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IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli GESTION DE PROJET Planning et suivi de projet.

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1 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli GESTION DE PROJET Planning et suivi de projet

2 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Affectation des ressources Ordonnancement des tâches Durée des tâches et contraintes dantériorité Durée des tâches et contraintes dantériorité Liste des tâches Processus de planification (rappel) Organigramme des tâches Diagramme PERT/CPM Diagramme GANTT Suivi du projet

3 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Limites de PERT/CPM Couverture Totale : planifie la totalité du projet Les utilisateurs nont besoin que dune vue partielle de leurs tâches Étendue des information Complet : contient toutes les informations dordonnancement Les utilisateurs nont besoin que de contraintes basiques : début, fin Contenu Intégralité des infos Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas être forcément divulguées Présentation Complexe Les utilisateurs ont besoins dun outil visuel

4 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Diagramme de Gantt Mis au point en 1885 par Henri Gantt collaborateur de Taylor Il permet de visualiser sur un planning lenchaînement des tâches : quand est fait quoi? Éventuellement les ressources : qui fait quoi? Principes En abscisse le temps En ordonnées les tâches planifiées au plus tôt

5 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Gantt simple

6 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Gantt fléché

7 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Gantt avec chemin critique

8 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Gantt avec marge

9 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Gantt suivi

10 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Avantages / Inconvénients Avantages Clair et simple Compréhensible par tous Facilite le suivi des tâches Permet daffecter des ressources Inconvénients Mal adapté aux grands projets Représente mal le chemin critique et les marges Vue globale des retards insuffisante

11 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Utilisations Dans les très petits projets : Gantt Dans les moyens et grands projets :utilisation conjointe des deux représentations PERT/CPM : pour gérer le délai du projet Gantt : Pour diffuser linformation et le suivi des tâches

12 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Travail préalable au Gantt Contraintes temporelles Définir la date de début du projet Définir les dates de la période ouvrée (jours, heures, congés Contraintes de disponibilité des ressources Définir les modes de travail (heures par jour, jours par mois …)

13 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Ressources Élaboration de la liste des ressources Humaines Matérielles Affectation des ressources Définition des rôles Quelle tâche nécessite quelle ressource matérielle? Principe : pilotage par leffort 1 personne pendant 2 jours = 2 personnes durant 1 jour

14 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Pilotage par leffort Charge= durée * unité Exemple Tache = 5 jours à 7h/j = 35h Affectation de r1(à7h/jour) à 100% Tâche = 5j à 50% Tâche = 10j Affectation de r1 et r2 à 100% Tâche =2.5 j à 50% Tâche = 5j

15 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Suivi du projet : principes Respect des délais Gérer les taches en fonction de lavancement du projet (avancer, retarder, replanifier …) Contrôle de laffectation des ressources Gérer la charge de travail des salariés Gestion du budget alloué au projet Suivre les temps de travail et les coûts du projet

16 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Suivi de projet Déterminer les fréquences de mise à jour du suivi Jour, semaine, périodique … Modalité de suivi Date début et date fin réelles % davancement des tâches Nombre dheures réelles

17 IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence Yves Giovannangeli Les logiciels Des logiciels standards Exemple : Microsoft Project, PSN Des logiciels permettant de gérer un portefeuille de projets Exemple : super project Des logiciels spécifiques à certains métiers Exemple : pour larchitecture, linformatique … Un logiciel gratuit : ganttproject


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