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1 Management de projet GESTION des DELAIS séance 3 B Quinio.

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1 1 Management de projet GESTION des DELAIS séance 3 B Quinio

2 2 PLAN I. INTRODUCTION II. ETUDES PRELIMINAIRES III. LANCEMENT du PROJET IV. GESTION des DELAIS

3 3 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

4 Le comment ? Principe du découpage en activité WBS : Logique du découpage en activité : Work Breakdown Structure / organigramme des tâches Ensemble des activités (ou tâches) à entreprendre pour réaliser le projet Pour chaque activité : Un responsable / Un objectif / Un budget La DUREE en J/H Les RESSOURCES nécessaires

5 5 REPAS ACHETER les INGREDIENTS LEGUMES VIANDE GATEAU VINS PREPARER REPAS PREPARER ENTREE PREPARER PLAT PREPARER VIANDE PREPARER LEGUMES EPLUCHERLAVERFAIRE CUIRE OUVRIR les VINS

6 D écoupage en activités Activité Début A B C D E Fin DuréeRessources En partant du découpage de lorganigramme des tâches

7 7 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

8 8 Planification : estimer la durée des tâches Charge Charge Durée Durée Méthodes destimation Méthodes destimation

9 9 CHARGE QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER pour REALISER une OPERATION QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER pour REALISER une OPERATION Il faut « 20 jours de développeur pour coder le programme xxx » « 60 jours de maçon pour élever les murs de la maison yy » Unité : jour/homme (compétence donnée)

10 10 DUREE DUREE Temps nécessaire à la réalisation dune opération compte tenu de la disponibilité Temps nécessaire à la réalisation dune opération compte tenu de la disponibilité « la durée du codage du programme xxx sera de 40 jours si le développeur est affecté à mi-temps » Unité : jour, semaine, mois

11 Les méthodes destimation de la charge Estimation personnelle avec un découpage Prévisions dexperts Analogie Paramétrique

12 1 Identification des parties à r é aliser 2 D é composition de chaque partie en modules 3 D é composition des modules en fonctions 4 Estimation de la charge d'une fonction type 5 Somme en ajoutant la charge d'int é gration produit Partie 1Partie n Mod 1mod n Fonct 1Fonct n 1 J/H2 J/H Estimation personnelle de la charge avec découpage

13 Exemple Projet denquête marketing : Partie entretiens : 10 entretiens qualitatifs : 1 entretien : déplacement, entretien : 0.5 J/H 1 compte rendu : 0.5 J/H Validation globale et rapport : 3 J/H Partie entretiens = 13 J/H Partie analyse : …

14 Mise à jour du tableau des activités Activité Début A B C D E Fin Charge J/H Ressources En partant du découpage de lorganigramme des tâches 8 7

15 15 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

16 16 Planification : ordonnancer les tâches I. Liaisons entre deux tâches II. Tableau des activités

17 17 Liaison fin-début B A B A + délai 4 Délai : intervalle de temps entre deux activités liées Ne consomme généralement pas de ressources

18 18 Liaison début-début B A B A Liaison fin-fin

19 19 Liaison début-fin B A

20 On introduit des JALONS : activité à charge =0 1! début et 1! fin des points de rencontre Ne consomme généralement pas de ressources Utilisation des Jalons

21 Début du projet = Début du jour 1 = 1D Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin charge Contrainte A B, C D, E d+tôt 1D f+tôtd+tardf+tard

22 22 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

23 23 Planification : construire le réseau logique Représentations du réseau Dates F & D au plus tôt et au plus tard Chemin(s) critique(s) Marges libre & totale

24 La planification Les méthodes de représentations PERT (Planning Evaluation and Review Technique) 1959 Représentation graphique de la méthode CPM (Critical Path Method) Activité = sommet / Antériorité = Arc GANTT : Tableau à 2 dimensions Henri L. Gantt – 1915

25 25 Planification : représentation du réseau Pert Début Fin tâche Liaison

26 Forme du diagramme de Gantt Temps Deb A B C D E Fin

27 27 Construire le réseau logique : les dates de planification au plus tôt Date début au plus tôt de la tâche i +1 Date début au plus tôt de la tâche i +1= date de fin au plus tôt de la tâche i date de fin au plus tôt de la tâche i Date de fin au plus tôt de la tâche i = Date de fin au plus tôt de la tâche i = date de début au plus tôt de la tâche i date de début au plus tôt de la tâche i + durée de la tâche i + durée de la tâche i

28 28 Construire le réseau logique : les dates de planification au plus tard Date début au plus tard de la tâche i = Date début au plus tard de la tâche i = date de fin au plus tard de la tâche i date de fin au plus tard de la tâche i - durée de la tâche i - durée de la tâche i Date de fin au plus tard de la tâche i-1 Date de fin au plus tard de la tâche i-1 = date de début au plus tard de la tâche i date de début au plus tard de la tâche i

29 Début du projet = Début du jour 1 = 1D La planification Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin Charge Contrainte A B, C D, E d+tôt 1D f+tôtd+tardf+tard

