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Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006.

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1 Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet Alain Lopes IUT ORSAY année

2 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI2 Suivi de la réalisation La planification impose dimaginer la réalité de la future réalisation La réalisation impose sa réalité Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.

3 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI3 Planification Projet Réalisé Suivi de la réalisation Contrôler que le projet se déroule conformément au planning Selon résultat ajuster si nécessaire : –Le calendrier –Le budget –Lobjectif Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié

4 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI4 Suivi de la réalisation Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt –Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et lorganisation des tâches (Pert) –Définition claire des responsabilités –Contractualisation des travaux (délais, prix,) –Etc…

5 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI5 La démarche Suivi du projet Constat de la situation Mise en oeuvre Information Communication aux partenaires Décisions respect des engagements Replanification Mise à jour Projection Conséquences futures

6 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI6 Suivi de délais : démarche 3 étapes –Contrôle –Ajustements –Ré-estimation

7 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI7 Suivi de délais : démarche Contrôle : –Contrôle périodique de lavancement des travaux : Examen du planning : contrôle du passage des jalons Estimation du pourcentage davancement Estimation du RESTE A FAIRE

8 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI8 Suivi de délais : démarche Reste à faire : –Prévision : 10 jours pour Tâche T –Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T –Reste à faire : 3 jours ? Si + de 3 jours alors : glissement

9 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI9 Suivi de délais : démarche Ajustements : –Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples : Modifier enchaînement des tâches Réaffecter les ressources Renforcer les moyens Réduire les ambitions Remotiver les troupes

10 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI10 Suivi de délais : démarche Ré-estimations : –Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées : Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet

11 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI11 Suivi de délais : démarche Périodicité des contrôles adaptée au projet : –Si trop importante : manque de recul et difficulté destimer lavancement –Si insuffisante : corrections trop tardive. –Exemple de périodicité : Durée du projet 1 an: quinzaine 2 ans: mois 5 à 10 ans: trimestre

12 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI12

13 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI13

14 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI14

15 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI15 Suivi des coûts Courbes en S : –Permettent de suivre les coûts –Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.

16 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI16

17 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI17

18 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI18

19 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI19

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21 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI21

22 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI22

23 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI23

24 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI24

25 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI25 Écart final prévisionnel Retard final prévisionnel

26 TâchesFin prévue en semaine Coût budgétéFin réelle en semaine Coût réel Pas commencé Pas commencé Pas commencé- Exemple : Situation en fin de semaine 2 Budget prévuRéalisé Dépensé

27 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI27 Exemple : fin semaine 2 Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = = 4500 Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) = 3000 Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) = 3700 Indice de performance des délais (Schedule Performance Index – SPI) SPI = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67% Indice de performance des coûts (Cost Performance Index – CPI) CPI = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81% Bons indices = indices > 100 %

28 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI28 La courbe en S temps CBTP Date actuelle Avancement CBTE CRTE Délai fin planification


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