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Cours gestion de projet partie 5 Suivi du projet et maîtrise des coûts Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008.

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1 Cours gestion de projet partie 5 Suivi du projet et maîtrise des coûts Alain Lopes IUT ORSAY année

2 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI2 Suivi de la réalisation La planification impose dimaginer la réalité de la future réalisation La réalisation impose sa réalité Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.

3 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI3 Planification Projet Réalisé Suivi de la réalisation Contrôler que le projet se déroule conformément au planning Selon résultat ajuster si nécessaire : –Le calendrier –Le budget –Lobjectif Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié

4 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI4 Suivi de la réalisation Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt –Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et lorganisation des tâches (Pert) –Définition claire des responsabilités –Contractualisation des travaux (délais, prix,) –Etc…

5 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI5 La démarche Suivi du projet Constat de la situation Mise en oeuvre Information Communication aux partenaires Décisions respect des engagements Replanification Mise à jour Projection Conséquences futures

6 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI6 Suivi de délais : démarche 3 étapes –Contrôle –Ajustements –Ré-estimation

7 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI7 Suivi de délais : démarche Contrôle : –Contrôle périodique de lavancement des travaux : Examen du planning : contrôle du passage des jalons Estimation du pourcentage davancement Estimation du RESTE A FAIRE

8 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI8 Suivi de délais : démarche Reste à faire : –Prévision : 10 jours pour Tâche T –Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T –Reste à faire : 3 jours ? Si + de 3 jours alors : glissement

9 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI9 Suivi de délais : démarche Ajustements : –Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples : Modifier enchaînement des tâches Réaffecter les ressources Renforcer les moyens Réduire les ambitions Remotiver les troupes

10 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI10 Suivi de délais : démarche Ré-estimations : –Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées : Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet

11 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI11 Suivi de délais : démarche Périodicité des contrôles adaptée au projet : –Si trop importante : manque de recul et difficulté destimer lavancement –Si insuffisante : corrections trop tardive. –Exemple de périodicité : Durée du projet 1 an: quinzaine 2 ans: mois 5 à 10 ans: trimestre

12 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI12

13 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI13

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15 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI15 Suivi des coûts Courbes en S : –Permettent de suivre les coûts –Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.

16 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI16

17 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI17

18 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI18

19 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI19

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21 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI21

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23 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI23

24 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI24

25 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI25 Écart final prévisionnel Retard final prévisionnel

26 TâchesFin prévue en semaine Coût budgétéFin réelle en semaine Coût réel Pas commencé Pas commencé Pas commencé- Exemple : Situation en fin de semaine 2 Budget prévuRéalisé Dépensé

27 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI27 Exemple : fin semaine 2 Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = = 4500 Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) = 3000 Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) = 3700 IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67% IC : indicateur décart sur les coûts IC = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81% Bons indices = indices > 100 %

28 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI28 La courbe en S temps CBTP Date actuelle Avancement CBTE CRTE Délai fin planification

29 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI29 Ecart Coût Ecart Coût Final Prévisionnel Ecart Temps Ecart Temps Final Prévisionnel Temps CP BD CBTP CRTE CBTE Coût Prévisionnel Budget à Date Coût Encouru Budget Encouru Valeur Budgétaire du Travail Réalisé J0 RJJp Courbe en S Lors de chaque MAJ, le CRTE est prolongée de la nouvelle prévision du reste à faire réévaluée en fonction des dernières informations de coût et quantité, pour aboutir au coût prévisionnel final (CP) Coût

30 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI30 Analyse de la valeur acquise Mesures de base (1) CBT : coût budgété du travail Quantité de travail estimée pour une tâche donnée CBTP : coût budgété du travail prévu Somme des quantités de travail estimées pour lensemble des tâches devant être achevée à une date donnée CBA : coût budgété à lachèvement Total des CBTP et donc lestimation de la quantité de travail pour le projet entier

31 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI31 Analyse de la valeur acquise Mesures de base (2) VP : valeur prévue Proportion de la quantité de travail totale estimée attribuée à une tâche donnée V P = CBT/CBA CBTE : coût budgété du travail effectué Somme des quantités de travail estimées pour les tâches achevées à une date donnée CRTE : coût réel du travail effectué Somme des quantités de travail réelles pour lensemble des tâches du projet

32 gestion projet 5Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI32 Analyse de la valeur acquise Indicateurs davancement VA : Valeur acquise = PA (pourcentage achevé) V A = CBTE/CBA = somme des VP pour les tâches achevées IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP VE : variance par rapport à léchéancier V E = CBTE CBTP IC : indicateur décart sur les coûts IC = CBTE/CRTE VC : variance par rapport aux coûts V C = CBTE CRTE


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