30 Le réseau PERT ou potentiel (1) Début Fin A 15 C 25 B 8 Jal D 7 E 12 Dates au plus tôt 1D 1D / 15F16D / 23F 1D / 25F 25F 26D / 32F 26D / 37F 37F

31 Le réseau PERT ou potentiel (2) Début Fin A 15 C 25 B 8 Jal D 7 E 12 Dates au plus tard 1D 1D / 15F16D / 23F 1D / 25F 25F 26D / 32F 26D / 37F 37F 26D / 37F 31D / 37F 25F 1D / 25F 18D / 25F 3D / 17F 1D

32 Le réseau PERT ou potentiel (3) Début Fin A 15 (2) C 25 B 8 (2) Jal D 7 (5) E 12 Chemin critique / marge 1D 1D / 15F16D / 23F 1D / 25F 25F 26D / 32F 26D / 37F 37F 26D / 37F 31D / 37F 25F 1D / 25F 18D / 25F 3D / 17F 1D

33 Chemin(s) critique(s) : Début - C - E – Fin Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin charge Contrainte A B, C D, E d+tôt 1D 16D 1D 26D 37F f+tôt 1D 15F 23F 25F 32F 37F d+tard 1D 3D 18D 1D 31D 26D 37F f+tard 1D 17F 25F 37F

34 34 Marge totale Date de fin au plus tard Date de fin au plus tard – date de fin au plus tôt – date de fin au plus tôt Date de début au plus tard Date de début au plus tard - date de début au plus tôt

35 Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin charge d+tôt 1D 16D 1D 26D 37F f+tôt 1D 15F 23F 25F 32F 37F d+tard 1D 3D 18D 1D 31D 26D 37F f+tard 1D 17F 25F 37F Marge totale

36 36 Marge libre Retard quune activité peut prendre à partir de sa date au plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de lune quelconque de ses activités suivantes Retard quune activité peut prendre à partir de sa date au plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de lune quelconque de ses activités suivantes

37 37 Marge libre de tâche n Date début au + tôt de n + 1 Date début au + tôt de n date fin au + tôt de n - date fin au + tôt de n

38 Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin charge d+tôt 1D 16D 1D 26D 37F f+tôt 1D 15F 23F 25F 32F 37F d+tard 1D 3D 18D 1D 31D 26D 37F f+tard 1D 17F 25F 37F Marge libre

39 39 Représentation des dates et marges Tâche Charge / Durée Début au plus tôt Début au plus tard Fin au plus tôt Fin au plus tard Marge libreMarge totale

40 40 Chemin critique La suite des tâches sur lesquelles les marges totales sont égales à zéro La suite des tâches sur lesquelles les marges totales sont égales à zéro Il peut y avoir plusieurs chemins critiques (mais cest rare) Il peut y avoir plusieurs chemins critiques (mais cest rare)

41 41 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

42 Affecter et gérer les ressources Définition des ressources : Compétences / nombre / disponibilité Coût d'utilisation (coût J/H) Affectation des ressources aux activités Activité d'une charge de 10 J/H Si on affecte 2 H ==> durée de 5 J (ATTENTION !) Permet de définir et suivre la DUREE du projet et le coût de Développement

43 trois ressources : pierre, pol, jack Exemple de découpage Activité Début A B C D E Fin charge ressource Pierre Pol, Jack Pierre Pol, jack Durée

44 Avec les ressources : durée Début Fin A 15 C 12,5 B 8 Jal D 7 E 6 Chemin critique / marge 1D23F30F 23F1D

45 45 Gestion de projet : planification I. Découper le projet en tâches II. Estimer la durée des tâches III. Ordonnancer les tâches IV. Construire le réseau logique V. Affecter les ressources VI. Optimiser la durée VII. Suivre lavancement

46 46 Optimiser : lissage modifier lordonnancement sans changer la date de fin du projet en: utilisant les marges utilisant les marges affectant plus de ressources affectant plus de ressources

47 47 Optimiser : nivellement modifier lordonnancement en changeant la date de fin du projet : on résout tous les problèmes de sur-affectation des ressources on résout tous les problèmes de sur-affectation des ressources on agit sur les tâches critiques on agit sur les tâches critiques

48 Suivre lavancement On enregistre le planning initiale On indique le pourcentage davancement de chaque activité On réagit aux dérives On pense au TRIANGLE Magique

49 49 Utilisation des outils logiciels MS project Outils du monde libre : Exemple Gantt projet Outils spécialisé Artemiss management projet Module dERP

50 50 Exemple de planification Conception dun repas

51 51 Code tâche Libellé tâcheDurée tâche Tâches antérieur es AAchats marché A1 Achat légumes fruits ingrédients 30 A2 Achats viande30

52 52 Code tâche Libellé tâcheDurée tâche Tâches antérieur es A3 Achat poisson30 A4 Achat vins30 A5 Achats gâteau30

53 53 Code tâche Libellé tâcheDurée tâche Tâches antérieur es B Préparation entrée 60A1, A3 C Préparation plat C1 Epluchage légumes 15A1

54 54 Code tâche Libellé tâcheDurée tâche Tâches antérieur es C2 Lavage des légumes 10C1 C3 Cuisson des légumes 20C2 C4 Cuisson de la viande 40A2


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