Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 11 D. VALLETON - CMA - 11

3 MS Project – Cours N° 10 1 – Coûts 2 – Suivi de projet
Mise à jour par le travail D. VALLETON - CMA - 11

4 MS Project – Cours N° 11 1 – Coûts 2 - Suivi de projet
mise à jour par le travail mise à jour par la durée D. VALLETON - CMA - 11

5 Les constituants d’un projet
MS Project – Coûts Les constituants d’un projet Projet Ressources (travail) Coûts (budget) Tâches(durée) D. VALLETON - CMA - 11

6 MS Project – Coûts Les coûts sont calculés en fonction des
Calcul des coûts Les coûts sont calculés en fonction des taux standard ou taux hrs. sup. (ressource) coût d’utilisation forfaitaire type « Travail », à chaque utilisation de la ressource type « Matériel », une seule fois montants des ressources coûts coûts fixes, pour une tâche D. VALLETON - CMA - 11

7 MS Project – Coûts Type ressource Type coût TRAVAIL Main-d'œuvre
Types de coût Type ressource Type coût TRAVAIL Main-d'œuvre Equipement Taux horaire + Coût utilisation Matériel Taux standard + Coût Montant à saisir D. VALLETON - CMA - 11

8 Affectation d’une ressource « Coût »
MS Project – Coûts Affectation d’une ressource « Coût » Le montant d’une ressource « coût » est saisi au moment de son affectation D. VALLETON - CMA - 11

9 Affectation d’une ressource « Coût »
MS Project – Coûts Affectation d’une ressource « Coût » D. VALLETON - CMA - 11

10 Affectation d’un coût fixe à une tâche
MS Project – Coûts Affectation d’un coût fixe à une tâche D. VALLETON - CMA - 11

11 Coût lié à une ressource de type « Travail »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Travail » Taux standard €/heure, €/jour Taux H. supplémentaire €/heure Montant forfaitaire Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 11

12 Coût lié à une ressource de type « Matériel »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Matériel » Taux standard € pour l’unité Taux H. supplémentaire : non utilisé Montant forfaitaire (livraison par exemple) Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 11

13 Coût lié à une ressource de type « Coût »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Coût » Montant saisi à l’affectation Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 11

14 MS Project – Coûts Pratique
Indiquer un taux de 5€ par sac de ciment + 100€ de coût d’utilisation Afficher « Diagramme de GANTT » et table « Coût » Affecter à « Equipement labo » la ressource « Equipement labo » pour € Affecter à la tâche récapitulative du projet une provision de € Imputer au jalon « Début de chantier », un montant de € Ajouter à la tâche « Plancher béton », un montant de frais de livraison de € Expliquer le montant de la tâche « Poteaux/murs » Quelle est la dépense pour « Ciment » ? D. VALLETON - CMA - 11

15 MS Project – Coûts Pratique - Résultats 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

16 Tableau des ressources
MS Project – Coûts Pratique - Résultats Tableau des ressources Utilisation des ressources D. VALLETON - CMA - 11

17 MS Project – Coûts Les tables de coût 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

18 MS Project – Coûts Les tables de coût
MS/Project permet 5 tables de coût ( A à E) Intérêt pour gérer : les augmentations de coût les coûts de projets export … D. VALLETON - CMA - 11

19 MS Project – Coûts Les tables de coût
Aménagement de la table de coût A D. VALLETON - CMA - 11

20 MS Project – Coûts Les tables de coût
Aménagement de la table de coût A 1 2 3 4 D. VALLETON - CMA - 11

21 MS Project – Coûts Les tables de coût On obtient 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

22 MS Project – Coûts Les tables de coût Nouvelle table des coûts
D. VALLETON - CMA - 11

23 MS Project – Coûts Les tables de coût Nouvelle table des coûts
+ 10% à compter du 01/01/2013 D. VALLETON - CMA - 11

24 Utilisation d’une table de coût
MS Project – Coûts Utilisation d’une table de coût Utilisation des ressources Pour l’affectation choisie 28 x 31,50  882€ Sélectionner la table de coût D. VALLETON - CMA - 11

25 Utilisation d’une table de coût
MS Project – Coûts Utilisation d’une table de coût On obtient 7 x  28h 28 x 44  1232€ 50 x 4  200€ 1432€ D. VALLETON - CMA - 11

26 MS Project – Coûts Pratique
Attribuer à la ressource « Electricien », une révision de salaire de 2,5 % à compter du 1er janvier 2013 Créer une table de coût (B) pour la ressource « Electricien » (expert) sur la base de 40€/h heures supplémentaires à + 50% frais forfaitaires de 50€ Appliquer cette table B à la ressource « Electricien » de la tâche « Instal. machines » Expliquer le coût obtenu D. VALLETON - CMA - 11

27 Pratique –Résultats – Table A
MS Project – Coûts Pratique –Résultats – Table A 28 x 30,75 x 12  861 x 12  € D. VALLETON - CMA - 11

