Les pertes pures et simples de données L’augmentation des données : Complexité croissante contraintes croissantes Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Les manques pour les TPE/PME LES SOLUTIONS EXISTANTES

16 La gestion de données est un nouveau besoin : Disponibilité des données en tous lieux et à toute heure réutilisation des données Sécurité d’accès et confidentialité Sécurité de conservation Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les TPE/PME LES NOUVEAUX BESOINS

17 Possibilité de déléguer à un tiers la gestion de données Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les TPE/PME LES NOUVEAUX BESOINS

18 L’augmentation des contraintes et du stress qui pèsent sur les dirigeants d’entreprise Implique le besoin De nouveaux outils pour diriger leurs affaires Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les TPE/PME LES NOUVEAUX BESOINS

19 Economiser le temps du dirigeant Diminuer les temps de recherche Recourir au dossier collaboratif en lieu et place des mails Regrouper toutes les données d’une « affaire » en un seul lieu (données, historique du dossier, notes des conseils, notes personnelles, documents, contacts, échéances…) Disposer d’un VRAI BUREAU nomade avec accès immédiat à TOUT Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

20 Economiser l’argent de l’entreprise Eviter les oublis, car la loi pratique dit : « quand j’oublie, je paye » Anticiper et réduire les frais de constitution ou de reconstitution de dossier Tout recours à un tiers implique une prise en main du dossier (anticiper ce besoin, c’est réduire des coûts futurs) Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

21 Avoir un outil de vision globale pour imaginer Pouvoir se remettre en tête la globalité de l’information Pouvoir prendre toutes ses notes directement dans les dossiers concernés Etre au cœur de son propre système d’informations Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

22 Fédérer Faire travailler tous ses collaborateurs internes ou externes sur un espace que l’on maîtrise totalement Contrôler ce qu’ils font, quand ils le font et où ils en sont  Qu’ils soient en interne ou en externe Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

23 Décrire la création de valeur Un outil où figure : ce qui relève de l’action du dirigeant qui détaille le confidentiel qui regroupe l’historique des dossiers sensibles Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

24 QUESTIONS / REPONSES Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

25 QUELQUES VUES DE NOTRE SERVICE EN LIGNE Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013 Pour les dirigeants TPE/PME NOS SOLUTIONS

26 Contrôle des accès à vos Espaces et suivi des intervenants Alertes sur vos échéances Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique ou morale) Accès du membre au service Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

27 Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique ou morale) Vous bénéficiez d’un plan d’Espace structuré Accès du membre à ses Espaces de données Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

28 Exemple de développement du plan de données Accès du membre à ses Espaces de données Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

29 Une ligne en base de données = des données + des documents liés + des sous-dossiers liés + des échéances liées Prévention d’une reconstitution de dossier Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

30 Toujours le même principe: Le gestionnaire d’Espace ressort les données importantes tandis que vous gardez toujours l’accès au détail avec la possibilité de visualiser le document Exemple de données professionnelles Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

31 Vous avez pour la PREMIERE FOIS un check-up permanent de tous vos contrats vivants. Vous gardez la possibilité d’y donner accès à votre guise Exemple de données professionnelles Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

32 Liste de toutes vos échéances pouvant être classées et priorisées suivant vos souhaits Vision exclusivement personnelle Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

33 Liste de tous les contacts, tous espaces (où vous avez accès) confondus Vision exclusivement personnelle Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

34 Le propriétaire d’un Espace choisit les personnes auxquelles il souhaite donner des accès; il leur donne aussi un profil d’accès et/ou des droits spécifiques Le Propriétaire est Maître de son Espace Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

35 Webinar Transition Numérique Le service en ligne pour diriger ses affaires - l'assistant du chef d'entreprise 12 novembre - 14h30 à 15h30 Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013