28 MS Project – Coûts Pratique -Résultats 28 x 40 + 4 x 50  1 320€
( 1120 * 11)  € D. VALLETON - CMA - 11

29 Delta coût électricien : 13 640 – 10 332  3 308€
MS Project – Coûts Pratique -Résultats 18 984€ Delta coût électricien : –  3 308€ € D. VALLETON - CMA - 11

30 « Dépenses par période »
MS Project – Coûts Cash-flow Flux de trésorerie ou plus exactement dans MS/Project « Dépenses par période » D. VALLETON - CMA - 11

31 MS Project – Coûts Cash-flow D. VALLETON - CMA - 11

32 MS Project – Coûts Cash-flow D. VALLETON - CMA - 11

33 MS Project – Coûts Coûts d’une ressource 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

34 MS Project – Coûts Coûts d’une ressource 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

35 MS Project – Coûts Coûts d’une ressource 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11

36 Coûts cumulés d’une ressource
MS Project – Coûts Coûts cumulés d’une ressource D. VALLETON - CMA - 11

37 MS Project – Coûts Pratique Générer l’état « Cash-flow » du projet
par semaine par mois par semestre Afficher l’utilisation de la ressource « Maçon » semaine par semaine mois par mois en cumulé en quel mois cette ressource dépasse-t-elle € ? Quel est le coût total des ressources « Matériel » ? D. VALLETON - CMA - 11

38 MS Project – Coûts Pratique -Résultats
La ressource « Maçon » dépasse € en janvier 2013 98 618€ à fin décembre € à fin janvier 2013 Coût total des ressources « Matériel » : € Ciment + Agglos + Terre + Alarme  € D. VALLETON - CMA - 11

39 MS Project – Suivi de projet
D. VALLETON - CMA - 11

40 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : environnement Environnement de travail MS/Project Suivi GANTT Table « Travail » Barre d’outil « Suivi » D. VALLETON - CMA - 11

41 MS Project – Suivi de projet
Suivi de GANTT Réalité Durée planifiée BLEU ROUGE NOIR D. VALLETON - CMA - 11

42 MS Project – Suivi de projet
Table « Suivi » Jusqu’à présent : « Prévu » (Durée, Travail, Coût) Maintenant : « Réel » (Réalisé) D. VALLETON - CMA - 11

43 MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi » Statistiques Courbes d’avancement Pourcentages d’achèvement D. VALLETON - CMA - 11

44 MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi » Statistiques D. VALLETON - CMA - 11

45 MS Project – Suivi de projet
Intérêt du suivi Suivre un projet, c’est enregistrer le réalisé pouvoir comparer le réalisé avec le prévu Le prévu constitue la référence MS/Project la dénomme « Planification initiale » C’est la prévision établie avant le démarrage de l’exécution du projet Comparaison du réalisé (temps/coûts) et du prévu D. VALLETON - CMA - 11

46 MS Project – Suivi de projet
Planification initiale MS/Project permet de mémoriser un « cliché » de la planification initiale du projet On peut avoir 11 « clichés » planification validée initiale planification après avenant N° 1 … Les planifications sont dénommées : Planification Planification 1 à Planification 10 D. VALLETON - CMA - 11

47 MS Project – Suivi de projet
Planification initiale D. VALLETON - CMA - 11

48 MS Project – Suivi de projet
Planification initiale Réalité Durée planifiée BLEU ROUGE NOIR D. VALLETON - CMA - 11

49 MS Project – Suivi de projet
Planification initiale Ce que fait MS/PROJECT le logiciel mémorise toutes les informations relatives aux prévisions (comme une photo) tâches, ressources, affectations en particulier Durée  Durée planifiée Début  Début planifié Fin  Fin planifiée D. VALLETON - CMA - 11

50 MS Project – Suivi de projet
Table planification D. VALLETON - CMA - 11

51 MS Project – Coûts Pratique
Créer une première « planification initiale » Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 40 j, en augmentant jour par jour Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 1 Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 38 j Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 2 Créer une table (Table-planifs) comportant : N° tâche, nom de tâche, travail Durée, début et fin de tâche Durée, début et fin de planification initiale, initiale 1, initiale 2 Afficher cette table ainsi que ces planifications sur le « Suivi de Gantt » (barres) D. VALLETON - CMA - 11

52 MS Project – Coûts Pratique - Résultats Table-planifs
Planification initiale Planification 1 Planification 2 D. VALLETON - CMA - 11

53 MS Project – Coûts Pratique - Résultats
Création de styles de barre (début et fin planification) Ne pas oublier de mettre sur plusieurs lignes (Ligne) D. VALLETON - CMA - 11

54 MS Project – Coûts Pratique - Résultats
Possibilité d’utiliser la même ligne pour 3 affichages Voir affichage « Gantt à planifiés multiples » D. VALLETON - CMA - 11

55 MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet Par défaut, date avancement = date du jour L’heure est celle du début de la journée Il est possible de modifier cette date : Cette modification est temporaire (session) D. VALLETON - CMA - 11

56 MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet Matérialiser la date du jour Futur – les tâches ne devraient pas être débutées Présent – les tâches devraient être débutées Passé – les tâches devraient être terminées D. VALLETON - CMA - 11

57 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet 2 types de mise à jour du projet Mise à jour par le travail (ou la charge) saisie heures réelles de travail d’une ressource Mise à jour par la durée durée écoulée entre la date de début réel de la tâche et la date de la mise à jour D. VALLETON - CMA - 11

58 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge Pour les ressources, on saisit le travail réel Travail réel  durée réelle Environnement de travail MS/Project Suivi GANTT Table « Travail » Barre d’outil « Suivi » D. VALLETON - CMA - 11

59 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge Saisie de travail réalisé Pourcentage de travail effectué D. VALLETON - CMA - 11

60 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge Pourquoi 24% ? Pourquoi 24% ? 294h / 1225h  0,24 % T. achevé 294h/7u/7h/j  6j 6j/25j  0,24 % achevé ATTENTION D. VALLETON - CMA - 11

61 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge Saisie de 600h Répartition des ressources de type « Matériel » Utilisation des tâches D. VALLETON - CMA - 11

62 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge La mise à jour du travail provoque le calcul de l’avancement en heures de travail la mise à jour de la durée le calcul de la consommation du matériel Il est possible de rendre indépendants Travail réel et Durée réelle D. VALLETON - CMA - 11

63 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge Travail et durée indépendants Décocher D. VALLETON - CMA - 11

64 MS Project – Suivi de projet
Pratique Insérer la date d’avancement en violet tireté Pour la tâche « Terrassement », saisir un travail réel de 294h Pour la tâche « Fondations », travail réel de 600h Rendre Durée et Travail indépendants Saisir 135h de plus pour le travail du « maçon », sur la tâche « Fondations » Mettre l’avancement de cette tâche à 70% Pour la tâche « Raccordements », saisir un travail réel de 98h, pour la ressource « Maçon », avec « Durée et Travail dépendants » D. VALLETON - CMA - 11

65 MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 1 Gantt Table « Travail » 600 /  45% Utilisation des tâches D. VALLETON - CMA - 11

66 MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 2 735h / 1330h  0,55 Gantt Table « Travail » 360h + 135h 495h + 240h 2 3 1 Utilisation des tâches D. VALLETON - CMA - 11

67 MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 3 735h / 1330h  0,55 D. VALLETON - CMA - 11

68 MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 4 98h / 7h/j / 2  7 j 7j / 10j  70% 98h / 140h  70% Utilisation des tâches D. VALLETON - CMA - 11

69 MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail En standard, les ressources sont considérées comme travaillant de façon régulière (travail égal chaque jour) Différenciation du travail selon les jours « Utilisation des tâches » « Utilisation des ressources » D. VALLETON - CMA - 11

70 MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail Utilisation des tâches Utilisation des ressources D. VALLETON - CMA - 11

71 MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail Utilisation des tâches D. VALLETON - CMA - 11

72 MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail Les 3 jours (18, 21 et 22 mai) sont effectués en 2j 3 x 7 h x 2 unités  42 h 22 h le 21 mai + 20 h le 22 mai D. VALLETON - CMA - 11

73 MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 11

74 MS Project – Suivi de projet
Pratique Se placer dans l’environnement « Utilisation des ressources » en mode « travail réel » Pour la tâche « raccordement », ressource « Maçon », saisir un travail réel de 22h et de 20h, les 8ème et 9ème jours Que constate-t-on sur la durée ? Refaire cette saisie de travail avec l’option travail et durée dépendants. D. VALLETON - CMA - 11

75 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet 2 types de mise à jour du projet Mise à jour par le travail (ou la charge) saisie heures réelles de travail d’une ressource Mise à jour par la durée durée écoulée entre la date de début de la tâche et la date de la mise à jour D. VALLETON - CMA - 11

76 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Démarrage du projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une tâche est démarrée D. VALLETON - CMA - 11

77 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 11

78 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement La date d’état est la date utilisée par MS/Project : pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » pour les courbes d’avancement La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 11

79 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement au 12/05/2012 Avant mise à jour D. VALLETON - CMA - 11

80 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 11

81 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Définir 0% - 100% achevé : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  x % pro rata Définir 0% ou 100% achevé seulement : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  inchangé D. VALLETON - CMA - 11

82 MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée Report des tâches Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 11

83 MS Project – Suivi de projet
Pratique Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 Mettre à jour le projet, « Travail achevé » jusqu’à la date d’état Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au 06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches « Alarme » et « Espaces verts» D. VALLETON - CMA - 11

84 MS Project – Suivi de projet
Pratique D. VALLETON - CMA - 11

85 MS Project – Cours N° 11 1 – Coûts 2 - Suivi de projet
mise à jour par le travail mise à jour par la durée D. VALLETON - CMA - 11

86 MS Project – Cours N° 11 FIN DU COURS N° 11
1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 12 le lundi 11 juin 2012 D. VALLETON - CMA - 11